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制定年度員工個(gè)人工作計(jì)劃
這幾天，不時(shí)收到人力資源管理師認(rèn)證學(xué)員的郵件，大多數(shù)詢問的是怎樣制訂2012年員工計(jì)劃。歸納起來主要是其策劃思路？從何處著手？著筆在哪里？筆者認(rèn)為：每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和資源條件都有所不同，應(yīng)當(dāng)切合實(shí)際和當(dāng)量力而行。
策劃方面：?jiǎn)T工計(jì)劃應(yīng)著重其當(dāng)前和發(fā)展的相輔相成，即是以企業(yè)中短期人力需求與平衡為原則，通過組織職業(yè)生涯管理來提高企業(yè)人力資源質(zhì)量，發(fā)揮人力資源管理效率。同時(shí)，緊密個(gè)人發(fā)展愿望與組織需求的結(jié)合實(shí)現(xiàn)以激勵(lì)為手段，企業(yè)與個(gè)人共同的發(fā)展目的。
進(jìn)一步說，人員計(jì)劃，以當(dāng)前來說，是以人員補(bǔ)充計(jì)劃去連接其它項(xiàng)目的。是根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化，接各職能部門用人需求，以及為滿足這種需求所提供的人力資源的活動(dòng)過程。
著手方面：可從項(xiàng)目上考慮，包括人員補(bǔ)充、培訓(xùn)開發(fā)、人員分配、人員晉升、工資獎(jiǎng)勵(lì)、勞資關(guān)系等計(jì)劃。它與企業(yè)人力資源政策是密不可分，用什么人做什么事。而且通過獎(jiǎng)、懲、升、降、轉(zhuǎn)退等異動(dòng)管理，尋找與發(fā)掘更多具有潛質(zhì)的員工，讓他們得到在更大程度上發(fā)揮。換言之，就是從預(yù)期的策劃，做到與規(guī)劃匹配、且項(xiàng)目清晰、環(huán)節(jié)暢順和實(shí)際有效。
著筆方面：以確定計(jì)劃期內(nèi)的員工人數(shù)和補(bǔ)充需求量時(shí)，側(cè)重各部門的特點(diǎn)，按照各類人員的工作性質(zhì)，分別采用不同的方法和策動(dòng)計(jì)劃。具體包括：補(bǔ)充人數(shù)、類型層次、資格條件、招聘形式、培訓(xùn)開發(fā)、、部門編制、任職資格、適合人員、人才儲(chǔ)備、發(fā)展方向、晉升標(biāo)準(zhǔn)、工資獎(jiǎng)勵(lì)、薪資調(diào)查、內(nèi)部評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、勞資關(guān)系、員工滿意度和參與管理的提案制度等。
筆者的顧問心得和分享是，無論是策劃思路？何處著手？著筆哪里？都必須緊緊圍繞企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和資源條件，核心評(píng)價(jià)在于企業(yè)的員工計(jì)劃能否贏得大多數(shù)中基層的認(rèn)同，關(guān)鍵在于其能否為員工創(chuàng)造彼此適合的工作環(huán)境，應(yīng)注重以下三點(diǎn)：
第一點(diǎn)，應(yīng)切實(shí)考慮企業(yè)當(dāng)期的資源條件和獲得最大限度的支持，從機(jī)制和程序上創(chuàng)設(shè)更多條件。比如，如何確保員工能夠持續(xù)受到企業(yè)的重視與培養(yǎng)。
第二點(diǎn)，為每一名員工提供一個(gè)不斷成長(zhǎng)和營(yíng)造個(gè)人最大適應(yīng)性，以及建立良好的競(jìng)聘職位和機(jī)會(huì)，使他們能夠爭(zhēng)取發(fā)揮自己更多的潛力。操作上，爭(zhēng)取把被動(dòng)的工作情態(tài)，變?yōu)橹鲃?dòng)態(tài)勢(shì)。
第三點(diǎn)，著眼于為未來（起碼是中短期的1-3年）的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)先準(zhǔn)備人力，持續(xù)和系統(tǒng)地分析企業(yè)在不斷變化的條件下對(duì)員工的需求，比如，開發(fā)和制定出與企業(yè)效益相適應(yīng)的考核和晉升方案。
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