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檔案管理辦法（通用23篇）
檔案管理辦法是指在規(guī)范、科學(xué)、有效地管理企事業(yè)單位各種文件、記錄和資料的過程中所制定的一系列管理措施。下面是小編為大家收集的檔案管理辦法，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理辦法 1
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范檔案中介服務(wù)，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱中介機(jī)構(gòu))，是指依法運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能，向委托人提供檔案整理、鑒定、保護(hù)、寄存、數(shù)字化以及業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)，從事與檔案中介服務(wù)有關(guān)活動(dòng)的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第四條 市檔案行政主管部門依法對檔案中介服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并公布中介機(jī)構(gòu)備案情況。
縣(市、區(qū))檔案行政主管部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案和管理，并將備案情況上報(bào)市檔案行政主管部門。
第五條 鼓勵(lì)中介機(jī)構(gòu)依法組建行業(yè)協(xié)會(huì)，加強(qiáng)自我約束，引導(dǎo)行業(yè)規(guī)范發(fā)展。
第二章 備案管理
第六條 在本市從事檔案中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)自取得企業(yè)登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，向所在地的縣(市、區(qū))檔案行政主管部門備案。
第七條 申請備案的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
(一)持有企業(yè)登記機(jī)關(guān)核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍包含其所從事檔案服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù);
(二)相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，經(jīng)培訓(xùn)并由省檔案行政主管部門考核合格;
(三)至少有一名檔案專業(yè)中級(jí)及以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第八條 中介機(jī)構(gòu)申請備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提供以下材料：
(一)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記表》;
(二)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)企業(yè)法定代表人身份證復(fù)印件;
(四)與從業(yè)人員簽訂的保密協(xié)議，從業(yè)人員學(xué)歷證明或者省檔案行政主管部門、省國家保密行政管理部門頒發(fā)的相關(guān)資格證明。
第九條 從事檔案數(shù)字化服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)申請備案時(shí)，除提供第七條規(guī)定的材料外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供《云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》。
第十條 提供檔案寄存服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，庫房建設(shè)應(yīng)當(dāng)參照國家檔案館建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。申請備案時(shí)除提供第七條規(guī)定的材料外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供以下材料：
(一)檔案庫房房產(chǎn)證明或者租賃合同;
(二)檔案庫房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖、檔案庫房樓板荷載設(shè)計(jì)或者檢測資料;
(三)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)出具的檔案庫房所在樓宇或者場所的消防驗(yàn)收合格意見書;
(四)安保、消防、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施情況以及檔案庫房周邊情況(位置圖);
(五)檔案庫房專用設(shè)施、設(shè)備名稱以及數(shù)量情況表;
(六)寄存、保管檔案管理規(guī)章制度。
第十一條 縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)在受理備案申請后15個(gè)工作日內(nèi)，對符合備案條件的申請人核發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》;對不符合備案條件的申請人書面告知。
《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》有效期為三年，持證的.中介機(jī)構(gòu)可以在本市行政區(qū)域內(nèi)開展服務(wù)。
第十二條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》有效期屆滿前30個(gè)工作日內(nèi)，向縣(市、區(qū))檔案行政主管部門提出備案復(fù)核申請。
復(fù)核合格的，縣(市、區(qū))檔案行政主管部門向復(fù)核申請人換發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》;復(fù)核不合格的，應(yīng)當(dāng)書面告知原因，并提出限期整改的建議和要求;整改后仍不合格的，不予備案。
第十三條 中介機(jī)構(gòu)發(fā)生名稱、住所、法定代表人等重大事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)登記機(jī)關(guān)辦理登記變更手續(xù)后15個(gè)工作日內(nèi)，辦理備案變更手續(xù)。
第十四條 中介機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照被注銷、吊銷或者備案證書超過有效期限未通過復(fù)核的，其取得的《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》自然失效。
第三章 監(jiān)督與服務(wù)
第十五條 市檔案行政主管部門負(fù)責(zé)匯總縣(市、區(qū))檔案行政主管部門上報(bào)的中介機(jī)構(gòu)備案、變更情況，并在市檔案行政主管部門網(wǎng)站及時(shí)公布。
第十六條 市檔案行政主管部門每年從以下方面對中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評價(jià)：
(一)委托人意見反饋(包括履行合同情況、服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)限，是否出現(xiàn)失泄密情況等);
(二)從業(yè)人員基本情況;
(三)業(yè)務(wù)記錄臺(tái)帳(包括委托人名稱、服務(wù)類型、業(yè)務(wù)量等)。
評價(jià)結(jié)果在市檔案行政主管部門網(wǎng)站和市場主體信用信息服務(wù)監(jiān)管平臺(tái)進(jìn)行公布。
第十七條 市、縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)為中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。
第十八條 檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對違反檔案法律法規(guī)的行為及舉報(bào)、投訴，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并依法處理。
檔案行政主管部門及其工作人員在監(jiān)督檢查過程中，不得妨礙中介機(jī)構(gòu)正常的經(jīng)營活動(dòng)。
第十九條 有檔案服務(wù)需求的國家機(jī)關(guān)、國有企(事)業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)選擇取得《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》的中介機(jī)構(gòu)為其提供服務(wù)。
第二十條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，按照核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍從事經(jīng)營活動(dòng)，并接受檔案行政主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第二十一條 中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)維護(hù)和保障委托人的權(quán)益，不得以任何方式泄露檔案信息。
第二十二條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其經(jīng)營場所的明顯位置，公示《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)范、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴電話等事項(xiàng)。
第二十三條 檔案整理、鑒定、保護(hù)、數(shù)字化等服務(wù)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)在委托人單位或者本地綜合檔案館，符合安全保密要求且相對獨(dú)立的區(qū)域內(nèi)開展;開展數(shù)字化服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)遵守《云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條 中介機(jī)構(gòu)不得寄存應(yīng)當(dāng)移交國家各級(jí)各類檔案館的檔案。
第二十五條 中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)參加檔案及相關(guān)行政管理部門組織的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí)。
第四章 法律責(zé)任
第二十六條 檔案行政主管部門及其工作人員在檔案中介服務(wù)活動(dòng)管理過程中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條 未按規(guī)定辦理備案的，由檔案行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的，處以1萬元以上5萬元以下罰款。
第二十八條 中介機(jī)構(gòu)寄存應(yīng)當(dāng)移交國家各級(jí)各類檔案館檔案的，由檔案行政主管部門責(zé)令改正，處以1萬元以上5萬元以下罰款。
第二十九條 中介機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，由檔案行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的，注銷備案證書：
(一)提交虛假信息騙取《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》;
(二)未及時(shí)辦理變更登記;
(三)發(fā)生檔案安全事故;
(四)有效投訴2次及以上;
(五)妨礙、拒絕檔案行政主管部門監(jiān)督檢查;
(六)從事檔案服務(wù)過程中存在其他違法、違規(guī)行為。
第五章 附 則
第三十條 本辦法所稱整理，是指按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。
本辦法所稱鑒定，是指判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過程。
本辦法所稱保護(hù)，是指防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救，修復(fù)受損檔案的活動(dòng)。
本辦法所稱寄存，是指檔案所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案存放在檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的行為。
本辦法所稱數(shù)字化，是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。
第三十一條 本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案管理辦法 2
第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《�？谑袡n案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。
建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、城市地下管道及地上桿線工程；
9、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
�。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
�。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。
第七條建設(shè)工程檔案實(shí)行登記制度。建設(shè)單位在申請建設(shè)工程施工許可時(shí)，受理施工許可窗口應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。
第八條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。
勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第九條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定對所建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案編制情況進(jìn)行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗(yàn)合格后，方可移交。
檔案報(bào)送單位收集、整理或者補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實(shí)行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當(dāng)提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。
第十一條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的'工程檔案。凡列為省、市級(jí)以上（含省、市級(jí)）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。
第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。
被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。
第十三條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。
第十四條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。
地下管線普查和補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十五條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第十六條市屬開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，每2年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價(jià)值的檔案材料。
第十七條報(bào)送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬n案材料必須是原件；
�。ǘn案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；
�。ㄈn案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
�。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章，簽章手續(xù)完備；
�。ㄎ澹┑叵鹿艿兰暗厣蠗U線工程必須按有關(guān)專業(yè)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行竣工測繪，形成準(zhǔn)確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖；
（六）國家和省市重點(diǎn)工程、大型建設(shè)項(xiàng)目在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)的聲像檔案和電子檔案。
第十八條城建檔案的報(bào)送、管理，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。
第十九條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、保密、編研和利用等管理制度。對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救，保證城建檔案安全、完好。
第二十條市城建檔案館應(yīng)積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國家的有關(guān)規(guī)定有償向社會(huì)提供信息資源服務(wù)。
第二十一條市建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十二條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈(zèng)送給外國人。
第二十三條凡違反本辦法第二十二條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十四條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十五條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條本辦法具體應(yīng)用問題由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府發(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號(hào)）同時(shí)廢止。
城市建設(shè)檔案
在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。
按類別劃分：
�、俪鞘锌睖y和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。
�、诔鞘薪ㄔO(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。
�、凼姓こ虣n案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。
此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法 3
1、局機(jī)關(guān)收進(jìn)和形成的文件、資料、圖表，由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門文書處理人員對文件、材料進(jìn)行立卷歸檔。
2各職能部門設(shè)兼職檔案員。負(fù)責(zé)收集、整理本部門的文件、資料、圖表，定期歸檔。
3、機(jī)關(guān)各部門借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù)，時(shí)間不得超過一周。若確實(shí)需要延長時(shí)間，必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準(zhǔn)橫傳，以免丟失。
4、系統(tǒng)內(nèi)的上級(jí)或兄弟單位來機(jī)關(guān)查閱文件、資料，由辦公室接待，并履行手續(xù)后方可查閱。
5、系統(tǒng)外人員來局機(jī)關(guān)查閱文件、資料時(shí)必須持單位介紹信，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)方可查閱。若需要摘抄或復(fù)制的.，必須經(jīng)局長同意，并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定，不得污染、涂改、折疊、亂作標(biāo)記。不準(zhǔn)帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。非工作人員無事不得進(jìn)入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員，必須嚴(yán)格保守秘密。對檔案文件、資料不該看的不看，不該問的不問，不該記的不記。已知道的秘密，不外傳，不泄漏，做到守口如瓶。
檔案管理辦法 4
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平，根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級(jí)辦法》的規(guī)定，結(jié)合中醫(yī)藥工作的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于縣團(tuán)級(jí)以上(含縣團(tuán)級(jí))獨(dú)立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。
第二章 申報(bào)、考核與審批
第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級(jí)、國家二級(jí)和國家中醫(yī)藥管理局局級(jí)(以下簡稱“局級(jí)”)。國家一級(jí)、二級(jí)按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評，局級(jí)按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評。
第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報(bào)工作，采取自愿申報(bào)、分級(jí)考評、審批的辦法。
第五條 各申報(bào)單位在按照不同級(jí)別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進(jìn)行自檢后，按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報(bào)告。
第六條 考評工作程序：
(1)聽取申報(bào)單位自檢情況的匯報(bào);
(2)對照申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核評分;
(3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評議，提出考評意見作出考評結(jié)論;
(4)向申報(bào)單位公布考評情況，并宣布考評結(jié)果。
第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級(jí)檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行，局直屬單位報(bào)國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報(bào)省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。
第三章 考評組的組織
第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門為主，會(huì)同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。
考評組一般由5-7人組成，考核局級(jí)檔案目標(biāo)管理單位時(shí)，至少應(yīng)有3名局級(jí)以上評審員參加。
第九條 局級(jí)評審員的條件：
(1)能正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)：
(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事;
(3)具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第十條 評審員的職責(zé)：
(1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的`業(yè)務(wù)咨詢;
(2)參加目標(biāo)評審工作;
(3)及時(shí)向檔案行政管理部門反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問題。
第十一條 國家級(jí)評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦，國家檔案局審核后聘任。局級(jí)評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦，國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級(jí)檔案管理評審員任期三年，到期可以續(xù)聘，不再從事檔案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。
第四章 獎(jiǎng)勵(lì)、監(jiān)督與檢查
第十三條 檔案管理等級(jí)證書是驗(yàn)證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級(jí)證書的單位按國家檔案局升級(jí)辦法的規(guī)定執(zhí)行。
國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制“局級(jí)檔案管理證書”，不定期公布局級(jí)檔案管理達(dá)標(biāo)單位名單。
第十四條 對檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績，表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。
第十五條 國家中醫(yī)藥管理局會(huì)同有關(guān)檔案部門，定期或不定期地對已達(dá)到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級(jí)時(shí)要求單位限期整改，到期不合格者，要上報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)予以降級(jí)并收回其證書。對檔案目標(biāo)管理工作中不堅(jiān)持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的局級(jí)檔案管理等級(jí)資格。
第五章 附則
第十六條 本實(shí)施細(xì)則由國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行。
檔案管理辦法 5
1、財(cái)務(wù)（包括內(nèi)部核算財(cái)務(wù)）要根據(jù)國家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時(shí)，必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理核對、清點(diǎn)數(shù)量無誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。存放會(huì)計(jì)檔案的檔案柜必須雙鎖開關(guān)，鑰匙由主管會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理各持一把（不同鎖）任何人經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱財(cái)務(wù)檔案，必須由主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同開鎖，由主管會(huì)計(jì)妥善保管，嚴(yán)防失火、損壞、丟失。
2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、檔案銷毀，須由上級(jí)主管部門和有關(guān)檔案部門共同鑒定，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)經(jīng)理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊”�！皶�(huì)計(jì)檔案銷毀清冊”要長期保存。
4、會(huì)計(jì)人員變動(dòng)，須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。并由財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)監(jiān)交，填寫移交清冊，并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章。
5、主管會(huì)計(jì)須設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調(diào)閱等事項(xiàng)要及時(shí)登記，出納人員不能兼管會(huì)計(jì)檔案管理。
6、會(huì)計(jì)憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面憑證，是記帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)帳簿是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的'依據(jù)，取得或填制會(huì)計(jì)憑證，登記帳簿，是會(huì)計(jì)核算方法中不可缺少的兩項(xiàng)內(nèi)容。
7、會(huì)計(jì)憑證分原始憑證和記帳憑證，相關(guān)會(huì)計(jì)人員對公司發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須逐筆按憑證的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量和金額、填制單位或財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。
8、會(huì)計(jì)憑證要妥善保管，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據(jù)以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據(jù)每一憑證單獨(dú)填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制，每月終了應(yīng)將已登記過帳簿的原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊。
10、財(cái)務(wù)部設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經(jīng)營需要的各種明細(xì)帳、明細(xì)分類帳簿等。登記帳簿要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、有根據(jù)，并能反映各項(xiàng)資金占用和資金的來龍去脈，以便對帳簿記錄進(jìn)行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對，做到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。按月結(jié)帳前必須將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入帳簿。對各種會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿的具體格式，必須按上級(jí)主管部門的要求處理。
12、任何會(huì)計(jì)檔案、帳本、憑證等會(huì)計(jì)資料需復(fù)印必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理書面批準(zhǔn)，否則微機(jī)室不予受理。
檔案管理辦法 6
第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條城建檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。建立以市城建檔案館為中心，城市建設(shè)系統(tǒng)、各區(qū)城市建設(shè)行政主管部門以及建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。
建設(shè)系統(tǒng)、市屬各區(qū)城建檔案主管部門以及建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
�。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
�。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的`基礎(chǔ)資料。
（四）建設(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。
第七條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。
勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第八條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。
第九條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為市級(jí)以上（含市級(jí)）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。
向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。
第十條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管。
被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。
第十一條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。
第十二條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。
地下管線普查和補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十三條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第十四條市屬開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照1995年《建設(shè)部關(guān)于做好開發(fā)區(qū)城建檔案管理工作的通知》的規(guī)定，每兩年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價(jià)值的檔案材料。
第十五條報(bào)送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬n案材料必須是原件；
�。ǘn案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；
�。ㄈn案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條報(bào)送、管理的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國保密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。
第十七條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、保密、編研等管理制度，保證城建檔案安全、完好。
第十八條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈(zèng)送給外國人。
第十九條市城建檔案館應(yīng)積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國家的有關(guān)規(guī)定有償向社會(huì)提供信息資源服務(wù)。
第二十條市建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條凡違反本辦法第十八條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十二條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十三條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十四條本辦法具體應(yīng)用問題由市城建局負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府發(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號(hào)）同時(shí)廢止。
城市建設(shè)檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。
按類別劃分：
�、俪鞘锌睖y和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。
�、诔鞘薪ㄔO(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。
�、凼姓こ虣n案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法 7
第一條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。
第二條 企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。
第三條 會(huì)計(jì)檔案的保存。
由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條 會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。
第五條 由于會(huì)計(jì)人員的.變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會(huì)計(jì)檔案保管期限
檔案名稱 保管期限
(一)會(huì)計(jì)憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類：
1.日記帳 15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：
1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
2.月、季度會(huì)報(bào)表 15年
3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久
(四)其它類：
1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久
檔案管理辦法 8
第一條為了加強(qiáng)對城市建設(shè)檔案的管理，有效地收集、保管和利用檔案，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱城市建設(shè)檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的，對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。
第三條本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理活動(dòng)。
第四條城市人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對城市建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城市建設(shè)檔案事業(yè)的發(fā)展納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，適應(yīng)城市建設(shè)的需要。
第五條建立健全以各級(jí)城市建設(shè)檔案館（室）為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案工作網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
城市建設(shè)檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。
城市建設(shè)檔案館（室）應(yīng)當(dāng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立和完善城市建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，將城市建設(shè)信息資料納入收集范圍，及時(shí)采集、接收、存儲(chǔ)、整理。
城市建設(shè)檔案館（室）所必需的經(jīng)費(fèi)，由同級(jí)財(cái)政部門通過預(yù)算予以安排。
第六條縣級(jí)以上建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城市建設(shè)檔案工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
有關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)重視本系統(tǒng)的城市建設(shè)檔案工作，建立健全本系統(tǒng)城市建設(shè)檔案管理制度。
第七條城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案的收集、保管和利用；
�。ǘ┦芙ㄔO(shè)行政主管部門委托，具體負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案管理；
�。ㄈ┓伞⒎ㄒ�(guī)和本辦法規(guī)定的其他職責(zé)。
第八條城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)接收和管理下列檔案：
�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
7、城市防洪、抗震工程；
8、結(jié)合民用建筑修建的地下防空工程；
9、軍民共建工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
�。ǘ┏鞘幸�(guī)劃區(qū)內(nèi)的各類地下管線工程（包括城市供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏�、電信、工業(yè)等地下管線）檔案。
�。ㄈ┏鞘薪ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理單位（包括城市規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理等單位）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
�。ㄋ模┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的政策法規(guī)、科研成果和城市風(fēng)貌史料。
�。ㄎ澹┙ㄔO(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。
前款規(guī)定的接收、管理的檔案材料的具體范圍，由省建設(shè)行政主管部門、省檔案行政主管部門會(huì)同省有關(guān)主管部門另行規(guī)定。
第九條城市建設(shè)工程檔案材料由各建設(shè)單位按照國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收集、整理，并向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交。
前款所稱建設(shè)工程檔案，包括工程項(xiàng)目前期、施工及竣工所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。工程項(xiàng)目前期管理文件材料可以移交副本。
第十條建設(shè)單位在向有關(guān)部門申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證或者施工許可證期間，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)申報(bào)材料向工程所在地城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)備案。城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)在接受備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面告知建設(shè)單位有按規(guī)定移交城市建設(shè)檔案的義務(wù)。
第十一條有關(guān)行政主管部門或者建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)參加，由城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程的技術(shù)檔案和施工管理資料是否完整提出意見。
第十二條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自建設(shè)工程驗(yàn)收合格之日起20個(gè)工作日內(nèi)，向所在地城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案，但建設(shè)工程決算資料可以在建設(shè)工程驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)移交。建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充齊全。
第十三條各建設(shè)單位對形成的城市建設(shè)檔案，除按照本辦法規(guī)定向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移送外，還應(yīng)當(dāng)做好整理、歸檔和利用工作，并由本單位綜合檔案室集中保管。
第十四條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對重要部位進(jìn)行維修的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案；涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交檔案。
第十五條城市建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部各專業(yè)管理單位形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起1年至5年內(nèi)，向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交；對具有長期保存價(jià)值的檔案，城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)可以自檔案形成之日起1年至5年內(nèi)，根據(jù)需要選擇接收。
第十六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交下列地下管線工程檔案：
�。ㄒ唬┑叵鹿芫�工程項(xiàng)目前期工作、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收文件和竣工圖；
�。ǘ┑叵鹿芫�工程竣工測量成果；
�。ㄈ┢渌嘘P(guān)地下管線工程的電子文件、照片、錄像、縮微品等特種載體形態(tài)的檔案資料。
前款規(guī)定的地下管線檔案資料，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定，與建設(shè)工程檔案一并或者單獨(dú)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交。
第十七條建設(shè)單位申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)匠鞘薪ㄔO(shè)檔案機(jī)構(gòu)查詢該建設(shè)工程施工地段的.地下管線檔案資料，取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料，并向建設(shè)工程規(guī)劃許可證核發(fā)機(jī)關(guān)說明地下管線現(xiàn)狀情況。
第十八條城市地下管線權(quán)屬單位應(yīng)當(dāng)將更改、報(bào)廢、漏測部分的地下管線及時(shí)修改、補(bǔ)充到地下管線專業(yè)圖上，并在修改、補(bǔ)充后3個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送。
第十九條城市人民政府應(yīng)當(dāng)定期對地下管線進(jìn)行普查和補(bǔ)測。普查和補(bǔ)測形成的檔案材料，由城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。
第二十條建設(shè)單位收集、整理或者補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案材料確有困難的，城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)可以提供咨詢、代理服務(wù)。
第二十一條城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的目錄，有計(jì)劃地編纂檔案史料，開發(fā)檔案信息資源，為檔案的利用提供便利。有關(guān)單位查詢利用檔案信息資料，城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)除收取復(fù)印費(fèi)等工本費(fèi)外，不得收取其他費(fèi)用。
涉及國家秘密的城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)按照國家秘密范圍的規(guī)定確定密級(jí)，并遵守國家有關(guān)保密管理規(guī)定。未經(jīng)產(chǎn)權(quán)單位或者上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，不得查閱使用。
有關(guān)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、充分地利用城市建設(shè)檔案資料，確保建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理質(zhì)量，防止各類損害事故的發(fā)生。
第二十二條城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)的管理制度，依法做好檔案的接收、整理、保護(hù)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保密等工作。
城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，維護(hù)史實(shí)，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的城市建設(shè)檔案管理專業(yè)知識(shí)。
第二十三條違反本辦法第十二條、第十四條規(guī)定的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條規(guī)定處理。
第二十四條違反本辦法第十五條規(guī)定，不按期移交業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的，由建設(shè)行政主管部門責(zé)令其限期改正，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政或者紀(jì)律處分。
第二十五條違反本辦法第十六條、第十八條規(guī)定，未按規(guī)定向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送地下管線檔案資料的，由建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正，并可處1萬元以上5萬元以下的罰款。對他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。對城市建設(shè)公共利益造成損害的，由有權(quán)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政或者紀(jì)律處分。
第二十六條違反本辦法有關(guān)規(guī)定，有下列行為之一的，由檔案行政主管部門或者建設(shè)行政主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：
�。ㄒ唬⿲Σ环弦�(guī)定要求的檔案予以接收的；
�。ǘ┰趨⑴c工程竣工驗(yàn)收或者檔案管理工作中弄虛作假的；
（三）其他徇私舞弊、玩忽職守行為。
第二十七條對違反本辦法規(guī)定的其他行為的處理，有關(guān)檔案管理法律、法規(guī)已有規(guī)定的，從其規(guī)定；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十八條本辦法自20xx年9月1日起施行，1999年6月2日發(fā)布的《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》（省政府令第114號(hào)）同時(shí)廢止。
城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。
按類別劃分：
①城市勘測和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。
②城市建設(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。
�、凼姓こ虣n案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法 9
為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[20xx]103號(hào)）及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見（川檔發(fā)[20xx]22號(hào)）文件精神，推動(dòng)全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際，提出如下貫徹意見：
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級(jí)、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動(dòng)全市檔案工作邁上新臺(tái)階，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級(jí)檔案行政管理部門要充分認(rèn)識(shí)開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開展和質(zhì)量。
二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。
省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的.總體要求是：從20xx年起，三年內(nèi)，檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達(dá)到省二級(jí)以上；機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。
為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級(jí)的考評。
復(fù)查是確保檔案工作等級(jí)水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間，對按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級(jí)，并進(jìn)行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行，市檔案局對市級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復(fù)查情況進(jìn)行抽查。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。
各級(jí)檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣浞诌\(yùn)用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。
三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級(jí)各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級(jí)檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級(jí)單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開展工作。
為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：
1、省三級(jí)必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件，省二級(jí)以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。
2、所有單位都必須開展檔案計(jì)算機(jī)管理，市級(jí)單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。
3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化激勵(lì)，嚴(yán)格管理。
《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級(jí)活動(dòng)的報(bào)告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號(hào)）和《內(nèi)江市檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[xx]116號(hào)）文件規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。
各縣（區(qū)）檔案局要加強(qiáng)對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報(bào)本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計(jì)劃考評單位，報(bào)送我局指導(dǎo)科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號(hào)的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級(jí)證書和銘牌。
檔案管理辦法 10
一、學(xué)校建立兩級(jí)科研檔案，學(xué)�？蒲泄ぷ鳈n案為一級(jí)檔案，教師個(gè)人課題研究檔案為二級(jí)科研檔案。
二、 學(xué)校科研室負(fù)責(zé)兩級(jí)科研檔案的管理工作。
三、 研室檔案管理職責(zé)是建檔、保管、檢查、指導(dǎo)。
四、 一級(jí)檔案的分類與管理。
1、文件常規(guī)類檔案：上級(jí)科研部門的文件、學(xué)�？蒲泄ぷ饔�(jì)劃總結(jié)、科研工作組織機(jī)構(gòu)及分工、各項(xiàng)科研工作制度、科研工作經(jīng)驗(yàn)材料、科研工作學(xué)習(xí)材料。
2、課題研究類檔案；課題立項(xiàng)審批與任務(wù)下達(dá)書、實(shí)施方案、開題報(bào)告、課題研究過程記實(shí)、階段性成果、科研成果獲獎(jiǎng)證書及優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)教師事跡材料。
3、其記實(shí)：科研工作會(huì)議記錄、科研工作大事記、各課題活動(dòng)記實(shí)。
4、一級(jí)檔案要做到記錄詳實(shí)，按檔案的分類情況可選用隨機(jī)建檔和定期建檔兩種形式。
五、 二級(jí)科研檔案的分類與管理
1、參與性實(shí)驗(yàn)課題研究的科研檔案要有實(shí)驗(yàn)課題任務(wù)下達(dá)書、實(shí)驗(yàn)的實(shí)施方案、階段計(jì)劃、過程記實(shí)材料和實(shí)驗(yàn)結(jié)果驗(yàn)證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。
2、獨(dú)立研究性課題要有課題立項(xiàng)的'實(shí)施方案（包括：研究的目的意義、研究內(nèi)容方法、研究計(jì)劃等），階段計(jì)劃、研究過程記實(shí)、階段性總結(jié)、研究報(bào)告、成果表達(dá)形式等。
3、學(xué)校科研室每學(xué)期對各課題研究進(jìn)展材料進(jìn)行不定期檢查。
六、課題研究的過程材料，一律選用A4紙、宋體、正文小4號(hào)字體，打印后裝訂入檔。
七、科研室每學(xué)期對兩級(jí)檔案要進(jìn)行一次復(fù)查，及時(shí)調(diào)整檔案內(nèi)容。
八、科研主任每學(xué)期要將科研檔案的建立情況以書面形式上報(bào)校長辦公會(huì)。
檔案管理辦法 11
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動(dòng)合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4 工程類：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的.或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。
檔案管理辦法 12
第一條員工檔案內(nèi)容
（一）應(yīng)聘人員面試評價(jià)表、新員工聲明、試用合同。
（二）員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級(jí)證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。
�。ㄈ﹩T工檔案照片。
�。ㄋ模﹩T工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。
�。ㄎ澹﹩T工異動(dòng)申請表、異動(dòng)交接手續(xù)。
�。┢渌从硢T工信息的材料。
第二條存檔要求
�。ㄒ唬┕締T工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅?人員須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
�。ǘ┤肆Y源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
第三條檔案借閱
�。ㄒ唬┎殚�、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
�。ǘ┎殚�、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
�。ㄈn案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
第四條附則
�。ㄒ唬┍局贫扔晒疽�(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂，經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
（二）須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配）。
�。ㄈ┍局贫扔扇肆Y源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
檔案管理辦法 13
(一)總則
第一條、為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。
第二條、本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條、聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條、收集范圍
1.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料;
2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;
3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。
6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。
第五條、收集時(shí)間
1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時(shí)間。
2.檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。
第六條、收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失;
2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;
3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。
第七條、聲像檔案資料的征集
1.檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;
2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。
第八條、聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷
本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。
(三)聲像檔案的整理
第九條、聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。
第十條、聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助。
第十一條、分類、編號(hào)
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。
3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。
第十二條、保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
第十三條、文字說明的編寫
1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求：
(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;
(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：
(3)文字簡潔、語言通順;
(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
第十四條、編制格式
1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說明-參見號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。
2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項(xiàng)填寫。
第十五條、案卷要求
1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。
2.卷內(nèi)目錄：
照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。
3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的'整理、變動(dòng)情況。
第十六條、編目
聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條、聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。
第十八條、保管條件底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%-45%;照片庫溫應(yīng)保持14-24℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃，相對濕度應(yīng)保持40%-60%。
第十九條、底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第二十條、對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。
第二十一條、歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊。
第二十二條、建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
(五)聲像檔案的開發(fā)利用
第二十三條、編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
第二十四條、建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。
第二十五條、具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。
第二十六條、聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。
第二十七條、在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案
檔案管理辦法 14
為了加強(qiáng)海南師范大學(xué)附屬中學(xué)財(cái)會(huì)類檔案（以下簡稱財(cái)會(huì)檔案）工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高財(cái)會(huì)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，更好地為學(xué)校和社會(huì)經(jīng)濟(jì)事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本管理方法。
一、財(cái)會(huì)檔案歸檔和不歸檔范圍
凡在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中直接形成的具有保存利用價(jià)值的文字材料、憑證、帳薄、報(bào)表等文件材料，均屬財(cái)會(huì)檔案。
�。ㄒ唬w檔范圍
1、反映財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)活動(dòng)的全過程，對學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用的文件材料。
2、歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資清冊等方面，具體范圍見附表。
3、其他對本校工作具有查考價(jià)值的文件材料。
（二）不歸檔的范圍
1、上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)的普發(fā)性（非專指學(xué)校）、不辦的文件。
2、未定稿的文件。
3、重份文件。
4、未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)。
5、無查考利用價(jià)值的臨時(shí)性文件、事務(wù)性文件。
二、財(cái)會(huì)檔案工作崗位責(zé)任制
�。ㄒ唬┴�(cái)會(huì)管理部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、制定和健全財(cái)會(huì)檔案管理制度，確保財(cái)會(huì)文件材料的形成積累，并將財(cái)會(huì)檔案納入日常管理工作之中，監(jiān)督承辦人員執(zhí)行。
2、加強(qiáng)同檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，保證歸檔檔案的質(zhì)量。
3、指導(dǎo)財(cái)會(huì)檔案的鑒定工作。
（二）財(cái)會(huì)管理部門兼職檔案人員職責(zé)
1、在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助各會(huì)計(jì)承辦人員做好平時(shí)各類會(huì)計(jì)核算材料的收集積累工作；檢查已收集、積累的文件材料是否完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，并按要求進(jìn)行整理歸檔。
2、做好暫時(shí)存在本部門的檔案的分類、編目、登記、保管利用等工作。
3、接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作，保證歸檔檔案的質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)編制財(cái)會(huì)檔案移交清冊，按時(shí)向檔案室移交檔案。
三、財(cái)會(huì)文件材料的歸檔流程
�。ㄒ唬┬纬膳c積累
學(xué)校財(cái)會(huì)室分工歸口歸檔。
1、學(xué)校財(cái)會(huì)室領(lǐng)導(dǎo)，在制定財(cái)會(huì)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)向會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員布置形成積累財(cái)會(huì)材料的任務(wù)，指定本部門的兼職檔案人員。
2、財(cái)會(huì)室的兼職檔案員，要督促會(huì)計(jì)承辦人員，做好平時(shí)文件材料的收集、積累，保證文件材料的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。
�。ǘ┱矸椒�
1、裝訂
綜合文件材料應(yīng)按件裝訂。一般在左側(cè)裝訂，要求文件材料左、下側(cè)邊對齊。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文和復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。會(huì)計(jì)帳薄、報(bào)表、工資清冊按自然形成件裝訂；會(huì)計(jì)憑證按會(huì)計(jì)憑證順序號(hào)裝訂，每件厚度不超過2cm為宜，用不銹鋼釘或線裝訂。對破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。
2、分類
分類方案：分年度──分二級(jí)類目──分保管期限
�。�1）分年度
將財(cái)會(huì)文件材料按照會(huì)計(jì)年度分開，不同年度的會(huì)計(jì)核算材料不能放在一起，歸檔年度采用自然年度。
�。�2）分二級(jí)類目（分問題）
在每個(gè)年度下按問題分類，一級(jí)類目是財(cái)會(huì)檔案實(shí)體分類的最高層位，標(biāo)識(shí)為“CK”。財(cái)會(huì)檔案劃分至二級(jí)類目，其分類標(biāo)識(shí)規(guī)定如下：
二級(jí)類目名稱標(biāo)識(shí)代號(hào)
財(cái)會(huì)綜合CK11
會(huì)計(jì)報(bào)表CK12
會(huì)計(jì)帳簿CK13
會(huì)計(jì)憑證CK14
工資清冊CK15
（3）分保管期限
財(cái)會(huì)檔案在二級(jí)類目內(nèi)劃分保管期限，分為永久、長期、短期三種。永久標(biāo)識(shí)為“Y”，長期標(biāo)識(shí)為“C”，短期標(biāo)識(shí)為“D”，具體保管期限見附表。
3、排列
歸檔文件材料在二級(jí)類目下同一保管期限內(nèi)排列，綜合管理文件材料按事由結(jié)合重要程度排列；報(bào)表、帳簿、憑證、工資清冊等按形成時(shí)間順序排列。
4、編號(hào)
歸檔文件材料按排列順序逐件編號(hào)。
5、編制歸檔文件目錄
歸檔文件材料應(yīng)依據(jù)檔號(hào)的順序編制歸檔文件目錄，其格式式樣如下：
歸檔文件目錄
2011-CK11-Y
件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁數(shù) 備注
上述表中各項(xiàng)填寫要求如下：
件號(hào)：填寫檔案室編件號(hào)；
責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者；
文號(hào)：文件的.發(fā)文字號(hào)；
題名：文件材料標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“[]”號(hào)；
日期：填寫文件材料最后形成日期；
頁數(shù)：每一件歸檔文件材料的頁數(shù)，文件材料中有圖文的頁面為一頁；憑證頁數(shù)填寫“會(huì)計(jì)憑證總頁數(shù)”的頁數(shù)；
備注：注釋文件材料需說明的情況。
6、裝盒
將歸檔文件材料按件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。檔案盒統(tǒng)一使用由檔案管理部門監(jiān)制的硬紙盒、會(huì)計(jì)檔案盒。
7、備考表
綜合管理的歸檔文件，備考表置于盒內(nèi)文件材料之后，并填寫表內(nèi)項(xiàng)目內(nèi)容：
（1）盒內(nèi)文件情況說明填寫盒內(nèi)文件材料缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。
�。�2）整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件材料的人員姓名；
�。�3）檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件材料整理質(zhì)量的人員姓名；
�。�4）日期：歸檔文件材料整理完畢的日期。
四、歸檔時(shí)間
當(dāng)年財(cái)會(huì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)會(huì)室保管一年，期滿后的次年六月底前由財(cái)會(huì)室兼職檔案人員，編制檔案移交目錄一式二份送部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同檔案集中向檔案室移交。
財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表
檔案管理辦法 15
為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：
�。ㄒ唬┍９芨刹咳耸聶n案，積累檔案材料：
�。ǘ┦占㈣b別和整理干部人事檔案材料：
�。ㄈ┺k理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：
�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑�(wù)、工資變動(dòng)情況：
�。ㄎ澹橛嘘P(guān)部門提供干部情況：
�。┳龊酶刹咳耸聶n案的安全、保密、保護(hù)工作：
�。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：
�。ò耍┩茝V、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：
（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下：
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）
第五類政治歷史情況的審查材料：
第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：
第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）
第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的'有關(guān)材料）
第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
�。ㄒ唬└刹浚ǹ萍�(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。
�。ǘ└刹哭o職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
�。ㄈ└刹勘婚_除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。
�。ㄋ模└刹砍鰢粴w、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：
�。└刹客耍x）休以后，檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬┎殚唵挝粦�(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：
�。ǘ┤耸驴茟�(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：
�。ㄈ┓膊殚喐刹咳耸聶n案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：
�。ㄋ模n案一般不外借。對必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：
�。ㄎ澹┤魏蝹�(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：
（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
�。ㄆ撸┙栌�、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無效。
九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；
（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：
�。ㄈ┺D(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：
�。ㄋ模┦盏降臋n案，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問，以防丟失。
檔案管理辦法 16
為了加強(qiáng)師范大學(xué)附屬中學(xué)文書類檔案（以下簡稱文書檔案）業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)文書檔案工作的規(guī)范化，不斷提高科學(xué)管理水平，有效地為學(xué)校工作和社會(huì)服務(wù)，依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本管理方法。
一、文書檔案歸檔和不歸檔范圍
凡是學(xué)校在黨務(wù)、行政、外事、出版、設(shè)備等管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等文件材料，均屬文書檔案。
（一）歸檔范圍
1、反映學(xué)校管理職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對學(xué)校工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。主要包括黨務(wù)、行政、出版、外事、設(shè)備五個(gè)系統(tǒng)職能活動(dòng)的內(nèi)容，具體范圍見附表。
2、本校工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。
3、本校需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。
4、其他對本校工作具有查考價(jià)值的文件材料。
�。ǘ┎粴w檔范圍
1、上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)供參閱、不辦的文件材料，征求意見未定稿的文件。
2、重份文件。
3、無參考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的`歷次修改稿、各次校對稿。
4、無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性來信、電話記錄。
5、本校負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料。
6、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。
7、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。
8、未生效的合同、協(xié)議書。
二、文書檔案工作崗位責(zé)任制
（一）部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作納入議事日程，定期研究檔案工作。
2、加強(qiáng)同檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，保證歸檔檔案的質(zhì)量。
3、對文秘工作人員和兼職檔案人員，提出檔案工作的具體要求，幫助他們解決工作中的實(shí)際困難。
�。ǘ└鞑块T兼職檔案人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集工作。
2、按文書材料的歸檔范圍，負(fù)責(zé)形成與積累階段各環(huán)節(jié)的文件材料并及時(shí)向檔案室移交。
3、做好存放在本部門的文件材料的裝訂、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
三、文書材料的歸檔流程
�。ㄒ唬┬纬膳c積累
1、年初各部門布置工作時(shí)，同時(shí)布置形成積累文件材料的任務(wù)。
2、部門兼職檔案員按文書檔案歸檔范圍和保管期限表分別積累文件材料，并定期進(jìn)行整理。
3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，字跡模糊或易褪變的文件材料應(yīng)予復(fù)制。
4、部門產(chǎn)生的文件材料，一般整理一份送檔案室，一份自存檔。
（二）整理方法
1、裝訂
歸檔文件材料應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，要求文件材料左、下側(cè)邊對齊。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文和復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。文件材料用不銹鋼釘或線裝訂，對破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。
2、分類
分類方案：分年度──分二級(jí)類目──分保管期限
�。�1）分年度
先將文件材料按其形成或針對的年度分開，一般文件材料歸入其形成年度；跨年度的請示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度。
�。�2）分二級(jí)類目（分問題）
每個(gè)年度下按問題分類，一級(jí)類目是文書類檔案實(shí)體分類的最高層位，標(biāo)識(shí)為“WS”。文書檔案劃分為二級(jí)類目的，其分類標(biāo)識(shí)規(guī)定如下：
二級(jí)類目名稱標(biāo)識(shí)代號(hào)
黨務(wù)WS11
行政WS12
外事WS13
出版WS14
設(shè)備WS15
�。�3）分保管期限
歸檔文件材料在二級(jí)類目內(nèi)劃分保管期限，分為永久、定期兩種，其中永久用“Y”表示，定期一般分為30年、10年，具體保管期限見附表。
3、排列
歸檔文件材料應(yīng)在二級(jí)類目下同一保管期限內(nèi)排列，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件材料可集中排列。
4、編號(hào)
歸檔文件材料按排列順序逐件編號(hào)。
5、編制歸檔文件目錄
歸檔文件材料應(yīng)依據(jù)檔號(hào)的順序編制歸檔文件目錄，其格式式樣如下表：
歸檔文件目錄
2011—WS11—Y
件號(hào)，責(zé)任者，文號(hào)，題名，日期，頁數(shù)，備注
上述表中各項(xiàng)填寫要求如下：
件號(hào)：檔案室編件號(hào)；
責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者；
文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)；
題名：文件材料標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“[ ]”號(hào)；
日期：文件材料形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日；
頁數(shù)：每一件歸檔文件材料的頁數(shù)（需在對應(yīng)檔案實(shí)體件的最后一頁的右上角標(biāo)注頁數(shù)），文件中有圖文的頁面為一頁；
備注：注釋文件需說明的情況。
6、裝盒
將歸檔文件材料按編號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。不同保管期限的文件材料不得裝在同一盒內(nèi)。檔案盒統(tǒng)一使用由省檔案管理部門監(jiān)制的硬紙盒。
7、備考表
備考表置于盒內(nèi)文件材料之后，并填寫表內(nèi)項(xiàng)目內(nèi)容：
�。�1）盒內(nèi)文件情況說明填寫盒內(nèi)文件材料缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況；
�。�2）整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔材料文件的人員姓名；
�。�3）檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件材料整理質(zhì)量的人員姓名；
�。�4）日期：歸檔文件材料整理完畢的日期。
四、歸檔時(shí)間
文書材料于次年三月前，由文件材料形成和積累部門初步整理后送檔案室，由檔案室于六月底前整理歸檔并制作全引目錄。
檔案管理辦法 17
一、學(xué)生檔案工作的基本原則
�。ㄒ唬┍竟芾矸椒ㄋQ的學(xué)生檔案是指師范大學(xué)附屬中學(xué)培養(yǎng)的學(xué)歷教育的學(xué)生個(gè)人檔案，內(nèi)容包括學(xué)生在校就讀期間形成的，反映學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各方面的有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件材料。
�。ǘ⿲W(xué)生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益，對所收集的材料，要求齊全，內(nèi)容真實(shí)，簽署完備。
�。ㄈ⿲W(xué)校學(xué)生管理部門要把學(xué)生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責(zé)范圍，并指定兼職檔案人員。學(xué)生檔案材料形成部門要做好材料的收集、整理工作并及時(shí)移交學(xué)生管理部門歸檔。
二、學(xué)生檔案的歸檔范圍
1、新生入學(xué)時(shí)交的檔案、新生入學(xué)登記表。
2、高中階段形成的綜合素質(zhì)評價(jià)材料。
3、畢業(yè)生登記表。
4、高中基礎(chǔ)會(huì)考成績證明副本。
5、普通高等學(xué)校招生報(bào)名登記表、體格檢查表。
6、學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料。
7、學(xué)生入黨、入團(tuán)材料。
8、其它有價(jià)值的材料。
三、學(xué)生檔案的整理方法
（一）裝訂
學(xué)生檔案應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，裝訂前將“件”內(nèi)的各頁左、下側(cè)對齊，同一事項(xiàng)的材料可按形成時(shí)間先后排序合訂為一件。
�。ǘ┭b袋
歸檔的文件材料按時(shí)間的先后順序裝入檔案袋內(nèi)，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的材料目錄上注明材料名稱。同一學(xué)生的檔案不能分散，不同學(xué)生的檔案不能混合。
�。ㄈ┡帕�
學(xué)生檔案按學(xué)生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內(nèi)按班級(jí)排列，同一班級(jí)按學(xué)號(hào)（從小到大）排序。
（四）排架
學(xué)生檔案按排列順序存放入檔案庫房檔案柜架內(nèi)，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制順序柜號(hào)。
�。ㄎ澹┚幠�
學(xué)生檔案須做好電子版目錄索引的同時(shí)，也要做好紙質(zhì)目錄，便于快速查找和檔案流轉(zhuǎn)時(shí)簽名，其編目的內(nèi)容包括：姓名、畢業(yè)時(shí)間、班級(jí)、學(xué)號(hào)、柜號(hào)、轉(zhuǎn)出方式、簽收人、簽收時(shí)間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊。
四、學(xué)生檔案的`轉(zhuǎn)遞及托管
�。ㄒ唬⿲W(xué)生升學(xué)，其檔案按錄取院校地址轉(zhuǎn)送。
�。ǘ⿲W(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國、開除等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管部門或單位。
�。ㄈ┥形崔D(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生檔案，于學(xué)生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。
�。ㄋ模⿲W(xué)生前來辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書，非本人辦理還應(yīng)出示委托書及雙方的身份證明。
�。⿲W(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞前必須密封后蓋騎縫章，一般通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專人轉(zhuǎn)遞。學(xué)生檔案一般不準(zhǔn)由本人自帶，但在特殊情況下檔案經(jīng)嚴(yán)格密封后，本人憑單位開具的調(diào)檔函或證明可自帶檔案，但對轉(zhuǎn)遞過程中檔案遺失、私自開封等后果由本人自負(fù)。
五、學(xué)生檔案的查、借閱
�。ㄒ唬┰谛Ｆ陂g若需查閱、復(fù)印、摘抄和拍攝學(xué)生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準(zhǔn)手續(xù)。主管部門負(fù)責(zé)人、老師說明利用目的，可登記后查閱學(xué)生檔案；其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自查閱學(xué)生檔案。
�。ǘ⿲W(xué)生檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，必須持有借出單位介紹信，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須按期歸還（借閱期限不超過一周）。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負(fù)責(zé)，并依法追究其責(zé)任。杜絕個(gè)人外借。
�。ㄈ┎殚啞⒔栝唽W(xué)生檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和增添檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。
六、學(xué)生檔案的補(bǔ)辦
本校歷屆畢業(yè)生的個(gè)人檔案因丟失等原因如需補(bǔ)辦，必須持學(xué)生檔案補(bǔ)辦申請書（說明就讀、畢業(yè)的具體情況），所在單位出具檔案遺失證明，經(jīng)核實(shí)相關(guān)檔案后，可以復(fù)印錄取花名冊、成績單和畢業(yè)生有關(guān)材料。
檔案管理辦法 18
第一章總則
第一條教學(xué)檔案是反映學(xué)校教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)，也是學(xué)校檔案管理工作中的重要組成部分。為進(jìn)一步規(guī)范本�？平虒W(xué)檔案管理工作，根據(jù)《都成醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法》和學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條教學(xué)檔案管理應(yīng)作為教學(xué)管理制度納入部門工作責(zé)任，作為考核教學(xué)管理水平的依據(jù)之一。各級(jí)部門應(yīng)確定一名管理干部或教師管理本單位的教學(xué)文件材料，并定期按要求移交指定的檔案材料。
第三條教學(xué)檔案管理要做到“四同步”，即：下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出歸檔要求同步，檢查教學(xué)工作與材料的形成積累情況同步;評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步;考評教學(xué)管理與考評教學(xué)檔案管理工作同步。
第四條教學(xué)檔案實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。在本�？平逃虒W(xué)工作中形成的對學(xué)校工作有永久或長期保存價(jià)值的檔案由學(xué)校檔案館保存;在較短時(shí)間內(nèi)對教學(xué)具有參考利用價(jià)值的短期保存檔案由教學(xué)管理部門保存;各學(xué)院在教學(xué)活動(dòng)中形成的有一定保存價(jià)值的材料由學(xué)院或教研室保存。
第二章歸檔期限和范圍
第五條凡是在本、�？平虒W(xué)過程中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價(jià)值的教學(xué)材料均屬于教學(xué)檔案。
第六條教學(xué)檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種：
1.凡是反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對本校、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的教學(xué)檔案，列為永久保管。
2.凡是反映學(xué)校一般活動(dòng)，對學(xué)校和社會(huì)有長期查考利用價(jià)值的教學(xué)檔案，列為長期保管，保管期限為十六至五十年(具有長期保存價(jià)值的文書檔案定為三十年)。
3.凡是短期內(nèi)對學(xué)校工作有查考價(jià)值的教學(xué)檔案，列為短期保管，保管期限為十五年以下(具有短期保存價(jià)值的文書檔案定為十年)。
第七條教學(xué)檔案歸檔范圍：
1.上級(jí)主管理部門及學(xué)校制定的有關(guān)教學(xué)建設(shè)和改革的重大決策、決議、規(guī)章制度等。
2.體現(xiàn)學(xué)校社會(huì)地位、聲譽(yù)的有關(guān)教學(xué)活動(dòng)成果的文件或?qū)嵨?如個(gè)人、集體獎(jiǎng)狀等)。
3.學(xué)校向上級(jí)主管部門遞交的`有關(guān)本科教學(xué)的重要請示、申報(bào)材料和工作報(bào)告等相關(guān)材料。
4.用于認(rèn)定學(xué)生學(xué)籍、學(xué)業(yè)情況的重要文檔，如學(xué)籍異動(dòng)文件、試卷、畢業(yè)(設(shè)計(jì))論文等。
5.反映教師從事教學(xué)工作經(jīng)歷、業(yè)績水平的重要文檔，如課表、獲獎(jiǎng)文件等。
6.按照學(xué)校檔案管理必須留存的其他教學(xué)工作文檔。
第八條各類文件材料的具體歸檔范圍見《都成醫(yī)學(xué)院教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》。除本辦法規(guī)定的存檔內(nèi)容外，各部門、學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況具體增加存檔內(nèi)容。
第三章歸檔要求
第九條凡需歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循材料的自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間的聯(lián)系，根據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理。
第十條凡需歸檔的教學(xué)文件材料，采用原件(紙質(zhì)檔、電子檔同步)歸檔，規(guī)格相對統(tǒng)一。
第十一條教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。
第四章收集、鑒定與管理
第十二條教學(xué)檔案的收集。
(一)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則，遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律，按歸檔范圍分類收集。
(二)必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性和準(zhǔn)確性。
(三)所收集的教學(xué)文件材料按各大類分別積累，進(jìn)行預(yù)立卷，并按時(shí)間先后順序排列。
第十三條教學(xué)檔案歸檔前的鑒定。
(一)鑒定所收集的檔案是否具有價(jià)值和具有怎樣的保存價(jià)值。
(二)決定保存價(jià)值有兩個(gè)因素。一是檔案自身的特點(diǎn)和狀況，例如檔案的內(nèi)容、來源、形成等是決定保存價(jià)值的基礎(chǔ);二是檔案向社會(huì)提供利用的效果。
第十四條教學(xué)檔案的保管和利用。
(一)教學(xué)檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理，不得丟失。
(二)教學(xué)檔案必須存放在安全可靠、防火、防盜、防潮的地點(diǎn)，并有專門的資料柜。
(三)學(xué)校檔案館及教學(xué)管理部門向本單位教職工提供查詢、借閱服務(wù)。
第十五條教學(xué)檔案移交。
教學(xué)管理部門和各學(xué)院要?dú)w檔的教學(xué)檔案由各單位檔案員負(fù)責(zé)收集、整理，需要移交的材料于每年5月前完成，不需要移交的教學(xué)檔案由各單位妥善保管。
第五章附則
第十六條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，原《都成醫(yī)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法》(院教務(wù)〔2013〕131號(hào))同時(shí)廢止。
檔案管理辦法 19
1.文書檔案管理。文書檔案包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來文、學(xué)校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復(fù)、下達(dá)的計(jì)劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細(xì)則、辦法、公約等，對此類檔案資料的管理做到：
1)凡應(yīng)歸檔的資料、文件，應(yīng)在工作告一段落后，及時(shí)整理原始資料分類歸檔。
2)對上級(jí)下發(fā)的有關(guān)文件，館領(lǐng)導(dǎo)閱后，及時(shí)收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。
3)對所保管的文件，應(yīng)定期清點(diǎn)，凡與本館有關(guān)的備查文件原件歸檔，副件保留。
4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
2.業(yè)務(wù)檔案的管理。業(yè)務(wù)檔案包括日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報(bào)表、文獻(xiàn)采購留存、館長辦公會(huì)及館務(wù)會(huì)議紀(jì)要、圖書館大事等。對此類檔案資料的管理應(yīng)做到：
1)各部室做好工作統(tǒng)計(jì)，每月上報(bào)辦公室歸檔。
2)業(yè)務(wù)報(bào)表，要留底歸檔存查。
3)工作計(jì)劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、采購留存、館長辦公會(huì)議紀(jì)要等，要及時(shí)分類歸檔。
4)年底按業(yè)務(wù)類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
3.人事檔案的'管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎(jiǎng)勵(lì)情況、先進(jìn)模范典型材料等。對此類檔案的管理做到：
1)掌握本館職工的學(xué)歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)、職稱、工作履歷等基本情況，對調(diào)入、調(diào)出及離退休人員及時(shí)填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。
2)及時(shí)準(zhǔn)確記錄本館各業(yè)務(wù)部門人員的調(diào)動(dòng)情況及知識(shí)結(jié)構(gòu)，年齡層次、職稱結(jié)構(gòu)情況。
3)及時(shí)做好職工的考勤、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分情況的記錄，要?dú)w檔存留備查。
檔案管理辦法 20
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范公司檔案工作，促進(jìn)檔案工作服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)營活動(dòng)及管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《企業(yè)檔案管理辦法》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《國家檔案局關(guān)于修改〈電子公文歸檔管理暫行辦法〉的決定》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》《廣東省檔案違法行為處罰辦法》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中直接形成的對國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第二章檔案工作組織及管理職責(zé)
行政部為公司檔案歸口管理部門，行政部設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一管理。
行政部負(fù)責(zé)人或部門副職人員為檔案管理工作的負(fù)責(zé)人；各職能部門負(fù)責(zé)人或部門副職人員為本部門檔案工作的負(fù)責(zé)人；各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目單位副職人員為本單位檔案工作的負(fù)責(zé)人。
公司檔案室配備與生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員，各職能部門、各項(xiàng)目配備1名或2名專兼職檔案人員，并保持檔案人員相對穩(wěn)定。
檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，認(rèn)真履行檔案工作管理職責(zé)，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力；非檔案專業(yè)的專職人員應(yīng)當(dāng)參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，獲取檔案管理上崗證。
公司建立以檔案部門為核心，各職能部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作體系。
�。ㄒ唬┕緫�(yīng)當(dāng)將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，明確檔案工作經(jīng)費(fèi)列支科目，并將經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算管理，保障檔案工作有序開展。
�。ǘ┕緫�(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)和方針政策開展檔案工作，建立健全檔案工作規(guī)章制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。公司應(yīng)當(dāng)制定包括但不限于如下制度：
1.制定公司檔案管理辦法，檔案管理辦法是公司檔案工作的基本要求，也是公司檔案工作管理方面的綱領(lǐng)性制度。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作組織體系和職責(zé)、檔案工作要求及管理，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則、檔案追責(zé)等。
2.制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。預(yù)案對象包括檔案實(shí)體和檔案信息化管理軟件。
3.制定檔案業(yè)務(wù)管理制度，內(nèi)容應(yīng)包括文件材料歸檔要求、檔案保管、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案鑒定銷毀等。
4.制定檔案分類方案，應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識(shí)、類目范圍。
5.制定各類業(yè)務(wù)規(guī)范的文件歸檔整理實(shí)施細(xì)則，應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法等。
�。ㄈ┕緫�(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。
�。ㄋ模┕举Y產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，應(yīng)依照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號(hào)）的要求進(jìn)行。
�。ㄎ澹┕緫�(yīng)對檔案工作中做出成績的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反有關(guān)辦法造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。
�。┕緫�(yīng)根據(jù)檔案人員專業(yè)、知識(shí)技能情況，安排檔案人員到公司總部接受檔案業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)。
�。ㄒ唬┙y(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案工作，制定公司各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，維護(hù)公司檔案的齊全、完整、系統(tǒng)和安全；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；
�。ㄈ┍O(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司系統(tǒng)內(nèi)各部門的'檔案工作；
（四）依照相關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館或單位移交檔案（如有此類檔案）；
�。ㄎ澹⿲徍四甓葯n案工作計(jì)劃、總結(jié)，監(jiān)督、檢查檔案工作任務(wù)落實(shí)情況，負(fù)責(zé)檔案工作責(zé)任制的考評工作；
�。┱匍_檔案工作會(huì)議，研討檔案工作中存在的問題和解決方案；
�。ㄆ撸⿲徍藱n案工作規(guī)劃、規(guī)章制度，審核公司內(nèi)部重要檔案利用和外單位檔案利用；
�。ò耍┙M織協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)內(nèi)各職能部門檔案工作的關(guān)系。
�。ㄒ唬└髀毮懿块T和項(xiàng)目單位檔案工作負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握公司檔案規(guī)章制度，對本公司歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)；
�。ǘ└髀毮懿块T和項(xiàng)目單位按照“誰形成，誰歸檔”的原則負(fù)責(zé)本公司文件材料的收集、整理和歸檔；
�。ㄈ⿲n案工作列入本公司日常工作管理，做到檔案工作與本公司其他工作布置、檢查、總結(jié)“三同時(shí)”；
�。ㄋ模⿲Ρ竟炯媛殭n案人員、業(yè)務(wù)人員的檔案工作落實(shí)情況進(jìn)行考核。
�。ㄒ唬釔蹤n案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案工作的科學(xué)管理水平；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)制定公司檔案工作規(guī)劃和年度檔案工作計(jì)劃、撰寫檔案工作總結(jié)；
�。ㄈ└鶕�(jù)國家和省檔案局頒布實(shí)施的檔案工作法規(guī)和制度，并結(jié)合公司檔案工作實(shí)際情況，草擬和修訂各項(xiàng)檔案工作制度和規(guī)范；
�。ㄋ模┙M織規(guī)劃和實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)公司各種門類、各種載體檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)等工作；
�。┴�(fù)責(zé)組織公司系統(tǒng)內(nèi)各部門專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)；
（八）負(fù)責(zé)與上級(jí)檔案行政管理部門進(jìn)行工作溝通和聯(lián)系，自覺接受上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，積極參加有關(guān)檔案工作的學(xué)習(xí)和交流；
�。ň牛┴�(fù)責(zé)承辦上級(jí)交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
（一）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)辦法、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及公司檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案工作基本知識(shí)和工作流程，不斷提高業(yè)務(wù)水平；
�。ǘ┦煜け静块T文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累和整理工作；
（三）負(fù)責(zé)本部門文件材料的整理、歸檔、保管等工作。根據(jù)歸檔時(shí)間及時(shí)完成本部門檔案資料歸檔，并保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，對應(yīng)歸檔電子文件確保具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性；
�。ㄋ模┘皶r(shí)向本部門檔案工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，積極提出改進(jìn)檔案工作的意見和建議；
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)與公司檔案室的聯(lián)系，主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第三章檔案工作要求及管理
第十二條文件形成部門應(yīng)定期將應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案管理部門集中管理，任何職能部門或員工不得將應(yīng)歸檔文件據(jù)為己有或做出其他不利于歸檔工作的行為。
第十三條公司的檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí)，利用簡捷方便，開發(fā)實(shí)用有效。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置符合安全保管條件的檔案庫房，配備符合要求的檔案設(shè)施設(shè)備，有計(jì)劃對重要檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份，確保檔案安全。
文件材料形成時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體或記錄方式。
各部門應(yīng)當(dāng)按照本公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進(jìn)行檔案收集。
歸檔的文件材料原則上應(yīng)當(dāng)為原件；歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)當(dāng)符合耐久性要求；符合國家有關(guān)規(guī)定的電子文件可以僅以電子形式歸檔，并應(yīng)使用耐久性好的載體進(jìn)行備份，宜一式三套。具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件宜轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件備份歸檔。
管理類檔案、電子檔案一般以件為單位進(jìn)行整理，工程檔案、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理，其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。
整理歸檔工作要嚴(yán)格按照公司檔案分類方案、檔案業(yè)務(wù)歸檔與整理實(shí)施細(xì)則的要求執(zhí)行。
公司各部門按歸檔時(shí)間將已整理的紙質(zhì)文件材料向檔案部門移交歸檔時(shí)，應(yīng)提供內(nèi)容相一致的電子文檔，并編制《文件移交清單》，一并移交給檔案部門。
公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同載體確定的保管要求進(jìn)行檔案保管。檔案保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。
公司應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)重大案件和資產(chǎn)處置項(xiàng)目檔案的管理，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及國家秘密、商業(yè)秘密檔案的管理。涉密檔案的管理嚴(yán)格按照國家保密辦法執(zhí)行。
公司應(yīng)當(dāng)定期對保管期限屆滿的檔案進(jìn)行鑒定。對仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限，對確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案利用有關(guān)規(guī)定，根據(jù)檔案的密級(jí)和內(nèi)容，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。檔案管理部門及檔案人員應(yīng)當(dāng)積極做好檔案的提供利用工作，利用者利用檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)。提供利用檔案，不得損害國家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
檔案管理部門要積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案的編研開發(fā)工作，為公司提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
公司應(yīng)當(dāng)建立完備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對檔案工作情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，應(yīng)當(dāng)做好年度本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向集團(tuán)上報(bào)檔案年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作，將檔案信息化工作納入公司信息化總體規(guī)劃，不斷提高檔案信息化水平。
公司建立檔案信息化管理系統(tǒng)，按公司發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與公司各信息系統(tǒng)銜接。
公司發(fā)生兼并、重組、改制、上市、破產(chǎn)等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》和《廣東省國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作規(guī)程》等制定檔案處置方案，妥善做好檔案處置工作，嚴(yán)防檔案流失與損毀，并按如下要求做好檔案管理：
�。ㄒ唬┏凡⑵髽I(yè)，應(yīng)將檔案向指定的接收單位移交或交由其代管；
�。ǘ┏凡⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)接收單位的，其檔案不得分散，可由上級(jí)公司指定其中一個(gè)公司代管；
（三）一個(gè)企業(yè)的一部分業(yè)務(wù)劃給另一個(gè)企業(yè)，其檔案材料不得帶入接收單位，如接收單位需要利用，可以借閱或者復(fù)制；
�。ㄋ模└鞣N臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)在成立時(shí)應(yīng)及時(shí)建立檔案管理制度，在撤銷時(shí)，其檔案應(yīng)移交給有關(guān)的主管單位檔案管理部門；
（五）境外關(guān)閉企業(yè)檔案資料要按國家、省的有關(guān)辦法由境外原產(chǎn)權(quán)主管單位保管或運(yùn)回境內(nèi)主管單位保管。
第四章檔案工作責(zé)任追究
第二十三條員工不負(fù)責(zé)、不履行或不正確履行檔案工作職責(zé)，致使國家、公司利益受損的，必須追究其行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，還須追究其所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第二十四條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分。
�。ㄒ唬┪茨苓_(dá)到檔案工作制度有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、保密、檔案借閱、歸檔等要求，并經(jīng)提出整改意見后仍不能落實(shí)；
�。ǘ⿲�(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為已有，拒絕移交檔案管理部門、檔案管理人員歸檔；
�。ㄈ┬孤稒n案內(nèi)容給無關(guān)人員，根據(jù)泄露的檔案內(nèi)容（重要程度或密級(jí)）、泄露人員范圍等進(jìn)一步區(qū)分情節(jié)輕重；
第二十五條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分；情節(jié)嚴(yán)重的，對責(zé)任人依照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條第（二）、（三）項(xiàng)立即解除勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┮蚬ぷ鞑回�(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失；
�。┪磁鋫錂n案安全保管的必要設(shè)施設(shè)備，或未建立檔案安全管理規(guī)章制度，或明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施；
�。ㄆ撸n案安全事故發(fā)生后，不及時(shí)組織搶救，或隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告或者不及時(shí)報(bào)告，或干擾有關(guān)部門調(diào)查。
第二十六條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員給予降職降薪處分，或?qū)ω?zé)任人依照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條第（二）、（三）項(xiàng)立即解除勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┏鲑u或者違反國家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈(zèng)送檔案；
第二十七條公司其他檔案工作制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的行為，依照有關(guān)制度執(zhí)行。
第五章附則
第二十八條本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
檔案管理辦法 21
1、目的:
會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)<中華人民共和國會(huì)計(jì)法>和<中華人民共和國檔案法>的規(guī)定，制定本辦法。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會(huì)計(jì)檔案管理體系
3、1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。
3、2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3、3各單位必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4、會(huì)計(jì)檔案范圍
4、1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4、2會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
4、3會(huì)計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。
4、4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、5財(cái)會(huì)電算化檔案:主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料。
4、6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。
5、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。
5、1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
5、2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6、會(huì)計(jì)檔案不得自行借出。
6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會(huì)計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6、2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7、會(huì)計(jì)檔案的保管期
7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后)。
7、2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
7、3本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7、4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
8、1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8、1、1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的'名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;
8、1、2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;
8、1、3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8、1、4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8、2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。
8、3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
9、會(huì)計(jì)檔案的管理
9、1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
9、2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9、3單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9、6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
9、7、1移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9、7、2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9、8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10、附則:
10、1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10、2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10、3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
檔案管理辦法 22
1.文書檔案管理。文書檔案包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來文、學(xué)校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復(fù)、下達(dá)的計(jì)劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細(xì)則、辦法、公約等，對此類檔案資料的管理做到：
1)凡應(yīng)歸檔的資料、文件，應(yīng)在工作告一段落后，及時(shí)整理原始資料分類歸檔。
2)對上級(jí)下發(fā)的有關(guān)文件，館領(lǐng)導(dǎo)閱后，及時(shí)收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。
3)對所保管的文件，應(yīng)定期清點(diǎn)，凡與本館有關(guān)的備查文件原件歸檔，副件保留。
4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
2.業(yè)務(wù)檔案的管理。業(yè)務(wù)檔案包括日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報(bào)表、文獻(xiàn)采購留存、館長辦公會(huì)及館務(wù)會(huì)議紀(jì)要、圖書館大事等。對此類檔案資料的`管理應(yīng)做到：
1)各部室做好工作統(tǒng)計(jì)，每月上報(bào)辦公室歸檔。
2)業(yè)務(wù)報(bào)表，要留底歸檔存查。
3)工作計(jì)劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、采購留存、館長辦公會(huì)議紀(jì)要等，要及時(shí)分類歸檔。
4)年底按業(yè)務(wù)類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
3.人事檔案的管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎(jiǎng)勵(lì)情況、先進(jìn)模范典型材料等。對此類檔案的管理做到：
1)掌握本館職工的學(xué)歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)、職稱、工作履歷等基本情況，對調(diào)入、調(diào)出及離退休人員及時(shí)填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。
2)及時(shí)準(zhǔn)確記錄本館各業(yè)務(wù)部門人員的調(diào)動(dòng)情況及知識(shí)結(jié)構(gòu)，年齡層次、職稱結(jié)構(gòu)情況。
3)及時(shí)做好職工的考勤、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分情況的記錄，要?dú)w檔存留備查。
檔案管理辦法 23
第一條 為了加強(qiáng)對電子公文的歸檔管理，有效維護(hù)電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的電子公文，是指各地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。
第三條 電子公文形成單位應(yīng)指定有關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。
機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)參與和指導(dǎo)電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。
第四條 副省級(jí)以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對電子公文的歸檔管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，移交前由形成部門負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。
第五條 電子公文參照國家有關(guān)紙質(zhì)文件的`歸檔范圍進(jìn)行歸檔并劃定保管期限。
第六條 電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時(shí)向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔。
第七條 電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價(jià)值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。
第八條 需要永久和長期保存的電子公文，應(yīng)在每一個(gè)存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機(jī)讀目錄。
第九條 電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。
第十條 電子公文的歸檔應(yīng)在"全國政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)"平臺(tái)上進(jìn)行，各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設(shè)備。
第十一條 電子公文形成單位應(yīng)在運(yùn)行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量、安全的暫存存儲(chǔ)器，存放處理完畢應(yīng)歸檔保存的電子公文，以保證歸檔電子公文的完整、安全。
第十二條 電子公文形成單位應(yīng)在電子公文處理系統(tǒng)中設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時(shí)自動(dòng)記錄對電子公文實(shí)時(shí)操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等，以保證歸檔電子公文的真實(shí)性。
第十三條 電子公文形成單位應(yīng)在電子公文歸檔時(shí)對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，檢查項(xiàng)目包括與紙質(zhì)公文核對內(nèi)容、簽章，審核電子公文收發(fā)登記表、操作日志及相關(guān)的著錄條目等，確認(rèn)電子公文及相關(guān)的信息和軟件無缺損且未被非正常改動(dòng)，電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)公文內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，處理過程無差錯(cuò)。
第十四條 歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進(jìn)行存儲(chǔ)載體傳遞或通過電子公文傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。
第十五條 通過存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接的歸檔電子公文，移交與接收部門均應(yīng)對其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。
第十六條 歸檔電子公文應(yīng)存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應(yīng)與其軟件和說明文件一同歸檔。
第十七條 歸檔的電子公文，應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。
第十八條 檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對歸檔電子公文的管理，提供利用有密級(jí)要求的歸檔電子公文，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)定、權(quán)限控制及在存有電子公文的設(shè)備上加裝防火墻等安全保密措施。
第十九條 超過保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對確認(rèn)銷毀的電子公文可以進(jìn)行邏輯或物理刪除，并應(yīng)由檔案部門列出銷毀文件目錄存檔備查。
第二十條 其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。
第二十一條 本辦法未盡事宜，參照國家其他有關(guān)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
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