會議管理辦法（精選18篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的會議管理辦法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議管理辦法 1
會議室使用管理規(guī)定，為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
日常管理規(guī)定
第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。
第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的.原則。
第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預約使用登記表》登記，經行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調、安排、管理。
第四條特殊情況下，經相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。
第五條如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。
第六條如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，未經允許，不能隨意移動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施，操作上有問題時請與行政人事部聯(lián)系。
第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，使用部門應在10分鐘內清理會場，帶走會議資料，務必將所有移動過的桌椅及設施設備等還原，離開時關閉電源等設備。
附則
第九條本規(guī)定由行政人事部負責解釋。
第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議管理辦法 2
第一章總則
第一條為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
（三）務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協(xié)調研究解決有關問題。
�。ㄋ模┕�(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的`會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五章會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情況應按時結束。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
（三）會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自20xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理辦法 3
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；
3、務實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經費開支的會議應厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
三、會議分類
1、總經理辦公會
1.1、主要是傳達、落實相關決議，議定公司各項重大經營決策和重大經營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
1.2、會議由總經理或總經理指定的人員主持，參會人員為總經理、分公司負責人、部門經理等人員；
1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經理提出時；總經理認為必要時；重要經營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
1.4、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
2.1、會議主要任務是傳達、落實公司有關決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關工作計劃等；
2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內；
2.4、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領導審核后在部門內部下發(fā)。
3、專題性會議
3.1指由相關部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；
3.2會議的召集部門或召集人根據工作職責來確定；
3.3會議召集人根據工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；
3.4會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：
�。�1）會議通知：
包括時間、地點、內容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
�。�2）會前準備：
包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。
（3）會議簽到：
召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。
（4）會議控制：
會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質量，完成會議任務。
（5）會議記錄：
參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關會議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會議結束：
會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關閉設備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀律
1、未經會議主持人同意，不得談論與會議議程無關的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應將通訊工具調成靜音或震動，嚴禁做與會議無關的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的`發(fā)言或對他人進行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內容的秘密事項有保密的義務。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應的行政或經濟處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權歸行政綜合部。
會議管理辦法 4
一、目的：
為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設施的'完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。
二、范圍：
本制度適用于公司會議室使用
三、內容：
1、會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。
2、會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。
3、各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。
4、行政部根據提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領取鑰匙。會議結束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5、會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。
6、各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護室內設備。
7、會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。
8、會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。
9、會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。
會議管理辦法 5
一、目的
為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內部各大小會議室的使用。
三、會議室使用規(guī)定
1、會議室均由總經辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經辦公室準許后方可使用。
3、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。
4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協(xié)商后可以調整使用順序（總經辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。
5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的`，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。
7、使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛(wèi)生等），離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。
9、會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
10、會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現一次罰款50元。
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上；
3）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2）部門或個人自行制定人員安排會務工作（公司級或重要接待除外）；
3、交換流程
1）部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發(fā)現不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人拒絕改正，將根據本規(guī)定對責任人作出處罰：
①負責會議室清潔衛(wèi)生一星期；
�、谌缭斐山洕鷵p失的，照價賠償；
�、劢泟裾f后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
會議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，其解釋權歸辦公室。
會議管理辦法 6
為了建立科學規(guī)范的會議制度，提高會議質量和效率，確保各項決策的貫徹落實，根據《xx市國家稅務局會議管理辦法》（x國稅發(fā)[xxxx]12號）的有關規(guī)定，制定本管理辦法。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
�。ㄒ唬┚珠L辦公會議由局長、副局長、紀檢組長、總經濟師、調研員、助理調研員(以下簡稱“區(qū)局領導”)和辦公室主任組成。
�。ǘ┚珠L辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
�。ㄈ⿻h的主要任務：
1、傳達、學習上級決定、指示和有關重要會議精神；
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施；
3、制定區(qū)局年度工作計劃；
4、學習稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結；
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項；
7、分析稅收工作形勢；
8、互通重要工作情況；
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；
10、研究部署其他重要工作。
（四）局長辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。
�。ㄎ澹┚珠L辦公會議可通知有關部門負責人列席。列席人員由會議主持人確定。
�。┚珠L辦公會議由辦公室承辦。
二、局務會議
�。ㄒ唬┚謩諘h由區(qū)局領導、局屬各單位主要負責人組成。
�。ǘ┚謩諘h由局長或局長委托的副局長召集和主持。
�。ㄈ┚謩諘h的主要任務：
1、傳達學習上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關事項的貫徹措施；
3、研究年度和中長期工作計劃的.制定方案；
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結；
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃；
6、通報經濟和稅收形勢；
7、聽取局屬各單位的階
段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協(xié)調工作關系；
8、審議內部工作制度；
9、學習有關稅收政策，討論貫徹落實措施；
10、其他需要局務會議討論、決定的事項。
（四）局務會議一般每月召開一次至二次。
（五）局務會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。
�。﹩挝恢饕撠熑艘蚬什荒軈⒓泳謩諘h的，應事先向會議召集人或主持人報告，并指定人員代替出席。
（七）局務會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
�。ㄒ唬┚珠L專題會議由區(qū)局分管領導和有關科室的負責人以及有關人員組成。
�。ǘ┚珠L專題會議由區(qū)局分管領導主持。
（三）局長專題會議的主要任務是討論、研究、部署專題性工作。
（四）局長專題會議根據工作需要不定期召開。
（五）局長專題會議由主要相關科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
（一）區(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領導、局屬各單位主要負責人組成。
�。ǘ⿻h由局長或局長委托的副局長主持。
�。ㄈ⿻h的主要任務：
1、總結全年稅收工作；
2、分解全年稅收收入計劃；
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進單位和先進個人；
4、交流工作經驗；
5、討論局長主題報告；
6、研究新一年稅收工作要點；
7、討論研究其他有關重要工作。
�。ㄋ模﹨^(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
�。ㄎ澹﹨^(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
（一）一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關單位負責人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領導、局機關各科室主要負責人組成。
�。ǘ┮话銓I(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負責人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領導召集和主持。
（三）專業(yè)會議的主要任務是研究部署專業(yè)性工作。
�。ㄋ模⿲I(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
�。ㄎ澹⿲I(yè)會議由主要相關科室承辦。
六、部門專題會議
�。ㄒ唬┎块T專題會議由區(qū)局承辦部門及相關單位負責人和有關人員參加。
（二）部門專題會議由承辦部門負責人主持。
（三）部門專題會議的主要任務是研究和布置部門重要工作。
（四）部門專題會議根據工作需要不定期召開。
（五）部門專題會議由有關部門承辦。
七、有關要求
�。ㄒ唬⿻h要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。
（二）會議實行審批制度。局長辦公會議、局務會議由局長審批；局長專題會議由分管局領導審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。
�。ㄈ┯涗浖o要
1、局長辦公會議、局務會議由辦公室記錄，整理會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發(fā)；
2、局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā)；
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結束后，應將全套會議材料送辦公室歸檔。
�。ㄋ模⿻h辦理
1、經批準的會議，由承辦單位起草會議通知，經辦公室審核，報局領導簽發(fā)；
2、會議上局領導講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網發(fā)布的，可先送辦公室核稿，再報講話領導審定。如涉及較為重大的內容，應由局長辦公會議、局務會議或局長審定；
3、辦公室負責會議通知的上網發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡工作；
4、會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務工作；
5、機關服務中心負責會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經審批的會議，機關服務中心不得列支會議經費。
（五）會議地點
會議原則上安排在區(qū)局召開，需要在局外召開的，應報局長審批。
�。┍巨k法適用于區(qū)局機關。
會議管理辦法 7
一、總則
加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質量，是各部門的一項重要工作任務，是提高工作效率、工作水平的重要體現，為了進一步加強和規(guī)范會議的組織工作，端正會風，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領導主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務。
二、職責
�。ㄒ唬┚C合辦公室
1、是公司會議管理的專業(yè)管理部門，負責會議的通知安排以及管理考核工作。
2、負責第一會議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。
3、負責重要會議的接待、服務工作。
（二）各專業(yè)科室
負責本科室主辦的各類會議的會務組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
（一）一周會議表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領導的下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯(lián)公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關公司領導進行調整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經理審閱后定稿分發(fā)。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關會議的`參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。
�。ǘ⿻h考勤程序
1、會前15分鐘，會議主辦科室責任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領導進行匯報，征得領導同意后開始開會。
4、會后，主辦科室責任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進行總結，經會議主辦科室負責人和主持會議領導審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對當月各項會議出勤情況進行總結，在經濟責任制考核中予以體現。
四、工作規(guī)定
�。ㄒ唬┕芾硪�(guī)定
1、嚴格會議請假制度，應參加會議人員因特殊原因不能到會，經主持會議領導或主辦科室負責人批準后，可由相關人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。
2、嚴格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準備好《會議簽到考勤表》，與會人員進入會場，應首先簽到，如實填寫到會人數和姓名。
3、與會人員進入會場后，應按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。
4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機、手機應關閉或調至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進程。
5、嚴禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經主持會議領導或會議主辦科室負責人批準，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
6、嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調整的，以《一周會議通知表》為準。
7、會議主辦科室對會議內容、議題要做好充分準備，立足開會、開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費。
8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質量和會議效率。
9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準確地向有關領導和員工進行傳達，有效地組織落實。
�。ǘ┛己艘�(guī)定
1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當或安排失誤而影響會議質量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無故或未經批準曠會（以《會議簽到考勤表》為依據），扣當事人所在單位20元/人次。
4、單位應出席會議人數較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5、單位出席會議人數3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數與通知要求人數不符，或所簽人數與實際到會人數不符，視作違反會議紀律，每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經批準遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經批準代會，扣其所在單位10元/人次。
8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內容得不到落實的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權歸綜合辦公室。
會議管理辦法 8
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務人員
三、具體內容
1、 例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題：總結上周的`工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務相關人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進行匯報月度
工作內容。
2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題，出現一處問題罰款100元。
3.根據會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結，每無故減少一次規(guī)定會議，經理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
會議管理辦法 9
為樹立良好的企業(yè)形象，維護企業(yè)財產和員工的安全，加強本公司的保安勤務管理，特制定本辦法，加強對水電消防設施的巡查，發(fā)現問題及時報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責任。
1.目的：
為樹立良好的企業(yè)形象，維護企業(yè)財產和員工的安全，加強本公司的保安勤務管理，特制定本辦法。
2.范圍：
本公司及物業(yè)管理公司的`所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。
3.2.服從管理，聽從指揮，廉潔奉公，敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位，忠于職守，嚴格執(zhí)行崗位責任制。
3.4.儀容整潔，講究文明禮貌。
3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧，不準會客、打電話、看書報;不準做其他與值班執(zhí)勤職責無關的事。
3.6.不準包庇壞人，不準準貪污受賄，不準徇私舞弊。
3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍， 不準留宿客人。
3.8.愛護各種警械器具裝備，不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌，不準便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時上、下班，嚴禁遲到或早退。
4.4.服從命令，聽從指揮，完成上級交給的任務。
4.5.堅守崗位，不擅離職守，因事離崗必須請示當值領班。
4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準利用工作之便動用公司財物。
4.8.嚴禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。
4 .9.加強對水電消防設施的巡查，發(fā)現問題及時報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據公司的《員工守則》對保安員進行管理，同時根據“嚴格培訓、嚴格管理”的要求，在實施具體管理時更應強調保安工作的重要性。
5.2.保安員應“律人先律已”，如保安員違反公司紀律，一律從嚴處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經理負責，并向分管保安副總經理負責。
5.4.保安部例會每周一次，傳達上級指導，小結工作及進行思想教育。
6.值班查勤規(guī)定
6.1.領班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜，及時糾正保安人員的'不規(guī)范行為。
6.2.查崗查夜的時間由領班自行安排，但白天不得少于二次，晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時發(fā)現有違紀行為者，應及時記錄并作為考核的內容。
6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上，次月交公司領導審查。
6.6.查勤內容：
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當班保安日記。
6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規(guī)定
7.1.按時交接班，詳細了解上班值班情況，做到心中有數。
7.2.查看保安值班日記，檢查所交接的公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點的出入人員。
7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉交，轉交的時間、地點、人數要詳細寫清楚，并落實好。
7.6.交接班時，仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后，警具、警械應隨身攜帶，不得交與無關人員玩耍。
7.8.接班時，移交物品如有人為損壞(因公損傷除外)，應追究當事人責任。
7.9.所有交接物品，應在當面交接時清點檢查清楚，并詳細記錄于保安日記上，以保證遇緊急情況能投入正常使用，否則，由接班保安負責。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護，情節(jié)嚴重應迅速向有關部門和主管匯報，如臺風警報，保安人員應時刻準備著，加強對重點位置的保護。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達花園等區(qū)安全的行為，值班保安應迅速與保安領班及其他保安聯(lián)絡，并立即撥打“110”電話報警，處理完事件后，應將事情經過詳細記錄在保安日記上，嚴重事件應保護好現場，等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為，保安人員應及時勸阻，并制止事態(tài)的發(fā)展，本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為，應協(xié)助調解，并及時報告保安領班或當值領導。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應立即通知當值領導以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療
會議管理辦法 10
一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的`其他各類會議。
二、其他業(yè)務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。
三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。
四、校長召集的各種專題會議，由學校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務組織程序：
1.按每周會議安排表準備好會議室。
2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領導，會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數，及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后，要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發(fā)。
七、學校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的'會議較多時，學校辦公室做好協(xié)調工作。
會議管理辦法 11
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：
1、總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議），并通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
2、總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
3、例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
4、各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。
5、成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持，相關營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。
6、服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。
7、每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
8、各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
9、各個會議應遵守嚴肅、高效的.原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
10、財務（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經理的`指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。
11、財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
12、各項專題會議均需于次日形成會議紀要，抄報總經理，如會議形成決議則一同呈報總經理。并根據會議決議進行整理存檔或下發(fā)，否則處以責任人扣罰10元處理。
會議管理辦法 12
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序：
�。�1）會議的準備工作�？偨浝砀鶕鞑块T經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
�。�2）會議議題的確定�？偨浝砀鶕w安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
�。�3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的.召開時間。
�。�4）會議由總經理主持。
2、會議資料：
按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：
公司的各部門主管。
4、會議列席人員：
公司指定的相關人員。
5、會議記錄
由辦公室文員根據與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆洜I管理例會：
1、會議程序：
按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議資料：
�。�1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情景進行全面分析。
�。�2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
�。�3）對各部門工作協(xié)調，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的`問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：
各部門主管。
4、會議召開時間：
每月一次或根據公司的具體情景進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要：
會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�
1、會議資料：
�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：
每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參加。
�。ㄋ模┎块T工作例會：
1、會議資料：
（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。
�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
�。�3）對部門工作協(xié)調，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍：
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：
每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會人員的手機必須設在震動或關掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
（8）與會人員應堅持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
（9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
會議管理辦法 13
為改進作風，減少會議次數、縮短會議時間，提高會議質量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻h分為：
1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。
�。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長匯報本部門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務。
（三）報社全體成員會議每兩周一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統(tǒng)一進行的重大活動等情況下召開。
�。ㄋ模└鞑块T會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對前期工作進行總結，討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的'`工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
（五）會議準時召開，現列具體考勤細則如下：
1、各種會議均須記錄并在考勤表內簽到。
2、無正當理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經審議視其自動退出；
3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一。
（六）會議組織者應充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發(fā)布會議通知，并確保通知到個人。
（七）會議組織者應擬訂科學的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。
（八）凡會議無指定主持人的，由會議成員中職務較高者主持。
（九）每次會議由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。
（十）本制度自頒布之日起施行。
會議管理辦法 14
一、學生會會議管理制度
（1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
（2）參會人員須保持儀表整潔。
�。�3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的'.事情。
�。�4）參會人員需自己做好會議記錄。
�。�5）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
（6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
二、會議記錄
（1）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。
�。�2）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。
�。�3）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。
（4）各部門內部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
（5）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。
三、其他會議制度
�。�1）會后應保持會議室整潔。
�。�2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
�。�3）為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
�。�5）正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。
會議管理辦法 15
一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。
四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的'人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內容。
十、會上的`決議，會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會議內容，應明確傳達級別。
十二、會議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
會議管理辦法 16
一、會議種類及時間
1、公司月經營例會定于每月28日18：00召開;公司半月經營例會于每月15日18：00召開，以網絡會議形式，部門負責人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18：00，每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加，以后周例會主管以上人員參加;
3、服務中心每天召開工作例會，做會議記錄，并以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次，服務中心每月至少召開一次，做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應于每月27日12：00前報公司，半月報于15日12：00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會人員應提前5分鐘到達，不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時，須向總經理請假，因故不能按時參加部門級會議時，應向部門負責人請假。無故遲到者，一次罰款20元;無故缺席者，一次罰款50元。
3、如遇特殊情況，公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時，由總辦負責通知，通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負責作記錄，并于次日下午18：00前整理出會議紀要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關部門應定期召開部門會議，時間、地點、范圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定，并將相關信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽，經主持人同意后應到室外接聽，否則罰款50元。手機每響鈴一次，罰款20元。
7、會議內容未正式發(fā)布前，嚴禁外傳，公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則，對責任人處以100~500元的罰款。
會議管理辦法 17
一、目的
為及時研討處理公司經營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調工作和統(tǒng)一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議，均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時，可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東，或三分之一以上人數股東，或監(jiān)事的提議，可以召開臨時會議。召開股東會議，應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員：股東會所有股東。
4.會議內容：公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權內容及集團重大經營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集，每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員：董事長及董事會所有成員。
3.會議內容：集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集，每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。
3.出席人員：總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員，集團總部各部門負責人，下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員，集團總部各部門負責人，下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內容：集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況，定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員：各公司全體職員。
3.會議內容：通報公司的經營和發(fā)展情況，進行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持，根據公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員：各公司部門負責人，總經理秘書及與會議相關人員列席參加。
3.會議內容：各部門對前期工作總結匯報，并安排下期工作計劃，解決各部門需協(xié)調和處理的問題及布置其它相關工作。
4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責，會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要，經審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持，每周至少舉行一次。
2.出席人員：部門全體職員。
3.會議內容：傳達公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門負責人對工作中的'`具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，行政部協(xié)助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員，同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議，凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元，無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動)，會議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求，可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄，對會議內容堅決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄，會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要，經審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況，應予以督導。
會議管理辦法 18
一、目的
為了確保公司的安全生產，保障員工的`人身安全，全面貫徹“安全第一，預防為主”的方針，公司制定本制度。
二、范圍
安全生產會議包括公司級安全生產例會(公司例會)、車間級安全生產例會、班組例會。
三、例會的召開
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產例會，會議由企業(yè)安全委員會主持，各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產會議主題為本月安全生產檢查情況的總結和匯報，針對公司的安全生產事故隱患事項，發(fā)出整改通知書，責令有關部門限期整改，不能馬上整改的`研究解決辦法，并采取相應的保護措施。
(2)學習安全生產法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產工作做得好的部門和個人，批評安全生產工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會車間級例會每三周召開一次。例會主題：
1.上周安全生產工作總結及下周安全生產工作注意事項。
2.學習安全生產規(guī)章制度和相關法律、法規(guī)。
3.開展安全生產活動等。
(三)班組級例會班組級例會每周一次，主講安全生產注意事項及部門安全生產規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動，內容包括安全生產知識講座、安全生產知識問答及消防演練等，以加強全員的安全生產意識。
四、建檔事項
對公司級的安全生產例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄，進行歸類存檔及發(fā)送相關部門，用以進一步學習和對有關事項的追蹤。
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