【必備】辦公室年度工作計(jì)劃3篇
時(shí)間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，成績(jī)已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，寫一份計(jì)劃，為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧！那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢？下面是小編收集整理的辦公室年度工作計(jì)劃3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇1
XX年辦公室總體工作要求是:圍繞全市工商系統(tǒng)中心工作，按照“履職到位、服務(wù)優(yōu)良、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)和諧”的總體要求，充分發(fā)揮好辦公室在決策服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督辦考核、政務(wù)服務(wù)等方面的職能作用，做好輔助決策，提升協(xié)調(diào)水平，強(qiáng)化自身建設(shè)，提高行政效能,為圓滿完成各項(xiàng)工商工作提供服務(wù)保障。圍繞這一總體要求，具體抓好以下十方面的工作：
一、深化工作目標(biāo)考核。重點(diǎn)是要進(jìn)一步發(fā)揮工作目標(biāo)考核的導(dǎo)向作用和激勵(lì)作用，使各單位更加關(guān)注確定的考核指標(biāo)，促進(jìn)工作落實(shí)
1．圍繞省局考核目標(biāo)內(nèi)容，兼顧本地工作重點(diǎn)，有針對(duì)性地改進(jìn)縣（市）局班子考核內(nèi)容和市本級(jí)工作目標(biāo)考核辦法，使考核更加貼近實(shí)際工作需求；（3月底前）
2．完善市本級(jí)重點(diǎn)工作考核辦法。主要是通過增加重點(diǎn)工作項(xiàng)目、取消項(xiàng)目系數(shù)、增加考核工作剛性等辦法，加強(qiáng)過程控制，完善重點(diǎn)項(xiàng)目報(bào)告制度。（3月底前）
二、抓好學(xué)習(xí)型工商機(jī)關(guān)建設(shè)。XX年，學(xué)習(xí)型工商機(jī)關(guān)建設(shè)將逐步進(jìn)入建立機(jī)制階段，主要包括創(chuàng)建工作機(jī)制和學(xué)習(xí)型組織運(yùn)行機(jī)制兩個(gè)方面
1．建立創(chuàng)建工作機(jī)制。對(duì)前幾年學(xué)習(xí)型組織建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié)，梳理總結(jié)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和做法，建立從規(guī)劃制定、組織實(shí)施、督促檢查、總結(jié)評(píng)比等為主線的創(chuàng)建工作機(jī)制；建立以理念更新、領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)、載體激活等為主線的學(xué)習(xí)型組織運(yùn)行機(jī)制；（9月底前）
2．深入開展自組織建設(shè)，提高組織和個(gè)人自我管理，自我激勵(lì)，自我監(jiān)督的能力。繼續(xù)開展優(yōu)秀載體和先進(jìn)自組織的評(píng)選活動(dòng)。組織開展一次創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型工商機(jī)關(guān)”研討會(huì)；（5月底前）
3．結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，舉辦多種形式的活動(dòng)，宣傳××工商的核心價(jià)值和共同××，弘揚(yáng)工商核心價(jià)值理念，發(fā)揮××引領(lǐng)作用，引導(dǎo)干部實(shí)踐××。（3-8月）
三、深化iso9000貫標(biāo)工作。重點(diǎn)是根據(jù)黨組民主生活會(huì)要求，要針對(duì)貫標(biāo)工作存在的問題，作進(jìn)一步的研究，使貫標(biāo)工作不斷完善、不斷改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)新的突破，創(chuàng)造新的成果
1．做好研究規(guī)劃工作。一是研究如何進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)貫標(biāo)工作的認(rèn)識(shí)，減少領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行層觀念上存在的差異。二是研究如何提高體系文件的質(zhì)量，減少操作層的工作量。三是研究如何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)貫標(biāo)工作與崗位職責(zé)和目標(biāo)考核等方面的有機(jī)結(jié)合，尋求更加符合工商工作需求的質(zhì)量管理辦法。四是研究第三方審核如何持續(xù)的問題；（9月底前）
2．抓好各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。繼續(xù)提高區(qū)域、部門質(zhì)量活動(dòng)的有效性，實(shí)抓好各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。重點(diǎn)是內(nèi)審、管理評(píng)審和日常預(yù)防、糾正措施的實(shí)施。
四、抓好綜合協(xié)調(diào)工作。辦公室工作要從單純的辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事、又出謀劃(！)策上來
1．做好參謀工作。要努力提高參謀本領(lǐng)，注重全方位地掌握信息，全方位地思考問題，全方位地把握問題，在管好事務(wù)中參與政務(wù)，在參與政務(wù)中出謀劃策；
2．加強(qiáng)聯(lián)系工作。要關(guān)注政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對(duì)我局工作的'新要求、新反應(yīng)，及時(shí)收集市局各項(xiàng)決策落實(shí)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和依據(jù)。要加強(qiáng)與市政府和其他相關(guān)部門的聯(lián)系，發(fā)揮好辦公室的窗口作用。要加強(qiáng)與市局各處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利開展；要加強(qiáng)與縣（市）局辦公室的溝通，推進(jìn)辦公室線整體的工作；
3．加強(qiáng)督查督辦。結(jié)合市局的重大決策和工作部署，及時(shí)整理實(shí)施督辦或根據(jù)工作需要即時(shí)督辦,
提高督查督辦工作的針對(duì)性和有效性，確保全局各項(xiàng)工作的落實(shí)。
五、抓好信息新聞工作。要立足為全局工作順利開展?fàn)I造良好的環(huán)境，進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳工作
1．提高信息息性服務(wù)水平。繼續(xù)發(fā)揮工商站的宣傳主陣地作用，同時(shí)要緊密聯(lián)系日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、電視臺(tái)等主要媒體，市縣聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)工商工作的宣傳；在開展日常工商宣傳工作的基礎(chǔ)上，集中力量做好××各項(xiàng)工作；（4月底前）
2．加強(qiáng)政務(wù)信息工作。一是要加強(qiáng)信息員隊(duì)伍建設(shè)，要針對(duì)秘書更換比較多的現(xiàn)狀，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高信息員水平。（6月底前）二是抓好省局信息、市委、市政府信息的報(bào)送工作，做到及時(shí)、全面。特別是重大事項(xiàng)、重大政策出臺(tái)后，第一時(shí)間要有工商部門的信息。三是要逐步推行領(lǐng)導(dǎo)批示制度，發(fā)揮信息的參謀作用。（3月底前）四是完善政務(wù)信息的考核辦法。（4月底前）
六、抓好管理創(chuàng)新工作。圍繞工商行政管理工作重點(diǎn)，進(jìn)一步完善創(chuàng)新項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)等方面的機(jī)制，推動(dòng)管理創(chuàng)新取得實(shí)效
1．繼續(xù)做好牽頭部門相關(guān)工作。要盡早理清思路，做好立項(xiàng)工作，做好提醒引導(dǎo)工作，協(xié)助相關(guān)處室、單位做好提煉工作，及時(shí)總結(jié)上報(bào)有關(guān)項(xiàng)目；（3月底前）
2．進(jìn)一步深化創(chuàng)新成果獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)，深入開展管理創(chuàng)新活動(dòng)。（12月底前）
七、加強(qiáng)工商網(wǎng)站建設(shè)。努力把網(wǎng)站建設(shè)成工商宣傳的權(quán)威平臺(tái)、工商服務(wù)的基本窗口、優(yōu)化管理的有效載體的主要媒介、內(nèi)部交流的主要管道
1．進(jìn)一步優(yōu)化和完善網(wǎng)站主頁。進(jìn)一步理順
關(guān)系，落實(shí)責(zé)任，確保政策法規(guī)、工商動(dòng)態(tài)等信息的及時(shí)發(fā)布。同時(shí)加大對(duì)網(wǎng)站的宣傳力度，充分發(fā)揮網(wǎng)站的窗口作用。組織開展一次全市系統(tǒng)網(wǎng)站評(píng)估工作；（6月底前）
2．深化政府信息公開工作。要根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》和上級(jí)有關(guān)要求，不斷規(guī)范和完善政府信息公開工作。組織開展一次全市系統(tǒng)政府信息公開工作情況的檢查工作。（6月底前）
八、提高工商科研工作水平。堅(jiān)持研以致用，圍繞重點(diǎn)工作，開展專題調(diào)研，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)，開展對(duì)策調(diào)研，積極營(yíng)造科研氛圍，健全工作機(jī)制，扎實(shí)推進(jìn)工商科研調(diào)研工作
1．及時(shí)下發(fā)課題。結(jié)合省局科研任務(wù)和省、市工商學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)研究任務(wù)，根據(jù)工商工作的難點(diǎn)和焦點(diǎn)以及基層反映的熱點(diǎn)問題，確定調(diào)研課題并及時(shí)下發(fā)；（3月底前）
2．繼續(xù)辦好《××工商研究》，重點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際需求適當(dāng)調(diào)整版面結(jié)構(gòu)，適當(dāng)擴(kuò)大發(fā)放范圍；
3．做好本級(jí)優(yōu)秀調(diào)研論文的評(píng)比工作和上級(jí)優(yōu)秀調(diào)研論文的推薦工作，同時(shí)抓好科研隊(duì)伍建設(shè)。
九、做好辦公綜合系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作
根據(jù)省局統(tǒng)一要求，做好人員培訓(xùn)、系統(tǒng)上線和應(yīng)用等相關(guān)工作，確保辦公綜合系統(tǒng)順利上線。（根據(jù)上級(jí)部署確定）
十、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。牢固樹立關(guān)鍵在人的理念，不斷提高政治素質(zhì)和政策業(yè)務(wù)水平，全面提升辦公室干部的隊(duì)伍的整體素質(zhì)
1．營(yíng)造和諧氛圍。在內(nèi)部要引導(dǎo)辦公室成員在領(lǐng)導(dǎo)與群眾的認(rèn)同中尋找成就感，工作中尋找快樂感，在團(tuán)結(jié)中尋找幸福感。在外部要要引導(dǎo)辦公室成員站在全局的高度來分析問題、開展工作，始終把做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)的工作放在首位；
2．不斷提高執(zhí)行力。要引導(dǎo)辦公室成員必須百分之百地按照上級(jí)的要求去做、去落實(shí)，不打任何折扣，同時(shí)在工作中，要引導(dǎo)辦公室成員做到立說立行，要追求第一速度，第一時(shí)間，要有笨鳥先飛的精神，以勤奮換取時(shí)間，不斷提高執(zhí)行力；
3．提倡參與式管理。一是要培養(yǎng)“主人翁意識(shí)”，鼓勵(lì)每一位辦公室成員積極參與管理。二是要營(yíng)造一種“有話我想說、有話我敢說、有話我能說”的和諧氛圍，使辦公室能夠以更高的主動(dòng)性、更好的自覺性面對(duì)工作目標(biāo)和目標(biāo)任務(wù)。三是要通過開展自組織建設(shè)、輪值周一例會(huì)制度等方式，使工作人員自由表達(dá)意見，共同提高工作水平；
4．不斷提高學(xué)習(xí)力。一是要明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)，對(duì)專業(yè)知識(shí)要深入鉆研力求精，要切實(shí)抓好崗位練兵工作，做到干一行、精一行。二是要更新學(xué)習(xí)理念，由注重“學(xué)了什么”向“學(xué)會(huì)什么”轉(zhuǎn)變，由注重個(gè)體學(xué)習(xí)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變，切實(shí)提升學(xué)習(xí)力。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇2
一、行政部自身建設(shè)：
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為：
1、完善部門組織職能；
2、完成部門人員配備；
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；
4、提高部門工作質(zhì)量要求；
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度。
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績(jī)效考核有效性。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的.溝通，確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面，日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造；建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制；辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過，爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇3
為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，經(jīng)過多天的思考、摸索與資料整理，現(xiàn)對(duì)本學(xué)期個(gè)人辦公室工作計(jì)劃如下：
一．辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
�、贇v史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力，也為學(xué)生會(huì)帶來了生源，我們將配合團(tuán)委老師的要求并根據(jù)學(xué)生會(huì)實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門做招新展板與宣傳海報(bào)，讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。
�、谠诩{新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔�，F(xiàn)計(jì)劃招入10-12名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)，同時(shí)改變例會(huì)形式
1、例會(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30分總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)實(shí)際情況指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)團(tuán)委對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
2、思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、改變形式。每周的例會(huì)形式也可以有時(shí)改為授課或者講課，主要通過周圍的事物事例，和一些文明禮儀出發(fā)，讓成員們將自己的故事，同時(shí)大家來解決問題，要讓大家知道什么事情應(yīng)該做，從而來總體提高思想素質(zhì)。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
�、僮龊每己�。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機(jī)會(huì)均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì)，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員，代表著學(xué)生會(huì)的形象，時(shí)刻以身作則。
作為學(xué)生會(huì)的一員，要時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)記自己的身份，要了解自己的所作所為，知道什么事情應(yīng)該做，什么事情不能夠做，作為學(xué)生會(huì)的干事，要在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)中起到模范帶頭作用，讓全院同學(xué)對(duì)于學(xué)生會(huì)留下一個(gè)良好的印象，作為學(xué)生會(huì)部門里的負(fù)責(zé)人，不僅要在凡事中起到帶頭作用，而且要明確自己的職責(zé)，要為自己的部門成員負(fù)責(zé)任，要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么，可以學(xué)到什么，如果一年后離會(huì)時(shí)什么都沒學(xué)到，那么負(fù)責(zé)人是否該反思？
5、對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，賞罰分明。
簽到工作已經(jīng)是上一學(xué)年當(dāng)中學(xué)生會(huì)辦公室的一項(xiàng)基本工作了，在下學(xué)期當(dāng)中辦公室還是要更加地嚴(yán)抓這一項(xiàng)工作，雖然上學(xué)期當(dāng)中各部門簽到情況明顯好轉(zhuǎn)，但是負(fù)責(zé)人值班的時(shí)候是否做到了值班該做的這是一個(gè)問題，簽到有沒有代簽，有沒有補(bǔ)簽，有沒有不把簽到當(dāng)作一回事，這也是一個(gè)問題，所以下學(xué)期辦公室會(huì)針對(duì)簽到繼續(xù)出臺(tái)相關(guān)的規(guī)定和考核。
6、著重加強(qiáng)能力建設(shè)
從上學(xué)期各部門的第二次納新情況和人員培養(yǎng)，工作情況等內(nèi)容來看，從在一個(gè)很重要的問題，就是第二次納新的同學(xué)基本上沒有參加很多活動(dòng)，除了每日要求的簽到和禁煙小組之外，好像沒有別的事情了，這說明部門里的人員安排還不是特別的完善，從我辦公室角度來看，下學(xué)期首先要重點(diǎn)培養(yǎng)他們的文書能力，從而在交流，想法，和各項(xiàng)活動(dòng)中入手，要讓辦公室的人員做到“每天有事做，每周有事說”的良好現(xiàn)象。
7、做好秘書處的各項(xiàng)基本工作
秘書處是辦公室下準(zhǔn)備設(shè)立的一個(gè)機(jī)構(gòu)，秘書處的人員不僅要學(xué)會(huì)各項(xiàng)文書，還要培養(yǎng)他們的禮儀，主持，談話等能力，在各項(xiàng)活動(dòng)中辦公室要拿得出手，做到“禮儀主持都能出，策劃裝扮都在行”的理念，能夠真正獨(dú)立地完成一項(xiàng)大型的活動(dòng)，當(dāng)然這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。
8、內(nèi)外兼施，剛?cè)岵?jì)治理辦公室
我長(zhǎng)期認(rèn)為，帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要多種方式方法，光靠剛或者柔都是不可靠的，所以下學(xué)期辦公室在帶領(lǐng)成員方面要做到內(nèi)外兼施剛?cè)岵?jì)，原則問題不能觸犯，只要做好工作的前提下可以開展任何活動(dòng)，充分挖掘大家的想法，用一種獨(dú)特的做事行為來做事，不壓抑，不強(qiáng)制性，讓大家能夠開心的'為辦公室努力。
9、部門內(nèi)試運(yùn)行”五聲模式”
在大學(xué)里,一個(gè)很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級(jí)為單位,而是已寢室或者幾個(gè)要好的人為一個(gè)單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對(duì)于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內(nèi)試運(yùn)行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號(hào)聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會(huì)感恩,會(huì)交際,度過一個(gè)美好的大學(xué)生活.
10、設(shè)立部門獎(jiǎng)勵(lì)，充分肯定每個(gè)人的成果
也許很多同學(xué)從幼兒園以后就沒有得過什么獎(jiǎng)項(xiàng)了，縱然在高中大學(xué)加入學(xué)生會(huì)，但是很多人還是做著所謂打雜的工作，所以周圍有一種言論就是“學(xué)生會(huì)就是去干苦力的”，我想為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，主要是沒有給予他們工作的肯定，而是一味的只是讓他們做事。很多同學(xué)會(huì)迷上游戲，個(gè)人認(rèn)為只要有兩點(diǎn)：1：真的喜歡游戲。2：現(xiàn)實(shí)中得不到的榮譽(yù)感在游戲中能得到。其實(shí)每個(gè)人都需要?jiǎng)e人的肯定，這樣做事才有積極性，所以下學(xué)期在部門要充分肯定他們的成果，可以以部門為單位發(fā)獎(jiǎng)狀，或者用一種形式來肯定他們，用于期末的評(píng)優(yōu)，要讓每個(gè)人都得到肯定，增加他們的自信心和尊嚴(yán)，比培養(yǎng)他們的能力更重要。
二、基本常規(guī)工作
1、迎接13屆新生相關(guān)工作
�、僭谛律叫�(bào)到時(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報(bào)到處迎接新生及家長(zhǎng)，搬運(yùn)行李，發(fā)放相關(guān)文件，服務(wù)到位。
�、趫�(bào)到結(jié)束后，立刻深入各班對(duì)所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與整理
�、刍I備迎新晚會(huì),準(zhǔn)備迎新晚會(huì)邀請(qǐng)函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持（待定）
2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做好主席的左膀右臂。
下學(xué)期辦公室會(huì)緊緊圍繞主席團(tuán)為核心，為主席團(tuán)出謀獻(xiàn)策，從而更好地做好辦公室的工作。
3、 幫助團(tuán)委老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
辦公室會(huì)做好各項(xiàng)活動(dòng)資料的準(zhǔn)備和存檔，做好各類策劃和表格，幫助團(tuán)委老師工作。
4、 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各班、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門、各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
5、 定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)
工作簡(jiǎn)報(bào)每月出一份，涉及各部門動(dòng)態(tài)以及早操出勤、到課率等情況，具體材料由關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào)，審核通過后張貼到學(xué)生會(huì)辦公室。
6、 會(huì)議記錄
對(duì)于每周一次的部門會(huì)議記錄要做好詳細(xì)的記錄，對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，負(fù)責(zé)人要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄，并備案。
7、 保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄
對(duì)于辦公室里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記物品外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。
8、 統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)所有學(xué)生的個(gè)人信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時(shí)間，提高效率。
這點(diǎn)工作在上學(xué)期辦公室已經(jīng)開始實(shí)施，并且取得了一定的效果，在新學(xué)期里辦公室會(huì)將這項(xiàng)工作繼續(xù)到底。
9、 定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在各種大中型活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)
11、與團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作
學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支一直提倡團(tuán)學(xué)一家親，這上學(xué)期大家也看到了一定的效果，下學(xué)期辦公室會(huì)和學(xué)生會(huì)其他部門和團(tuán)總支緊密聯(lián)系，做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴(yán)厲和健全的考核機(jī)制,也在某些情況在用人性化工作
三、辦公室內(nèi)部活動(dòng)
1、提增方面
�、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
�、谌缬袡C(jī)會(huì)與條件，則與別的高校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行合作學(xué)習(xí)
③與團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
�、芘c團(tuán)總支，保衛(wèi)科，宿管科交流經(jīng)驗(yàn)與心得，促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時(shí)間的工作后，可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動(dòng)，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中
�、� 爬山、燒烤等野外活動(dòng)
�、� 去其他高校學(xué)習(xí)參觀
③ 具有愛國(guó)教育意義的免費(fèi)場(chǎng)館
�、� 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場(chǎng)所
作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位，同時(shí)，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí)，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)！
陳銀東
20xx年8月
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