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辦公場所公共安全管理辦法
辦公場所公共安全管理辦法1
一、目的:
為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。
二、適用范圍:
辦公大樓安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1、1分類原則即可控可不控分類原則。
12、事前預(yù)防原則。
1、3誰使用誰負責(zé)。
1、4檢查處理到位。
2、組織架構(gòu)
3、崗位職責(zé)
3、1機關(guān)安全主管對機關(guān)安全負管理責(zé)任,有制訂機關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利,對其下屬有安全考核權(quán)利。
3、2機關(guān)安全主任、機關(guān)安全助理對機關(guān)安全負直接管理及培訓(xùn)責(zé)任,對辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,對其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
3、3辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對其所屬轄區(qū)負間接安全責(zé)任,對安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán),對自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。
3、4機關(guān)安全員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,對辦公室安全負直接安全責(zé)任,有培訓(xùn)、警告、巡查權(quán)利。
3、5機關(guān)人員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,對自屬安全負直接責(zé)任,有接受安全培訓(xùn)、咨詢安全工作的權(quán)利。
四、管理辦法
1、類別
1、1可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當(dāng)引起的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。
1、2不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的'老化、被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。
2、具體工作
2、1日檢:機關(guān)安全員每天晚上十二點進行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時向上級安全管理人員回報。機關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表。
2、2周檢:機關(guān)安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內(nèi)容:檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
2、3月會:機關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進行一次安全會議,會議闡述以下內(nèi)容:工作概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。
2、4監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機關(guān)安全主任及機關(guān)安全助理管理,由機關(guān)安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓(xùn)。
2、5三樓化驗室安全:三樓化驗室定為危險區(qū),唐總直接負責(zé)。
2、6出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護好現(xiàn)場。
3、考核辦法
3、1損失承擔(dān):由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,直屬領(lǐng)導(dǎo)負5%責(zé)任,安全專員負10%責(zé)任,機關(guān)安全主任負10%責(zé)任、機關(guān)安全助理負10%責(zé)任,機關(guān)安全主管負5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦。
3、2免責(zé)條款:不可控事項免除安全責(zé)任,但應(yīng)建立公司是我家意識。
3、3日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。
3、4周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。
3、5月會未舉行扣除機關(guān)安全人員5分/次,部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。
3、6監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞,機關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。
3、7安全事故發(fā)生后,機關(guān)安全人員應(yīng)立即到達現(xiàn)場,未來者應(yīng)電話通知機關(guān)安全主管,否則取消當(dāng)月考核,現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5—20分當(dāng)月考核。
3、8月度未出安全事故,機關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎勵10分;年度未出現(xiàn)安全事故,給予年度安全獎金。
辦公場所公共安全管理辦法2
為維護機關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門的公章要設(shè)專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的.安全管理制度
1、財務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。下班前,責(zé)任人要對本室進行認真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應(yīng)按保密制度管理,嚴防失密。非財會部門不準保存現(xiàn)金,財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并對下屬單位進行嚴格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準在辦公室內(nèi)會客,更不準在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回
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