學生會辦公室工作計劃模板匯總八篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,又迎來了一個全新的起點,先做一份工作計劃,開個好頭吧。工作計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編整理的學生會辦公室工作計劃8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生會辦公室工作計劃 篇1
新學期開始,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度:
1、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生,使用辦公室后要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結(jié)、報告)的起草、發(fā)送、并歸檔; 新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
學生會辦公室工作計劃 篇2
辦公室直接與各個部門聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責任,負責團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,并配合支持學院院團委各項活動工作的開展實施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:
(一)團總支辦公室工作安排(常規(guī))
1、負責部門日常事務,組織日常工作;
(1):新聞稿、活動總結(jié)、會議記錄、活動記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級特色活動記錄總結(jié)及整理、取送報紙等;
(2):參加學校及各二級學院組織的各項活動(晚會、講座、報告等);參加團委及藝術(shù)學院團總支組織的各項特色活動,并負責活動的現(xiàn)場活動記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結(jié)有關(guān)材料,及時向書記、副書記及院團委提交工作方案,定期向書記匯報工作);
3、做好通知的傳達,文件的發(fā)放,會議的安排,會場的布置,會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè);
5、負責對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;
6、負責制定日常性各項制度,保持正常工作運轉(zhuǎn);
(二)團總支辦公室月度工作安排(非常規(guī))
三月:
1、例會時對上半年進行工作總結(jié),根據(jù)上學期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié),總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事,三位干部也要進行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗,在本學期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計劃審核點評,強調(diào)書寫工作計劃的必要性,從常規(guī)工作、任務安排及活動綱要等方面進行點評,在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學習,與不足點指出并使其加以改正,以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性,點評后對本次活動進行總結(jié)并書寫活動總結(jié)。
3、籌備建團系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強調(diào)此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結(jié)合實施的可能性,確定活動內(nèi)容后進行分配各部門的工作,協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團九十周年系列活動的準備工作,以便活動如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動,書寫本次活動策劃,內(nèi)容大致為各專業(yè)學生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動,讓專業(yè)學生每個人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學生們更加了解自己的專業(yè),對個人學業(yè)規(guī)劃及學院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動材料,進行總結(jié)。
2.進行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部,對學院各專業(yè)班級、團總支學生會給予年度總評,選出樹立學習榜樣,以便加強各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè),促進學院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導發(fā)言詞,對表彰活動進行總結(jié)。
六、七月:
1、迎接建團系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學生團員自身綜合素質(zhì),讓同學們進一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團的領(lǐng)導能力,對團總支學生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進行本次活動的總結(jié)。
2、團史培訓,此次活動要求各部門相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實施方案的可行性。以培訓、觀看團發(fā)展史、報告會等活動形式,使各干事及學院學生增加對共青團的了解,進一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發(fā)歷史青年責任感,更加堅定黨的領(lǐng)導,也可以培養(yǎng)學生自身素質(zhì)和集體榮譽感;顒雍笥赊k公室向各部門收集活動記錄,并進行活動總結(jié)。
以上為團總支辦公室工作計劃,作為團總支的核心部門,在新學年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團總支取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室工作計劃 篇3
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會
初步定為每周一次例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案
通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
五、建立學生會規(guī)章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經(jīng)驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生會辦公室工作計劃 篇4
一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關(guān)的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:
12月中旬與**校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
學生會辦公室工作計劃 篇5
上一學期,學習生活部在院學生會、團委的帶領(lǐng)下開展了一系列豐富多彩的活動,切實履行了自身職責,發(fā)揮了作用,受到了同學們、老師的一致好評。本學期,學習生活部將再接再厲,繼續(xù)本著“實實在在服務同學”的原則,在配合好學生會、團委工作的同時,開展一系列與自身特色相結(jié)合的活動。大致的工作計劃
一.加強部門建設(shè)
在這一學期,學習生活部將著力加強部門的建設(shè),建立小組機制,強調(diào)合作與良性競爭。介紹學習生活部的工作范圍、工作事項以及身為學生會一員的注意事項,樹立良好的精神面貌。構(gòu)建協(xié)作能力強的團隊,提升部門的戰(zhàn)斗力,發(fā)掘具有能力的人才。
二.鞏固學風建設(shè)成果
上學期在法學院全體教師學生以及學習生活部聯(lián)合紀檢部的努力下,法學院的學風建設(shè)取得了階段性的成果,出勤率曾排到學校前列,但是,在后期階段卻出現(xiàn)嚴重的早晚自習不來或者早退現(xiàn)象,被嚴格批評。因此,我部決定,繼續(xù)聯(lián)合紀檢部門,展開“愛學習,好學習”的浪潮,鞏固學風,使得早晚自習出勤率位居學院前列,年終考試不及格率有顯著降低,使學風日漸濃厚,在學院上下形成了積極向上的學習風氣,同學們保持著一種危機感和緊迫意識。
首先,學習生活部將繼續(xù)配合紀檢部,在紀檢部踏實做好考勤記錄,完善考勤辦法的情形下,實行學習委員和學習生活部雙重考核的考核辦法,堅持每周做周報,監(jiān)督學生的上課情況。
其次,本學期發(fā)動全院各班在班級內(nèi)開展一次關(guān)于學風建設(shè)的主題班會或主題團日活動,為各班提供資料,開展一次大討論,從而激發(fā)同學們學習的熱情。
第三,開展正確對待網(wǎng)絡,正確利用網(wǎng)絡的宣傳活動,引導同學們利用網(wǎng)絡進行學習,增長見識。預防和警醒沉迷網(wǎng)絡的情況。對于尋求脫離網(wǎng)絡束縛的同學,給予特別幫助。
三.開展特色活動
特色活動是學生活動的生命,學習作為學生的主業(yè),應該給予高度的重視,學習生活部要圍繞學習這條主線,結(jié)合法學專業(yè)的特色,開展特色的活動。
第一,鑒于當代大學生接觸專業(yè)知識比較多,但是缺乏社會經(jīng)驗,因此,充分利用我院的講座資源,聯(lián)合法律學社以及宣傳部,為同學們提供各類法學專業(yè)講座的機會。
第二,組織案例匯編的工作,為同學們組織編排一份全面求新的案例集錦,一方面擴大同學們的視野,另一方面為司法考試和考研的同學提供一份參考資料。
第三,關(guān)注權(quán)威知名的法律網(wǎng)站以及英語學習網(wǎng)站,為同學們提供學習司法和英語的途徑和法案。
四.針對新生,做好應有職責
12屆的新生馬上就要到來,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的狀況和需求,為他們在西亞斯生活學習。
第一,組織一次新老生學習生活交流會。構(gòu)建一個新生與老生,新生與新生之間交流的平臺,解答新生在學習,生活中遇到的各種困惑,老生同時有針對性的傳授學習經(jīng)驗,讓部分新生找到適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性。
第二,配合其他部門,搞好迎新晚會。配合文體部,宣傳部,辦好迎新晚會,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委員,建立新生心理咨詢機構(gòu)。許多新生由于剛剛踏入大學的大門,肯定會有許多心結(jié)待解,為了他們能夠盡快進入狀態(tài),全力為學,有必要將學習生活部的工作同心理委員結(jié)合起來,通過“日常走訪”“心理知識宣傳”等方式,使新生減輕心理包袱。
第四,法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學人,學法的同時也要普法,在12.04全國法律宣傳日,我部決定開展法律宣傳活動,聯(lián)合宣傳部,法律學社,開展包括有獎問答,知識競賽等為載體的普法活動,使校園中的每個人都多多少少了解法律,學會用法律武器維護自身權(quán)利。
第五,創(chuàng)建網(wǎng)絡學習平臺。聯(lián)合團,法律學社,對互聯(lián)網(wǎng)資源充分利用,建立一個法學討論,網(wǎng)羅社會熱點,結(jié)合專業(yè)知識,也為學生們提供各類有益于法律學習的資料,供大家分享,促進學習氛圍的提升。
第六,一個月至少一次與部里干事溝通,通過干事的回饋,了解新生的學習生活狀況,以此調(diào)整工作方向。平時不定時組織部里聚會,調(diào)節(jié)工作壓力,增進部里成員間關(guān)系。
第七,每個月進行一次工作小總,將各項活動以及溝通交流的訊息匯總,并從中汲取經(jīng)驗,為下一個月的活動安排做出計劃。
以上便是我們學習生活部的簡要的且不成熟的工作計劃,希望您給出您的寶貴意見和建議。新學期,新起點,學習生活部將揚帆起航。
學生會辦公室工作計劃 篇6
轉(zhuǎn)眼間進入學生會辦公室已經(jīng)一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時候仍不夠?qū)I(yè),不夠熟練?山(jīng)歷就是財富,在這一年里我也學到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗。尤其是在學姐的幫助下,我才能更好地完成我的任務。同時,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個,F(xiàn)將我在本學期的個人工作總結(jié)如下:
第一、日常工作。這一學期,我主要還是負責傳達通知、打印獎狀、值班、打掃學工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作,同時也在學姐的指導下,順利完成了財務報銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務。讓我在第一學期的基礎(chǔ)上又更加熟悉了辦公室的工作,明白了自己的職責,更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了學生會一些事務和活動的順利進行和開展。
第二、部門活動的開展。本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還參加了一些生動、有積極意義的活動。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽,環(huán)保工藝品制作等,這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團結(jié)性和統(tǒng)一性,而且促進了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動,我并沒有全程參與,但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,其實結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少,因此并沒有組織很多部門內(nèi)部活動,基本以聚餐為主。
第三、個人工作總結(jié)。這學期,我最初的新鮮感正在消退,取而代之的是一種正在生長的責任感。這一年,辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機會,加強了我和大家的感情,培養(yǎng)了我的工作能力和責任感。當然我也發(fā)現(xiàn)了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個人處理問題,對于遇到的困難,總請教學姐幫忙;性格不夠外向,與他們交流不夠積極;對待事情不夠沉著,有時會慌了手腳。但我相信,隨著工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
對于未來的一個學期,我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些計劃。
加強內(nèi)部建設(shè)。關(guān)于下學期的納新工作,我認為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內(nèi)部人員形式,既不會過于冷清,也不會過于熱鬧。他們要喜愛學生會這個組織,有較高的團隊意識和協(xié)作能力和溝通交流能力。
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的'凝聚力,我覺得,應該不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助他們,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
工作中要強化管理,細化責任,在給及干事更多學習和鍛煉機會的同時,要讓他們明確自己的任務,熟知自己的職責。讓他們更好了解這個部門的作用。平時的主要任務大致為傳達通知,打印獎狀,值班,打掃學工辦等。
促進內(nèi)部交流。我認為在下學期應該多多增進辦公室內(nèi)部的交流機會,比如大家有空的時候多聚餐,在聚餐的時候可以通過聊天和游戲提高大家的興致;比如在考試臨近時,可以跟他們交流考試經(jīng)驗,提高他們的信心等。
對于個人,我也會在下學期多提高自己,尤其是在本部門建設(shè)和其他部門的交流上。對于工作,我會更加認真和專業(yè),遇到緊急的情況也不會慌張,沉著應對。對于外部交流,我會多多與其他部門增進感情,團結(jié)互助與合作,通過平時的談心、活動合作等形式;對于他人,我會更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經(jīng)驗后,我已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗,并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。
學生會辦公室工作計劃 篇7
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
對內(nèi)建設(shè)
部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
對外工作
配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
日常工作
日常值班
根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡工作。
日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
通知書寫
為了及時傳達學院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。
會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領(lǐng)導及團委學生會常委會的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學生會辦公室工作計劃 篇8
在系領(lǐng)導的關(guān)系下,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
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