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學(xué)生會辦公室工作計劃(15篇)
時間流逝得如此之快,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,是時候開始制定計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的學(xué)生會辦公室工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)生會辦公室工作計劃1
首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:
1.負責(zé)相關(guān)會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。
3.負責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責(zé)運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一.本學(xué)期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結(jié),并向上匯報。
7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二.具體工作進展
1.本學(xué)期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的'作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓(xùn)練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
學(xué)生會辦公室工作計劃2
活動名稱:20xx年湘雅醫(yī)學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
活動背景:金秋九月的中南大學(xué),又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
活動目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx級湘雅新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學(xué)院,增加自己的'社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院20xx級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:
主辦方:
承辦方:
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。招新要求:(1)自覺遵守xxxxxx學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心,細心,責(zé)任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數(shù)需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。
活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)面試前一周利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知南校區(qū)20xx級xxxxxx學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)面試前一周在七食堂旁公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅醫(yī)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學(xué)到達面試場地后首先在報名點處登記報名,之后按登記先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準(zhǔn)備),同時在新校區(qū)體育場面試地點報名處設(shè)立咨詢點(可與報名點為同一處),向前來報名參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者,合格者名單經(jīng)部長同意簽字后交由主席團審議。若主席團成員審議通過,則在面試后一周以書面布告的形式在湘雅醫(yī)學(xué)院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報:5張(男五舍下1張,七食堂外1張、31棟下1張,二食堂旁1張,新校區(qū)布告欄1張)、宣傳展板:1個(放于七食堂旁公告欄)、宣傳單:100張、招新報名表:100張。
面試時:桌子:2張(供面試處和報名點)、椅子:4把(面試處3把,報名點1把)、筆:3支、報名記錄表:2張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表2張。
經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。人員安排:負責(zé)人:
面試評委:2人、報名處:1、人機動:1人(按實際情況選定)。注意事項:a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告并聽從主席團安排。
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你覺得這個部門最吸引你的地方是什么?
3.如果我能給你任何你想要的工作,你會選擇什么?
4.你對我們部門有多少了解?
6.和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?7.你認為自己最大的缺點是什么?8.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?9.你如何看待缺少工作經(jīng)驗這問題?
10.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?11.你選擇這個部門考慮的主要問題是什么?
12.請講一個這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答他的問題才好?
13.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
14.有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預(yù)期工作效果的經(jīng)歷。
15.請講述這樣一個經(jīng)歷:為了完成某項工作,你有很多需要學(xué)的東西,但是時間又特別緊。你用什么方法來學(xué)會這些東西并按時完成了這項工作?
16.講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補這種局面?17.講講你曾經(jīng)遇到的同時接受很多工作任務(wù)的經(jīng)歷。你是怎樣設(shè)法完成這些工作的?18.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
19.干擾是工作中常見的事,過去你用什么方法來減少工作中的干擾的?
20.你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺?請根據(jù)你以前的工作經(jīng)歷來談?wù)勀愕捏w會。
21.介紹一下你的課外活動。你為什么愿意從事那些課外活動?通過那些課外活動,你都學(xué)了些什么?
22.打擾是學(xué)習(xí)生活中司空見慣的事,當(dāng)你遇見這種情況時你會怎樣處理學(xué)習(xí)和學(xué)生會工作之間的沖突?
23.你在和他人打交道時,遇到的最有挑戰(zhàn)性的事情是什么?
24.假如干某一項工作,你有很好的專業(yè)知識和技能,但是還是遇到一些問題,你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
25.如果你進了某個部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?26.就你的耐心而言,你認為什么樣的人最討厭?
27.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
28.請講一個這樣的經(jīng)歷:你和你的同學(xué)在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
29.如果有人在你背后說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)
30.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?31.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))32.參加過哪些社團或組織?擔(dān)任什么職務(wù)?
33.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請者應(yīng)變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
xxxxx辦公室招新評分表
評委簽名:
說明:
1、評委打分時應(yīng)參考上述要素評分;
2、測評要素評分標(biāo)準(zhǔn):滿分為20分的,表現(xiàn)好為16—20分,表現(xiàn)中等為12—16分以下,表現(xiàn)差為0分—12分以下;滿分為10分的,表現(xiàn)好為8—10分,表現(xiàn)中等為6—8分以下,表現(xiàn)差為0—6分以下。滿分為25分,表現(xiàn)好的為20~25,表現(xiàn)中等的10~19,表現(xiàn)差的0~9分。
3、特別注意在問題的回答過程中,應(yīng)特別注意面試者的臨時應(yīng)變能力。
學(xué)生會辦公室工作計劃3
一個新學(xué)期即將開始,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各兄弟部門的配合下并且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃
新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃安排如下:
一、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)
新學(xué)期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的'隊伍逐漸強大,我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己長處,做到人力資源分配,讓09級的新成員得到鍛煉,爭取每個人都能獨當(dāng)一面。一個好團隊必須有絕對的團結(jié),所以要商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作有條不紊的進行下去,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細心、耐心有恒心。
二、積極配合學(xué)生會搞好各項活動,做好本分工作
就像辦公室寫的那樣——上通下達好管家。
及時將團委老師的指導(dǎo)思想下達到各個部門,讓各個部門掌握團委老師的
‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團委老師。根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將做好安排堅持值班制度,以便時處理團委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
三、在搞活動方面:辦公室也將盡心盡力的做好配合工作。
幫助各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的做好學(xué)生會的活動和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學(xué)院第一屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完美,做的出色,為每次得活動天一份力加一份光彩。
辦公室是是學(xué)生會的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以本學(xué)期辦公室的核心工作是:上傳下達,溝通協(xié)調(diào),繼續(xù)做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為院團委、校學(xué)生會和全體同學(xué)們服務(wù),樹立校學(xué)生會的良好形象。更好得完成團委老師得指使,更好得做好學(xué)生會工作,更好得為廣大學(xué)生服務(wù)。相信我們得明天會更美好。美好
學(xué)生會辦公室工作計劃4
外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室受主席團領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)學(xué)生會各部門以及廣大同學(xué)為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來,學(xué)生會將會更加迸發(fā)出無限的活力,帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學(xué)期將繼續(xù)嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:
一、常規(guī)工作
。ㄒ唬┪淖止ぷ
1. 負責(zé)傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學(xué)生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責(zé)準(zhǔn)確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學(xué)們在工作上,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃,使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié),全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
。ǘ⿻h記錄
1. 在部長級例會當(dāng)中,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報給主席團,再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學(xué)生會的近期工作。
(三)財產(chǎn)管理
1. 對學(xué)生會財務(wù)進行管理,負責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配,清點登記學(xué)生會的物品,并負責(zé)借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責(zé),如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學(xué)生會的賬目進行記錄,核對定期為學(xué)生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù),使用金額不可超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。
。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學(xué)生的基本情況,各部門活動,等等。
。ㄎ澹┳晕叶酱
1.辦公室負責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括:活動目的',措施,工作機構(gòu),主要負責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及具體計劃等?偨Y(jié)表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓(xùn),活動總結(jié)。
3.提高精神面貌,提高學(xué)生會成員的責(zé)任心,進取心,強調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準(zhǔn)備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會,總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學(xué)生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責(zé)任心,事業(yè)心。
4. 增強與校學(xué)生會辦公室的交流合作,經(jīng)常交流經(jīng)驗,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開展聯(lián)誼活動;也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”,是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn),我們將做好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
學(xué)生會辦公室工作計劃5
一指導(dǎo)思想及目標(biāo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實,為了以后更好的服務(wù)社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來的學(xué)習(xí)及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。
二主要工作任務(wù)
1、準(zhǔn)時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學(xué)生會主席團,由此形成學(xué)生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
三個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的`時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。
四學(xué)習(xí)管理理念
1學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。
新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學(xué)期學(xué)生會的基礎(chǔ)上為學(xué)生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學(xué)習(xí),爭取成為辦公室秀的委員!
學(xué)生會辦公室工作計劃6
隨著新學(xué)期的開始,XX年屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責(zé)任。
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作。
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理。
。1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。
。2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知。
(1)事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
。2)及時傳達主席團的.各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
。3)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
。4)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動。
作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實各項任務(wù),并積極做好各項前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會辦公室工作計劃7
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
1、 兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支;
2、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;
5、每次購買物品的'發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。 三、辦公室管理制度:
1、辦公室的管理機構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
2、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學(xué)生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事物無關(guān)的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內(nèi)財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時,必須有負責(zé)人詳細填寫出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學(xué)生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊,辦公室要負責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
辦公室主任:
XX年11月25日
學(xué)生會辦公室工作計劃8
在大家的忙碌中,結(jié)束了xx年,迎來了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創(chuàng)新的精神,對明年新學(xué)年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導(dǎo)工作。
第一,作為學(xué)生會部門,我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來的',代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時我的職責(zé),我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。
第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用,負責(zé)個部門活動經(jīng)費,還有學(xué)生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調(diào)各學(xué)生會部門使我們的重點工作,應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時多組織學(xué)生會內(nèi)部的活動,通過活動相互團結(jié)起來,通過活動培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學(xué)生會工作能順利的開展起到關(guān)鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個學(xué)期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結(jié)起來,為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作計劃,我們還要加強與學(xué)院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養(yǎng)學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時,也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
學(xué)生會辦公室工作計劃9
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它公室負責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務(wù)流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的.優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
學(xué)生會辦公室工作計劃10
不知不覺,上半學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了。在這半年的工作中,逐漸對工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正軌。對于辦公室來說,下半學(xué)期還有更重要的工作需要努力完成。
一、全面準(zhǔn)備下半年的學(xué)生會和團總支的評優(yōu)工作。
1、積極和各部溝通,準(zhǔn)備完善好評優(yōu)所需要的資料。
2、及時向主席和副主席匯報工作,學(xué)習(xí)往年評優(yōu)工作的經(jīng)驗,揚長避短,確保評優(yōu)更加完善。
3、認真研讀評優(yōu)要求,嚴格按照評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)組織材料。
4、分配好部內(nèi)工作,盡量使繁重的工作合理,有條不紊。
5、及時征求團總支知道老師的意見,切實貫徹團委的指導(dǎo)思想,積極做好評優(yōu)工作。
二、做好辦公室的日常工作。
1、負責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動,并做好了會議記錄。
2、根據(jù)主席的指示,組織協(xié)調(diào)需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會各類文件(含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
5、學(xué)生會檔案建設(shè)工作,專門設(shè)立了學(xué)生會資料夾,對學(xué)生會的各種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、參加每兩周一次的全校各學(xué)院秘書長聯(lián)席會,制作工作簡報,定期匯報本學(xué)院近期工作
7、完成主席、副主席交辦的其它工作。
三、配合其他部門積極開展工作。
1、積極聽從主席的安排,配合協(xié)助其他部門的品牌活動,力爭為學(xué)院爭光添彩。
2、通過協(xié)助其他部門的工作中,學(xué)習(xí)大家的長處,運用到以后的工作中。
四、部門建設(shè)和完善。
1、通過半個學(xué)期的工作,同學(xué)們得到了初步鍛煉,基本熟悉了部門的工作,能力得到了進一步的提高,具有較好能力的.同學(xué)表現(xiàn)突出,以后把工作放在優(yōu)秀學(xué)生著重培養(yǎng)上,為學(xué)院儲備人才。
2、完善本部的分工。禮儀,財務(wù)報賬等責(zé)任分明。
3、積極組織本部內(nèi)部知識競賽,辯論賽等活動,增強部門內(nèi)部競爭力,凝聚力。
五、部門創(chuàng)新。
1、在平時的工作中,普遍存在同學(xué)干事工作積極性日漸下降的情況,可以建立班級,部門之間的評優(yōu)體系。由專人負責(zé)記錄各項活動班級、部門參加情況,年終評優(yōu),切實給予實質(zhì)獎勵。
2、效仿學(xué)生會評優(yōu)答辯,組織班級、部門評優(yōu)答辯,如制作PPT,拍攝視頻短片等,提高同學(xué)們的實踐能力和工作積極性,增強班級、部門的凝聚力。
以上是本部關(guān)于下半學(xué)期的工作計劃匯報,除此之外我們還將繼續(xù)做好學(xué)院內(nèi)的常規(guī)活動,如管理系列體育活動、社會實踐活動以及其他文體和校園活動,同時積極配合校會和其他兄弟院系的工作,內(nèi)外兼顧,互相交流,互相合作。
學(xué)生會辦公室工作計劃11
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,F(xiàn)根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂如下工作計劃。
1、辦公室搬遷至本院xx棟,對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它院系的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的'人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文藝部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時做好院學(xué)生會干部值班輪勤工作,并作好值班登記情況。對院學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周二例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會辦公室工作計劃12
新學(xué)期,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、明確分工,細化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負責(zé)任。
1.事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責(zé)。負責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責(zé)學(xué)生會日常文件的.起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。
3.積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責(zé),主要負責(zé)對學(xué)生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準(zhǔn)確無誤。
4.書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責(zé),主要負責(zé)對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負責(zé)。
5.辦公室主任職責(zé)辦公室主任,副主任負責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學(xué)生會辦公室工作計劃13
活動背景:九月開學(xué)季,學(xué)院迎來了來自五湖四海的新同學(xué)。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學(xué)院帶來一股動感的力量,為院學(xué)生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:本次招新活動的目標(biāo)在于使學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液注入,有更多的足夠高素質(zhì)的后背力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部人員和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。鼓勵學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的學(xué)院,增加自己的`社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,是自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展。
招新對象:20xx級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:待定
招新地點:足球場、東院籃球場,山頂食堂
主辦方:云南警官學(xué)院院學(xué)生會
承辦方:云南警官學(xué)院院學(xué)生會辦公室
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名,然后集中面試的形式。面試由學(xué)生會辦公室面試小組對申請人進行提問,報名的同學(xué)當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)報名同學(xué)的表現(xiàn)決定是否被錄取。
招新要求:
1、有吃苦耐勞的吃苦精神,責(zé)任心強,工作態(tài)度端正,耐心細心,服從上級分配的工作,有團隊精神;
2、有一定的寫作、運用電腦的基礎(chǔ);活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
1、在面試一周前利用學(xué)校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知20xx新生院學(xué)生會辦公室招新的信息;
2、在宣傳海報方面,用一定的數(shù)量比例的海報介紹辦公室的只能以及特點,讓新生了解辦公室的工作性質(zhì);
3、在面試前三天通過短信告知報名者面試的時間和地點;
4、因為辦公室職能的特殊性(需要的人數(shù)不多),辦公室的招新工作,需和學(xué)生會其他部門的招新工作相配合,以吸引更多的同學(xué)報名
第二階段:面試
1、本次招新面試采用大面試的形式,與其他部一起進行評審;
2、面試具體步驟:
A、同學(xué)先進行自我介紹
B、回答面試小組提出的問題
3、面試結(jié)束后辦公室面試小組對面試者的表行綜合評分,進行匯總并挑選其中表現(xiàn)較好的同學(xué)。所需物品:宣傳海報6張,(大食堂1張、山頂食堂1張、足球場2張、東院籃球場東院小橋上1張),招新報名登記表三張,評分表按報名的人數(shù)而定。
學(xué)生會辦公室工作計劃14
光陰荏苒,斗轉(zhuǎn)星移。時間在不經(jīng)意間流逝。轉(zhuǎn)眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點。經(jīng)濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作,譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),也進一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創(chuàng)新工作理念,不斷調(diào)整工作面貌切實發(fā)揮辦公室的作用。
根據(jù)本學(xué)期的切實情況特定如下規(guī)劃:
一、優(yōu)秀的團隊建設(shè):
由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。
1、處理辦公室日常事務(wù);
2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
3、以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。;
4、認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內(nèi)增自身素質(zhì),外樹系部形象”為指南提高學(xué)生會的工作效率,使我系各部門組織建設(shè)更加完善。
1、信息管理。對聯(lián)系表進行調(diào)整。統(tǒng)計學(xué)生干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門聯(lián)系工作;
2、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3、完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續(xù)細致化;
4、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的'考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果;
5、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),審查后存檔;
6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作;
7、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;
8、對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
三、日常工作的加強:
1、做好學(xué)生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門的聯(lián)系,向上與團委、學(xué)生會同學(xué)的聯(lián)系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學(xué)干部進行考勤,組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學(xué)辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協(xié)助紀檢部查寢室匯總登記,學(xué)習(xí)部組織的演講比賽,體育部負責(zé)的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責(zé)的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高:
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上,辦公室計劃將交流做到更廣。
1、與學(xué)生會中各部門進行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),開拓視野,相互學(xué)習(xí),共同促進,共同提高;
2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹立良好的部門形象;
3、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規(guī)劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調(diào)整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學(xué)的共同監(jiān)督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責(zé)意識,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!
呈報單位:經(jīng)濟管理系團總支
呈報部門:辦公室
呈報人:xxx
學(xué)生會辦公室工作計劃15
1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動,我部將設(shè)計并制作出體現(xiàn)外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學(xué)校以增強我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學(xué)們更好地體會外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動的紀念品。該活動設(shè)計環(huán)節(jié)計劃于5月份完成初稿。
2、采購工作。我們將在期初設(shè)計表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。
3、留學(xué)生方面,我們會繼續(xù)開展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會”活動,以增強同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學(xué)習(xí)、幫助的友好平臺。另外,本學(xué)期,我部還準(zhǔn)備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行,若可行還計劃擴大規(guī)模,邀請一些外校的留學(xué)生,以豐富交流形式。
4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學(xué)者來我校開展講座活動,拓寬同學(xué)們的視野,激發(fā)同學(xué)們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。
5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團委學(xué)生會換屆選舉章程、設(shè)計表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個部門進行換屆選舉。
6、針對這次各部所擬定的學(xué)期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學(xué)期的活動進行合理協(xié)調(diào)與分配。
一、部門招新。
本學(xué)期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。
二、日常工作。
。ㄒ唬┎块T委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
。ǘ┪覀儾块T依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進委員之間的工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。
三、部門活動。
(一)我們部門將會在10月左右舉行一次聚會,增進新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團隊合作精神,團結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。
。ǘ┰10月底,我們部門將與學(xué)宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽。活動的主要目的是帶動大家參加活動的積極性, 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。
。ㄈ12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽,主要目標(biāo)是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。
(四)12月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊,實地學(xué)習(xí)消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學(xué)校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定。活動的目的旨在讓同學(xué)們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學(xué)知識(材料)和實際生活緊密聯(lián)系起來。
四、其他工作。
辦公室會積極協(xié)助配合團委學(xué)生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的'工作關(guān)系,讓團委學(xué)生會這個大家庭更加的融洽、和諧。
本學(xué)期工作計劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應(yīng)變動,為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。
內(nèi)務(wù):處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作,并有專人負責(zé)定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會搜集與團委學(xué)生會各項工作相關(guān)的文件。
值班:每天的大課間以及上午的第三個小課間學(xué)生會辦公室設(shè)值班人員,協(xié)助團委老師及時處理各項日常事務(wù),晚上地下室常設(shè)值班人員,和團委辦公室一起共同負責(zé)地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
服務(wù):
1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價格優(yōu)惠的電影票;
2)定期組織圖書市場,方便師生購書;
3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。
聯(lián)系:負責(zé)主席團例行會議、各大型活動的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動后的總結(jié)會議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。
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