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公路養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法

時間:2023-06-08 16:59:45 管理辦法 我要投稿
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公路養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法

  第一章 總 則

公路養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理辦法

  第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護技術(shù)》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。

  第三條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

  第二章 資料分類

  第四條 養(yǎng)護中心技術(shù)資料分為以下幾類:

  1、工程管理類:

 、艑m椆こ藤Y料;

 、起B(yǎng)護工程月報:

  ①施工單位上報

 、趫蟾呗芳瘓F;

  ⑶年度計劃;

 、燃径扔媱;

 、绅B(yǎng)護工程臺帳;

 、蕘硗;

  ⑺養(yǎng)護計劃總結(jié)資料;

 、陶袠(biāo)文件;

 、秃贤募。

  2、巡查檢查類:

 、虐踩膊楹唸;

 、瀑|(zhì)量檢查簡報;

 、俏拿魇┕z查結(jié)果。

  3、養(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質(zhì)量評定報告。

  4、計算機管理類:

 、怕访婀芾硐到y(tǒng)路面分析報告;

 、茦蛄汗芾硐到y(tǒng)報告;

 、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。

  5、技術(shù)類:

 、艠蛄侯;

  ⑵路面類;

 、锹坊;

 、染G化類;

 、山话差。

  6、科研開發(fā)類。

  7、四新技術(shù)類:

 、判虏牧;

  ⑵新工藝;

 、切略O(shè)備;

 、刃路椒ā

  第三章 管理方法

  第五條 養(yǎng)護中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。

  第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負責(zé),及時記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準(zhǔn)確、完整、有序。

  第七條 文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。

  第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進行管理。

  第四章 資料報送及收集方法

  第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關(guān)負責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術(shù)檔案室存檔。

  第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內(nèi)業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。

  第十一條 工程辦公室負責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

  第五章 附 則

  第十二條 本辦法由養(yǎng)護中心技術(shù)辦公室負責(zé)解釋。

  第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。

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