關(guān)于辦公室年度工作計(jì)劃7篇
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)計(jì)劃呢?以下是小編為大家整理的辦公室年度工作計(jì)劃7篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇1
學(xué)校辦公室是學(xué)校行政管理的職能部門(mén)。貫徹執(zhí)行上級(jí)及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)定。負(fù)責(zé)校行政工作綜合計(jì)劃、日常行政事務(wù)管理。本學(xué)期辦公室將以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校保穩(wěn)定、提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)下載教育網(wǎng)上文件、通知、工作安排等并登記。根據(jù)文件內(nèi)容交分管校長(zhǎng)閱示后,再予以校長(zhǎng)批示。根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)交處室辦理或通知相關(guān)教師完成相關(guān)工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達(dá)工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議接待、攝像報(bào)道等相關(guān)工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。
3、認(rèn)真做好接待工作。辦公室人員要隨時(shí)做好接待準(zhǔn)備,主動(dòng)接待來(lái)客來(lái)訪,詢(xún)問(wèn)相關(guān)來(lái)訪事宜并做好解釋、解決、匯報(bào)工作,并根據(jù)來(lái)訪者需要聯(lián)系分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng),如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關(guān)報(bào)道及檔案建設(shè)工作。對(duì)于電話來(lái)訪者,需及時(shí)接聽(tīng)、做好記錄、匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、完善工作。
4、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及學(xué)校考勤匯總工作,落實(shí)學(xué)校職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學(xué)校考勤記載材料、核查、統(tǒng)計(jì)、并報(bào)分管校長(zhǎng)及校長(zhǎng)做公示、更正以確定完整無(wú)誤報(bào)財(cái)務(wù)室兌現(xiàn)。要認(rèn)真研讀上級(jí)文件,制定相關(guān)工作方案,請(qǐng)示校長(zhǎng)并公示上報(bào)建檔完成職稱(chēng)評(píng)聘工作及年度考核工作。樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平是其基本原則。對(duì)于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報(bào)告請(qǐng)示并組織落實(shí)好此項(xiàng)工作。
5、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)。此外應(yīng)認(rèn)真落實(shí)播音、報(bào)刊信件的收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及綜合辦公樓的衛(wèi)生工作。要力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
6、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇2
本年度辦公室將在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、行政工作
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)室做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評(píng)等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作。
6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校xx年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來(lái)信、來(lái)訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開(kāi)工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來(lái)信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
12、與各部門(mén)協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作。
二、黨務(wù)工作加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開(kāi)展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
1.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作。
2.繼續(xù)做好校務(wù)公開(kāi)工作,并堅(jiān)持做好公示制度。
三、具體工作安排
1月份
1.教師年度考核及結(jié)果上報(bào)。
2.收齊學(xué)校各部門(mén)工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定結(jié)束工作安排。
5、增加薪級(jí)工資、教齡進(jìn)檔辦理。
6、召開(kāi)師德主題教育活動(dòng)動(dòng)員會(huì)。
7、召開(kāi)新年茶話會(huì)。
2月份
1.擬定工作計(jì)劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計(jì)劃。
5.工資變動(dòng)辦理,教職工工資檔案填寫(xiě)。
6、開(kāi)展師德教育主題活動(dòng),收繳資料。
7、制定、公布xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
8、制定落實(shí)各部門(mén)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
3月份
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專(zhuān)項(xiàng)人事檔案。
3、師德教育活動(dòng)評(píng)比。
4、制定讀書(shū)計(jì)劃。
4月份
1、開(kāi)展系列讀書(shū)活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
5月份
讀書(shū)活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇3
20xx年是我校面對(duì)新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)再謀新發(fā)展的一年。為充分發(fā)揮校長(zhǎng)辦公室的職能作用,全力推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作目標(biāo)順利完成,校長(zhǎng)辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校工作總體要求,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,立足本職工作,服務(wù)一線。特制定20xx—20xx學(xué)年度第二學(xué)期乃至今后校長(zhǎng)辦公室工作計(jì)劃和工作方向。
一、工作目標(biāo)。
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
4、做好迎接各項(xiàng)檢查的準(zhǔn)備工作。
5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。
二、主要工作。
。ㄒ唬┌才艜(huì)議,作好記錄。
根據(jù)學(xué)校工作,認(rèn)真做好行政例會(huì)、教職工大會(huì)和其它重要會(huì)議的組織和記錄工作,做好重大節(jié)日慶;顒(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
。ǘ﹪(yán)格按照上級(jí)政策做好人事、勞資管理工作。
1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、教職工退休、職稱(chēng)評(píng)審、聘任、年度考核等工作。因這些工作直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一絲也不能馬虎,辦公室工作人員將努力學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
2、職稱(chēng)評(píng)聘也是教師們關(guān)注的大事,辦公室將一如既往地做好職稱(chēng)評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服務(wù)。并繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)優(yōu)選先等組織工作。
3、根據(jù)市編辦有關(guān)文件精神,嚴(yán)格按照文件規(guī)定做好工作。
。ㄈ┳龊眯畔⒎答伖ぷ。
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,維護(hù)好學(xué)校行政內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、建立重要來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。對(duì)于上級(jí)布置的各專(zhuān)項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。
(四)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作。
1、加強(qiáng)對(duì)教職工人事檔案的管理。積極做好教職工調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎(jiǎng)懲等檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。
2、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。做好上級(jí)文件、學(xué)校文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號(hào)歸檔及整理工作。力求做到檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為全體師生服務(wù)。
(五)完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
三、重點(diǎn)工作。
(一)做好文件的各種登記處理工作。
1、對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽(tīng)電話、收發(fā)文件,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審閱意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,按照上級(jí)要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格。
(二)做好教職工考勤工作。
根據(jù)《固原回中考勤制度》,做好教職工的請(qǐng)銷(xiāo)假、會(huì)議考勤、坐班抽查和考勤匯總及公示等工作。進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的考勤工作,增強(qiáng)全校師生的紀(jì)律意識(shí),充分調(diào)動(dòng)全體教職工工作的積極性,營(yíng)造奮發(fā)向上的良好工作氛圍。
。ㄈ┩晟茖W(xué)校制度建設(shè)。
為推動(dòng)學(xué)校健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。本學(xué)期,辦公室將牽頭進(jìn)一步修訂和完善《xx市回民中學(xué)制度匯編》,加強(qiáng)學(xué)校管理制度工作。具體來(lái)說(shuō),將著重完善評(píng)職晉級(jí)、評(píng)優(yōu)選先的工作細(xì)則,使之更趨科學(xué)化、合理化。同時(shí),還將逐步完善學(xué)校每個(gè)工作崗位的崗位職責(zé)。
此外,在日后的制度建設(shè)工作中,辦公室還將做好各類(lèi)規(guī)章制度和各類(lèi)考核細(xì)則的落實(shí)督查情況,使制度和準(zhǔn)則出臺(tái)之后能切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的規(guī)范、約束、教育、引導(dǎo)、鼓勵(lì)等作用,做到“制度面前人人平等”,真正體現(xiàn)現(xiàn)代學(xué)校管理的高效、嚴(yán)明。
。ㄋ模┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律政策和上級(jí)有關(guān)文件精神,進(jìn)一步完善我校財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)健全財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)決算管理制度、完善財(cái)務(wù)審核審批制度,搞好財(cái)務(wù)管理工作,合理、規(guī)范使用資金,充分發(fā)揮學(xué)校資金的使用效益,為搞好教育教學(xué)工作提供保證。
。ㄎ澹┣袑(shí)加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍培訓(xùn)。
為提高辦公室隊(duì)伍整體工作水平,辦公室將著重從完善服務(wù)觀念、服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力三個(gè)方面入手,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),努力打造高素質(zhì)、高水平、高效能的隊(duì)伍,建設(shè)素質(zhì)優(yōu)良、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、作風(fēng)過(guò)硬、工作高效的戰(zhàn)斗集體,并不斷增強(qiáng)辦公室工作人員的責(zé)任感和使命感,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為學(xué)校的繁榮發(fā)展奉獻(xiàn)智慧和力量。
(六)深入開(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作。
本學(xué)期,將進(jìn)一步落實(shí)“校務(wù)公開(kāi)制度”,并通過(guò)多渠道對(duì)涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。積極采集教職工的寶貴意見(jiàn),及時(shí)上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)校與教職工之間的思想溝通。
四、特色、亮點(diǎn)工作。
(一)逐步實(shí)現(xiàn)信息化辦公。
為進(jìn)一步踐行“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”,針對(duì)學(xué)校辦公室日常工作材料多、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重的問(wèn)題,從節(jié)約辦公成本和推進(jìn)辦公信息化的角度來(lái)看,很多文件、材料都沒(méi)有必要打印出來(lái),僅僅是電子版的文件、材料就已經(jīng)可以滿足使用的要求。因此,辦公室將在本學(xué)期大力推進(jìn)信息化辦公,減少辦公紙張耗費(fèi)。
。ǘ┞鋵(shí)和完善《校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》。
為進(jìn)一步密切干群關(guān)系、及時(shí)傾聽(tīng)群眾聲音、處理師生訴求,本學(xué)期學(xué)校將推行《校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》。辦公室將在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)《校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》進(jìn)行完善,做好校領(lǐng)導(dǎo)傾聽(tīng)?zhēng)熒庖?jiàn)工作,加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)與師生的溝通交流。
(三)落實(shí)部門(mén)觀摩工作。
本學(xué)期,辦公室將全力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)觀摩工作,力求通過(guò)觀摩交流,使各部門(mén)查找出工作中的問(wèn)題和不足,找準(zhǔn)工作方向、重點(diǎn)和突破口,圍繞服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生,積極探索運(yùn)用長(zhǎng)效機(jī)制,以長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)服務(wù)和保障學(xué)校工作的順利開(kāi)展,同時(shí),把部門(mén)觀摩工作同其他常規(guī)工作結(jié)合起來(lái),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),使部門(mén)觀摩工作取得實(shí)實(shí)在在的效果。
五、具體措施。
為進(jìn)一步明確內(nèi)部分工,簡(jiǎn)化工作流程,細(xì)化崗位職責(zé)。以落實(shí)工作為根本,為教師提供便利為目標(biāo),以實(shí)際行動(dòng)改變工作作風(fēng),提升工作效能,提高服務(wù)水平。辦公室將實(shí)行以下具體措施:
1、堅(jiān)持做到“五個(gè)一”。
即一張熱情的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯,一次盡力的承辦,一個(gè)能實(shí)現(xiàn)的承諾,一個(gè)滿意的答復(fù)。做到對(duì)辦事者的談話,要耐心傾聽(tīng),做好記錄;對(duì)辦事者提出的事項(xiàng),要認(rèn)真研究,盡快處理;對(duì)違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來(lái),滿意而去。
2、堅(jiān)持做到“五及時(shí)”。
即及時(shí)辦理直接受理的一般事項(xiàng),及時(shí)呈報(bào)需要審批的工作事項(xiàng),及時(shí)匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時(shí)反饋承辦事項(xiàng)的進(jìn)度情況,及時(shí)傳閱的文件材料。對(duì)自己承辦的每一項(xiàng)工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
3、堅(jiān)持做到“三把關(guān)”。
即經(jīng)辦人把好承辦事項(xiàng)的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項(xiàng)的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項(xiàng)的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅(jiān)持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助。辦求把工作差錯(cuò)消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。
4、堅(jiān)持做到“五個(gè)要”。
即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅(jiān)持公道,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀(jì)律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的'不問(wèn),不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)辦公室人員公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì)。
5、堅(jiān)持做到“四個(gè)注重”。
即講話、談話、打電話注重準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練和規(guī)范;言談、舉止注重文明、得體;辦公室注重整潔、清爽;無(wú)論何時(shí)何地,都注重個(gè)人的形象。
6、堅(jiān)持做到“三個(gè)督查督辦”。
即堅(jiān)持原則敢督查督辦。在督查督辦過(guò)程中,可能會(huì)影響到某些科室或個(gè)人的利益,但為了推動(dòng)各項(xiàng)工作全面發(fā)展,只要堅(jiān)持原則,在實(shí)踐中會(huì)逐步得到理解和支持;注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮協(xié)助、支持的作用;忠于職守勤督查督辦。要將不同時(shí)期、不同階段的事項(xiàng)列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對(duì)執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報(bào)。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇4
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,然后認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定20xx年辦公室工作計(jì)劃如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,然后提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,然后避免出現(xiàn)工作空檔,然后確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,然后顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),然后拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。然后建立來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,然后桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇5
1.辦公室計(jì)劃
辦公室在20xx年下半年還是會(huì)以一些日常工作為主,我們會(huì)以更加認(rèn)真負(fù)
責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會(huì)相關(guān)事的通知、協(xié)會(huì)工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會(huì)的檔案的制作上。協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對(duì)于協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)等信息我們都會(huì)及時(shí)記錄,為以后的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時(shí),我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會(huì)的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會(huì)的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事,講效率!
2.調(diào)研部計(jì)劃
一、日常事務(wù)
1每一個(gè)月出一期調(diào)研報(bào)告,報(bào)告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動(dòng)態(tài),社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)動(dòng)態(tài),就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門(mén)的交流和合作。2部門(mén)例會(huì)每一到兩周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會(huì)上邀請(qǐng)往屆部長(zhǎng),優(yōu)秀調(diào)研員與大家見(jiàn)面交流,做經(jīng)驗(yàn)之談。
2調(diào)研報(bào)告的推陳出新:調(diào)研報(bào)告的風(fēng)格和形式,力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔全面,新穎,報(bào)告所關(guān)注的對(duì)象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動(dòng)向及社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報(bào)的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會(huì)其他部門(mén)的交流合作,與各部門(mén)相互合作,多加交流。
2本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門(mén)的交流聯(lián)系,有時(shí)間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會(huì)《前程》報(bào)紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的報(bào)告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報(bào)和本部bbs,必要的話以海報(bào)形式張貼于眾。同時(shí)相關(guān)調(diào)研的方式可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的力量來(lái)進(jìn)行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊,加強(qiáng)對(duì)已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過(guò)電子郵件聯(lián)系我們,同時(shí)向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣傳部計(jì)劃
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報(bào)》。
最重要的就是《前程報(bào)》。由于這份報(bào)紙才剛出來(lái)不久,我們部門(mén)軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報(bào)紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要?jiǎng)e人幫助的情況下也能熟練完成整份報(bào)紙的排版與視覺(jué)欣賞要求。同時(shí),我們將會(huì)與各個(gè)部門(mén)相互合作,擴(kuò)大《前程》報(bào)紙和協(xié)會(huì)的對(duì)外影響力。
制作協(xié)會(huì)的博客,加大協(xié)會(huì)的對(duì)外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌,也更具魅力與成效。
4.活動(dòng)部計(jì)劃
上學(xué)期中活動(dòng)部成績(jī)斐然,我也希望這個(gè)學(xué)期中能夠讓活動(dòng)部更多的為協(xié)會(huì)出謀使力,讓活動(dòng)部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步計(jì)劃,在本學(xué)期中,活動(dòng)部要組織參與好以下幾個(gè)工作和活動(dòng):
一、協(xié)會(huì)的納新工作。為了協(xié)會(huì)能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會(huì),我們會(huì)積極做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會(huì)全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動(dòng),讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時(shí),我們也會(huì)邀請(qǐng)協(xié)會(huì)以前的元老們參加活動(dòng),促進(jìn)協(xié)會(huì)的融洽性以及經(jīng)驗(yàn)等的交流。
三、準(zhǔn)備組織一次外出采風(fēng)活動(dòng),以活動(dòng)部成員為主,歡迎其他部門(mén)的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過(guò)程中對(duì)攝影方面進(jìn)行一些指導(dǎo)。
四、如果協(xié)會(huì)人力等資源充足的情況下,我們計(jì)劃本學(xué)期搞一次小型的活動(dòng),主要是關(guān)于就業(yè)知識(shí)的講座。
同時(shí),我們會(huì)盡可能與其他兄弟協(xié)會(huì)的聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)與其他協(xié)會(huì)的交流與合作。
5.外聯(lián)部計(jì)劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會(huì)充分把“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”結(jié)合起來(lái),做好關(guān)于人才招聘會(huì)的相關(guān)信息的手機(jī)、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報(bào)紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當(dāng)?shù)恼归_(kāi)一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴(yán)格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容,不能把報(bào)紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場(chǎng)招聘會(huì)集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會(huì)成員趕赴招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng),主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來(lái)之后反饋給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門(mén)。
三、請(qǐng)進(jìn)來(lái):11、12月左右的學(xué)院的招聘會(huì),關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請(qǐng)的企業(yè)宣講、大小型招聘活動(dòng),做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時(shí)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的組織工作的安排。
在下半年活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)中,我協(xié)會(huì)將本著“特色”與“交流”兩大宗旨,發(fā)揮興趣愛(ài)好類(lèi)協(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大會(huì)員之間,協(xié)會(huì)之間的交流與合作,將專(zhuān)業(yè)知識(shí)與輕松娛樂(lè)相結(jié)合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來(lái)!
在期初,我們將會(huì)與會(huì)員共同探討協(xié)會(huì)發(fā)展方向與發(fā)展未來(lái),了解會(huì)員需求,明確活動(dòng)方向,增強(qiáng)凝聚力;
接下來(lái)會(huì)在常規(guī)周未論談時(shí),舉辦辯論賽,可能的話會(huì)先請(qǐng)到系辯論隊(duì)和學(xué)院最佳辯手給我會(huì)員來(lái)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)對(duì)決,讓會(huì)員感受氣氛,然后由會(huì)員親自上陣,請(qǐng)?jiān)u委點(diǎn)評(píng);
增強(qiáng)各協(xié)會(huì)之間的交流,與其它興趣愛(ài)好類(lèi)社團(tuán),如手語(yǔ),手繪,手工藝等,共同開(kāi)展活動(dòng),讓會(huì)員從多方面感受協(xié)會(huì)的溫暖;
若流感形勢(shì)好轉(zhuǎn),我協(xié)會(huì)將舉辦全校性的第三屆雙語(yǔ)演講比賽,全面的,廣泛的調(diào)動(dòng)全校對(duì)演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性,引起大家對(duì)演講與辯論的關(guān)注;
同時(shí),在協(xié)會(huì)內(nèi)舉辦小型演講賽,增強(qiáng)大家自信與實(shí)踐膽量,由評(píng)委點(diǎn)評(píng)并評(píng)出名次實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施;
在特色的同時(shí),會(huì)讓大家放松一下,舉辦一些體育活動(dòng)如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時(shí),舉辦戶外的郊游或參觀活動(dòng),在玩中增進(jìn)大家的友誼。
上述所列,為下半年工作初步計(jì)劃,總之,我們會(huì)盡力讓會(huì)員感到協(xié)會(huì)的溫暖,用心做社團(tuán)人,用愛(ài)傳社團(tuán)情。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇6
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作計(jì)劃,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開(kāi)展工作,用心做好校長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)辦公室工作的實(shí)際情況,制定本學(xué)期工作計(jì)劃:
二、具體工作:
1、開(kāi)學(xué)初,完成調(diào)出教師和新教師在“xx省教師信息系統(tǒng)”和“人事專(zhuān)線”的出庫(kù)和入庫(kù)工作。
2、開(kāi)學(xué)第一周,督促各處室、教研組完成好新學(xué)期工作計(jì)劃的制訂和上網(wǎng)工作。
3、組織安排好學(xué)校的各種會(huì)議:如行政會(huì)議、全體教師會(huì)等,做好相關(guān)的會(huì)議記錄。保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展。
4、做好重大節(jié)假日(如:國(guó)慶、寒假等)的值班安排,工作日的行政和教師值班、行政和教師的陪餐安排。
5、做好全體教職員工參加的教師會(huì)、升旗儀式的點(diǎn)名,每周不定期的點(diǎn)名考勤工作。
6、落實(shí)好各功能室的相關(guān)管理人員和衛(wèi)生保潔工作。
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)完成好本學(xué)期教育局督導(dǎo)室對(duì)我校的督導(dǎo)工作。
8、落實(shí)好全體教職工病、事假的請(qǐng)假制度,請(qǐng)假條在校長(zhǎng)室簽字后留存,并在年終績(jī)效考核時(shí)進(jìn)行核算。
9、做好學(xué)校每年的機(jī)構(gòu)編制年報(bào)和人事年報(bào)工作,并按時(shí)上報(bào)市編制辦和人社局。
10、協(xié)同各處、室編制好每周工作計(jì)劃,并及時(shí)上傳校園網(wǎng)。
11、做好“協(xié)同辦公”的來(lái)文處理和督促跟進(jìn)工作。
12、做好各種資料臺(tái)帳的整理、歸檔工作。
13、協(xié)助黨支部做好黨員管理、黨費(fèi)收繳等工作。
14、做好辦公室其它日常行政事務(wù)工作和臨時(shí)性工作。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇7
辦公室承擔(dān)著單位部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、人事、對(duì)外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為本公司中心運(yùn)作起到輔助作用的綜合部門(mén),根據(jù)公司實(shí)際情況,辦公室2月份的工作計(jì)劃如下:
1、新年后第一個(gè)月,安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,實(shí)行每月每周一次全體員工在線華企商學(xué)院的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
2、對(duì)于一月份所做的會(huì)議、活動(dòng)、分公司投產(chǎn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁(yè),并進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)后臺(tái)操作學(xué)習(xí),完全掌握,后期由辦公室人員自行發(fā)布。
3、整編20——年全體新老員工檔案表,讓每一位國(guó)陽(yáng)員工都有一份屬于自己的詳細(xì)檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調(diào)動(dòng)及參考。
4、對(duì)外兄弟企業(yè)及下設(shè)分公司單位通訊錄再次隨時(shí)整編,達(dá)到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細(xì)通訊電話記錄。
5、辦公室向下設(shè)分公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)下達(dá)下設(shè)各分公司原始公司簡(jiǎn)介資料以及公司近況及重大活動(dòng)資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細(xì)了解各分公司情況,以作網(wǎng)頁(yè)宣傳工作。
6、強(qiáng)制施行國(guó)陽(yáng)員工周一至周五,全體統(tǒng)一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績(jī)效考核工作辦法的實(shí)施并落實(shí),包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車(chē)輛派出、派餐單制度)。
8、隨時(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)和工作。保證各項(xiàng)文件、各項(xiàng)工作的執(zhí)行力實(shí)施和落實(shí)。
辦公室:朱xx
20——年1月19日
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