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會(huì)議管理辦法

時(shí)間:2023-03-25 12:39:03 管理辦法 我要投稿

會(huì)議管理辦法范文3篇

會(huì)議管理辦法范文1

  第一條會(huì)議原則

會(huì)議管理辦法范文3篇

  會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

  第三條公司班子會(huì)議

  公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

  會(huì)議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

 。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

 。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

 。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

 。┭芯科渌枰景嘧訒(huì)議審議的重大問(wèn)題。

  公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

  第四條公司行政辦公會(huì)議

  公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。

  會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。

  會(huì)議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

 。ǘ┓治龉窘(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的`)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

 。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條各單位(部門)每周例會(huì)

  各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

  會(huì)議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

 。ǘ┛偨Y(jié)本周工作,部署下周工作;

 。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

  (四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

會(huì)議管理辦法范文2

  一、目的

  為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、范圍

  全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

  三、具體內(nèi)容

  1、 例會(huì)

  時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。

  地點(diǎn):總公司人員在公司會(huì)議室,分公司人員在分公司辦公室。 參會(huì)人員:所有員工和廠家人員

  主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和分配當(dāng)天的工作。

  2、 總部周會(huì)

  時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。

  地點(diǎn):公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。

  參會(huì)人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

  主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

  3、分公司和分部門周會(huì)

  時(shí)間:部門自定

  地點(diǎn):各自辦公司

  參會(huì)人員:各自分公司人員,部門人員

  主題:工作總結(jié)和安排

  4、月度會(huì)議

  時(shí)間:每個(gè)月2號(hào),時(shí)間為1-3天。

  地點(diǎn):公司會(huì)議室

  參會(huì)人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

  主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的'工作任務(wù)。

  5、會(huì)議主體

  會(huì)議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新

  管理會(huì)議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會(huì)議:各縣分公司經(jīng)理

  四、會(huì)議流程

  1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度

  工作內(nèi)容。

  2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問(wèn)題,出現(xiàn)一處問(wèn)題罰款100元。

  3、根據(jù)會(huì)議記錄政策,每次開周會(huì),月會(huì),都安排人員做會(huì)議記錄。

  分公司開會(huì)由銷管記錄,其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)

  五、獎(jiǎng)罰措施

  1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理

  2、 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工,公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  3、經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款50元,除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議,(包括請(qǐng)假)罰款100元。

  4、經(jīng)理,主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄,如果不能提供會(huì)議記錄,視同未組織會(huì)議。

  5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無(wú)故減少一次規(guī)定會(huì)議,經(jīng)理和主管罰款100元。

  6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請(qǐng)延期開會(huì),或者合并開會(huì)。

會(huì)議管理辦法范文3

  一、公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

  二、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō),有的放矢,提高會(huì)議效率。

  三、主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動(dòng),需接聽電話的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

  四、會(huì)議一律用普通話。

  五、會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

  六、會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的.,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  七、公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

  八、嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

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