學年度第一學期文秘部工作計劃

　　文秘部在學生會中負責的主要工作有：學生會日常事務的協(xié)調；學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；學生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。

　　在與其他各部門討論協(xié)調后，制定本學期文秘部的主要工作內容如下：

　　進行部門干事招募

　　在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

　　執(zhí)行細化后的各項例會制度。

　　本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；制作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。

　　組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

　　主持人大賽

　　主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。

　�。ū净顒泳唧w辦法另見“主持人大賽計劃”）

　　辯論賽

　　本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

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