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辦公室工作計劃

時間:2023-05-07 05:22:01 辦公室工作計劃 我要投稿

【實用】辦公室工作計劃范文6篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又將迎來新的進步,讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃6篇,希望對大家有所幫助。

【實用】辦公室工作計劃范文6篇

辦公室工作計劃 篇1

  認清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項目管理將徹底改變?yōu)槎囗椖抗芾,公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業(yè)風險加大,在新形勢下,董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務:

  1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團管控模式。

  需要界定各個*公司之間模糊的權責界面,將管理權集中于總部,將操作權下放,總的趨勢是放權,但也會集中某些原來因為業(yè)務需要下放的管理權,總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務環(huán)節(jié)一刀切,管理權和業(yè)務權的分離因為具體業(yè)務環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對業(yè)務越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權,對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權相對徹底,對中間的成本管理,總部會保留關鍵審批權限。

  2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構。

  一個公司的組織結構要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的工作才會有一持續(xù)性,工作才會有效率。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權責界面,劃分責任,明確責任人。

  3、充分調(diào)動各個子公司、各大中心、各個部門,從思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領導的發(fā)展思路。

  企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領導的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,充分協(xié)調(diào)、調(diào)動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。

  4、建立起績效管理體系和評價體系。

  首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權利的炫耀,績效管理還特別強調(diào)溝通輔導及員工能力的提高,通過強調(diào)溝通輔導的過程以實現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次,績效管理是一個過程,是一個包括若干個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個系統(tǒng)在一定周期中的運行實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個目的。

  第一部分:明確董事會企業(yè)管理辦公室工作目標職責

  在明確工作目標職責前要思考幾個問題:

  ①為什么要成立董事會企業(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標職責和企管中心大部分目標職責一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個董事會的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?

 、诙聲髽I(yè)管理辦公室是主要的工作目標應該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務上更多的管理應該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗?

 、畚覀兤髽I(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴重嗎?企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風險防范和預警機制?

  在帶著問題思考的情況下,提出董事會企業(yè)管理辦公室工作目標職責,就會有針對性,如果僅僅單方面說工作目標職責是提高全面管理和提高效率則是句空話。

  所以我認為董事會企業(yè)管理辦公室工作目標職責應該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現(xiàn)實,要逐漸一個問題、一個問題的解決。

  怎么提高全面管理?怎么提高效率?管的、督促的各個中心各個公司的各位老總們,級別高、資歷老、專業(yè)強,怎么管?這方面可以給董事會企業(yè)管理辦

  公室更高的定位和權利。誰來對某項工作負責,怎么負起責任,怎么樣要較好的監(jiān)督。

  房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問題,和害怕問題:

  1、開發(fā)方面第一怕項目選擇出問題,第二怕項目定位出問題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這部分通過和集團領導的開會理解到,高度的集權對企業(yè)發(fā)展變化非常好。

  2、設計方面第一怕設計出來的房子品質(zhì)不高而銷售不好,第二怕設計的成本高,第三怕設計的服務不好,第四怕設計的審批環(huán)節(jié)出問題。

  3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題,第三怕工程質(zhì)量出問題。

  4、銷售方面主要怕銷售不好。

  5、道德風險如*問題和回扣是貫穿在整個項目開發(fā)之中的。

  6、責權不清,相互推逶,互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責權不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴重,效率低下。

  第二部分:機構的設立

  根據(jù)董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標職責,和需要的在公司的位置來看,不贊成董事會企業(yè)管理辦公室下屬設立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨就設立董事會企業(yè)管理辦公室一個部門,企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標職責是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是:

  1、如某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責權不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴重,效率低下的企業(yè)問題。

  2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發(fā)揮作用不高和水平能力問題。

  3、如何改變和提升老員工的.能力水平,讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化,工作改變面貌。

  一、機構的具體人員設置

  在嘉友集團首先設立嘉友集團企業(yè)管理委員會,是委員會制,公司集團領導、幾個中心,和各個公司的高管領導都是委員之一。而董事會企業(yè)管理辦公室是代表董事會和嘉友集團企業(yè)管理委員會是平級的,可以對嘉友集團企業(yè)管理委員會提出工作上的要求。

  現(xiàn)在公司的人員已經(jīng)比較龐大,人工工資的開支大大增加,不建議再招聘新的人員補充。建議在企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,在集團員工中抽取綜合能力較強的員工2-3個人先臨時組成。成員的與人溝通能力、學習應變能力、對房地產(chǎn)開發(fā)流程的熟悉程度是其基本素質(zhì)之一。

  二、機構設立的時間表

  機構在農(nóng)歷年前成立,在新的組織架構確定前為了突出董事會企業(yè)管理辦公室,為后期工作有較強執(zhí)行力度,需要隆重推出。

  第三部分:工作方法

  一、第一階段工作(20xx年1月-農(nóng)歷年前)

  給企業(yè)確定組織架構,配合先出臺各個中心、各個子公司的年度經(jīng)營指標的確定。

  二、第二階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)

  逐一的對企業(yè)中,開發(fā)的各環(huán)節(jié)中各個造成效率低下、浪費嚴重的問題進行解決。通過制定、整理、清理各部門涉及工作流程和核心業(yè)務管理制度。

  三、第三階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)

  重點對月度計劃和月度計劃完成情況進行定性和定量的評價,并上報董事會申請一定的獎勵或處罰,并在集團內(nèi)部公布以示鼓勵或警示。

  四、第四階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)

  建立起績效管理體系和評價體系。按照績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋與面談以及績效結果的應用(包括績效改進和導入,以及其他人力資源管

  理環(huán)節(jié)的應用)五步循環(huán)規(guī)范績效管理流程。

  五、第五階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)

  到各個中心、各個子公司中抽查調(diào)研和解決問題。

  六、第六階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)

  全面建立企業(yè)的風險防范和控制體系。

  第四部分:專業(yè)型房地產(chǎn)集團管控模式

  隨著近年來房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,大量的專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進行了大規(guī)?鐓^(qū)域擴張,母公司的管理幅度迅速加大,這時母公司不能身兼項目操作者和管理者雙重角色,企業(yè)從“母公司—項目公司/項目部”的架構向“總部—區(qū)域公司”的集團模式轉(zhuǎn)型成為必然,我們以上海復地集團和深圳萬科集團從專業(yè)型管控模式向戰(zhàn)略型管控模式轉(zhuǎn)變的歷程來分析專業(yè)型房地產(chǎn)集團管控模式。

  一、建立專業(yè)型的集團管控模式的指導原則是業(yè)務管理和業(yè)務操作分離,總部定位于管理者,區(qū)域公司定位于操作者,在這個原則之下,具體的變化路徑因時、因勢、因人而異。

  企業(yè)需要重新界定*公司之間模糊的權責界面,將管理權集中于總部,將操作權下放,總的趨勢是放權,但也會集中某些原來因為業(yè)務需要下放的管理權,各企業(yè)變化路徑根據(jù)具體情況也會各不異。例如,復地集團在這次權責變化中采取了比較快速的做法,總部一次性的將操作權下放給區(qū)域,相比較萬科集團則是采取區(qū)域公司成熟一項下放一項的做法,不同的方式有各自的緣由。一是企業(yè)文化不一樣,復地集團是快速成長的民營企業(yè),求快是其文化基因;萬科集團作為成為成熟的全國性集團,文化中有求穩(wěn)的中庸之道。二是轉(zhuǎn)型的背景不一樣,復地集團在過去兩年抓住了行業(yè)大發(fā)展的機會,迅速從上海向其它區(qū)域中心城市擴張,這時原有架構已經(jīng)不再適應現(xiàn)有的業(yè)務要求,必須快速放權給子公司;而萬科集團是從20xx年左右開始擴張,當時的行業(yè)處于低谷,它有充裕的時間進行點對點的擴張,一個一個的城市進入,進入新城市之后也會有相對充足的時間鞏固管理基礎,因此能夠穩(wěn)健的放權。

  在權責劃分的過程中,總部需要清楚放權的目的是為了整個企業(yè)更好的運作,不能因為滿足區(qū)域公司靈活開展業(yè)務而一味放權。

辦公室工作計劃 篇2

  自XX年8月選調(diào)到承留鎮(zhèn)工作以來,自己無論是在管理區(qū)、計生辦,還是在黨委辦、政府辦等工作崗位中,都能夠從嚴要求自己,工作認認真真,從不馬虎了事; 做人實實在在,從不阿諛奉承;生活廉潔自律,從不謀求私利;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中干實事,在扎根基層中學本領,既樹立了選調(diào)生的良好形象,也為承留鎮(zhèn)的發(fā)展做出了應有的貢獻。先后被評為市委信息工作先進個人、政府信息工作先進個人、組工

  信息工作先進個人,撰寫的文章《三措并舉,為農(nóng)民致富插上金翅膀》獲得市委組織部遠程教育征文二等獎,《王拐新村的順口溜》獲得河南省社科聯(lián)征文優(yōu)秀獎,參加全市遠程教知識電視競賽獲得二等獎,參加鎮(zhèn)六新大討論活動演講比賽獲得一等獎,連續(xù)三年被鎮(zhèn)黨委、政府授予先進工作者榮譽稱號。

  一、加強學習重提高

  加強學習是提高個人能力素質(zhì)的重要途徑,是成長進步的階梯。參加工作以來,特別是從事材料創(chuàng)作以后,我更是把加強學習放在自身建設的首位,嚴格要求自己要勤學習,要多思考,要善總要讀好有字之書,做到基本知識篤學,業(yè)務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學;讀好無字之書,做到多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做,形成學而思,思而入,入而進的良好習慣。通過學習,整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,工作能力不斷增強。

  二、扎根基層重磨煉

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)是整個社會的.縮影,通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作可以了解和熟悉社會,掌握工作和發(fā)展的能力。只有在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn),切實了解老百姓的所思、所想、所盼、所怨,工作才能少走彎路、少出偏差、少有失誤。六年來,我認真珍惜鍛煉的每次機會,力求在工作中增強本領,在實踐中提高能力,在磨煉中增長才干。

  1、東張管區(qū)工作。管區(qū)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)與農(nóng)村聯(lián)系的紐帶,也是及時反映、處理、解決農(nóng)村各種復雜事件的關口,抓班子、保穩(wěn)定、促發(fā)展是管區(qū)重中之重的任務。在東張管區(qū)工作期間,我主要是和同志們一道做好了農(nóng)村兩委的換屆選舉工作。在支部換屆選舉前,我和管區(qū)的同志深入黨員家中認真調(diào)查摸底,了解掌握每位黨員的想法和意見,做到心中有數(shù);選舉中我們嚴格按照和規(guī)定程序進行,沒有一絲疏漏。在這種底子清、程序嚴、辦事高度認真細致的情況下,東張管區(qū)的8個村僅用8天時間就圓滿完成了支部換屆選舉,并且全部一次性成功。支部選舉涉及的僅僅是黨員,而村委會選舉涉及的則是全村有選舉權的所有村民,涉及面更廣、難度更大、挑戰(zhàn)性更強,這也要求組織者有更高的能力、更認真細致的工作、對村情更全面的了解。我和管區(qū)的同志緊緊依靠新選舉產(chǎn)生的支部委員會,充分發(fā)揮農(nóng)村黨支部的能動性和積極性,先是大力宣傳。

  《村民委員會組織法》等法律法規(guī),使群眾對選舉的目的、意義、方法、程序做到家喻戶曉、人人明白;其次嚴格按照程序規(guī)定指導村里進行選舉的各項工作。經(jīng)過我們扎實、周密、細致的工作,管區(qū)的8個村順利換屆成功,得到了鎮(zhèn)主要領導的高度贊揚。

辦公室工作計劃 篇3

  新學期、新工作、新思想、新面貌。上學年的工作我部已圓滿結束,下學年我部將在系領導的指導下以及廣大同學的大力支持下,與各部門相互配合、共同努力,發(fā)揚“服務同學,做好橋梁”的理念,努力完成我們的本職工作。以創(chuàng)建“安全、和諧、文明”的宿舍環(huán)境為目標,不斷地開拓創(chuàng)新。本部工作除少量對以往的工作作了一定的修改和改變,大部分均與按照以往的工作形式和工作方法展開。本計劃分為五部分,一部分為對本年工作的常規(guī)工作安排,第二部分為特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部會揚長補短,邁向更佳,我們干部和干事會再接再厲,向新的目標看齊。為檢驗和督促自我工作,特做以下計劃:

  一.常規(guī)工作:

  1. 按時出席主任例會等會議,做好簽到工作;

  2. 按時召開部門例會,做好工作布置,把工作落實到位;

  3. 做好周一和周五巡檢本以及周巡查表的發(fā)放與回收工作,并做好相關內(nèi)容的整理;

  4. 安排校部人員到分會進行周巡查工作,并總結好各宿舍區(qū)的情況,向上級匯報;

  5. 配合信息部以及分會做好每月一次的聯(lián)檢工作。

  二.特色工作:

  1. 每周進行周巡查,召開校部人員的周巡查會議,明確周巡查要求,總結周巡查出現(xiàn)的問題以及不足,并及時找出處理問題的方法;

  2. 每月由校部制定一個時間,隨機抽取宿舍區(qū)對其進行突擊檢查,整理每周及本月的安全巡查情況,同時統(tǒng)計好分錄相關的內(nèi)容并及時總結情況向紀老師匯報;

  3. 做好報紙宿舍區(qū)的比例計算,在周五中午派發(fā)報紙到各宿舍區(qū)。

  三.工作制度:

  (一)常規(guī)工作細則:

  1.每周周日晚上交周總結、每月最后一周的星期四之前上交月總結、月計劃的電

  子版到校部群,月總結月計劃的打印版要在星期四中午交到辦公室,月總結、月計劃的內(nèi)容要超過一張A4紙大小,上交的總結要在前一天發(fā)到部長的郵箱;

  2.值班時間做好工作日記的記錄;

  3.每周周一以及周五做好有關巡邏本的一切工作,周五中午發(fā)放舊的會議,并把遲交、拒交、遲領、拒領的分會在值班時間結束后以短信形式發(fā)給部長;

  4.每周二上交會議記錄到辦公室,會議記錄的內(nèi)容要詳細明了

  (二)特色工作細則:

  1.每隔兩周的部門會議,部委輪流指出部長及部委的不足之處,不足之處要具體到每項工作的具體方面;

  2.活動方案要提前兩個星期以電子版形式發(fā)到部長郵箱,特殊情況例外;

  3.每次活動、培訓等結束后,在三天之內(nèi)把心得以電子版形式統(tǒng)一收齊發(fā)到部長郵箱;

  4.自己部門舉辦的活動結束后一個星期內(nèi),要統(tǒng)計部門及分會的出勤率、表格、心得等上交情況;

  5.活動、會議、培訓等不能出席的要提前請假,已安排工作但臨時請假的要自行找人替代;

  6.自己部門舉辦的活動如果需要分會展示宣傳海報的部門要派工作人員巡查并及時向分會主任反映;

  7.聯(lián)檢抽查的表格要在當周的周五下午之前統(tǒng)一交到信息部,聯(lián)檢抽查的工作人員可以向其他部門調(diào)派;

  8.旁聽分會會議的總結(列出存在的.問題即可)要在當周五中午以手寫版形式上交到部長;

  9.收到飛信要及時回復(下級對上級、同級),完成工作后以短信形式向部長匯報;

  10.安排到其他部門或者分會的工作人員臨時請假或者不到場,要詢問清楚原因并及時做好登記;

  11.當工作人員要佩戴工作證

  備注:觸犯一次以上細則寫一篇說明書(手寫版),底線為200字,采用累積法,每一次加200字。

  四.招新工作:

  九月份:

  1.招新之前我們部門會做好宣傳工作,在招新過程中做好新干事的篩選工作,在招新工作結束之后立即召開會議,讓我們的團隊做一個相互認識,給新干事介紹宿管會的大體工作流程;

  2.部門計劃招新人數(shù)在15人左右,再通過第二輪面試選出10名試用干事,最后根據(jù)表現(xiàn)、工作能力、態(tài)度等從中選出5名正式干事;

  3.做好新一屆部委的日常的工作、生活、學習、實踐方面的交流,10屆和11屆會和12屆加強聯(lián)系,做好聯(lián)系方式的整理工作;

  4.通過安全部10屆和11屆的干部在日常工作、值班、出席會議等工作中面對面的對干事進行培養(yǎng),讓他們快速掌握安全部的各項工作;

  5.平時要時常找12屆干事交流,將我們在宿管會的工作經(jīng)驗毫無保留的傳授給他們,讓他們更好的成長;

  6.讓11屆干事協(xié)助其它部門做好工作,使他們了解宿管會其它各部門的工作。

  十月份:

  1.10屆和11屆、12屆的干部在周末組織本部門一起外出活動一次,由12屆做統(tǒng)籌工作,從細小的活動開始對他們進行培訓;

  2.12屆正式開始著手部門工作,要求準時出席各種會議、培訓等,10屆和11屆將協(xié)助拓展部開展對12屆進行戶外素質(zhì)拓展、禮儀等培訓;

  3.10屆和11屆對12屆工作進行監(jiān)督,并及時讓12屆對自身工作進行反思以及總結工作中的不足,引導他們發(fā)散思維,對同一問題有多種解決方法;

  4. 組織召開一次部門工作交流大會,主要內(nèi)容為12屆干事分享工作中的心得、體會、經(jīng)驗交流,組織大家共同解決存在的問題,10屆和11屆將給予意見、指導;10屆和11屆將會總結出在一年的工作中遇到的問題,對12屆進行提問,要求他們想出解決方法并在具體的活動中進行實踐、總結;

  5.12屆干事著手寫活動方案,并舉辦一個宿管會校部性的活動;

  6.進行周巡查和月巡查的工作,由12屆著手開展;

  7.交接儀式,確定正式干事名單。

  十一月份:

  正式干事接手部門工作,有序開展部門工作。

  在新的學期里,我部將在系部老師的指導下,在同學們的配合、支持下,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦,不怕累的工作精神,力爭創(chuàng)優(yōu),再創(chuàng)佳績!

  肇慶學院學生宿舍管理委員會安全部

  二 〇 xx 年 五 月 二 十 八 日

辦公室工作計劃 篇4

  在過去的一個學期,在外語系自律會的正確領導下,廣大師生的支持配合下圓滿地完成了上學期的工作。新時代新階段,自律辦公室成員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。在新的一年,自律會辦公室成員會積極配合我院在校園文明建設,創(chuàng)建節(jié)約型和諧校園等方面積極開展工作,共同促進校園文化建設。

  對于本學期的工作計劃如下:

 。1)制定和完善自律會辦公室部門的工作手冊,根據(jù)自律會的規(guī)章制度和考勤管理辦法以及考核機制,對常規(guī)工作進行規(guī)范化的`管理。

  (2)以制度化促進工作管理規(guī)范化。為了確保工作管理規(guī)范化,辦公室部門必須嚴格落實部門的工作手冊。保證工作合理分配、合理進行、符合大部分同學的切身利益。做到“人無我有,人有我優(yōu),人有我轉(zhuǎn)”

 。3)加大宣傳工作的力度,以宣傳促效率,宣傳無小事,以宣傳為手段,進一步加強自律辦公室部門的知名度,使辦公室部門的組織達到規(guī)模效應,在全院基本樹立起自自律委員會員會誠懇親和的良好形象

 。4)加速培養(yǎng)工作能力、改進工作方法,提高工作效率。學習科學管理理論,在實踐中不斷總結經(jīng)驗,將理論和實踐有機結合,不失時機地全面改進工作方法,創(chuàng)新地運用或開發(fā)科學的管理工具輔助開展各項工作。始終堅持精簡節(jié)約的原則,有效利用各項資源,減少浪費,提高效率。促進本部門創(chuàng)新工作的經(jīng)驗交流,相互取長補短,激發(fā)想象力,激活創(chuàng)造力,促進自律會辦公室部門創(chuàng)新工作的全面進步。

 。5)做好自律會各項會議活動的考勤、申請教室、打印資料等日常工作,認真做好會議記錄,協(xié)助老師和主席團處理好自律委員會的日常事務。

 。6)積極開展各項活動

  根據(jù)學院實際情況,積極組織、開展一系列活動,加強各方面的交流,提高外語系自律會在學校的知名度和在同學間的親和力,提高自律會學生干部的整體素質(zhì)。通過關心同學切身利益的活動和一系列“品牌活動”,建立自律會辦公室與學生溝通的渠道,樹立自律會辦公室部門的形象。

辦公室工作計劃 篇5

  金秋九月,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的13屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給我院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓服務的精神永存!為了充分挖掘我校綜合素質(zhì)較強的人才,在建筑工程學院學生會全體部門招才納新之際,學生會辦公室身為學生會的一部分,本著“全心全意為學生服務”宗旨吸收新鮮血液,保證學生會辦公室工作的井然有序進行!

  一、招新目的及意義:

  為了保證建工學院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的'素質(zhì)教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面同學。

  二、招新要求:

  1、招新對象:20xx級全體新生

  2、招新要求:

  1)思想品德好,肯吃苦耐勞;

  2)首先保證招新的對象擁有學辦日常工作最基本的條件,確保招新成員思想道德良好,吃苦耐勞,擁有良好的交際能力以及能夠平衡學習與工作的關系。

  3)熟練的運用電腦word、excel、ppt等office軟件。

  6作用;

  8)具有團隊合作精神,能以集體的利益為重,能夠積極主動向組織靠攏。

  三、招新人數(shù):

  應該8人,其中2人負責做表格,2人負責通知,2人負責寫簡報,1人負責財務,1人負責周計劃匯總

  當然,不管負責什么都得履行本職工作。新招成員對學生會辦公室有一定的認同感,并創(chuàng)建一個學辦成員在生活、工作上團結互助,更好地完成學辦工作,在學習上互助的同時有相互競爭的氛圍,實現(xiàn)共同進步的目的。

  四、招新時間及地點:

  時間:待定

  地點:待定

  五、招新內(nèi)容:

 。ㄒ唬┣捌谛麄

  1、具體流程

 。1)成立招新小組(20xx屆的學生會辦公室成員)制作兩張顯眼且有學辦特色的海報,在對招新地點進行踩選后,粘貼海報,利用海報的形式告知新生學生會辦公室招新的信息;

  2、要求

  (1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化;

 。2)在指定的招新地點張貼海報。

  3、其他可行性措施如果情況允許(例如學生會人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓),部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。

  (二)報名面試階段

  第一輪20人,視情況而定

  1在此過程中開始審核

  2讓面試者開始2~3分鐘的自我介紹(此階段中考查其態(tài)度是否誠懇,表達是否流暢)

  3面試者自我介紹完畢,面試官可以對其進行即興提問,問題掌握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應變能力和膽識)

  注:參與本部門面試者人數(shù)可能會略少于其他部門,我們可以根據(jù)時間的安排,就面試者所寫的簡歷內(nèi)容進行適當?shù)奶釂栴},以考察面試者的應變能力。

  第二輪

  直觀面試(20選8)

  22分鐘為自我介紹,1分鐘為提問時間。(此輪合能力)。

 。ㄈ┱行滤栉镔Y:

  本部門招新所需物資:評分表格,礦泉水,課桌的安排具體由本部門文秘組安排好。

  七、總結本次部門招新工作

  八、召開本部門第一次例會,歡迎新成員

  九、招新注意事項:

  十、應急預案:

  1在面對招新時所需要使用的教室或者是物資緊缺或是無法按計劃使用時,應當適當更改面試地點或是更改面試時間,并要全面及時地通知面試者。

  2在某一面試者臨時遇到緊急情況而導致無法按原計劃時間進行面試,并附有合格、合理的告知情況下可以盡量為其重新安排適合的面試時間。

  3作出解決方案。

辦公室工作計劃 篇6

  隨著對總經(jīng)辦工作性質(zhì)的了解和對服務規(guī)律的把握,總經(jīng)辦在20xx年度工作中較好地切合了公司管理節(jié)奏,充分到位地發(fā)揮了總經(jīng)辦的職能。xx年度,總經(jīng)辦將繼續(xù)秉持協(xié)作、協(xié)調(diào)這一思路,搞好管理引導和后勤保障工作。在進一步規(guī)范工作程序,掌握服務規(guī)律的同時,不斷創(chuàng)新管理,提高績效,確保公司新年度重點任務的順利完成。

  一、發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,凝聚管理合力。

  xx年度,總經(jīng)辦立足本職搞協(xié)作,在自主、圓滿完成內(nèi)部管理任務的同時,聯(lián)合企管部抓好績效落實和制度修訂工作。以東廠設備整改和降耗挖潛為切入點,配合生技部抓好外協(xié)和服務工作。通過內(nèi)部宣傳和輿論引導,統(tǒng)一員工思想認識,激發(fā)員工增收節(jié)支的熱情,配合人力部搞好員工培訓工作。同時,協(xié)同銷售部抓好供暖宣傳服務,聯(lián)合財務部完成技改增容工程的驗收決算工作。從提高土建施工服務效率,健全零工管理手續(xù)入手,積極為生產(chǎn)車間服務。

  xx年度總經(jīng)辦意在搭建舞臺,當好跳臺。通過發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢,提高部室的協(xié)作效率,進一步培養(yǎng)和凝聚部室的管理合力。

  二、嚴格土建管理,壓縮零工開支。

  xx年度,總經(jīng)辦將健全完善土建的派工、驗收機制,規(guī)范工程預決算管理。通過堅決執(zhí)行月度收方制度,堅決壓縮零工用量,最大限度節(jié)約工程開支。我們堅信只有挺不直的脊梁,沒有帶不好的隊伍。只要規(guī)范了監(jiān)督管理體制,只要切實到位地執(zhí)行好公司的規(guī)章制度,工程管理和費用控制工作一定會有大的進步。

  三、擴大行管外延,豐富后勤服務內(nèi)涵。

  以東廠區(qū)衛(wèi)生清掃、綠化改造為抓手,做好xx年度東廠區(qū)綜合辦公樓和運行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴大行管工作外延,在求細求精抓死抓實方面豐富行管工作的內(nèi)涵,使行管職能在xx年度發(fā)生大的變化,產(chǎn)生新的起色。

  四、用心服務,堅定不移地抓好免費供餐工作。

  免費供餐是公司領導在企業(yè)虧損經(jīng)營情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡單,在實際執(zhí)行工作中有太多的變數(shù)和困難。但在此項工作面前,總經(jīng)辦已經(jīng)沒有任何退路。目前免費供餐的`管理框架已搭建完畢,關鍵是規(guī)章制度的貫徹落實。xx年度食堂工作,將以兌現(xiàn)制度為重點,在嚴格執(zhí)行制度的基礎上,悉心征求大家意見,加強職工間的互動交流,將心比心,以心換心。堅定不移地把領導的關心變成運行員工的歡欣和開心。

  五、抓好行車安全管理,努力調(diào)高服務水平。

  總經(jīng)辦繼續(xù)執(zhí)行車輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車險入保工作。xx年度,總經(jīng)辦將繼續(xù)加強修車、路橋費審核控制,嚴格車輛派遣管理,通過密切勞酬關系,拉大收入差距,進而激發(fā)駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使xx年度車隊工作跨上新的臺階。

  六、壓縮通訊費用,減少公司開支。

  xx年度總經(jīng)辦按照公司確定的18萬元年度通訊費用定額,進一步壓縮手機補助范圍,減少通訊開支。同時,利用通訊行業(yè)競爭的機會,簽訂定額包月協(xié)議,降低話費開支。在條件允許的情況下,落實好合同期滿后管理人員通訊工具的調(diào)整和補助兌現(xiàn)等工作,堅決完成4萬元的費用控制任務。

  七、開展宣傳管理,發(fā)揮檔案資料的作用。

  針對總經(jīng)辦人手少,應急、臨時性工作多的實際,xx年度,總經(jīng)辦計劃合并內(nèi)勤和檔案員崗位。繼續(xù)辦好廠報,并以企業(yè)報為陣地,搞好企業(yè)文化建設工作。明確工作分工和崗位職責,進一步發(fā)揮好檔案、圖書資料的作用,積極為生產(chǎn)一線服務。

  xx年度總經(jīng)辦以協(xié)調(diào)服務為主線,在公司領導的帶領下,積極開展好本職工作。在堅持三個服務的同時,進一步創(chuàng)新管理,提高工作的時效性和及時性,通過把握服務工作的規(guī)律,來提高總經(jīng)辦工作的主動權,更好地為公司年度目標任務的完成創(chuàng)造條件,為公司的扭虧增效工作做出應有的貢獻。

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