關于辦公室年度工作計劃4篇
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,讓我們一起來學習寫計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編精心整理的辦公室年度工作計劃4篇,歡迎大家分享。
辦公室年度工作計劃 篇1
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
4、及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關系
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的`姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
辦公室年度工作計劃 篇2
經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。
1.年度銀行還款
a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單。
2.all heads meeting年度安排
a.年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。
3.managers schedule
a.全年節(jié)假日標注,包括必要的'祝賀提醒;
b.all heads meeting、銷售部月度會議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,標記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。
辦公室年度工作計劃 篇3
一、指導思想
緊緊圍繞新學期學校工作的總體思路,以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立以人為本的理念,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力提高自身素質(zhì),改進工作方法,提高工作效率,與辦公室的領導、同事團結協(xié)作,有目的、有條理、高效率地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)佳績而服務。
二、工作目標
1.在校領導、辦公室主任領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
2.按照部門職責,結合學校中心工作,把自己擔負的工作及時、規(guī)范、高效地完成。
3.統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,全面、細致地完成好自己應完成的各項工作,認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
4.做好文件、通知的上傳下達工作。做好文件、通知的接受、傳送及文件管理工作,信息采集、上報、保密和存檔工作。對接聽電話、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
三、基本情況
辦公室工作事情多、雜、繁、重,工作人員又少,所以本學期我要在辦公室主任的領導下,扎實做好自己份內(nèi)的工作。同時,不管工作多么繁雜,多么辛苦,都要扎扎實實,兢兢業(yè)業(yè),牢固樹立服務意識,與辦公室領導、同事一道,精誠合作,互幫互助,高質(zhì)量完成辦公室的各項工作任務,讓學校領導、老師能夠安心、放心地搞管理搞教學。
四、主要工作及具體措施
(一)認真履行崗位職責
工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“認真、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助辦公室主任做好教師職稱評聘工作。
(三)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平
認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率,在工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。
(四)做好教職工考勤工作
1.嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、簽退考勤和升旗、政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到逐日統(tǒng)計,逐月匯總公示。
2.嚴格請銷假制度。教師請假務必持假條請假,半天以上必須得到校領導的批準。
(五)會議安排
協(xié)助辦公室主作認真做好每周例會和各項臨時性會議的.組織工作事宜,及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)日放假安排等通知。
(六)做好學校領導交辦的臨時指令性工作。
五、具體工作
1.認真做好常態(tài)化的教師請銷假登記工作,逐日通過郵箱向教育局人事科報送教師請銷假情況,一月一統(tǒng)計,于下一個月第一周在學校公示欄內(nèi)進行公示。如果有請15天以上的,及時到教育局人事科報備。
2.認真做好全國教師信息系統(tǒng)內(nèi)教師信息的即時補充與更新。
3.協(xié)助辦公室主任認真做好新聘教師與聘期期滿的教師續(xù)聘的相關工作。
4.對教師需要歸檔的相關信息資料及時到教育局人事科進行歸檔并做好信息保密工作。
5.認真、按時、高效率地做好學校領導交辦的臨時指令性工作。
20xx年5月10日
辦公室年度工作計劃 篇4
一、工作目標:
在這學期辦公室會加強凝聚力,提高戰(zhàn)斗力,保質(zhì)保量地完成各項活動,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高各成員的實際能力,推動團委工作的順利展開。
二、工作思路:
團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協(xié)調(diào)團委各部門的關系,處理團委的日常事務,參與團組織與策劃各部的活動,管理各項活動的記錄與檔案,加強團委的凝聚力,提高團委的戰(zhàn)斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領導交給我們的任務,辦公室下決心要緊緊圍繞領導的各項方針政策,以“辦公室職責”為準繩,做好新學期的辦公室工作。
三、具體計劃
。ㄒ唬、辦公室工作
1、 加強辦公室內(nèi)部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢,必須認真負責。
2 、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好地促進工作,服務同學。做好上傳下達的任務,參與各部組織與策劃的活動,負責一些聯(lián)絡工作。作好各部活動記錄,定期向領導報告團委的`活動情況。協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,同時把各項活動的后勤工作做到位?傊,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。 3 、在辦公室原有制度基礎上進行改革與規(guī)范,制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團委,學生會的開會時間。負責做好團委、學生會例會的準備工作和會議記錄,實行嚴格的考勤制度 。 4 、本學期的財務管理將實行公開制度,充分體現(xiàn)財務透明的特點,使財務更加準確、清晰,并且在原有基礎上對報帳的過程將
更加嚴明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進行監(jiān)督,在活動結束時,進行復審,不符合要求的不予報帳。
(二)、日常事務
1、及時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務,做好團委工作制度建設。
2、團委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理,進行細致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱
3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負責團委文件的印發(fā)和歸檔。
4、每個月末對各部門工作情況進行總結,按規(guī)定時間收集團委各部門的活動方案、總結,寫好《每月工作大事記》,同時做好各項文件的上交工作。
5、及時申請團委的辦公用品,并在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部,同時負責團委所有辦公用品的管理,監(jiān)督各部門的物資使用情況,并統(tǒng)一購買或領取辦公用品。
6、團委的財務工作,做好每一次的報銷程序,最后認真填寫報銷記錄,填好明理細帳。
7、制定各種規(guī)章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監(jiān)督值班情況。
8、負責團委各項會議的組織,考勤及記錄工作,并監(jiān)督落實情況。
9、積極培養(yǎng)干事,整理所有活動成果和設想。
10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志等,保持辦公室良好的辦公環(huán)境。
11、對辦公室的日常開支作好預算,盡力做到不浪費資源,并能產(chǎn)生高效,如買必須文具,鎖之類。
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