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辦公區(qū)域管理辦法[精選]
辦公區(qū)域管理辦法1
1.總則
1.1為規(guī)范員工個人衛(wèi)生，同時給員工營造一個良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率，特制訂本規(guī)定。
1.2公司衛(wèi)生管理分為個人區(qū)域衛(wèi)生管理和公共區(qū)域衛(wèi)生管理。
1.3個人區(qū)域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內(nèi)地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。
1.4公共區(qū)域是指公司內(nèi)除員工個人區(qū)域外的所有區(qū)域。
2.個人辦公區(qū)域衛(wèi)生
2.1公司員工應(yīng)在每天上班之前將個人區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈。
2.2員工個人區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)保持整潔、干燥。
2.3員工應(yīng)保持個人區(qū)域內(nèi)地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機(jī)以及顯示器、文件夾及文件、臺歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無灰塵。
2.4員工隔斷四壁應(yīng)保持整潔，不得亂貼亂畫。
2.5垃圾筐每天在上班前應(yīng)傾倒完畢并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。
2.6其他衛(wèi)生區(qū)域不留死角。
3.公共區(qū)域衛(wèi)生
3.1公司除總經(jīng)理以外的所有工作人員都應(yīng)參與公司公共區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生清掃。
3.2公司值日人員應(yīng)按照衛(wèi)生值班表(附后)輪流值班。每個值日小組根據(jù)自身實際情況自由分工，按時保質(zhì)地完成衛(wèi)生打掃任務(wù)。
3.3公司公共區(qū)域衛(wèi)生具體包括總經(jīng)理室、第一會議室、第二會議室以及走廊等其他非個人辦公區(qū)域。
3.4值日人員應(yīng)于8:10分前到公司打掃衛(wèi)生。
3.5值日區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍，并應(yīng)在上班前保持其整潔、干燥。
3.6值日人員應(yīng)每天清潔公共區(qū)域內(nèi)地面上辦公桌椅、電腦、門窗、打印機(jī)、櫥柜以及其他辦公用品，保證其表面潔凈、無灰塵。
3.7值日人員應(yīng)每天傾倒垃圾筐，并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。
3.8值日人員應(yīng)保證公共區(qū)域內(nèi)其他衛(wèi)生領(lǐng)域不留死角。
3.9值日人員如請假，由公司辦公室統(tǒng)一安排換班。
4.其他
4.1每周六下午4:00—4:30，公司所有值日人員應(yīng)參加公司衛(wèi)生大掃除，將上述公共及個人衛(wèi)生區(qū)域徹底清掃。
4.2公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的監(jiān)督工作，如對衛(wèi)生清掃狀況不滿意，視具體情況對責(zé)任人予以20元—100元不等的罰款，罰款從員工當(dāng)月工資中予以扣除。
4.3本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
辦公區(qū)域管理辦法2
為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
1、本規(guī)定適用于運(yùn)營事業(yè)部全體員工。
2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生，共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、管理內(nèi)容
(一)行為準(zhǔn)則
1、愛護(hù)公共設(shè)施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。
2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的，當(dāng)事人應(yīng)照價賠償。
3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態(tài)舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。
4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關(guān)的事情。
5、個人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈;開關(guān)抽屜動作要輕，不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。
6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。
7、中午休息時間不準(zhǔn)在會議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。
8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
9、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。
10、員工離開辦公區(qū)域時座椅須擺正，關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。
(二)接人待物
1、公共辦公區(qū)不接待客人，各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會議室。
2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來訪應(yīng)及時通報相關(guān)人員;對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要，嚴(yán)禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。
(三)節(jié)能節(jié)電
1、員工要節(jié)約用電，辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開啟。如因工作需要加班的`，可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈，嚴(yán)禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工，應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。
2、空調(diào)運(yùn)行期間，應(yīng)盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào)，嚴(yán)禁無人或個別人辦公時開啟全部空調(diào)。
三、管理和監(jiān)督
1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實施和監(jiān)督。
2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。
辦公區(qū)域管理辦法3
第一章總則
第一條為樹立企業(yè)形象，提高工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，保障公司辦公秩序，根據(jù)公司經(jīng)營管理實際制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用所有員工，這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。
第二章行為規(guī)范
第三條公司要求在規(guī)定時間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時，員工的衣著和儀表應(yīng)當(dāng)保持整潔、端莊，嚴(yán)禁穿奇裝異服，辦公區(qū)域必須佩帶工作卡。
第四條工作時間應(yīng)保持辦公區(qū)域的安靜，不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時，應(yīng)放低音量或在會議室討論，不得影響其他人工作。
第五條對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時做到言語親切、簡練，并注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容。
第六條不得在辦公區(qū)域做與工作無關(guān)的事，討論與工作無關(guān)的事情，不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無關(guān)的書報期刊等資料。
第七條員工應(yīng)時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時，一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來，離開辦公桌時一定要將印章及機(jī)密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報告等。
第八條出入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門示意。
第九條公共辦公區(qū)域照明及空調(diào)從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開啟。
第三章物品擺放
1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見附圖。
2、桌面物品擺放整齊，文件資料分類擺放在文件盒中。
3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用辦公桌使用空間。
4、桌面可適當(dāng)擺放小型綠色植物，但應(yīng)盡量保持美觀、整潔。第十一條墻面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關(guān)內(nèi)容，要保持整齊、端正。
第十二條每位員工每天下班時，清理好辦公桌面，將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
第四章衛(wèi)生
第十三條辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的.場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，注意清潔、整理個人辦公區(qū)域。
第十四條個人辦公區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生、整潔，辦公桌面干凈，無雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無污漬。
第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。
第十六條嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙，吸煙應(yīng)在指定吸煙區(qū)，并嚴(yán)禁亂扔煙蒂、煙灰。
第五章公共設(shè)施使用
第十七條紙張
1、注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。
2、充分利用公司OA辦公網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量。
3、按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù)。
4、辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件應(yīng)妥善處理。
1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。
2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。
3、打業(yè)務(wù)長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
第十九條空調(diào)
1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時可開啟空調(diào)，其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣，可酌情開啟。
2、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時，若因天氣原因需開啟空調(diào)，可調(diào)整至小辦公室辦公。
3、空調(diào)開啟時應(yīng)注意關(guān)閉門窗。
4、員工外出時，應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)。
第二十條照明及其它辦公用電
1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
2、自然光線充足時，盡量不使用人工照明。
4、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時，原則上只開啟本部門辦公區(qū)域照明。
3、人員外出、中午休息及下班時應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。第二十一條綠化植物
1、公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置，任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植，員工個人的綠化植物放置在個人辦公區(qū)域內(nèi)。
2、綠植的日常養(yǎng)護(hù)由專業(yè)公司進(jìn)行，各部室需愛護(hù)各自區(qū)域內(nèi)的綠植，員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內(nèi)。
第六章安全
第二十二條員工需樹立安全意識，確保辦公區(qū)域的安全。第二十三條下班最后離開的員工應(yīng)關(guān)鎖好門窗，關(guān)閉電腦、照明、空調(diào)及其他用電設(shè)備。
第二十四條不得私拉亂接線路，使用電器設(shè)備時注意規(guī)范操作。
第二十五條發(fā)現(xiàn)可疑事件及時報告，如發(fā)現(xiàn)公司或個人財物被盜，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)并保護(hù)好現(xiàn)場以便公安部門采取行動。
第二十六條應(yīng)將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好，辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。
第七章監(jiān)督辦法
第二十七條公司成立檢查小組，負(fù)責(zé)隨時抽查、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況。
第二十八條每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進(jìn)行公布。
第二十九條每月根據(jù)得分情況，對得分合格的部室排出名次，第一名掛流動紅旗。連續(xù)兩次獲得流動紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評，當(dāng)月月度分每人扣0.5分，連續(xù)兩次不合格，或累計四次以上不合格的，年終取消先進(jìn)部室評選資格。
第八章附則
第三十條本規(guī)定最終解釋權(quán)在公司。
第二十一條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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