信息管理辦法(集合15篇)
信息管理辦法1
為進(jìn)一步弘揚(yáng)“超越自我、奮力爭(zhēng)先”的企業(yè)精神,為全面提高企業(yè)職工素質(zhì)助威鼓勁,使我公司通訊報(bào)導(dǎo)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成
1、 通訊報(bào)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)分級(jí)構(gòu)成,一是公司網(wǎng)絡(luò);二是部門(單位)網(wǎng)絡(luò)。
2、 公司網(wǎng)絡(luò)由公司通訊員和部室宣傳員組成,歸思政部領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)實(shí)際情況不定期調(diào)整通訊員組成并統(tǒng)一安排部署報(bào)導(dǎo)任務(wù)。
3、 部門(單位)網(wǎng)絡(luò)歸屬黨支部及各部門領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成部門的通訊報(bào)導(dǎo)及宣傳工作。
二、通訊員的權(quán)利和義務(wù)
1、通訊員必須由*、思想、業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)較好、熱愛通訊報(bào)導(dǎo)工作、并有一定的文字表達(dá)能力的職工擔(dān)任。
2、通訊員的權(quán)利有:一有參加通訊報(bào)導(dǎo)培訓(xùn)的權(quán)利;二有參加部門級(jí)生產(chǎn)會(huì)議的權(quán)利;三有向公司提出建設(shè)性意見的權(quán)利;四有了解安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理及發(fā)問的權(quán)利,各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)通訊報(bào)導(dǎo)工作予以支持和配合。
3、通訊員應(yīng)盡的義務(wù)有:一積極報(bào)導(dǎo)發(fā)生在本公司、本部門有新聞宣傳價(jià)值的事件,亦可及時(shí)將宣傳報(bào)導(dǎo)線索提供給公司思政部或本公司、部門其他通訊員;二每月至少投1篇以上的新聞稿件;三按時(shí)完成公司思政部布置的其他采訪及宣傳報(bào)導(dǎo)任務(wù);四為公司宣傳工作的開展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)公司宣傳網(wǎng)絡(luò)的`發(fā)展;五自覺提高個(gè)人寫作技藝,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平。
三、對(duì)外通訊報(bào)道
1、大力開展對(duì)外通訊報(bào)道,充分利用大眾傳媒向社會(huì)宣傳我公司的工作動(dòng)態(tài)、精神面貌以及社會(huì)對(duì)供電工作所關(guān)注的事宜,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)全公司大的動(dòng)態(tài)“報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)有載、電臺(tái)有聲、電視有影”,為我公司創(chuàng)造良好的外部輿論環(huán)境。
2、對(duì)外報(bào)導(dǎo)我公司稿件,需經(jīng)公司思政部、黨總支審校、簽章發(fā)稿。重要稿件應(yīng)經(jīng)思政部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、黨總支*審校。
四、通訊報(bào)導(dǎo)工作考核
1、通訊報(bào)導(dǎo)工作納入月度考核。
2、思政部每半年考核各黨支部(部門)通訊報(bào)導(dǎo)工作一次。
3、思政部對(duì)各黨支部(部門)的通訊報(bào)導(dǎo)情況及用稿情況每月在政工例會(huì)上通報(bào)。
4、思政部負(fù)責(zé)作好年度總結(jié)評(píng)比工作,發(fā)放新聞稿酬,評(píng)選好新聞若干篇,評(píng)選優(yōu)秀通訊員、通訊報(bào)導(dǎo)工作先進(jìn)集體及支持通訊報(bào)導(dǎo)工作的好領(lǐng)導(dǎo)若干,并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
五、獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、稿酬獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
被《**供電報(bào)》采用的稿件,內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)為稿酬的1倍。
被省級(jí)和地市級(jí)新聞單位采用的稿件,內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)為稿酬的2倍。
被國(guó)家部委級(jí)單位采用的稿件,內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)為稿酬的3倍。
被國(guó)家級(jí)新聞單位采用的稿件,內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)為稿酬的4倍。
《創(chuàng)建工作簡(jiǎn)報(bào)》所采用的稿件,稿酬以每
篇簡(jiǎn)訊2元,消息、通訊、評(píng)論每千字20元計(jì)發(fā),各支部獎(jiǎng)勵(lì)自行制定。
對(duì)報(bào)導(dǎo)失實(shí)的稿件,取消獎(jiǎng)勵(lì)。
2、同一篇稿件,被數(shù)家新聞單位采用,其中一篇按相應(yīng)倍數(shù)兌現(xiàn),其他各篇按稿酬額50%兌現(xiàn)。
六、附則
1、本辦法由思政部負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法自下文之日起實(shí)施,原《**供電公司通訊報(bào)導(dǎo)管理辦法》(修訂)停止執(zhí)行。
信息管理辦法2
第一條 為加強(qiáng)公司信息管理工作,更好地發(fā)揮信息工作在服務(wù)決策、溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)等方面的作用,特制訂本辦法。
第二條 信息工作的基本任務(wù)是:通過高效靈敏的信息網(wǎng)絡(luò)和工作機(jī)制,緊緊圍繞各部門各時(shí)期中心工作和公司卓越發(fā)展目標(biāo),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地匯集信息,為各部門互通有無,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局、科學(xué)決策提供服務(wù)和依據(jù)。
第三條 分公司辦公室是信息工作的管理部門,負(fù)責(zé)信息工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核評(píng)比。
第四條 信息收集范圍:分公司機(jī)關(guān)各部門、直屬各業(yè)務(wù)部、各分支機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)等。
第五條 信息報(bào)送方向:總公司、山西保監(jiān)局、山西保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、山西省保險(xiǎn)學(xué)會(huì)、分公司內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站及省級(jí)有關(guān)媒體、其他有關(guān)刊物等。
信息工作主體
第六條 分公司信息工作的主體是分公司各職能部門、直屬業(yè)務(wù)部。
第七條 各部門主要負(fù)責(zé)人為信息工作的第一責(zé)任人,并指定信息員,具體負(fù)責(zé)本部門的信息采集、綜合分析和上報(bào)等工作。
第八條 信息員要主動(dòng)與分公司辦公室保持聯(lián)系,承辦有關(guān)信息事務(wù)。
第九條 信息內(nèi)容主要包括:貫徹落實(shí)總、分公司的重大決策、重要會(huì)議精神以及專項(xiàng)工作部署的`情況;有關(guān)保險(xiǎn)業(yè)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題;總、分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員調(diào)研各部門的情況;各部門工作的新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新舉措以及取得的成績(jī);各部門的重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重大承保及理賠項(xiàng)目的結(jié)果和反響情況等;本部門工作當(dāng)中涌現(xiàn)出的榜樣人物、感人事跡等。
第十條 各部門每旬須向分公司辦公室報(bào)送信息至少一條,被分公司采用的每條信息獎(jiǎng)勵(lì)30元,被總公司或監(jiān)管部門采用的信息每條獎(jiǎng)勵(lì)80元,由省級(jí)媒體采用的信息每條獎(jiǎng)勵(lì)100元。
信息報(bào)送
第十一條 信息員應(yīng)保證報(bào)送信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、全面性、適用性,同時(shí)要具有部門特色。
第十二條 信息工作責(zé)任人和信息員對(duì)上報(bào)的信息要在內(nèi)容篩選、送審等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),確保信息質(zhì)量和信息安全。
信息發(fā)布和考核
第十三條 分公司辦公室對(duì)各部門報(bào)送的信息進(jìn)行歸納、分類、篩選,向總公司、保監(jiān)局、保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)等有關(guān)部門的相應(yīng)刊物報(bào)送。
第十四條 分公司辦公室可根據(jù)需要,對(duì)信息發(fā)布的形式及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改。
第十五條 分公司辦公室根據(jù)各部門信息報(bào)送情況,每季統(tǒng)計(jì)信息數(shù)量,并進(jìn)行通報(bào)。
第十六條 分公司于每年年末對(duì)各部門本年度的信息工作進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)優(yōu)秀部門、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
附 則
第十七條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
信息管理辦法3
第一章總則
第一條為落實(shí)《公司施工項(xiàng)目意見》,加強(qiáng)項(xiàng)目信息化工作水平,為項(xiàng)目經(jīng)理正確決策提供依據(jù),從而提高項(xiàng)目的管理水平,特制定本辦法。
第二條本辦法依據(jù)《建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-20xx);《公司施工項(xiàng)目意見》。
第三條適用范圍:集團(tuán)公司各事業(yè)部。
第四條施工項(xiàng)目信息管理的范圍:項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部從項(xiàng)目策劃到項(xiàng)目峻工驗(yàn)收為止的在項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字和音像資料等。他們的存儲(chǔ)形式既可以是紙質(zhì)的也可以是電子的。具體內(nèi)容是:
一、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列信息:
1、有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息;
2、市場(chǎng)信息;
3、自然條件信息;
二、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息:
1、工程實(shí)體概況;
2、場(chǎng)地與環(huán)境概況;
3、參與建設(shè)的各單位概況;
4、施工合同;
5、工程造價(jià)計(jì)算書;
三、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列施工信息:
1、施工記錄信息;
2、施工技術(shù)資料信息;
四、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息:
1、項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息;
2、項(xiàng)目進(jìn)度控制信息;
3、項(xiàng)目質(zhì)量控制信息;
4、項(xiàng)目安全控制信息;
5、項(xiàng)目成本控制信息;
6、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息;
7、項(xiàng)目合同管理信息;
8、項(xiàng)目材料管理、購配件管理和工、器具管理信息;
9、項(xiàng)目人力資源管理信息;
10、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息;
11、項(xiàng)目資金管理信息;
12、項(xiàng)目技術(shù)管理信息;
13、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息;
14、項(xiàng)目峻工驗(yàn)收信息;
15、項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息;
第二章職責(zé)和權(quán)限
第五條集團(tuán)公司管理職責(zé)和權(quán)限
一、制定集團(tuán)信息化工作管理?xiàng)l列,對(duì)集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)提出統(tǒng)一的要求,以保證集團(tuán)從上至下信息傳輸?shù)臅惩ǎ?/p>
二、指導(dǎo)事業(yè)部選擇適用的項(xiàng)目管理軟件并根據(jù)集團(tuán)管理模式的要求,與軟件公司一起進(jìn)行二次開發(fā),然后在各事業(yè)部推廣應(yīng)用;
三、及時(shí)收集使用中出現(xiàn)的問題,根據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目管理工作的不斷深入,對(duì)項(xiàng)目管理軟件提出修改和充實(shí)的意見,要求軟件公司,不斷提高和改進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的功能;
第六條事業(yè)部管理職責(zé)和權(quán)限
一、負(fù)責(zé)制定在項(xiàng)目部加強(qiáng)信息化工作,推廣應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的規(guī)劃和實(shí)施辦法;
二、負(fù)責(zé)制定對(duì)項(xiàng)目部信息化工作的考核辦法和獎(jiǎng)懲制度;
三、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子,特別是項(xiàng)目經(jīng)理信息化工作的意識(shí)、信息化技術(shù)的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)和考核;
四、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和有關(guān)信息化工作的制度。指導(dǎo)項(xiàng)目部的具體實(shí)施工作,解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題;
五、在集團(tuán)信息管理部的指導(dǎo)下,選擇適合事業(yè)部項(xiàng)目管理模式的項(xiàng)目管理軟件,并根據(jù)自己實(shí)際需求提出軟件二次開發(fā)的需求,對(duì)軟件公司進(jìn)行的開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)收,并在本事業(yè)部各項(xiàng)目部推廣應(yīng)用;
六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部初期建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所需設(shè)備的.配置,施工過程中增加和報(bào)廢信息化設(shè)備的審批以及項(xiàng)目部解散時(shí)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的回收;
七、對(duì)項(xiàng)目部信息化工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),并依據(jù)獎(jiǎng)懲辦法兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲;
第七條項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)和權(quán)限
一、應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),建立信息管理責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
二、應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。
三、實(shí)行總分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息的收集和整理,承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。
四、項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行,保證真實(shí)、準(zhǔn)確,按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理,并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。
五、為保證信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,項(xiàng)目部應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),使用電子計(jì)算機(jī)并建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)。
六、為加快信息采集、處理和傳遞的速度,保證項(xiàng)目部管理人員協(xié)同工作,項(xiàng)目部應(yīng)使用項(xiàng)目管理軟件。
七、應(yīng)配備一名項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的信息化工作。配備專職信息管理員,信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。
第三章管理內(nèi)容
第八條編制項(xiàng)目信息化管理方案
一、方案的內(nèi)容:
1、項(xiàng)目部信息化管理的組織機(jī)構(gòu):主管副經(jīng)理名單、主管信息化的部門、專職信息員名單等;
2、項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案:
。1)服務(wù)器放置地點(diǎn)
(2)計(jì)算機(jī)放置地點(diǎn)
。3)計(jì)算機(jī)到服務(wù)器的布線圖
(4)服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀的型號(hào)和臺(tái)數(shù)
。5)局域網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的接口方式和通訊線路的選擇;
。6)局域網(wǎng)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)殺病毒軟件的選型
3、項(xiàng)目部信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方案:
。1)信息化管理目標(biāo)
(2)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的步驟和方法
。3)應(yīng)用軟件的培訓(xùn)計(jì)劃和考核辦法
。4)需要建立的各項(xiàng)制度
。5)所需經(jīng)費(fèi)計(jì)劃
二、編制時(shí)間:施工項(xiàng)目前期策劃階段
三、主責(zé)單位和人員:事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項(xiàng)目經(jīng)理和主管信息工作的項(xiàng)目部副經(jīng)理
四、工作流程:由事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項(xiàng)目經(jīng)理和主管信息工作的項(xiàng)目部副經(jīng)理共同起草,然后報(bào)事業(yè)部主管項(xiàng)目管理的經(jīng)理批準(zhǔn)。其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案由企業(yè)策劃部門主筆,信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方案由主管信息工作的項(xiàng)目部副經(jīng)理主筆。
五、成果:編制《項(xiàng)目部信息化管理方案》
第九條建設(shè)項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)
一、工作內(nèi)容
1、與電信局聯(lián)系安裝ADSL;
2、找施工隊(duì)按布線圖做綜合布線;
3、與事業(yè)部聯(lián)系領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(或是購買網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)和計(jì)算機(jī)
4、安裝網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,聯(lián)調(diào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),設(shè)置用戶權(quán)限,特別是保證通過ADSL與互聯(lián)網(wǎng)的連通;
5、安裝項(xiàng)目管理軟件,進(jìn)行軟件的初始化工作;
二、工作時(shí)間:項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作
三、主責(zé)單位和人員:項(xiàng)目部的信息員。項(xiàng)目經(jīng)理、主管信息化工作的項(xiàng)目副經(jīng)理和事業(yè)部的企業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)和支持該項(xiàng)工作;
四、成果:項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)建成,項(xiàng)目部每個(gè)管理干部(至少每個(gè)管理部門)都有計(jì)算機(jī),都可以上互聯(lián)網(wǎng)和相互間共享信息;
第十條、建立項(xiàng)目部信息責(zé)任制:
一、責(zé)任制內(nèi)容:
1、項(xiàng)目管理所需各種信息,并將這些信息的提供任務(wù)分解到每個(gè)項(xiàng)目部管理人員。確認(rèn)每種信息提供的方式(文字、報(bào)表、圖片、音像資料)、提供的頻度(每天、每周、每月、每季、每年)和信息提供的對(duì)象。
2、經(jīng)理是項(xiàng)目部信息化工作的最高領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該高度重視項(xiàng)目部的信息化工作,在信息化工作中他應(yīng)該做到:
。1)主持制定以提高項(xiàng)目部管理水平、降低工程成本為目的的項(xiàng)目部信息化發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo);
。2)建立穩(wěn)定的項(xiàng)目部信息化管理體系,決定項(xiàng)目部信息化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、信息職能的分配和信息員的配置;
(3)不斷豐富現(xiàn)代化管理的知識(shí),掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理思想和技術(shù),學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,不斷提高推進(jìn)信息化工作的能力;
。4)認(rèn)真聽取主管信息化工作的副經(jīng)理的工作匯報(bào),保證實(shí)施目標(biāo)所需的各種資源,大力宣傳信息化工作的重要性,保證項(xiàng)目部信息化工作規(guī)劃和目標(biāo)的落實(shí);
3、每個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)指定一名副經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的信息化工作,他的職責(zé)是:
。1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化推進(jìn)工作,包括基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、人員和資源的配備;
。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息管理工作,處理信息工作中出現(xiàn)的問題,保證信息的準(zhǔn)確;
(3)將信息化工作目標(biāo)展開,落實(shí)到各有關(guān)部門;
。4)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目部信息化工作開展情況,及時(shí)改進(jìn)項(xiàng)目部的信息工作;
4、每個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職信息員,他的職責(zé)是:
。1)對(duì)項(xiàng)目部信息化規(guī)劃和目標(biāo)、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和項(xiàng)目部信息化工作責(zé)任制提出自己的建設(shè)性意見。
。2)積極落實(shí)項(xiàng)目部信息化規(guī)劃和目標(biāo),監(jiān)督項(xiàng)目部信息化工作責(zé)任制的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管副經(jīng)理匯報(bào);
(3)具體實(shí)施項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全使用制度,及時(shí)查殺計(jì)算機(jī)病毒、防止黑客侵入,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)施工過程中所有紙質(zhì)的和電子的文件、報(bào)表、文檔和資料的歸檔保存,做到編目規(guī)范,查詢快捷;
。5)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部管理人員使用計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件的培訓(xùn)工作,解決日常運(yùn)行中出現(xiàn)的問題;
(6)保證項(xiàng)目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、合格分供商的信息聯(lián)絡(luò)暢通;
二、工作時(shí)間:項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段
三、主責(zé)部門和人員:項(xiàng)目經(jīng)理主持,主管信息的副經(jīng)理主筆
四、工作流程:由主管信息化工作的副經(jīng)理主筆起草責(zé)任制方案,通過項(xiàng)目經(jīng)理主持的項(xiàng)目部各部門領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議確認(rèn),由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),并報(bào)事業(yè)部備案。該文件向全體項(xiàng)目部管理人員宣讀。
五、工作成果:編制《項(xiàng)目部信息化責(zé)任制》文件
第十一條項(xiàng)目管理軟件的推廣和應(yīng)用
一、工作內(nèi)容:
1、制定應(yīng)用計(jì)劃
。1)培訓(xùn)計(jì)劃
。2)數(shù)據(jù)初始化
。3)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正常使用
2、培訓(xùn)
(1)項(xiàng)目管理軟件的管理思想
。2)項(xiàng)目管理軟件中的業(yè)務(wù)流程
。3)項(xiàng)目管理軟件的操作方法
3、日常保證
。1)及時(shí)解決軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的硬件和軟件問題
。2)及時(shí)記錄軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,屬于軟件本身功能的錯(cuò)誤,即時(shí)通知軟件公司修改并報(bào)事業(yè)部備案;屬于軟件要增加的功能,報(bào)事業(yè)部備案,等積累到一定時(shí)間統(tǒng)一由事業(yè)部向軟件公司提出改版;
二、工作時(shí)間:制定計(jì)劃和培訓(xùn)在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段完成,日常保證貫穿項(xiàng)目的全過程;
三、主責(zé)部門和人員:信息管理員
四、成果:
1、項(xiàng)目部每個(gè)管理人員都將自己所管轄的信息及時(shí)、準(zhǔn)確輸入計(jì)算機(jī);
2、項(xiàng)目部每個(gè)管理人員都及時(shí)處理需要自己處理的信息;
3、所有紙質(zhì)的文件、報(bào)表、檢驗(yàn)單、圖片等歸檔完整、存放整齊、查詢快捷;
4、項(xiàng)目經(jīng)理每天都能及時(shí)了解項(xiàng)目各部門工作情況和工程進(jìn)展情況,特別是出現(xiàn)的異常情況,能得到及時(shí)處理;
第十二條信息的歸集
一、工作內(nèi)容
1、將所有的電子文檔刻光盤,以便保存;
2、其中的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)方案、特殊技術(shù)措施等重要資料如果沒有電子版,則必須補(bǔ)充錄入(最少是掃描錄入),形成電子版;
3、將工程結(jié)算資料和工程投標(biāo)資料上報(bào)事業(yè)部,不斷充實(shí)事業(yè)部的企業(yè)資料庫;
二、工作時(shí)間:項(xiàng)目部結(jié)算工作完成一周內(nèi)
三、主責(zé)部門和人員:信息管理員
四、成果:全套資料光盤
第四章檢查考核內(nèi)容
第十三條檢查項(xiàng)目部按照各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求,所有紙質(zhì)文檔是否齊全,編碼及分類是否合理,存放是否整齊,查詢是否方便,借閱手續(xù)是否齊全;
第十四條檢查項(xiàng)目部是否建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),保證項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以共享信息,并且實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院之間的信息傳遞;
第十五條檢查項(xiàng)目部是否使用項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目部全體管
理人員實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、流程控制、信息共享,項(xiàng)目經(jīng)理能夠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)處理項(xiàng)目運(yùn)作中出現(xiàn)的異常情況。
第十六條信息化工作列入項(xiàng)目經(jīng)理考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)第十三條規(guī)定的可得該項(xiàng)指標(biāo)值的1%~50%,在此基礎(chǔ)上又實(shí)現(xiàn)第十四條規(guī)定的可得該項(xiàng)指標(biāo)值的51%~70%,在此基礎(chǔ)上又實(shí)現(xiàn)第十六條的可得該項(xiàng)指標(biāo)值的71%~100%。
第五章附則
第十七條項(xiàng)目信息化工作應(yīng)服從企業(yè)信息化工作的要求,應(yīng)為企業(yè)信息化做好基礎(chǔ)工作;
第十八條項(xiàng)目管理軟件的選用應(yīng)與事業(yè)部管理平臺(tái)相適應(yīng),相兼容;
第十九條本辦法由集團(tuán)公司信息管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息管理辦法4
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范民用航空行業(yè)財(cái)經(jīng)信息管理,加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)分析,完善民航財(cái)經(jīng)調(diào)控機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民用航空法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)登記的從事民用航空活動(dòng)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱民航企業(yè))的財(cái)經(jīng)信息管理工作。民航企業(yè)包括公共航空運(yùn)輸企業(yè)(集團(tuán))(以下簡(jiǎn)稱航空運(yùn)輸企業(yè))、通用航空企業(yè)(集團(tuán))(以下簡(jiǎn)稱通航企業(yè))、民用機(jī)場(chǎng)(集團(tuán))(以下簡(jiǎn)稱機(jī)場(chǎng))和航空運(yùn)輸服務(wù)保障企業(yè)(集團(tuán))(以下簡(jiǎn)稱保障企業(yè))以及上述企業(yè)(集團(tuán))的所屬企業(yè)。
第三條 本辦法所稱財(cái)經(jīng)信息是指為滿足民用航空行業(yè)管理需要,由民航企業(yè)提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、收支狀況、現(xiàn)金流量、財(cái)政資金繳撥和使用情況等的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,以及其他財(cái)經(jīng)信息資料。
第四條 中國(guó)民用航空局(以下簡(jiǎn)稱民航局)負(fù)責(zé)民航全行業(yè)財(cái)經(jīng)信息綜合管理工作。中國(guó)民用航空地區(qū)管理局(以下簡(jiǎn)稱民航地區(qū)管理局)按照本辦法的規(guī)定負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)民航企業(yè)財(cái)經(jīng)信息的編報(bào)工作。
第五條 民航企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和本辦法的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地向民航局和民航地區(qū)管理局提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他財(cái)經(jīng)信息資料。
第六條 負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)信息工作相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)定期參加民航局組織的培訓(xùn),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。民航企業(yè)應(yīng)當(dāng)為相關(guān)人員參加培訓(xùn)創(chuàng)造良好條件。
第七條 民航局組織對(duì)各單位每一年度財(cái)經(jīng)信息編報(bào)情況進(jìn)行綜合考評(píng)。對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本辦法,在財(cái)經(jīng)信息編報(bào)工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章 財(cái)經(jīng)信息的構(gòu)成
第八條 財(cái)經(jīng)信息包括定期報(bào)送的財(cái)經(jīng)信息和不定期報(bào)送的財(cái)經(jīng)信息。定期報(bào)送的財(cái)經(jīng)信息包括年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱年報(bào))和月度財(cái)務(wù)報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)快報(bào));不定期報(bào)送的財(cái)經(jīng)信息是指按民航局和民航地區(qū)管理局要求報(bào)送的其他財(cái)經(jīng)信息資料。
第九條 年報(bào)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表,包括國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的報(bào)表和本辦法規(guī)定的附表。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表附注,是為便于使用人理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋。
(三)財(cái)務(wù)情況說明書,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況、資金增減和周轉(zhuǎn)情況、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動(dòng)情況,以及對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)等作出說明,并針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題提出改進(jìn)建議。
(四)審計(jì)報(bào)告,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見的書面文件。
第十條 財(cái)務(wù)快報(bào)包括快報(bào)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況分析說明?靾(bào)報(bào)表是指民航企業(yè)按照本辦法規(guī)定的格式,在對(duì)本企業(yè)當(dāng)月和截至當(dāng)月的`生產(chǎn)、財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上編制的報(bào)表。財(cái)務(wù)情況分析說明應(yīng)當(dāng)反映當(dāng)月和截至當(dāng)月影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要信息,對(duì)變動(dòng)較大的財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)予以解釋。
第三章 財(cái)經(jīng)信息的編報(bào)、保管和使用
第十一條 民航企業(yè)應(yīng)當(dāng)以真實(shí)的交易事項(xiàng)和完整賬簿記錄以及相關(guān)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù),在全面做好清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)和權(quán)益、正確結(jié)轉(zhuǎn)損益、依法進(jìn)行年終審計(jì)等工作的基礎(chǔ)上,按照有關(guān)規(guī)定的格式編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十二條 民航企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料和會(huì)計(jì)核算資料,按照有關(guān)規(guī)定的格式如實(shí)填報(bào)財(cái)務(wù)快報(bào)。財(cái)務(wù)快報(bào)中無法準(zhǔn)確核算的財(cái)務(wù)指標(biāo),應(yīng)當(dāng)合理預(yù)估填報(bào)。
第十三條 民航企業(yè)應(yīng)當(dāng)按民航局和民航地區(qū)管理局的要求填報(bào)不定期報(bào)送的財(cái)經(jīng)信息。
第十四條 根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的企業(yè)集團(tuán),應(yīng)當(dāng)采用合并方式匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,其他則采用簡(jiǎn)單疊加匯總方式。
第十五條 企業(yè)年報(bào)應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》中規(guī)定的有關(guān)信息,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
第十六條 財(cái)務(wù)快報(bào)和不定期報(bào)送的財(cái)經(jīng)信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱、批準(zhǔn)后報(bào)送。
第十七條 民航地區(qū)管理局應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和民航局的要求,收集、審核和匯總轄區(qū)內(nèi)各機(jī)場(chǎng)、通航企業(yè)的財(cái)經(jīng)信息,并報(bào)民航局財(cái)務(wù)職能部門。航空運(yùn)輸企業(yè)、保障企業(yè)的財(cái)經(jīng)信息直接由民航局財(cái)務(wù)職能部門收集、審核和匯總。
第十八條 民航企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定財(cái)經(jīng)信息密級(jí),并按照規(guī)定的數(shù)據(jù)傳輸方式報(bào)送。
第十九條 機(jī)場(chǎng)、通航企業(yè)的年報(bào)應(yīng)當(dāng)于每年3月31日前報(bào)送所在地民航地區(qū)管理局,民航地區(qū)管理局匯總后于4月20日前報(bào)送民航局。航空運(yùn)輸企業(yè)和保障企業(yè)的年報(bào)應(yīng)當(dāng)于每年4月20日前報(bào)送民航局。
民航地區(qū)管理局應(yīng)于每月5日前將匯總的機(jī)場(chǎng)、通航企業(yè)的財(cái)務(wù)快報(bào)報(bào)送民航局。航空運(yùn)輸企業(yè)和保障企業(yè)的財(cái)務(wù)快報(bào)應(yīng)當(dāng)于每月5日前報(bào)送民航局。如遇國(guó)家法定節(jié)假日,以具體通知時(shí)間為準(zhǔn)。
第二十條 負(fù)責(zé)民航企業(yè)財(cái)經(jīng)信息管理的單位應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)報(bào)送的財(cái)經(jīng)信息資料建立存儲(chǔ)、保管和查詢制度,并按照國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定做好各類財(cái)經(jīng)信息的保管和保密工作。
第二十一條 民航局確定并統(tǒng)一對(duì)外公布行業(yè)財(cái)經(jīng)信息。民航局在行業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)經(jīng)信息反饋制度,為民航企業(yè)管理決策提供依據(jù)。
第四章 重組改制企業(yè)財(cái)經(jīng)信息的編報(bào)和保管
第二十二條 除本章另有規(guī)定外,民航企業(yè)在重組改制期間,應(yīng)當(dāng)遵守本辦法的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。
第二十三條 重組改制企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)重組改制前會(huì)計(jì)報(bào)表的期末數(shù)與重組改制后會(huì)計(jì)報(bào)表期初數(shù)進(jìn)行對(duì)比,并作說明。
企業(yè)采取吸收合并改制的,由合并后存續(xù)的企業(yè)負(fù)責(zé)改制當(dāng)年及以后年度本單位及其控股企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)經(jīng)信息資料編報(bào)的組織工作;采取新設(shè)合并改制的,由新設(shè)成立的企業(yè)負(fù)責(zé)。企業(yè)分立改制的,由承擔(dān)原企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的新設(shè)企業(yè)負(fù)責(zé)編制當(dāng)年改制前企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)經(jīng)信息資料;主營(yíng)業(yè)務(wù)分割的,由各方協(xié)商共同編制。改制后由各方自行編制。
第二十四條 企業(yè)重組改制后,原企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料應(yīng)當(dāng)按國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定由有關(guān)各方保管。國(guó)家對(duì)企業(yè)重組改制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理未作明確規(guī)定,企業(yè)合并改制的,原企業(yè)財(cái)經(jīng)信息資料可以由合并后存續(xù)的公司保管并負(fù)責(zé)對(duì)外提供;企業(yè)分立改制的,原企業(yè)財(cái)經(jīng)信息資料由相關(guān)各方協(xié)商后指定單位保存。
第五章 法律責(zé)任
第二十五條 對(duì)拒絕提供財(cái)經(jīng)信息資料的民航企業(yè),由民航局或民航地區(qū)管理局責(zé)令改正,逾期不改的,處以三萬元以下罰款。
第二十六條 對(duì)未按規(guī)定程序報(bào)送或提供不真實(shí)、不完整財(cái)經(jīng)信息資料的民航企業(yè),由民航局或民航地區(qū)管理局責(zé)令改正,逾期不改的,視情節(jié)輕重處以三萬元以下罰款。
第二十七條 對(duì)未按規(guī)定保管、使用企業(yè)財(cái)經(jīng)信息,造成涉密信息泄漏的民航行政單位或個(gè)人,由上級(jí)民航主管部門責(zé)令改正,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人依法給予行政處分。
第六章 附則
第二十八條 民用航空財(cái)經(jīng)信息報(bào)表的格式和編制說明由民航局另行制定,并公布執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自20xx年6月1日起施行。20xx年4月5日施行的《民用航空財(cái)經(jīng)信息采集辦法》(民航總局令第142號(hào))同時(shí)廢止。
信息管理辦法5
在全球信息化浪潮的影響之下,全國(guó)高校都掀起信息化校園建設(shè)的熱潮,教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室、圖書館、網(wǎng)絡(luò)室等進(jìn)行信息化校園建設(shè)。加強(qiáng)儀器設(shè)備的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理,充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)與科研工作中的重要作用,一直是高校實(shí)驗(yàn)室的重要任務(wù)。高校實(shí)驗(yàn)室擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)人才、發(fā)展科研、知識(shí)創(chuàng)新和社會(huì)服務(wù)的使命,實(shí)驗(yàn)室的信息化水平在一定程度上代表了這些學(xué)科的技術(shù)水平和實(shí)力,也決定了這些學(xué)科開展教學(xué)和科研的水平。高校實(shí)驗(yàn)室既是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要基地,也是學(xué)校科研和技術(shù)服務(wù)的主要場(chǎng)所。其中儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的主要支柱,是實(shí)驗(yàn)室的核心組成部分,儀器設(shè)備使用效率的發(fā)揮是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成敗的關(guān)鍵。因此,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化是實(shí)驗(yàn)教學(xué)與管理的信息化的核心,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化。由于儀器和設(shè)備信息化從管理手段和技術(shù)手段上提高了儀器設(shè)備的利用率,為儀器設(shè)備的共享和效益分析提供了技術(shù)保障。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化,不僅僅是實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備技術(shù)的信息化,還應(yīng)該包括儀器設(shè)備管理和儀器設(shè)備運(yùn)行的信息化,因此,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化是在傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)上,利用多媒體、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)努力實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室中的各種儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)資源信息化,并實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的綜合性和開放性,從而使得實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用得到充分發(fā)揮。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化,不僅包括信息化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,更應(yīng)該使實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化。建立在以學(xué)生為中心的開放性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及實(shí)驗(yàn)教師為主導(dǎo)的集儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)教學(xué)、教務(wù)管理、設(shè)備儀器管理、實(shí)驗(yàn)室開放教學(xué)管理為一體的管理系統(tǒng)。利用校園網(wǎng)的儀器設(shè)備服務(wù)共享及效益分析平臺(tái),為有效監(jiān)管和提高儀器設(shè)備的使用效率,探索儀器設(shè)備的管理辦法。
1、儀器設(shè)備文獻(xiàn)資料的信息化
儀器設(shè)備的文獻(xiàn)資料的信息化,不僅要對(duì)實(shí)驗(yàn)室已有的每一臺(tái)儀器設(shè)備的設(shè)計(jì)原理,基本構(gòu)造、部件,外部形貌,使用規(guī)程以及保養(yǎng)等資料進(jìn)行信息化,而且,對(duì)其維修記錄進(jìn)行信息化,建立實(shí)時(shí)的使用登記界面,從而方便該儀器設(shè)備的登記使用。同時(shí),建設(shè)本實(shí)驗(yàn)室沒有的本專業(yè)應(yīng)用中重要的儀器設(shè)備的信息化資料,從而擴(kuò)大了實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源。
2、實(shí)驗(yàn)教師教學(xué)及管理的信息化
實(shí)驗(yàn)教師對(duì)儀器設(shè)備的教學(xué)及管理的信息化,主要是對(duì)儀器實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織與發(fā)布。包括對(duì)原有傳統(tǒng)儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源、在線儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)教程、信息化的儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)大綱的信息化以及計(jì)算機(jī)虛擬實(shí)驗(yàn)室等。具體說,就是除了主要對(duì)實(shí)驗(yàn)課中每一個(gè)實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備教學(xué)資料進(jìn)行信息化外,還包括儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)教學(xué)目標(biāo)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)書等的信息化,以及一些學(xué)生使用儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)過程中的疑難問題的解答與指導(dǎo)資料的信息化。
3、學(xué)生實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)進(jìn)程的信息化
實(shí)驗(yàn)學(xué)生對(duì)儀器設(shè)備的學(xué)習(xí)是一個(gè)綜合性的過程,主要是學(xué)生在線進(jìn)行預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教材的記錄以及對(duì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康、基本?shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備操作方法的理解和具體操作實(shí)驗(yàn)過程記錄等的信息化,還可以建立虛擬化操作系統(tǒng)進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)。使學(xué)生在預(yù)習(xí)時(shí)面對(duì)的不再僅僅是文字材料,還可以在虛擬實(shí)驗(yàn)設(shè)備上進(jìn)行模擬練習(xí),在未進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前先掌握基本的實(shí)驗(yàn)設(shè)備的操作方法。讓學(xué)生在網(wǎng)上提交實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)報(bào)告后,再進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)際的實(shí)驗(yàn)操作,最后在網(wǎng)上提交相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)考核。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的開放,這不僅是時(shí)間上的開放,更為重要的是教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方式的開放。顯然,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的.信息化能利用常規(guī)教學(xué)時(shí)間外的空余時(shí)間對(duì)外開放教學(xué),充分利用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備資源。并且從教學(xué)內(nèi)容上看,能充分利用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化,在進(jìn)行驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)上開發(fā)更多的綜合性、設(shè)計(jì)性的實(shí)驗(yàn)。啟發(fā)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí),根據(jù)自己的設(shè)想設(shè)計(jì)新的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,驗(yàn)證自己的設(shè)想,以利于他們的創(chuàng)造能力和綜合能力的培養(yǎng),提高了實(shí)驗(yàn)教學(xué)層,充分地利用了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資源。
考慮到未來的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)是高度專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化、以及多學(xué)科交叉,應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,開展利用儀器設(shè)備得到的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或結(jié)果處理。
(1)數(shù)據(jù)處理。對(duì)儀器測(cè)得的數(shù)據(jù)作處理。數(shù)據(jù)處理的軟件可根據(jù)實(shí)際情況由用戶自行設(shè)定,如Origin軟件等。為數(shù)據(jù)的處理提供快速、有效的途徑。
(2)圖象分析。將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果圖象化,以實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備使用的可視化,以便于改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方案,加快實(shí)驗(yàn)進(jìn)程,提高實(shí)驗(yàn)水平等。
(3)建立專家系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備運(yùn)行一段時(shí)間后都會(huì)積累大量的數(shù)據(jù)。如果在此之上建立專家系統(tǒng),對(duì)儀器設(shè)備的開發(fā)利用具有非同尋常的意義,比單純的所謂數(shù)據(jù)挖掘更進(jìn)一步。
(4)數(shù)據(jù)傳送。通過寬帶網(wǎng)絡(luò)把外實(shí)驗(yàn)室在利用本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)生成的數(shù)據(jù)能直接發(fā)往外實(shí)驗(yàn)室,方便了與相關(guān)實(shí)驗(yàn)室的合作和學(xué)科交叉。
(5)儀器遠(yuǎn)程使用和控制。使用戶能在實(shí)驗(yàn)室外使用本實(shí)驗(yàn)室儀器的必要條件,是進(jìn)一步擴(kuò)大本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率和更充分地開放實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備所必須的。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化是信息化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的根本,是信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的具體應(yīng)用,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的的開放性。這使傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用將更加充分,將更有利于教師的啟發(fā)性教學(xué)和學(xué)生的主動(dòng)性學(xué)習(xí)。
4、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理的信息化
實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,改進(jìn)運(yùn)行機(jī)制和管理手段,建立“儀器設(shè)備管理與效益分析系統(tǒng)”。該系統(tǒng)具有儀器使用預(yù)約、儀器使用授權(quán)、儀器使用收費(fèi)管理三大功能。形成儀器設(shè)備使用與管理的良性循環(huán),使儀器設(shè)備更好地為學(xué)校教學(xué)科研工作服務(wù),創(chuàng)造價(jià)值。
5、建立培訓(xùn)交流機(jī)制和人才激勵(lì)機(jī)制
高水平的設(shè)備管理人員是儀器設(shè)備良性運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。要切實(shí)加強(qiáng)大型儀器設(shè)備技術(shù)隊(duì)伍和管理隊(duì)伍建設(shè),建立培訓(xùn)交流機(jī)制和人才激勵(lì)機(jī)制,不斷提高大型儀器設(shè)備的管理水平。大型儀器設(shè)備由于其自身的獨(dú)特性,對(duì)操作人員的要求比較高。只有從體制和機(jī)制上對(duì)當(dāng)前貴重儀器設(shè)備的管理模式進(jìn)行改革,建立適應(yīng)新形勢(shì)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,強(qiáng)化人員隊(duì)伍建設(shè),更好地做到大型儀器設(shè)備資源共享,合理分配儀器資源,提高使用效益,延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源共享,為教學(xué)科研和社會(huì)提供更好服務(wù)。
6、樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念
要樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念,在設(shè)備資源的配置中,不僅要考慮目前的利用率,還要考慮學(xué)校發(fā)展的需要和利益。大型儀器設(shè)備管理不善,使用效益不高,會(huì)嚴(yán)重影響高校的教學(xué)和科研的可持續(xù)發(fā)展,從而影響高校的整體經(jīng)濟(jì)效益。因此,①要優(yōu)化大型儀器設(shè)備資源的配置;②要切實(shí)加強(qiáng)大型儀器設(shè)備技術(shù)隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的建設(shè)。通過改革和完善綜合管理體系和開放共用的運(yùn)行模式,不斷提高大型儀器設(shè)備的管理水平和使用效益,為高校的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
7、結(jié)論
建立儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備使用效益的實(shí)時(shí)分析,同時(shí)加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員的素質(zhì)建設(shè),建立培訓(xùn)交流機(jī)制和人才激勵(lì)機(jī)制,從而構(gòu)造一個(gè)儀器設(shè)備管理的良性循環(huán)體系。儀器設(shè)備是各高校教學(xué)科研工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ),只有做好儀器設(shè)備的管理和使用工作,促進(jìn)資源共享,優(yōu)化資源配置,才能使其價(jià)值得到充分發(fā)揮,提高儀器設(shè)備的投資效益和使用效益。
信息管理辦法6
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)在生產(chǎn)組織過程中信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,強(qiáng)化生產(chǎn)組織,嚴(yán)肅指令,避免扯皮,特制定本管理規(guī)定。
2適用范圍
適用新事業(yè)公司各實(shí)體廠及相關(guān)單位。
3職責(zé)
3.1生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂和完善工作。
3.2生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
4管理內(nèi)容和要求
4.1在生產(chǎn)過程中,要求各單位及時(shí)進(jìn)行信息反饋。向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室匯報(bào)的各種數(shù)據(jù)、生產(chǎn)情況,要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4.2當(dāng)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)質(zhì)量、安全環(huán)保等異常情況時(shí),所在崗位(單位負(fù)責(zé)人)應(yīng)立即向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室和本單位值班人員及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位值班人員和單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)組織處理。
4.3在日常生產(chǎn)組織過程中,生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備狀況下達(dá)的調(diào)度指令,各單位必須認(rèn)真執(zhí)行,確保指令暢通,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
4.4生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室需協(xié)調(diào)全公司力量進(jìn)行生產(chǎn)、設(shè)備事故的組織處理,各單位必須服從指揮,由單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),及時(shí)到達(dá)指定現(xiàn)場(chǎng)積極處理。
4.5各單位按現(xiàn)在的生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)模式,進(jìn)行平衡、協(xié)調(diào)組織生產(chǎn),遇到特殊情況協(xié)調(diào)困難和需要橫向協(xié)調(diào)的`及時(shí)向調(diào)度室反饋,由調(diào)度室進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4.6各單位向調(diào)度室匯報(bào)當(dāng)日生產(chǎn)情況和各種數(shù)據(jù),由負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員和統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)匯報(bào)。
5制度考核
在生產(chǎn)過程中,要求各單位及時(shí)進(jìn)行信息反饋。向調(diào)度室匯報(bào)的各種數(shù)據(jù)、生產(chǎn)情況及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的故障、事故等,要在充分調(diào)查掌握第一手材料后,匯報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整;對(duì)不報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)200-500元;對(duì)遲報(bào)者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)50~200元;對(duì)匯報(bào)不全面者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)50~200元,對(duì)弄虛作假、故意隱瞞不報(bào)者加重考核1000—5000元。
信息管理辦法7
一、公司信息的定義
信息平臺(tái)指公司對(duì)外宣傳的窗口:包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營(yíng)資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、淘寶以及阿里巴巴等經(jīng)營(yíng)性網(wǎng)站產(chǎn)品發(fā)布與更新等業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容。
二、管理目的
為了提高各部門對(duì)企業(yè)對(duì)外宣傳的重視程度,保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密,避免無序發(fā)布帶來的不良后果,擴(kuò)大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。
三、信息發(fā)布規(guī)定
1、公司的所有對(duì)外宣傳信息,由銷售部門按照公司發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對(duì)外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過相關(guān)部門審核。
2、未經(jīng)允許,任何部門、員工不得以個(gè)人名義對(duì)外宣傳、發(fā)布和公司相關(guān)的各類信息。
3、除指定發(fā)布信息的部門外,各部門需要以公司名義對(duì)外發(fā)布宣傳信息時(shí)(含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容),必須填寫《信息發(fā)布管理表》,詳細(xì)列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對(duì)象及發(fā)布方式等。
4、信息發(fā)布平臺(tái)由銷售部負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督,所有發(fā)布內(nèi)容須銷售部負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)。
5、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡(jiǎn)單、表述清晰為原則,杜絕過多的修飾語句,避免使用夸大性宣傳語和廣告語。
6、信息的起草、審核:信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后,應(yīng)填寫《信息發(fā)布管理表》并附信息內(nèi)容,由本部門負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽字,以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
7、信息的.審批:經(jīng)審核后的《信息發(fā)布管理表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字后對(duì)外予以發(fā)布。
8、信息的刪除與更改:因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息,由信息起草職能部門填寫《信息發(fā)布管理表》,由本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將信息予以刪除或更改。
9、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性,不得有明顯性差異。
10、對(duì)需要注冊(cè)的網(wǎng)站,統(tǒng)一使用公司名稱作為用戶名,需要上傳頭像的,以公司logo作為頭像,對(duì)于登陸密碼盡量使用統(tǒng)一密碼。密碼要做到妥善保管,不得對(duì)外泄露或遺失。需要添加聯(lián)系方式的,須留有公司的聯(lián)系方式。
11、下列信息不得在網(wǎng)上發(fā)布
(1)違反憲法所確定的基本原則的信息;
(2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密的信息;
(3)損害公司的榮譽(yù)和利益的信息;
(4)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的信息;
(5)破壞宗教政策、宣揚(yáng)邪教、宣揚(yáng)封建迷信的信息;
(6)散布謠言編造和傳播假新聞擾亂社會(huì)秩序破壞社會(huì)穩(wěn)定的信息;
(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;
(8)侮辱或者誹謗他人侵害他人合法權(quán)益的信息;
(9)法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。
12、公司網(wǎng)站維護(hù)人員要保證網(wǎng)站正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,并做好記錄;
13、信息發(fā)布人員對(duì)于所發(fā)布的信息要及時(shí)跟蹤,對(duì)反饋與回復(fù)的信息要做好登記,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門,并做好記錄。
14、每天在所注冊(cè)的論壇、門戶網(wǎng)站等要保持至少登陸一次,微信和QQ群要做到持續(xù)性登陸,要并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刷新與更新,以保證信息的效果和作用。
信息管理辦法8
一、總則
第一條教學(xué)信息員工作是學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的有機(jī)組成部分,是日常教學(xué)信息采集的最有效方式,為規(guī)范、有序、有效地開展此項(xiàng)工作,特制定本辦法。
二、基本要求
第二條教學(xué)信息員必須具備下列條件:
1.思想進(jìn)步,責(zé)任心強(qiáng),辦事公正;
2.學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,工作積極、主動(dòng),關(guān)心學(xué)院發(fā)展;
3.具有較強(qiáng)的觀察能力,并愿意擔(dān)任教學(xué)信息員工作。
第三條教學(xué)信息員主要職責(zé):
1.收集、整理日常教學(xué)信息,真實(shí)反映教師、學(xué)生、管理者的實(shí)際狀態(tài);
2.收集、整理學(xué)生的真實(shí)想法,客觀反映學(xué)生的基本狀態(tài)與要求;
3.捕捉敏感問題、不良現(xiàn)象,及時(shí)為學(xué)院提供具體干預(yù)的.基本素材;
4.協(xié)助各級(jí)教學(xué)督導(dǎo)組織開展學(xué)生評(píng)教活動(dòng)。
三、運(yùn)行過程
第四條教學(xué)信息員從在校學(xué)生中選聘,一般每個(gè)班級(jí)1名,任期一年,受聘者由所在系頒發(fā)聘書,學(xué)生畢業(yè)自動(dòng)解聘。
第五條為便于管理與考核,教學(xué)信息員優(yōu)先從各班學(xué)習(xí)委員中聘用,教學(xué)信息站站長(zhǎng)則優(yōu)先從學(xué)習(xí)部長(zhǎng)中選聘。
第六條教學(xué)信息員由所在系的教學(xué)信息站負(fù)責(zé)日常管理;教學(xué)信息站接受院、系教學(xué)督導(dǎo)組織的雙重領(lǐng)導(dǎo),由所在系教學(xué)督導(dǎo)室負(fù)責(zé)具體管理。
第七條教學(xué)信息員采集信息后,一般信息直接送所在系教學(xué)督導(dǎo)室,重要信息直接送教學(xué)督導(dǎo)處。
四、工作考核
第八條教學(xué)信息員的工作考核納入學(xué)生考核體系,與優(yōu)秀干部評(píng)選、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比掛鉤,并對(duì)表現(xiàn)突出者授予“優(yōu)秀教學(xué)信息員”稱號(hào),同時(shí)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條教學(xué)信息員凡違反規(guī)定或不能履行職責(zé),將按一定程序予以解聘。
信息管理辦法9
第一章總則
第一條為加強(qiáng)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理,規(guī)范信息化建設(shè)項(xiàng)目行為,強(qiáng)化信息安全,根據(jù)xx責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)管理規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定信息化建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容包含以下三類:
(一)信息化集成類:信息化軟硬件集成、信息工程與弱電工程集成;
。ǘ┊a(chǎn)品采購類:
。1)硬件設(shè)備:服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息安全設(shè)備及空調(diào)、UPS電源等數(shù)據(jù)中心機(jī)房專用設(shè)備和內(nèi)存、磁帶等材料零件供應(yīng)及安裝;
。2)軟件產(chǎn)品:標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品、軟件用戶授權(quán)。
。ㄈ┓⻊(wù)類:
。1)軟件開發(fā)類:按照業(yè)務(wù)需求完全或部分定制開發(fā)并提供后續(xù)服務(wù)的項(xiàng)目;
。2)外包服務(wù)類:將信息系統(tǒng)研發(fā)全部或部分外包給專業(yè)軟件公司,自主研發(fā)的信息化項(xiàng)目;
。3)維保服務(wù)類:硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、集成工程項(xiàng)目免費(fèi)維保期結(jié)束后的維保服務(wù)采購;
(4)設(shè)計(jì)咨詢類:信息化規(guī)劃、數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)咨詢、安全檢測(cè)咨詢等。
第三條集團(tuán)及子集團(tuán)、事業(yè)部、各分子公司進(jìn)行信息化建設(shè)均需遵守集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施、小步快走等原則。
第四條集團(tuán)及子集團(tuán)、事業(yè)部、各分子公司進(jìn)行信息化建設(shè)均需遵循本管理辦法。
第二章管理、實(shí)施機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條集團(tuán)成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)董事長(zhǎng)任組長(zhǎng),集團(tuán)總經(jīng)理及信息化分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員由辦公室、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察部、信息化辦公室、招投標(biāo)辦公室等部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、決策和獎(jiǎng)懲。
第六條xx集團(tuán)設(shè)立信息化辦公室(以下簡(jiǎn)稱“信息辦”),負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)總體協(xié)調(diào)和管理。負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行立項(xiàng)審批,集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)中心、人力資源部、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理部、審計(jì)監(jiān)察部、集團(tuán)招標(biāo)管理辦公室、品牌事業(yè)部按職責(zé)分工,參與信息化建設(shè)管理。
第七條信息辦負(fù)責(zé)牽頭建立一體化的管理體系及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃、備案、立項(xiàng)、報(bào)批、建設(shè)、考核、運(yùn)維等管理工作,履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬└鶕(jù)企業(yè)發(fā)展及管理需要,擬定集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理相關(guān)制度;
(二)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展、子集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,擬定集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;
。ㄈ┬畔⒒ㄔO(shè)項(xiàng)目備案工作,負(fù)責(zé)信息化合格供方信息建立、更新、發(fā)布和維護(hù),明確合作單位;
(四)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工作;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作;
(六)牽頭負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目建設(shè);
。ㄆ撸款^信息化建設(shè)項(xiàng)目合同審查和簽訂工作;
。ò耍┙M織合格供應(yīng)商考核;
。ň牛款^信息化建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督管理工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)全集團(tuán)信息化建設(shè)日常運(yùn)行維護(hù)管理工作
。ㄊ唬⿺M定信息化建設(shè)外部評(píng)審專家?guī)烊藛T名單。第八條集團(tuán)辦公室履行以下等職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息化建設(shè)項(xiàng)目全過程文件資料的合法性審查工作;
。ǘ﹨⑴c信息化建設(shè)項(xiàng)目涉及法律糾紛的調(diào)處工作;
。ㄈ﹨⑴c合同審查與簽定工作;第九條財(cái)務(wù)中心履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬┲笇(dǎo)信息化建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;
。ǘ┲笇(dǎo)和監(jiān)督管理信息公司的財(cái)務(wù)工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)信息化建設(shè)專項(xiàng)資金歸集、撥付、審批、監(jiān)管。第十條人力資源部履行以下等職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息公司的人力資源管理工作;
(二)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)方案的審批工作。
第十一條發(fā)展策劃部履行以下等職責(zé):
(一)參與集團(tuán)戰(zhàn)略IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;
。ǘ﹨⑴c對(duì)外信息化項(xiàng)目申報(bào),信息化資金申請(qǐng)。第十二條企業(yè)管理部履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)將信息化建設(shè)納入分(子)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核;
。ǘ┴(fù)責(zé)根據(jù)信息化公司合同,調(diào)整相關(guān)方的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第十三條審計(jì)監(jiān)察部部履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織開展對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)資金收支使用情況的專項(xiàng)監(jiān)督檢查;
。ǘ┴(fù)責(zé)組織開展對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目完工結(jié)算的審計(jì);
(三)負(fù)責(zé)受理并查處信息化建設(shè)和項(xiàng)目招標(biāo)工作中的違法違規(guī)違紀(jì)行為;
第十四條集團(tuán)招標(biāo)管理辦公室履行以下等職責(zé):
(一)審核信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,包括立項(xiàng)申請(qǐng)、會(huì)議記錄、招標(biāo)文件、合同等;
。ǘ﹨⑴c信息化合格供應(yīng)商評(píng)審。
(三)參與擬定信息化建設(shè)外部評(píng)審專家?guī)烊藛T名單。第十五條集團(tuán)及其下屬子公司作為信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施主體和業(yè)主方履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)承接信息化項(xiàng)目建設(shè);
。ǘ┴(fù)責(zé)所承接信息化項(xiàng)目建設(shè)日常操作和使用;
。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)及子集團(tuán)IT規(guī)劃、調(diào)研、編制及評(píng)審工作;
。ㄋ模款^信息化項(xiàng)目對(duì)外申報(bào),信息化資金申請(qǐng)。
第三章信息化建設(shè)資金管理
第十六條信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金包括中央、省、市縣級(jí)財(cái)政部門、財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)主管部門安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面具有指定用途的資金(以下簡(jiǎn)稱“財(cái)政資金”)、集團(tuán)安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面的資金、各分子公司安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面的資金。
第十七條財(cái)政資金申請(qǐng)以各業(yè)務(wù)單位為主體作為資金申請(qǐng)牽頭單位、發(fā)展策劃部和信息化辦公室作為資金申請(qǐng)參與部門提供相應(yīng)的支持。各業(yè)務(wù)單位爭(zhēng)取到的財(cái)政資金優(yōu)先用于其信息化項(xiàng)目建設(shè),如自身暫無信息化需求可納入集團(tuán)整體信息化項(xiàng)目建設(shè)中使用。其中:通過集團(tuán)幫助爭(zhēng)取到財(cái)政資金必須納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用,業(yè)務(wù)單位可按照財(cái)政資金總額的20%計(jì)入當(dāng)期考核利潤(rùn);業(yè)務(wù)單位直接爭(zhēng)取到財(cái)政資金如納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用,業(yè)務(wù)單位可按照財(cái)政資金總額的40%計(jì)入當(dāng)期考核利潤(rùn)。如爭(zhēng)取到財(cái)政資金不納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用的,其日常運(yùn)維服務(wù)、折舊等費(fèi)用將不能作為當(dāng)期考核利潤(rùn)扣除。
第十八條資金的撥付本著專款專用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊情況,必須請(qǐng)示。信息化辦公室作為集團(tuán)信息化建設(shè)管理部門參與信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用流程審批。
第十九條財(cái)政資金應(yīng)提高使用效率,各子集團(tuán)、分子公司申請(qǐng)的信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金應(yīng)按照項(xiàng)目申報(bào)時(shí)要求按時(shí)完成項(xiàng)目實(shí)施。如逾期兩年未進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的,集團(tuán)有權(quán)利將信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金納入集團(tuán)信息化項(xiàng)目建設(shè)統(tǒng)一使用。
第二十條加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目資金?顚S。
第四章信息化建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、管理
第二十一條信息辦根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展、子集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,統(tǒng)一制定集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃并在每年年底根據(jù)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和集團(tuán)未來發(fā)展實(shí)時(shí)更新集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃。集團(tuán)IT規(guī)劃需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和集團(tuán)董事會(huì)審批,子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃由子集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和子集團(tuán)董事會(huì)審批后還需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
第二十二條信息辦根據(jù)集團(tuán)IT規(guī)劃和子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃,編制年度信息化建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算,并按照集團(tuán)預(yù)算管理辦法和子集團(tuán)預(yù)算管理辦法執(zhí)行審批。
第二十三條集團(tuán)對(duì)信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行申請(qǐng)審批制。信息化項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主方根據(jù)業(yè)務(wù)需求提交立項(xiàng)申請(qǐng),并在組織實(shí)施前30個(gè)工作日?qǐng)?bào)集團(tuán)信息辦初審,信息辦在收到立項(xiàng)申請(qǐng)后5個(gè)工作日完成初審,初審?fù)瓿缮蠄?bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,項(xiàng)目預(yù)算金額超過10萬(含)需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
第二十四條信息化項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)必須滿足以下要求:
。1)符合集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;
。2)業(yè)務(wù)需求合理;
。3)現(xiàn)有信息系統(tǒng)不能滿足。
第二十五條信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)采購均參照《xx責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。
第二十六條信息化建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)品采購類中電腦、電話、UPS電源等通用終端設(shè)備、考勤機(jī)、讀卡機(jī)等專用設(shè)備,由各業(yè)務(wù)單位自行組織采購,報(bào)信息辦備案。
第二十七條信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組由集團(tuán)信息辦、招標(biāo)管理辦公室、業(yè)主方單位及外部專家組成員組成。信息化建設(shè)項(xiàng)目金額超過50萬元以上(含)必須有一名以上外部專家組成員參與評(píng)標(biāo)工作。
第二十八條招標(biāo)采購技術(shù)分權(quán)重限額:
(一)產(chǎn)品采購類限額(硬件、軟件)不超過35%(含);
。ǘ┬畔⒒深愊揞~(工程類)不超過50%(含);
。ㄈ┩獍⻊(wù)和維保服務(wù)類限額不超過60%(含);(四)軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)咨詢類限額不超過70%(含);
第二十九條可以采用單一來源采購的信息化建設(shè)項(xiàng)目類別(信息化項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)采購中的單一來源采購均參照《四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行):
(一)壟斷經(jīng)營(yíng)或獨(dú)家代理銷售的硬件或軟件;
(二)關(guān)鍵技術(shù)唯一滿足我方需求的產(chǎn)品或服務(wù);
(三)現(xiàn)有軟硬件產(chǎn)品及系統(tǒng)的`延續(xù)性服務(wù)(如系統(tǒng)升級(jí)改造、增加用戶數(shù));
。ㄋ模┨丶睒I(yè)務(wù)(不立即開展會(huì)對(duì)公司造成重大損失的應(yīng)急事項(xiàng))。
第三十條軟件個(gè)性化開發(fā)項(xiàng)目以招標(biāo)形式遴選出專業(yè)的軟件外包開發(fā)公司,簽定年度框架合作協(xié)議。協(xié)議中包含不同級(jí)別外包開發(fā)人員單價(jià),并根據(jù)開發(fā)工作量進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,完全自主研發(fā)項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及源代碼歸屬xx有限責(zé)任公司所有。
第三十一條信息化系統(tǒng)建設(shè)合格供應(yīng)商管理
一、供應(yīng)商分類:
。ㄒ唬┬畔⒒桑杭深;
。ǘ┬畔⒒a(chǎn)品:硬件設(shè)備類、軟件產(chǎn)品類;
。ㄈ┬畔⒒⻊(wù):軟件開發(fā)類、外包服務(wù)類、維保服務(wù)類、設(shè)計(jì)資訊類。
二、供應(yīng)商管理內(nèi)容:
。ㄒ唬┬畔⑥k:負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商信息建立、更新、發(fā)布和維護(hù);
。ǘ┘瘓F(tuán)審計(jì)監(jiān)察部:負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)備案、負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商備案;
。ㄈ┱袠(biāo)管理辦公室:參與信息化合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審;
三、供應(yīng)商履約評(píng)估:
(一)項(xiàng)目履約評(píng)估:項(xiàng)目結(jié)束30日內(nèi),信息辦組織業(yè)主單位對(duì)履約情況評(píng)估;
。ǘ┠甓嚷募s評(píng)估:每年12月對(duì)本年內(nèi)發(fā)生的項(xiàng)目履約情況進(jìn)行的定期評(píng)估;
四、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果:
。ㄒ唬85分以上(含)優(yōu)秀
(二)75分以上(含)不超過85分良好
。ㄈ60分以上(含)不超過75分合格
(四)60分以下(不含)不合格
五、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果應(yīng)用:
(一)85分以上(含)可按照以前招標(biāo)合同標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽合同;
。ǘ60分以上(含)不超過85分需重新招標(biāo)談判后,方可簽定合同;
。ㄈ60分以下(不含)不再做為合格供應(yīng)商參與信息化建設(shè)未來投標(biāo)。
第三十二條信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組由信息辦、業(yè)主方人員、外部專家共同組成。信息化建設(shè)項(xiàng)目金額超過50萬元以上(含)必須有一名以上外部專家組成員參與驗(yàn)收工作。
第三十三條供應(yīng)商應(yīng)匯編項(xiàng)目相關(guān)文件提交信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組審批,文件包括但不限于如下內(nèi)容:
(一)設(shè)備狀況:設(shè)備清單、設(shè)備到貨清單、設(shè)備隨機(jī)資料等。
。ǘ(yàn)收?qǐng)?bào)告:包括試運(yùn)行階段記錄、系統(tǒng)整體運(yùn)行情況報(bào)告和初驗(yàn)階段移交的所有技術(shù)文件。如在實(shí)施中出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,應(yīng)將事故的處理情況做專題報(bào)告;
(三)如有變更:提供《項(xiàng)目變更申請(qǐng)單》及批準(zhǔn)文件(四)工程技術(shù)文檔:包括網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案、硬件設(shè)備及系統(tǒng)的配置文件、技術(shù)資料、安裝手冊(cè)、操作手冊(cè)、聯(lián)調(diào)文檔、測(cè)試報(bào)告及各種記錄等;
。ㄎ澹┢渌鏅n資料:如項(xiàng)目進(jìn)度文檔、會(huì)議紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、機(jī)柜布局圖紙、其它相關(guān)圖紙,培訓(xùn)資料等。
第三十四條信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組根據(jù)合同和項(xiàng)目相關(guān)文件對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收合格出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第五章信息化建設(shè)項(xiàng)目激勵(lì)
第三十五條為提高集團(tuán)信息化水平、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀個(gè)人和單位,集團(tuán)分別設(shè)立集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個(gè)人及集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體等獎(jiǎng)項(xiàng)。
第三十六條在集團(tuán)信息化建設(shè)中表現(xiàn)優(yōu)異的集體和個(gè)人可申請(qǐng)集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。其中集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體根據(jù)企管部信息化建設(shè)考核分?jǐn)?shù)從高到低取前三名,集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個(gè)人則有根據(jù)信息化建設(shè)項(xiàng)目考試成績(jī)綜合評(píng)定。申請(qǐng)后由信息辦初審合格報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
第三十七條為集團(tuán)統(tǒng)一信息化建設(shè)作出突出貢獻(xiàn)的集體可申請(qǐng)集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體獎(jiǎng)項(xiàng)。集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體根據(jù)歸集的信息化資金及支持集團(tuán)信息化建設(shè)力度予以考核。申請(qǐng)后由信息辦初審合格報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
第六章信息公司及運(yùn)作模式
第三十八條xx有限公司以下簡(jiǎn)稱“信息公司”是由四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司全額出資對(duì)內(nèi)提供信息技術(shù)市場(chǎng)化服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第三十九條信息公司收費(fèi)是指按照國(guó)家收費(fèi)管理有關(guān)政策和規(guī)定,通過專業(yè)技術(shù)服務(wù),向集團(tuán)內(nèi)部成員單位收取費(fèi)用。信息公司應(yīng)健全收費(fèi)管理機(jī)制、確保信息公司收費(fèi)工作合規(guī)合標(biāo)、公開公平。
第四十條信息公司本著“一低、二優(yōu)、增量收入”的原則收取集團(tuán)內(nèi)部成員單位信息化服務(wù)費(fèi)用。即:信息化建設(shè)建立在集團(tuán)整體規(guī)劃上分步推進(jìn),一低是指同等條件、同等產(chǎn)品、同等服務(wù)的情況參照同類市場(chǎng)較低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二優(yōu)是指信息公司提供更優(yōu)厚的服務(wù)、更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。增量收入是指信息公司利用自身技術(shù)情況在沒有外部供應(yīng)商的情況下增加工作收取的費(fèi)用。
第四十一條信息化項(xiàng)目建設(shè)推行業(yè)主方選擇,根據(jù)集團(tuán)整體規(guī)劃分步實(shí)施,可采用以下方式進(jìn)行建設(shè):
(一)業(yè)主方自行投入自主建設(shè),信息公司提供硬件租用、運(yùn)維服務(wù)等:屬于子集團(tuán)IT業(yè)務(wù)規(guī)劃的系統(tǒng)方可采用此項(xiàng)建設(shè)方法,但仍需按照信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法相關(guān)規(guī)定審批、備案和驗(yàn)收。
。ǘ┬畔⒐矩(fù)責(zé)投入、負(fù)責(zé)建設(shè),業(yè)主單位以租代買:即:信息公司負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目建設(shè)投入,集團(tuán)各內(nèi)部業(yè)主單位簽訂每年租用服務(wù)費(fèi)的方式推進(jìn)。一方面降低各業(yè)主單位信息化投入壓力,另一方面通過租用服務(wù)保障信息化建設(shè)的質(zhì)量。凡集團(tuán)配套信息化資金的均需采用此項(xiàng)建設(shè)方法。
第四十二條信息公司可根據(jù)業(yè)主單位所投入并用于集團(tuán)信息化統(tǒng)一建設(shè)的信息化專項(xiàng)資金同步扣減信息化建設(shè)年服務(wù)費(fèi)用。
第四十三條集團(tuán)內(nèi)部業(yè)主單位在進(jìn)行信息化建設(shè)項(xiàng)目中,在同等條件下應(yīng)優(yōu)先選擇由信息公司提供服務(wù)。
第六章附則
第四十四條本管理辦法由信息辦負(fù)責(zé)解釋。第四十五條本管理辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
信息管理辦法10
第一章一般規(guī)定
第一條項(xiàng)目信息管理是利用信息系統(tǒng)的處理功能,以工程項(xiàng)目為中心,將工程管理過程中(經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)管理)所發(fā)生的主要信息有序的、及時(shí)的、成批存儲(chǔ),以部門間信息交流為中心,以業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)為切入點(diǎn),采用工作流程和數(shù)據(jù)后處理技術(shù),解決工程項(xiàng)目從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳遞、信息處理與共享到?jīng)Q策目標(biāo)生成等環(huán)節(jié)的信息化,及時(shí)準(zhǔn)確地以量化指標(biāo),為各級(jí)管理者提供決策依據(jù),提高管理水平。
第二條項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。
第三條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理,承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。
第四條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)設(shè)項(xiàng)目信息管理員,使用和維護(hù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)具備相應(yīng)資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)和考核合格。
第五條項(xiàng)目經(jīng)理部要配備必要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),運(yùn)行項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),利用信息技術(shù)優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)媒介和流程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
第六條項(xiàng)目信息的錄入應(yīng)當(dāng)按項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的要求隨工程的進(jìn)展及時(shí)整理、錄入,錄入的信息必須真實(shí)可靠。
第七條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)接入企業(yè)的計(jì)算機(jī)虛擬專用網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議以及項(xiàng)目施工信息的自動(dòng)上報(bào)。
第八條公司和分公司機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)立有關(guān)機(jī)構(gòu)并配備專業(yè)人員對(duì)施工項(xiàng)目的信息管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理
第二章項(xiàng)目信息管理對(duì)象
第九條項(xiàng)目公共信息:
(一)法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息
(二)市場(chǎng)信息
(三)自然條件信息
第十條工程概況信息
(一)工程實(shí)體概況
(二)場(chǎng)地與環(huán)境概況
(三)參與建設(shè)的各單位概況
(四)施工合同
(五)工程造價(jià)計(jì)算書
第十一條施工信息
(一)施工記錄信息
(二)施工技術(shù)資料信息
第十二條項(xiàng)目管理信息
(一)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息
(二)項(xiàng)目進(jìn)度控制信息
(三)項(xiàng)目質(zhì)量控制信息
(四)項(xiàng)目安全控制信息
(五)項(xiàng)目成本控制信息
(六)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息
(七)項(xiàng)目合同管理信息
(八)項(xiàng)目材料管理信息
(九)項(xiàng)目人力資源管理信息
(十)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息
(十一)項(xiàng)目資金管理信息
(十二)項(xiàng)目技術(shù)管理信息
(十三)項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息
(十四)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息
(十五)項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息
第三章項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)
第十三條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)采用基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng),項(xiàng)目各類信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)和加工等過程應(yīng)當(dāng)通過項(xiàng)目集成信息系統(tǒng)來完成。
第十四條項(xiàng)目施工過程中所產(chǎn)生的各種紙質(zhì)文檔資料,應(yīng)當(dāng)分類保管,在項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)中建立索引。
第十五條項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等;能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。
第十六條項(xiàng)目經(jīng)理部要按照項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)的要求確立項(xiàng)目經(jīng)理部的'管理流程、項(xiàng)目管理人員的編制和分工以及每個(gè)人的權(quán)限、工作內(nèi)容。
第十七條項(xiàng)目經(jīng)理部使用項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)要以施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基礎(chǔ),以成本控制為中心,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目辦公自動(dòng)化和資源全過程動(dòng)態(tài)管理
第十八條項(xiàng)目經(jīng)理部使用項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行管理的主要業(yè)務(wù)流程如下:
編輯進(jìn)度計(jì)劃(建立工作列表和計(jì)劃工程量)--→施工預(yù)算(用企業(yè)定額算出人、材、機(jī)需用)--→人、材、機(jī)需用計(jì)劃(匯總和調(diào)整數(shù)量)--→施工、材料、勞資、機(jī)械模塊(產(chǎn)生實(shí)際成本數(shù)據(jù))--→月底工作統(tǒng)計(jì)(確定要統(tǒng)計(jì)的工作項(xiàng)目及實(shí)際完成的工程量)--→統(tǒng)計(jì)結(jié)算(用企業(yè)定額算出計(jì)劃成本)--→成本報(bào)量(讀取計(jì)劃成本數(shù)據(jù))--→成本分析(匯總實(shí)際成本和計(jì)劃成本進(jìn)行比較分析)
第十九條項(xiàng)目經(jīng)理部使用項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下管理目標(biāo):
、逋ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)反映工程日進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)工期控制計(jì)劃。
、嫱ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)詳實(shí)記錄資源消耗臺(tái)帳及費(fèi)用開支臺(tái)帳,計(jì)劃成本與實(shí)際成本自動(dòng)比較,為實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的控制提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。
㈢通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)提供項(xiàng)目質(zhì)量、安全等計(jì)劃的實(shí)施記錄,以保證工程質(zhì)量、安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量、安全記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確與完整。
、柰ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、文檔、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及技術(shù)資料。為現(xiàn)場(chǎng)施工、工程決算、竣工驗(yàn)收、申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)、上級(jí)檢查等提供完備、規(guī)范的資料。
、樯霞(jí)機(jī)關(guān)可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)項(xiàng)目施工的相關(guān)工作進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)與指導(dǎo),從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主的合同承諾,和項(xiàng)目承包合同的全面實(shí)現(xiàn)。
第四章附則
第二十條本辦法自20xx年11月12日開始施行。
第二十一條本辦法由局企管部負(fù)責(zé)解釋。
信息管理辦法11
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范全局化工程項(xiàng)目建設(shè)管理,明確各部門職責(zé)分工,保障信息化工作的科學(xué)性、前瞻性、合理性,高效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展和管理創(chuàng)新,特制定本辦法。
第二條信息化工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行決策、執(zhí)行、監(jiān)督分工負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制。一般主要流程包括:業(yè)務(wù)需求確定、立項(xiàng)、采購、實(shí)施、驗(yàn)收等階段。
第三條省分公司下達(dá)的技改類固定資產(chǎn)投資計(jì)劃以及使用信息局經(jīng)營(yíng)成本的信息化項(xiàng)目均納入本辦法進(jìn)行管理。
第二章組織架構(gòu)
第四條成立省信息技術(shù)局工程項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)及管理有關(guān)的重大事項(xiàng)決策。
組長(zhǎng):省信息局總經(jīng)理
副組長(zhǎng):省信息局副總經(jīng)理
成員:各部門負(fù)責(zé)人
第五條領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)項(xiàng)目需求、規(guī)模、難易、實(shí)效、應(yīng)用價(jià)值等方面確定項(xiàng)目歸口部門、設(shè)定項(xiàng)目組人數(shù)上限、完成時(shí)限等。第六條工程項(xiàng)目的組織管理由工程建設(shè)部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織、進(jìn)度管控、項(xiàng)目采購、驗(yàn)收以及考核管理等工作。工程項(xiàng)目的實(shí)施由項(xiàng)目歸口部門負(fù)責(zé),主要包括項(xiàng)目實(shí)施所需各項(xiàng)資源安排和申請(qǐng),組織完成項(xiàng)目建設(shè)方案和實(shí)施計(jì)劃制定、評(píng)審,開展項(xiàng)目具體實(shí)施,配合完成采購及驗(yàn)收,落實(shí)人員考核等工作。在項(xiàng)目歸口部門成立項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)執(zhí)行具體實(shí)施任務(wù)。第七條由工程建設(shè)部牽頭,項(xiàng)目歸口部門配合確定項(xiàng)目組長(zhǎng)、項(xiàng)目成員(可跨部門),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后正式設(shè)立。對(duì)項(xiàng)目組的日常管理實(shí)行工程建設(shè)部和項(xiàng)目歸口部門的雙管理。
第三章業(yè)務(wù)需求確定
第八條業(yè)務(wù)需求原則上由。ㄊ校┓止鞠嚓P(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)部門依據(jù)信息化規(guī)劃和實(shí)際發(fā)展需要,把握技術(shù)方向,對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn)水平,按照平臺(tái)化思路進(jìn)行充分梳理和整合后提出。
第九條業(yè)務(wù)需求應(yīng)包括建設(shè)背景(其中,信息系統(tǒng)升級(jí)改造類項(xiàng)目應(yīng)包含信息系統(tǒng)現(xiàn)狀、應(yīng)用效果等)、建設(shè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或業(yè)務(wù)功能描述、業(yè)務(wù)的處理能力需求及效益分析等內(nèi)容。
第十條業(yè)務(wù)需求審核由需求提出部門組織開展,原則上應(yīng)采取專家評(píng)審方式,由業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理等相關(guān)方面人員組成評(píng)審專家。審核應(yīng)依據(jù)完整性、正確性、一致性等原則,審查業(yè)務(wù)目標(biāo)是否明確可實(shí)現(xiàn)、范圍界定是否清晰無歧義,審查需求與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)是否一致、是否符合相關(guān)政策法規(guī)和規(guī)章,審查業(yè)務(wù)流程是否優(yōu)化高效、業(yè)務(wù)功能是否切合實(shí)際可實(shí)現(xiàn)、成本效益分析數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確合理等。
第四章工程立項(xiàng)及方案制定
第十一條工程立項(xiàng)由工程建設(shè)部組織申請(qǐng),經(jīng)省分公司同意批復(fù)后,由項(xiàng)目組編制建設(shè)方案。建設(shè)方案應(yīng)在認(rèn)真分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能和業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,詳細(xì)論述技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)、軟硬件體系架構(gòu)、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)路線、與關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的關(guān)系等,明確系統(tǒng)的性能指標(biāo)、安全方案(含信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)定級(jí))、軟硬件配置方案,可進(jìn)行多方案經(jīng)濟(jì)、技術(shù)對(duì)比分析,提出工程實(shí)施計(jì)劃和建議,以指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)。
第十二條建設(shè)方案編制完成后,應(yīng)組織進(jìn)行評(píng)審。審查原則上采取專家評(píng)審方式,充分征求相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的意見。評(píng)審專家可由業(yè)務(wù)、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)等有關(guān)方面專家組成,必要時(shí)可包括基層專家。
第十三條審查內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目是否符合信息化規(guī)劃、總體技術(shù)路線、信息安全以及標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)要求,審查項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)目標(biāo)、主要功能、能力需求和軟硬件投資、預(yù)期收益等內(nèi)容。強(qiáng)化對(duì)資源共享、需求整合及相應(yīng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式的審核,以及對(duì)方案安全性、可用性、可維護(hù)性等方面的審核,并核實(shí)系統(tǒng)硬件配置,對(duì)軟件開發(fā)工作量進(jìn)行評(píng)估。
第五章工程采購
第十四條項(xiàng)目組負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制招標(biāo)參數(shù)、技術(shù)規(guī)范書及評(píng)分辦法等采購所需相關(guān)材料。
第十五條工程建設(shè)部負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目組提交的招標(biāo)參數(shù)等材料組織實(shí)施工程采購相關(guān)工作。
第十六條項(xiàng)目組負(fù)責(zé)編制標(biāo)的`物及相關(guān)的服務(wù)要求,工程建設(shè)部負(fù)責(zé)組織審核并簽訂采購合同。
第六章工程實(shí)施
第十七條原則上在合同簽訂之后正式啟動(dòng)工程實(shí)施。第十八條項(xiàng)目組負(fù)責(zé)編制需求分析、方案設(shè)計(jì)等項(xiàng)目文檔,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)單位及服務(wù)廠商,開展具體實(shí)施工作。對(duì)于建設(shè)單位包括市州分公司的項(xiàng)目,還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)市州分公司工程實(shí)施協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促工作。需求分析作為需求變更評(píng)估和審查流程的依據(jù)性文件。
第十九條工程項(xiàng)目在完成實(shí)施并部署在正式運(yùn)行環(huán)境后,項(xiàng)目組應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)測(cè)試和技術(shù)測(cè)試,并形成書面測(cè)試報(bào)告。測(cè)試報(bào)告作為驗(yàn)收的依據(jù)性文件。
第七章工程驗(yàn)收
第二十條工程驗(yàn)收一般分為初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。第二十一條信息化項(xiàng)目在按照批準(zhǔn)的建設(shè)方案、設(shè)計(jì)文件及有關(guān)合同等完成建設(shè)過程后,應(yīng)進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收由項(xiàng)目組提出申請(qǐng),并準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收材料,工程建設(shè)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二十二條試運(yùn)行
(一)初步驗(yàn)收合格后,應(yīng)進(jìn)行工程的試運(yùn)行。試運(yùn)行階段一般不得少于3個(gè)月且不超過6個(gè)月,以該項(xiàng)目所有合同中出現(xiàn)的最長(zhǎng)試運(yùn)行時(shí)間為準(zhǔn)。
試運(yùn)行期間,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,項(xiàng)目組應(yīng)組織相關(guān)責(zé)任單位盡快解決。所有問題全部解決后,試運(yùn)行才可以結(jié)束。
(二)在試運(yùn)行階段項(xiàng)目組應(yīng)按照建設(shè)工程檔案相關(guān)要求和規(guī)范進(jìn)行檔案整理,檔案資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,能夠反映工程建設(shè)全貌,有關(guān)工程的一切資料必須入冊(cè),不得遺漏。
第二十三條竣工驗(yàn)收
。ㄒ唬┛⒐を(yàn)收的前提條件是工程已按批復(fù)內(nèi)容全部建成,初步驗(yàn)收合格,初驗(yàn)遺留問題全部解決,試運(yùn)行期間未發(fā)現(xiàn)新的問題或問題已得到解決,試運(yùn)行期滿且運(yùn)行情況良好,使用單位提供正式蓋章的同意竣工驗(yàn)收的用戶報(bào)告。
。ǘ┚邆淇⒐を(yàn)收條件后,工程建設(shè)部應(yīng)在試運(yùn)行結(jié)束后啟動(dòng)竣工驗(yàn)收相關(guān)準(zhǔn)備工作,配合省分公司開展竣工驗(yàn)收。
第八章其它事項(xiàng)
第二十四條本辦法由工程建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋,具體管理細(xì)則見《中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司甘肅省信息技術(shù)局信息化工程項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》。
第二十五條本辦法如有與上級(jí)單位管理要求不一致的,按上級(jí)管理要求執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事宜,由工程項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原項(xiàng)目管理有關(guān)辦法同時(shí)廢止。
信息管理辦法12
一、總則
為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責(zé)
(一)綜合部
1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。
2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。
4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的`廠務(wù)公開工作。
(二)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。
2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產(chǎn)車間電話配置:
(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。
(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。
3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國(guó)際/國(guó)內(nèi)程控;營(yíng)銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國(guó)內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國(guó)內(nèi)程控。
4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。
(四)移動(dòng)電話配置原則:
公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話
(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。
(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營(yíng)銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
倉儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。
供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。
(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。
2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。
(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。
2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備”的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
信息管理辦法13
系統(tǒng)權(quán)限授予及密碼管理辦法信息系統(tǒng)作為資源管理系統(tǒng),必須有其安全性和職責(zé)權(quán)限,特制定本管理制度。
一、總則
1.1用戶帳號(hào):
登錄信息系統(tǒng)需要有用戶帳號(hào),相當(dāng)于身份標(biāo)識(shí),用戶帳號(hào)采用人員姓名的縮寫或由公司信息中心統(tǒng)一分發(fā),規(guī)則如下:
(1)兩個(gè)漢字的中文名稱,采用拼音的全稱。
。2)三個(gè)漢字的中文名稱:采用姓的全拼加上名字的首字母。
如果出現(xiàn)用戶帳號(hào)重名的情況,出現(xiàn)的第一個(gè)重名的`情況在用戶帳號(hào)后面增加一個(gè)字母“1”;出現(xiàn)第二個(gè)重名的用戶帳號(hào),在重名的用戶帳號(hào)后面增加一個(gè)字母“2”;如此類推。
1.2密碼:
為保護(hù)信息安全而對(duì)用戶帳號(hào)進(jìn)行驗(yàn)證的唯一口令。
1.3權(quán)限:
指在信息系統(tǒng)中某一用戶的訪問級(jí)別和權(quán)利,包括所能夠執(zhí)行的操作及所能訪問的數(shù)據(jù)。
二、職責(zé)與分工
2.1職能班組:
(1)權(quán)限所有班組:負(fù)責(zé)某一個(gè)模塊的權(quán)限管理和該模塊的數(shù)據(jù)安全;
a.營(yíng)業(yè)班負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)關(guān)于本所的系統(tǒng)權(quán)限;
b.維護(hù)班負(fù)責(zé)SF20xx標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)系統(tǒng)及PMS系統(tǒng)關(guān)于本所的系統(tǒng)權(quán)限;
c.所負(fù)責(zé)人管理OA及其它系統(tǒng)的權(quán)限;
(2)負(fù)責(zé)指定一個(gè)部門權(quán)限負(fù)責(zé)人,對(duì)涉及本部門負(fù)責(zé)權(quán)限的新增,變更,注銷進(jìn)行提交至公司信息中心操作。
(3)本部門人員申請(qǐng)本部門負(fù)責(zé)權(quán)限,需要部門權(quán)限負(fù)責(zé)人簽批,簽批后由公司信息中心進(jìn)行設(shè)置;
三、用戶帳號(hào)及密碼管理
3.1密碼設(shè)置及更改:
(1)第一次登錄系統(tǒng)時(shí),用戶必須改變事先由管理員分配的密碼;
(2)為避免帳號(hào)被盜用,密碼長(zhǎng)度不小于六位,建議數(shù)字與字母結(jié)合使用;
(3)每30天或更短時(shí)間內(nèi)需要重新設(shè)定密碼;
(4)對(duì)于用戶忘記密碼的情況,需要按照新用戶申請(qǐng)流程處理。
3.2帳號(hào)與密碼保管:
(1)密碼不可告知他人,用戶帳號(hào)不可轉(zhuǎn)借他人使用;
(2)如操作用戶臨時(shí)不在崗,而有緊急且重要的業(yè)務(wù)需要用其權(quán)限進(jìn)行處理時(shí),上級(jí)可以將該用戶的權(quán)限臨時(shí)授予其他用戶,公司信息中心按照所負(fù)責(zé)人的要求的時(shí)間更改權(quán)限,操作用戶回崗時(shí),取消授予其他用戶的臨時(shí)授權(quán);
(3)信息系統(tǒng)用戶因離崗或轉(zhuǎn)崗,所擁有的系統(tǒng)用戶權(quán)限需相應(yīng)變更時(shí),需在將有本部門權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)提交到公司信息中心處;信息中心對(duì)離崗或轉(zhuǎn)崗的帳號(hào)進(jìn)行注銷并簽字;人事部門方可辦理離崗或轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
3.3責(zé)任承擔(dān):
帳號(hào)的注冊(cè)所有者應(yīng)對(duì)該帳號(hào)在系統(tǒng)中所做的操作結(jié)
果負(fù)全部責(zé)任。
四、用戶申請(qǐng)/變更/注銷流程
用戶新增/變更流程:
(1)由用戶本人提出申請(qǐng);
(2)申請(qǐng)人所屬部門權(quán)限負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);
(3)信息中心根據(jù)《信息系統(tǒng)用戶新增/變更/注銷申請(qǐng)表》在系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限設(shè)置;維護(hù)用戶及權(quán)限清單;并通知申請(qǐng)人及其部門權(quán)限負(fù)責(zé)人。
信息管理辦法14
為進(jìn)一步加強(qiáng)中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)公信力建設(shè),科學(xué)規(guī)范管理信息披露工作,特制定中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)信息公開制度。
一、信息公開原則
真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
二、信息公開內(nèi)容
中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)信息公開實(shí)行定期披露、臨時(shí)披露信息披露。其中定期披露的信息包括:基本信息、管理信息、項(xiàng)目信息、財(cái)務(wù)信息、重大事件及年度大事記等。
臨時(shí)披露的信息包括:新聞和活動(dòng)信息、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息、突發(fā)災(zāi)難緊急救助信息、重大事件及重大人事變動(dòng)公告、臨時(shí)財(cái)務(wù)信息等。
三、信息披露的時(shí)間和形式
(一)披露時(shí)間。定期信息以半年為披露時(shí)間節(jié)點(diǎn),臨時(shí)信息隨時(shí)披露,救災(zāi)信息根據(jù)民政部要求即時(shí)披露。
(二)主要形式。年度報(bào)告及官網(wǎng)全文閱讀服務(wù)、基金會(huì)中心網(wǎng)、政府指定媒體或全國(guó)性媒體上發(fā)布摘要,邀請(qǐng)媒體參加活動(dòng)并進(jìn)行新聞發(fā)布、公告、內(nèi)部發(fā)文、新聞發(fā)布會(huì)等。
四、信息公開審批流程
項(xiàng)目部填寫信息公開內(nèi)容確認(rèn)單→財(cái)務(wù)部對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核→項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人復(fù)核→秘書長(zhǎng)審批。
五、要求及責(zé)任
1、充分認(rèn)識(shí)信息公開工作的重要性。公信力是基金會(huì)的生命力,信息公開工作是公信力建設(shè)的根本舉措。要把信息公開納入各部門重要工作日程,各部門要做到誰負(fù)責(zé)的`項(xiàng)目誰負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)的公開,實(shí)行誰經(jīng)辦誰落實(shí)的原則,責(zé)任到人。各部門在對(duì)外公開信息時(shí),提供信息要及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)。對(duì)披露信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確,受到社會(huì)質(zhì)疑的,將追究部門負(fù)責(zé)人及直接落實(shí)人的責(zé)任。
2、加強(qiáng)對(duì)信息公開制度實(shí)施情況的總結(jié)。各部門要在信息公開工作中,不斷進(jìn)行總結(jié)和補(bǔ)充,逐漸形成帶規(guī)律性和比較完善的信息公開體制,推動(dòng)我基金會(huì)信息公開工作的常態(tài)化和規(guī)范化。
信息管理辦法15
第一章總則
第一條為了保護(hù)全市煙草信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,促進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和發(fā)展,保證局域網(wǎng)正常運(yùn)行,制定本辦法。第二條本辦法所稱的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是指由市縣局(公司)投資購買、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)和管理的局域網(wǎng)設(shè)備、配套的網(wǎng)絡(luò)線纜設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器所構(gòu)成的硬件、軟件集成系統(tǒng)。
第三條局域網(wǎng)設(shè)備管理維護(hù)工作由信息中心負(fù)責(zé),未經(jīng)同意,任何單位和個(gè)人不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第四條任何單位和個(gè)人不得利用聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)從事危害局域網(wǎng)及局域網(wǎng)服務(wù)器的活動(dòng),不得危害或侵入未授權(quán)的服務(wù)器。
第二章安全管理組織
第五條局域網(wǎng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室信息中心、監(jiān)察處等部門負(fù)責(zé)人組成。信息中心在安全領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行管理工作。
信息中心配備網(wǎng)絡(luò)安全專管員,實(shí)行持證上崗,負(fù)責(zé)對(duì)本單位工作人員的安全教育,網(wǎng)絡(luò)安全管理,對(duì)各項(xiàng)安全制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第六條各縣局(公司)、部門指定1名網(wǎng)絡(luò)安全專管員,負(fù)責(zé)對(duì)本單位(部門)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全工作。
第三章安全保護(hù)
第七條未經(jīng)授權(quán),任何單位或個(gè)人不得以任何方式登陸進(jìn)入局域網(wǎng)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行修改、設(shè)置、刪除等操作;任何單位和個(gè)人不得以任何借口盜竊、破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)施;不得采用各種手段切斷單位、部門或他人網(wǎng)絡(luò)的連接。
第八條各單位從事施工、建設(shè),不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。無特殊情況必須保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行,不得以任何理由關(guān)閉有關(guān)設(shè)備或電源。
第九條各單位、各部門應(yīng)當(dāng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和備案制度,真實(shí)詳盡記錄各聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的使用者和使用時(shí)間,并保留半年以上。
第十條對(duì)外提供服務(wù)的服務(wù)器必須保持日志記錄功能,歷史記錄保持時(shí)間不得低于6個(gè)月。
第十一條內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)出口處必須安裝防火墻,確保網(wǎng)絡(luò)不受攻擊。電子郵件服務(wù)器應(yīng)具有EMAIL病毒過濾和關(guān)鍵字過濾功能。
第十二條各單位必須做好數(shù)據(jù)備份工作,并建立應(yīng)急預(yù)案。業(yè)務(wù)、專賣數(shù)據(jù)必須每天備份一次。當(dāng)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,盡快恢復(fù)數(shù)據(jù),確保經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常開展。
第十三條任何連入局域網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)均須安裝防病毒軟件和防火墻。信息中心應(yīng)及時(shí)將有礙局域網(wǎng)絡(luò)安全的計(jì)算機(jī)斷開連接后通報(bào)其所在部門進(jìn)行處理。
第十四條凡未通過信息中心自行與I聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得接入局域網(wǎng)。
第十五條各單位、各部門不得泄露使用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器的登錄用戶名及密碼。
第十六條任何單位和個(gè)人不得以不真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,不得竊取他人帳號(hào)、口令使用網(wǎng)絡(luò)資源。各單位必須對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)實(shí)行IP地址與網(wǎng)卡MAC地址綁定,任何人不得擅自改動(dòng)IP地址設(shè)置。未經(jīng)允許,任何單位或個(gè)人不得擅自接納網(wǎng)絡(luò)用戶。
第十七條任何單位和個(gè)人不得利用單位分配的`個(gè)人電子郵箱上公網(wǎng)注冊(cè)信息,不得訪問惡意網(wǎng)站和不健康網(wǎng)站,不要隨意打開陌生郵件。
第十八條任何單位或個(gè)人不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或軟件技術(shù)從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動(dòng),不得使用任何非法手段獲取他人信息。
第十九條局域網(wǎng)設(shè)備、連接線路及服務(wù)器等發(fā)生破壞案件后,信息中心必須及時(shí)向市局網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
第四章信息管理
第二十條網(wǎng)絡(luò)用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保管辦法》。
第二十一條局域網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)要實(shí)施保密措施。信息資源保密等級(jí)可分為:
(1)可向Internet公開的;
(2)可向廣域網(wǎng)公開的;
。ǎ常┛上蚓钟蚓W(wǎng)公開的;
。4)在本單位公開的。
第二十二條局域網(wǎng)中對(duì)外發(fā)布信息的內(nèi)容必須經(jīng)本單位網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組審核備案,通過專用帳號(hào)進(jìn)行發(fā)布。帳號(hào)由專人保管使用,不得隨意公布轉(zhuǎn)借。
第二十三條未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組允許,任何單位或個(gè)人不得在主頁上開設(shè)交互式欄目,不得設(shè)立游戲站點(diǎn)或純娛樂性站點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即從網(wǎng)上隔離,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十四條開設(shè)的電子公告欄。必須建立信息審核員、站長(zhǎng)和欄目主持人組成的三級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)制;建立欄目主持人資格審定制度、用戶登記制度、日志備份制度。開放期間必須有專人管理,采取有效的身份識(shí)別、安全防護(hù)和有害信息過濾保存技術(shù),并具有安全審計(jì)功能。
第二十五條未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組允許,任何個(gè)人或部門不得為外單位人員提供電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
第二十六條局域網(wǎng)內(nèi)的所有用戶有義務(wù)向網(wǎng)絡(luò)安全管理人員或有關(guān)部門報(bào)告違法犯罪行為和有害的、不健康的信息,并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。網(wǎng)絡(luò)安全小組應(yīng)不定期檢查局域網(wǎng)信息發(fā)布的內(nèi)容,督促信息中心和各部門對(duì)有害信息進(jìn)行清除。
第二十七條局域網(wǎng)接入單位和用戶必須遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。
第二十八條嚴(yán)禁在局域網(wǎng)上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件;對(duì)于來歷不明的可能引起計(jì)算機(jī)病毒的軟件應(yīng)使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
第五章違規(guī)處罰
第二十九條違反本條例規(guī)定,有下列行為之一者,由信息中心向所在單位(部門)或個(gè)人用戶提出警告,停止其網(wǎng)絡(luò)使用。
1、查閱、復(fù)制或傳播下列信息:煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和國(guó)家法律、行政法規(guī)實(shí)施的;煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一和民族團(tuán)結(jié)、推翻社會(huì)主義制度的;捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言擾亂社會(huì)秩序的;公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的;宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等;損害單位形象和利益的;其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。
2、破壞、盜用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)的。
3、盜用他人帳號(hào)或IP地址的。
4、私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓用戶帳號(hào)的。
5、故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的。
6、不按有關(guān)規(guī)定擅自接納網(wǎng)絡(luò)用戶的。
7、上網(wǎng)信息審查不嚴(yán),造成嚴(yán)重后果的。
8、使用任何工具破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行或竊取他人信息的。
上述違規(guī)造成損失的,依照有關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。
第六章其他
第三十條本辦法由市局信息中心負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條本辦法自20xx年x月x日起實(shí)行。
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