學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃1
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、堅(jiān)持完善例會制度。
針對我院團(tuán)總支學(xué)生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現(xiàn)開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會的正常進(jìn)行。
同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節(jié)約大家的時間。
二,加強(qiáng)溝通,保證消息的正常流通。
積極的協(xié)調(diào)好老師和主席團(tuán)的工作,保證學(xué)生會工作正常的進(jìn)行,及時和溝通,我將會指派專門的干事負(fù)責(zé)上傳下達(dá),保證我院各類消息的傳達(dá),
三,加強(qiáng)文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明;顒迂(fù)責(zé)人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
對于文檔的的收集,我將安排干事專門負(fù)責(zé),同時并進(jìn)行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。
對于文檔的.整理,我將對干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時能夠按時完成任務(wù)。
四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺,給出大家提意見的機(jī)會,讓大家有更寬廣的渠道表達(dá)自己的意見和建議
五、我將加強(qiáng)與校學(xué)生會,還有其他學(xué)院的學(xué)生會的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學(xué)生工作的效率。
六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期配合好其他部門的工作,尤其是針對我校運(yùn)動會,我們將提供完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。
七、加強(qiáng)對干事的指導(dǎo),提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)期末的換屆選舉培養(yǎng)人才,確保為學(xué)生會集成和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
八,對于我個人,我也將會不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力工作,保持工作的熱情,積極為團(tuán)總支學(xué)生會做貢獻(xiàn)。
學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃2
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的.學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。
學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃3
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的'頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一次例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚(yáng)鼓勵為主)
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活動的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
一個良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會辦公室部門工作計(jì)劃4
又一個x月帶來了希望,新一學(xué)期的工作又開始了,這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務(wù)中,對于新學(xué)期的工作,在新學(xué)期,學(xué)生會將繼續(xù)實(shí)行自我服務(wù),自我管理,做好學(xué)校與學(xué)生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,為廣大同學(xué)鍛煉自己,奉獻(xiàn)他人,全面提高自身綜合素質(zhì)提供平臺。凡事預(yù)則立,為了更好的指導(dǎo)本學(xué)期工作,現(xiàn)制定學(xué)生會工作計(jì)劃如下:
一:工作重點(diǎn)
⒈ 加強(qiáng)干事素質(zhì)培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵。加強(qiáng)干部素質(zhì)培養(yǎng),重點(diǎn)是培養(yǎng)學(xué)生會各成員的團(tuán)隊(duì)精神,讓他們時刻想到自己是學(xué)生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關(guān)心、愛護(hù)這個集體,進(jìn)而為這個集體的成長壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重點(diǎn)是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實(shí)做到眼到手到,要積極主動。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點(diǎn)不好意思,其實(shí)這就是學(xué)生會的工作,既需要細(xì)心又要大膽,能放得開,還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點(diǎn),也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準(zhǔn)備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。
2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項(xiàng)活動;
具體活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們一定會討論設(shè)計(jì)出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學(xué)們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關(guān)注度,為活動的成功舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3:六月份的畢業(yè)生晚會
畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協(xié)助各部門完成工作,做好細(xì)節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計(jì)劃會隨著實(shí)際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持學(xué)生會。
常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈,學(xué)生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學(xué)生會常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會工作的成功與否。
二:常規(guī)工作
1:會內(nèi)工作,學(xué)生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)好每個學(xué)生會成員的出席情況。
2:我們的每周的部門例會應(yīng)該照常舉行,我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費(fèi)時間。
3:在實(shí)行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅(jiān)守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度,及時上傳下達(dá),將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責(zé)任。
4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的'舉行,后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機(jī)會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,實(shí)在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實(shí)際情況,擴(kuò)大活動規(guī)模。
一個好的學(xué)生會要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,我們將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù),我們一定會在不久的將來更加出色,更加輝煌!
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