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大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步，現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃，就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫？以下是小編為大家整理的大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃，希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃1
時(shí)光飛逝，又迎來(lái)了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒(méi)有畏懼，學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作開(kāi)展的樞紐部門，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的`辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案， 對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)，方便各部門工作的順利開(kāi)展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率，可以說(shuō)，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面，與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃2
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，學(xué)生會(huì)辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會(huì)的工作優(yōu)良傳統(tǒng)，以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路，以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo)，獨(dú)立自主地開(kāi)展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng)，為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì)，我們對(duì)自己的未來(lái)充滿著美好的憧憬，同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的`優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新，這對(duì)我們不僅是一種壓力，更是一種動(dòng)力。總結(jié)過(guò)去、展望未來(lái)。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作計(jì)劃如下：
一、協(xié)助主席團(tuán)工作，協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作，做好本月的各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
二、按時(shí)督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔(dān)工作壓力，同時(shí)鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問(wèn)題，完善對(duì)各部門的考核制度，做到大公無(wú)私，絕不偏袒某個(gè)部門。
四、按時(shí)開(kāi)例會(huì)，并做好本部門的考核制度，及時(shí)聽(tīng)取本部門干事的意見(jiàn)與建議。
五、做好部長(zhǎng)、班長(zhǎng)、各個(gè)部門的會(huì)議記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問(wèn)題。
六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。
我們部門在接下來(lái)的這一個(gè)月中，根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。
以上是辦公室這個(gè)月的工作計(jì)劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會(huì)嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
大學(xué)辦公室部門工作計(jì)劃3
作為學(xué)生會(huì)的重要部門和核心機(jī)構(gòu)，辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨，以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作�，F(xiàn)將20xx—20xx年上學(xué)期工作計(jì)劃擬定如下：
一、工作目的：
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過(guò)不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度，提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過(guò)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念：
1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、在講求工作速度和效率的同時(shí)，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓勵(lì)部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì)。
2、財(cái)務(wù)管理
（1）開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)（日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等）做一次全面的清點(diǎn)（做好標(biāo)記并列出清單以便查找）和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理，及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
�。�2）物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好財(cái)務(wù)借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。對(duì)各部門的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
（3）對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對(duì)日常開(kāi)支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
�。�4）加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬。
3、秘書(shū)處
�。�1）起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。（具體制度及條例見(jiàn)附件）
�。�2）做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展準(zhǔn)備材料并撰寫通知。
�。�3）關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài)，定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料，及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。
4、技術(shù)支持
（1）設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
（2）負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作，以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。
�。�3）管理學(xué)生會(huì)主頁(yè)，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù)，協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。
三、工作安排
1、事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄，對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。
2、值班考勤
和以往一樣，辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表，協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊情況的干部，辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
學(xué)生會(huì)全體大會(huì)及各項(xiàng)重要會(huì)議，辦公室會(huì)繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個(gè)部門的簽到工作，準(zhǔn)確落實(shí)到會(huì)的具體人員情況，對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的.人員負(fù)責(zé)。
3、日常管理
�。�1）對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
（2）接待來(lái)電、來(lái)訪，收發(fā)、處理學(xué)生會(huì)各類信件。
（3）加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱，廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋，為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。
4、部門例會(huì)
本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)的開(kāi)展。一方面對(duì)近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié)，不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作，加強(qiáng)交流與合作；另一方面，對(duì)下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排，進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會(huì)議期間，做好會(huì)議記錄并存檔。
5、隊(duì)伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門成員必須有較高的思想覺(jué)悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下：
�。�1）加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過(guò)學(xué)習(xí)"三個(gè)講話"等，提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺(jué)悟。通過(guò)對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)干部的政治教育，爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。
（2）充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì)，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。
�。�3）建立文秘規(guī)范，加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
（4）完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案，對(duì)學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載，并成立考核小組，確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見(jiàn)反饋機(jī)制，整合多方信息資源，全面考核學(xué)生干部。
6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開(kāi)展，在其他部門人員不夠的時(shí)候，及時(shí)為他們調(diào)配人員，確�；顒�(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí)，充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況，定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。
四、工作推進(jìn)表：
1、招新工作
時(shí)間：十月中旬
具體安排：
（1）根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一要求及本部門實(shí)際情況，嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發(fā)揮每個(gè)人的才能。
�。�2）對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn)，讓其對(duì)部門工作有深入的了解，盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 、新一屆學(xué)生會(huì)全體大會(huì)
時(shí)間：十月中旬
具體安排：
�。�1）做好會(huì)議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作
（2）做好會(huì)議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
�。�3）做好會(huì)議考勤和會(huì)議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時(shí)間：十月中旬
具體安排：
（1）收集所有新進(jìn)干部的信息資料，整理好學(xué)生會(huì)全體成員的檔案資料，制作新一屆學(xué)社會(huì)通訊錄。
�。�2）本學(xué)期的值班工作正式展開(kāi)。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位。同時(shí)，所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求。
4、運(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間：十一月
具體安排：
（1）做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。
�。�2）運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合各部門工作，為運(yùn)動(dòng)員提供完備的后勤保障。
5、金秋藝術(shù)節(jié)
時(shí)間：十一月
具體安排：
�。�1）積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團(tuán)開(kāi)展工作。
�。�2）活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)，對(duì)所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn)，管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，配合搞好現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。
�。�3）活動(dòng)后清查整理所有財(cái)務(wù)，做好收尾工作。
6 、籃球賽
時(shí)間：十一月
具體安排：
�。�1）制定比賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。
�。�2）對(duì)賽前動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行籌備，做好會(huì)議記錄。
�。�3）比賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況，保證值班人員到崗值班，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。
�。�4）賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
7、元旦晚會(huì)
時(shí)間：十二月
具體安排：
�。�1）配合相關(guān)部門做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動(dòng)。
（2）利用賀信的方式向全校師生致以新年的問(wèn)候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動(dòng)各方力量，向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
8、在本學(xué)期內(nèi)，多開(kāi)展些部門內(nèi)部及部門之間的活動(dòng)，以增強(qiáng)干部之間的交流。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流，進(jìn)一步帶動(dòng)干部的工作熱情。
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