【精華】辦公室工作計劃模板集合十篇
時光在流逝,從不停歇,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),讓我們對今后的工作做個計劃吧。什么樣的工作計劃是你的領(lǐng)導(dǎo)或者老板所期望看到的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作計劃10篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
辦公室是團(tuán)委的職能部門, 是學(xué)院團(tuán)委的核心機(jī)構(gòu)和中樞系統(tǒng),起著承上啟 下、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用,不斷促進(jìn)著團(tuán)委向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承 著“講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)”的工作理念,制定了此工作計劃。
一、組織架構(gòu)
1、辦公室主任 1 名:通欄辦公室工作;
2、辦公室副主任 3 名,委員3名: 分別負(fù)責(zé)規(guī)劃總結(jié)和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn),具體負(fù)責(zé)行使行政職能;
3、干事12名,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的實施執(zhí)行。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、辦公室作為團(tuán)委的一個核心部門,為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調(diào)動每個成員的積極性,以此來 提高團(tuán)委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進(jìn)行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情 轉(zhuǎn)化為工作的熱情。
2、這學(xué)期,辦公室將繼續(xù)完善管理制度 ,并本著此規(guī)章制度使團(tuán)委的工作更加規(guī)章化、制度化。
3、基于辦公室的`工作性質(zhì)特殊,要求成員擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的共工作態(tài)度,謹(jǐn)慎細(xì)心的工作方法, 以及需要對新成員進(jìn)行較強(qiáng)的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng),其 包括: 1)公文寫作能力 基于辦公室的職能性質(zhì),決定了部員們應(yīng)該具有較強(qiáng)的 文字功底和相關(guān)的公文寫作知識;诖颂攸c,對于新部員我們
會讓其更多地掌 握公文寫作知識,將強(qiáng)其公文寫作能力。 2)共同協(xié)調(diào)能力 “上傳下達(dá)”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進(jìn)行交流溝通的能力。在信息的傳達(dá)的過程中,要保證信息的高效、及時和準(zhǔn)確,以確保工作的正常進(jìn)行與開展。
三、常務(wù)工作
1、值班安排新學(xué)期,辦公室會根據(jù)團(tuán)委各部門的人員時間安排,而進(jìn)行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發(fā)揮團(tuán)委的職能
2、會議考勤對于團(tuán)委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表,對 參與會議人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計
3、文檔管理 辦公室有責(zé)任妥善保管與整理團(tuán)委內(nèi)部以及下設(shè)團(tuán)支部所上交的文件、檔 案,同時以電子版與紙質(zhì)版進(jìn)行存檔,進(jìn)一步規(guī)范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化
4、事務(wù)通知 “上傳下達(dá)”是辦公室的重要職能,確保事務(wù)在信息傳遞過程中的高效、及時、準(zhǔn)確是我們的職責(zé),使上級各類通知順利到達(dá)下一級,方便工作正常開展
四、規(guī)劃總結(jié)
1、草擬團(tuán)委工作計劃與總結(jié) 作為團(tuán)委辦公室, 需要對對團(tuán)整體有一個通觀與掌握,在學(xué)期或?qū)W年工作與 活動開展前都應(yīng)有一個較為明確的計劃,以備使用;而當(dāng)學(xué)期或?qū)W年結(jié)束時,應(yīng) 針對已過學(xué)期或?qū)W年的工作與活動的開展情況進(jìn)行總結(jié),從中獲取經(jīng)驗,保持優(yōu)勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團(tuán)總支工作計劃與總結(jié)各團(tuán)總支的工作計劃與總結(jié),需交由團(tuán)委辦公室進(jìn)行審核,辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進(jìn)行指導(dǎo),以求院團(tuán)委相關(guān)工作更好的完成
3、審核團(tuán)委各職能部門的工作計劃與總結(jié) 對于團(tuán)委各部門的工作計劃與總結(jié),交由辦公室,統(tǒng)一保管存檔
五、工作協(xié)調(diào)
1、會務(wù)安排與記錄 辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會,并做好相應(yīng)的會議記錄,詳細(xì)記錄會 議流程,會后整理存檔
2、相關(guān)活動 作為團(tuán)委的后方大本營, 對于團(tuán)委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合 相關(guān)部門投入到前期的準(zhǔn)備工作以及后勤工作當(dāng)中
3、溝通交流 在學(xué)院內(nèi), 與學(xué)生會和社聯(lián)進(jìn)行有效的溝通與合作, ,做到相共同合作、共同學(xué)習(xí)、共同成長;學(xué)院之外,與其他學(xué)院的組織與社團(tuán)增多往來,借鑒與學(xué)習(xí),保留優(yōu)勢,彌補(bǔ)不足。
辦公室工作計劃 篇2
為了積極配合學(xué)校各項宣傳工作和豐富學(xué)生的課余生活,全面提高學(xué)生的素質(zhì),建立健康活潑的校園文化氛圍。特制定“校園之聲”廣播站工作計劃,具體安排如下:
一、預(yù)期目標(biāo)
(一)通過各種途徑提高廣播節(jié)目的質(zhì)量
作為廣播人,我們要樹立廣播站的良好形象,節(jié)目質(zhì)量是廣播的靈魂,只有不斷提高質(zhì)量才能樹立廣播站的良好形象,才能使廣播站更好地配合團(tuán)委、學(xué)生會進(jìn)行宣傳報道工作,起到校園文明窗口,校園文化喉舌的作用。所以,我們在繼續(xù)確保節(jié)目質(zhì)量的前提下,要狠抓節(jié)目內(nèi)容的充實性和節(jié)目形式的創(chuàng)新,力求破除舊思維,提高節(jié)目的吸引力,為廣大師生提供一份更為精美的精神食糧。
。ǘ┘訌(qiáng)播音員綜合素質(zhì)的提高
播音員綜合素質(zhì)是影響節(jié)目質(zhì)量的一個重要因素。我們對廣播站新進(jìn)播音員加強(qiáng)管理,從業(yè)務(wù)水平到資料管理等方面,都做出相應(yīng)的規(guī)定。不斷提高播音員的業(yè)務(wù)水平,使廣播站成為當(dāng)之無愧的喉舌。
。ㄈ┕(jié)目編輯把負(fù)責(zé)的欄目辦出自己的特色
本學(xué)期廣播稿內(nèi)容主要做出以下改革:各欄目稿件規(guī)范化管理,統(tǒng)一格式、題頭等。每檔節(jié)目由編輯設(shè)置板塊、內(nèi)容,力求節(jié)目內(nèi)容新穎、有條理。
其次,我們收集和編輯優(yōu)秀的廣播稿件進(jìn)行精心的播音制作,收集每周廣播稿件,擇優(yōu)保存,使聲音以文字的記載方式得以儲存。同時,也將嘗試對一到兩個節(jié)目進(jìn)行改版創(chuàng)新。
文學(xué)欄目增加校內(nèi)學(xué)生投稿,然后由編輯從中選出優(yōu)秀稿件在節(jié)目中誦讀,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和創(chuàng)作熱情。另外,我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵循考勤制度,要求大家嚴(yán)守紀(jì)律,按時寫稿、播音。
。ㄋ模┲贫◤V播站工作制度
為增強(qiáng)廣播站的播音效果及提高科學(xué)的管理水平,制定了一系列的廣播站管理規(guī)定,重新制定了廣播站人員安排表,明確廣播站工作人員的責(zé)任,并根據(jù)播音員的聲音特點以及編輯人員自身的.特長進(jìn)行分工。
身為廣播人,應(yīng)具備高度的工作熱情和積極性,熱愛廣播工作,認(rèn)真做好每一期節(jié)目。我們將制定值班表,明確分工,各檔節(jié)目責(zé)任到人。并公布嚴(yán)格的考勤值班制度,要求大家嚴(yán)守紀(jì)律,按時到崗。
二、日常事務(wù)
本學(xué)期我們在確保節(jié)目質(zhì)量的前提下要抓節(jié)目內(nèi)容的充實性和節(jié)目形式的多樣性。各檔節(jié)目應(yīng)辦出自己的特色,播音員也應(yīng)該有自己的播音風(fēng)格。我們要不斷提高播音員的業(yè)務(wù)水平,在日常生活瑣事中磨練自己。
關(guān)于廣播站開播的日常事務(wù),我們作如下安排:
(一)廣播站機(jī)構(gòu)設(shè)置
廣播站下設(shè)個4部門,分別是播音部,編輯部,記者部,外聯(lián)部。
。ǘ⿵V播站各部門工作職責(zé)
廣播站除站長外,每部設(shè)立一名部長,負(fù)責(zé)該部的全面工作;
1、站長:主管廣播站全面工作,協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)行,調(diào)整有關(guān)人員配置,定期召開內(nèi)部會議,及時總結(jié)廣播站的經(jīng)驗和教訓(xùn),搜集各方面意見,起總策劃作用,做好廣播站日常工作。
2、播音部:負(fù)責(zé)全天的播音工作、各節(jié)目組可以發(fā)揮組員的聰明才智,在學(xué)校允許、健康范圍內(nèi),靈活設(shè)計具體內(nèi)容。
3、編輯部:審閱和編輯播出的校園新聞稿件,編輯和收集廣播站投稿稿件,負(fù)責(zé)日常節(jié)目的策劃和撰寫,且編排每日節(jié)目播出內(nèi)容,并在;顒又袚(dān)任文字工作。
4、記者部:為播音部采寫優(yōu)秀的校園新聞、收集重大國內(nèi)外事件的稿件,摘取報紙和雜志上的資料,交由編輯部編排節(jié)目。
5、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)每檔節(jié)目的宣傳,設(shè)計好宣傳板塊;組織各類商業(yè)贊助活動,為活動提供經(jīng)費(fèi);向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校廣播站在紀(jì)中校園上的知名度;同時外聯(lián)部也積極開展各項活動服務(wù)于同學(xué)。
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1、校園采風(fēng)
以“采擷校園新風(fēng)、報道校園新聞”為宗旨。捕捉學(xué)校里發(fā)生的新鮮事、重大事件、同學(xué)們關(guān)心的事、好人好事、以及違返校紀(jì)校規(guī)、競賽情況等。
2、青春校園
講述同學(xué)們在高中生活中會遇到的各種各樣的事情;誦讀一些名篇佳作,勵志名言;在每期節(jié)目開播前,向同學(xué)們推薦一些好書,擴(kuò)大閱讀面。
采用征文、投稿、邀請嘉賓等形式。如:說說你的學(xué)習(xí)方法、愛好、人生觀點;請“每周一星”講述當(dāng)班干部的酸甜苦辣;談?wù)勀阈闹械拿孛埽f說自己的家庭等(這檔節(jié)目是學(xué)生的心靈之窗,為開展心理健康教育提供另一個平臺)。
3、娛樂時空
此欄目將做以下幾個板塊:
音樂在線:推薦播放一些使人心情舒暢、精神放松的樂曲,使廣播站真正成為同學(xué)們心中的樂園;
你點我播:要點歌嗎?有祝福要轉(zhuǎn)達(dá)嗎?在這里,你可以為你的同學(xué)和老師送上最真摯的祝福。
幽你一默:輕輕松松聽一聽,開開心心笑一笑;
4、英語沙龍
在這里,我們可以交流學(xué)習(xí)英語的方法和竅門,分享一些英語美文,經(jīng)典英文歌曲,原聲帶電影配音,在全校范圍內(nèi)營造一種學(xué)英語、愛英語的氛圍。
5、健康心體驗
此欄目主要介紹最新國內(nèi)外體育消息及校園賽事情況,交流分享現(xiàn)代中學(xué)生健康生活理念(包括學(xué)習(xí)生活和情感)。
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1、稿件來源
、 由各班同學(xué)投稿;
、 由編輯部搜集整理;
③ 由語文老師或文學(xué)社推薦,節(jié)目播出時,說明稿件來源(作者、指導(dǎo)老師等)。
2、投稿要求
① 投稿使用信紙,字跡工整干凈,不能有涂抹;
② 在信紙第一行上寫上班級姓名及投稿欄目;
、 將稿件投入投稿箱內(nèi),或交給編輯或站長。
(附):若對廣播站有什么意見和建議也可以投到投稿箱內(nèi),使我們的廣播站更好為同學(xué)們服務(wù)。
(五)廣播站開播時間(暫定)
周一至周五 中午:11:40——12:10
下午:17:30——6:00。
(六)新進(jìn)廣播站成員選拔
。1)本學(xué)年對新進(jìn)廣播站成員(暫定)
A播音部 8名(暫定),其中,英文播音2名,中文播音6名
B記者部(5名)
C編輯部 (5名)
D外聯(lián)部(4名)
。2)報名資格
、 凡高一,初中學(xué)生均可參加選拔.;
、 采用個人申請和班級推薦的方式公開選拔,所有成員都需經(jīng)過考核。
。3)選拔程序
① 個人提出申請報名;
② 面試(自我介紹、演講、回答相關(guān)問題);
③ 評選出候選人;
④ 試用期一個月,由全校學(xué)生投票評選入圍人員;
、 正式開展工作。
三、預(yù)期問題
(一)新學(xué)期開始,如何提高新進(jìn)播音員素質(zhì),是影響節(jié)目質(zhì)量的一個重要因素;
(二)怎樣將節(jié)目辦出特色、辦出自己的風(fēng)采,也是一個需要播音與編輯不斷磨合的過程;
。ㄈ┪膶W(xué)節(jié)目自創(chuàng)稿件來源渠道狹窄,可播出稿件可能少;
。ㄋ模┯⒄Z沙龍,健康心體驗是新版節(jié)目,如何順利有效地播音,需要不斷在實踐中總結(jié)經(jīng)驗。
四、解決方法
。ㄒ唬┨岣咝逻M(jìn)播音員素質(zhì),以播音員自身努力提高為主,老成員常規(guī)指導(dǎo)為輔,在日常工作中逐漸摸索、學(xué)習(xí),努力提高播音基本功。
。ǘ┯捎谠谡行聲r有針對性的納入新成員,我們可以根據(jù)各個編輯所特長的來為其分配欄目,做自己所喜好的欄目,必然有更多的心得與感悟,因此節(jié)目特色便不成問題。
。ㄈ┽槍ξ膶W(xué)節(jié)目稿件來源問題,我們可以與文學(xué)社協(xié)定,定期向廣播站投稿,以擴(kuò)大收稿范圍。
。ㄋ模┯捎谟⒄Z沙龍,健康心體驗是新節(jié)目,為了使節(jié)目正常播出,我們將在實踐總總結(jié)經(jīng)驗,確保節(jié)目高質(zhì)量完成。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,事務(wù)繁雜,某些時候時間又往往比較緊,因此要做好辦公室工作,必須本著求真、務(wù)實、耐心、細(xì)致、高效的工作態(tài)度,結(jié)合本校實際,特制定××年第一學(xué)期辦公室工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)區(qū)、學(xué)校工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、 及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
2、及時做好收發(fā)工作。
3、做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
4、做好各種迎檢和接待工作,及時向上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校各方面工作的順利開展。
10、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
11、做好校長安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的'溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好學(xué)校校園文化建設(shè)。今年是縣局校園文化建建設(shè)年,以此為抓手,創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校黑板報、宣傳欄等文化載體建設(shè),使學(xué)校的校園文化能充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風(fēng)態(tài)度等。
5、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
6、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
7、協(xié)助校長,鄒副校長做好合格學(xué)校驗收工作。
四、工作安排:
九月份:
1.學(xué)校開學(xué)系列工作安排
2.教師節(jié)活動安排
3.辦理新教師的報到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作
4.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關(guān)文字工作校務(wù)公開及櫥窗布置
5.簽定崗位聘任合同暨崗位責(zé)任書
6. 協(xié)助教導(dǎo)處做好月考工作
十月份:
1.國慶活動安排
2.合格學(xué)校迎檢工作
3.協(xié)助教導(dǎo)處做好公開課工作
4.協(xié)助教導(dǎo)處做好月考工作
十一月份:
1.做好文書檔案材料的收集工作
2. 配合教務(wù)處做好期中考試工作
十二月份:
1.調(diào)整教職工崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.學(xué)校年鑒材料收集、整理
3.元旦活動安排
4.年度考核和學(xué)期考核
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結(jié)材料的收集,學(xué)校學(xué)期總結(jié)起草工作
3.學(xué)校集體、教職工獎懲情況統(tǒng)計
4.學(xué)期結(jié)束工作安排
5.春節(jié)慰問工作
6.編撰××年年鑒
7.學(xué)校規(guī)章制度的整理結(jié)集
8.各處室材料的收集與歸檔
辦公室工作計劃 篇4
辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)工作紀(jì)律性,進(jìn)一步做好組織協(xié)調(diào)、增強(qiáng)內(nèi)部職能和公文處理規(guī)范等工作,新學(xué)期主要做好以下工作:
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學(xué)活動,學(xué)校省規(guī)復(fù)評工作、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導(dǎo)檢查迎檢工作。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并及時做好臺賬。
3、做好學(xué)校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費(fèi)收繳工作。
5、認(rèn)真做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報紙雜志征訂工作。
二、注重學(xué)校宣傳工作。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學(xué)部、處室開展活動后及時上報信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報。維護(hù)和更新學(xué)校門戶網(wǎng)站。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會議、承擔(dān)的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調(diào)動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。
3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。
五、認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和發(fā)送傳達(dá),力增準(zhǔn)確無誤。
2、規(guī)范做好公章的`管理和使用。認(rèn)真學(xué)習(xí)公章管理和使用規(guī)范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務(wù)。
3、積極做好師情和學(xué)情調(diào)查,積極反映師生的要求。
4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
5、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。
6、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準(zhǔn)確無誤。
7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
8、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率。
辦公室工作計劃 篇5
辦公室主任:
。ㄒ唬┙ⅰ⒔∪拘畔⑴扼w系,組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件;
。ǘ┤娼y(tǒng)籌安排接待投資機(jī)構(gòu)的調(diào)研、投資者的咨詢和社會各團(tuán)體或個人的來訪;
(三)策劃組織業(yè)績發(fā)布會、網(wǎng)上說明會和相關(guān)的市場推介;
。ㄋ模┚S護(hù)公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系;
(五)組織和籌備公司(包括全資或控股子公司)“三會”的召開,并執(zhí)行會議決議和決定;
。┕芾砉径、監(jiān)事及高級管理人員的股份買賣行為;
。ㄆ撸﹨⑴c重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約;
(八)組織制訂公司分紅、配股、股權(quán)激勵等計劃,并按相關(guān)決議負(fù)責(zé)安排和監(jiān)督計劃的具體實施;
。ň牛┴(fù)責(zé)公司資本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的具體實施;
。ㄊ┙M織撰寫公司投資項目的可行性研究報告,全程跟蹤項目運(yùn)營情況,并組織中介機(jī)構(gòu)為公司資本運(yùn)營提供專業(yè)意見;
。ㄊ唬┲朴啿块T年度工作計劃并組織實施;
。ㄊ┲朴啿块T年度費(fèi)用預(yù)算。
證券事務(wù)干事:
(一)負(fù)責(zé)起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件;
。ǘ﹨f(xié)助建立公司相關(guān)信息披露制度和體系;
(三)關(guān)注媒體報道,負(fù)責(zé)內(nèi)幕信息知情人和重大事項的登記備案工作;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關(guān)系管理的日常工作;
。ㄎ澹┕芾砉蓶|名冊并負(fù)責(zé)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。
內(nèi)務(wù)干事:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司(包括全資或控股子公司)三會的`召集、召開及會務(wù)的具體安排;
(二)負(fù)責(zé)三會文件的組織起草及整理歸檔工作;
。ㄈ﹨⑴c公司合同的起草、審核和歸檔工作;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司經(jīng)營涉及的法律事務(wù),協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作,跟蹤案件審理進(jìn)展情況;
。ㄎ澹﹨f(xié)助起草公司資本運(yùn)營實施計劃方案,跟蹤計劃方案具體實施的進(jìn)程,統(tǒng)計整理相關(guān)資料;
。﹨f(xié)助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運(yùn)營狀況。
辦公室工作計劃 篇6
根據(jù)學(xué)校20xx年學(xué)校辦公室工作計劃中校長辦公室工作重點和取得成果,新的一年中還將以學(xué)校為中心,以學(xué)生為中心的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校重點工作,結(jié)合實際,特制訂20xx年度校長辦公室工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
堅持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會和貫徹學(xué)校工作思路,堅持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實、團(tuán)結(jié)拼搏精神,立足校辦職責(zé),積極開展工作。
二、主要工作及其基本思路
1、圍繞學(xué)校創(chuàng)建“省四星級高中”工作,開展好相應(yīng)的協(xié)調(diào)、服務(wù)。重點是負(fù)責(zé)組織全校性和其他重要性會議,如安排好學(xué)校校務(wù)會議、行政會議、學(xué)校教職工大會,做好教學(xué)工作會議、學(xué)校創(chuàng)建等有關(guān)材料起草準(zhǔn)備及會議有關(guān)材料的匯編和記錄工作。
2、在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結(jié)合實際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
3、以良好的素質(zhì)來發(fā)揮聯(lián)系內(nèi)外的作用,做好來電、來信、來訪的處理和接待工作。本學(xué)期擬訂并落實學(xué)校的接待制度。。
4、與時俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強(qiáng)化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍。
5、完善和加強(qiáng)公文處理工作,文件及時分類和歸檔,對一些重要的文件實行文件傳閱制度,及時收發(fā)處理各種資訊,保持信息渠道的暢通。
6、強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進(jìn)一步完善、推廣校內(nèi)信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化,提高工作效率。
7、完成學(xué)!遏哧栐贰返.編訂與印刷工作,協(xié)助教導(dǎo)處、學(xué)生處等部門,及時宣傳我校的教育改革動態(tài)、成果,尤其是倍受矚目的我校實施創(chuàng)建省四星級高中過程中所取得的教育教學(xué)成果,辦好宣傳欄;記載和保存學(xué)校各方面大的活動和重要事項的資料,做好大事記。
8、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度。認(rèn)真做好人事檔案工作。規(guī)范檔案管理程序。完善充實檔案室網(wǎng)頁,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。
9、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力提高校園信息化建設(shè)水平。
10、進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機(jī)制,建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,加強(qiáng)過程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點工作的基礎(chǔ)上,努力開創(chuàng)工作新局面。
11、強(qiáng)化責(zé)任制,各項主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人,加強(qiáng)溝通,分工協(xié)作。
辦公室工作計劃 篇7
新學(xué)期,新開始,新工作。由于學(xué)院的分配管理,我系XX級的新生被安排在老校區(qū),這對我系兩會的學(xué)生工作造成了不便,這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上制定了以下工作計劃:
一、日常工作
在日常工作方面,團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準(zhǔn)備工作。此外,我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會的后勤工作。
在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關(guān)系,及時下達(dá)院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。
兩會中,秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的'工作中,團(tuán)辦將與秘書處共同合作,實行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實行緊密的溝通合作,以達(dá)到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作,本部門主要負(fù)責(zé)開單工作,秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財務(wù)管理。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結(jié)工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設(shè)工作記錄本,記錄工作任務(wù)、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神從一而終、團(tuán)結(jié)友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù),發(fā)揮部門作用。
辦公室工作計劃 篇8
二0xx年酒店在去年取得豐碩成果基礎(chǔ)上乘勢前進(jìn)、大展宏圖再創(chuàng)輝煌一年今年我們將實施打造“情滿xx舒適家園”品牌戰(zhàn)略為了實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo)總辦將與其部室一道齊心協(xié)力、求實創(chuàng)新、不斷進(jìn)取將部門工作真正做到“爭一流求完美”為此特制訂如下工作計劃。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)講奉獻(xiàn)
工作要干好首先要有一個好工作態(tài)度要樹立正確人生觀、價值觀因此今年我部將借助全國上下開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動春風(fēng)有計劃、有針對性地開展提高員工職業(yè)道德素質(zhì)學(xué)習(xí)教育活動幫助部門員工培養(yǎng)愛崗敬業(yè)與奉獻(xiàn)精神樹立全心全意服務(wù)理念同時部門還將組織員工積極參加酒店培訓(xùn)并且根據(jù)酒店年度主題培訓(xùn)計劃部門自己也將定期組織員工開展酒店規(guī)章制度與業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)來不斷提高部門員工業(yè)務(wù)技能與水平提高辦事效率。
二、嚴(yán)格紀(jì)律樹形象
紀(jì)律一個團(tuán)體范圍正常工作和生活所必須遵守行為規(guī)則提高部門戰(zhàn)斗力有效保障古人云:“無規(guī)矩不成方圓”所以總辦要搞好20xx年全局性工作必須要以嚴(yán)格組織紀(jì)律作保障組織紀(jì)律要常抓不懈部門負(fù)責(zé)人要帶頭從自己管起徹底杜絕違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生部門員工言談舉止、穿著打扮要規(guī)范努力將總辦打造成酒店一個文明窗口。
三、創(chuàng)新管理求實效
1、美化酒店環(huán)境營造“溫馨家園”
嚴(yán)格衛(wèi)生管理確保酒店環(huán)境整潔為賓客提供舒適環(huán)境有效措施今年我們將加大衛(wèi)生管理力度除了繼續(xù)堅持周四衛(wèi)生大檢查外我們還將進(jìn)行不定期檢查并且嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)決不走過場決不流于形式將檢查結(jié)果進(jìn)行通報并制定獎罰制度實行獎罰兌現(xiàn)以增強(qiáng)各部門責(zé)任感調(diào)動員工積極性使酒店衛(wèi)生工作躍上一個新臺階此外要徹底搞好防蠅滅鼠滅螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我們要加大治理力度切實消滅蠅蟑鼠等蟲害花草美化酒店、營造“溫馨家園”不可缺少點綴品今年我們與新花卉公司合作加強(qiáng)花草管理要求花草公司定期來店修剪培植保持花草整潔美觀并根據(jù)情況即時將花草花色、品種予以更換力求使酒店花草常青常綠常見常新給賓客以溫馨、舒適之感。
2、創(chuàng)新宿舍管理打造員工“舒適家園”
宿舍管理歷來一個薄弱環(huán)節(jié)今年我們將加大管理力度為住店員工打造一個真正“舒適家園”為此一要有一個整潔寢室環(huán)境我們要求宿舍管理員搞好公共區(qū)域衛(wèi)生并在每個寢室設(shè)立寢室長負(fù)責(zé)安排督促寢室人員打掃衛(wèi)生要求室內(nèi)清潔物品擺放整齊并對各寢室衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查 將檢查情況進(jìn)行通報。
第二要加強(qiáng)寢室安全管理時刻不忘防火防盜、禁止外來人員隨意進(jìn)出宿舍實行對外來人員詢問與登記制度以確保住宿員工人身、財產(chǎn)安全。
第三要變管理型為服務(wù)型管理員要轉(zhuǎn)變?yōu)樽∷迒T工服務(wù)員住店員工大多來自四面八方初出家門年青人們大多年齡小社會經(jīng)驗不足因此在很多方面都需要我們關(guān)心照顧所以宿舍管理員要多關(guān)注們思想情緒變化關(guān)心們生活尤其對生病員工要給予們親情般關(guān)愛使們感受到家庭般溫暖四、節(jié)能降耗創(chuàng)效益。
1、加強(qiáng)宿舍水、電、氣管理
要加強(qiáng)宣傳、教育將 “提倡節(jié)約、反對浪費(fèi)、開源節(jié)流”觀念深入員工心中增強(qiáng)員工節(jié)約意識同時更要加強(qiáng)這方面管理在水、電及空調(diào)使用方面我們將根據(jù)實際情況限時開放并加強(qiáng)督促與檢查杜絕“長流水、長明燈、長開空調(diào)”現(xiàn)象并加強(qiáng)員工澡堂管理嚴(yán)禁外來人員進(jìn)澡堂洗澡以及員工在澡堂內(nèi)洗衣服等現(xiàn)象發(fā)生。
2、加強(qiáng)酒店辦公用品、服裝及勞保用品管理
我們將參照以往有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定并根據(jù)實際情況重新梳理制定各部門辦公用品、服裝及勞保用品領(lǐng)用年限與數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)并完善領(lǐng)用手續(xù)做好帳目要求按規(guī)定發(fā)放做到帳實相符日清月結(jié)并對倉庫物品進(jìn)行妥善保管防止變質(zhì)受損。
3、加強(qiáng)車輛乘車卡及電話管理
建立車輛使用制度實行派車制嚴(yán)禁私自用車與車輛外宿并加強(qiáng)車輛油耗、維修管理以及車輛護(hù)養(yǎng)確保酒店領(lǐng)導(dǎo)用車及用車安全對乘車卡和撥打長途電話也要實行嚴(yán)格管理及登記制度防止私用。
總辦酒店對外接待窗口酒店與社會各職能部門、各單位進(jìn)行聯(lián)系、銜接、協(xié)調(diào)重要部室今年我們將利用已有外交資源繼續(xù)加強(qiáng)與有關(guān)部門聯(lián)系為酒店經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造一個良好外部發(fā)展環(huán)境。
同時根據(jù)部門職能我部將注重與店內(nèi)各部室銜接協(xié)調(diào)各部室工作及時協(xié)調(diào)解決一些因銜接不到位而耽擱事務(wù)并對酒店各項措施決定落實情況進(jìn)行督促并編匯每月工作會議紀(jì)要使酒店各部門工作月月有安排日日有行動。
四、宣傳、推介亮品牌
1、要提高文件材料寫作水平與質(zhì)量及時完成酒店各種文件、材料起草、打印及發(fā)送工作要加強(qiáng)檔案管理建立檔案管理制度對存檔有關(guān)材料、文件要妥善保管不得損壞、丟失。
2、及時宣傳報道酒店典型事跡加大對酒店宣傳力度大力宣傳酒店在三個文明建設(shè)中涌現(xiàn)出先進(jìn)典型極力推介酒店樹立良好酒店外部形象提高酒店知名度。
總之在新一年里總辦全體員工將以新起點新形象新工作作風(fēng)在酒店正確領(lǐng)導(dǎo)下與各部門緊密配合團(tuán)結(jié)一心為酒店發(fā)展與騰飛而努力奮斗!
辦公室工作計劃 篇9
一、工作目標(biāo)
結(jié)合20 年工作中存在的不足,為了更好的開展董辦室20xx年度工作,規(guī)范、完善、提高本部門對各子公司的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、管理,特制定本部門20xx年度工作目標(biāo)計劃:
二、工作計劃
部門:董辦室負(fù)責(zé)人:z副主任人員:z
1、行政事務(wù)管理工作
1)繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理。具體從加強(qiáng)人員的培訓(xùn)提高員工業(yè)務(wù)水平、加強(qiáng)制度管理、加強(qiáng)各所屬公司、各部門的溝通、協(xié)調(diào)、處理問題以及公司橫向和縱向關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮董辦室組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督促、管理職能。
2)結(jié)合集團(tuán)發(fā)展的實際情況,繼續(xù)組織修改、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)、執(zhí)行工作。
3)繼續(xù)組織做好公司相關(guān)例會的召開,要求每次例會形成記錄,并及時把開展工作中存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4)繼續(xù)做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達(dá)工作,確保文件精神傳達(dá)到每個部門、人員,以便做好工作的落實。
5)繼續(xù)健全檔案、印章的管理工作,堅持做到對公司印章、檔案、進(jìn)行分級、分類、編號登記、調(diào)閱、借用等實行嚴(yán)格的審批管理。
6)繼續(xù)做好集團(tuán)及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。
7)根據(jù)《國辦關(guān)于20xx年部分節(jié)假日安排的通知》文件精神和公司的規(guī)章制度、經(jīng)營實際情況,做好公司人員今年節(jié)假日放假、值班的工作。
8)完成、督處各公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審工作。
9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
2、人事工作
1)根據(jù)集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃需求,完成日常人力資源招聘與配置,進(jìn)一步加強(qiáng)與人才市場、學(xué)校招就辦、人力資源服務(wù)公司的溝通協(xié)調(diào),做好人才儲備工作。
2)加大公司人力資源管理力度,完善勞動人力資源檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
3)繼續(xù)以部門為單位和外部培訓(xùn)結(jié)合的方式,今年重點加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
4)結(jié)合公司發(fā)展實際,繼續(xù)進(jìn)一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證業(yè)務(wù)部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤,強(qiáng)化人員責(zé)任感、壓迫感。
5)繼續(xù)做好半年度集團(tuán)各層人員的考核、評優(yōu)工作,并結(jié)合考核反饋結(jié)果,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的《人員淘汰機(jī)制》,提高考核的權(quán)威性、有效性。
6)結(jié)合工作業(yè)績和公司規(guī)章,充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調(diào)整、社保的購買、合同的簽訂等。
7)做好員工的激勵及職業(yè)生涯的規(guī)劃,繼續(xù)開展競聘上崗及內(nèi)部升遷用人機(jī)制,做到“能者上,庸者下”。
8)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
9)加強(qiáng)員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升遷機(jī)制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
10)繼續(xù)加強(qiáng)深入基層,了解各公司日常情況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題,為調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系做好鋪墊。
3、企業(yè)文化建設(shè)、黨建工作、協(xié)會工作
1)不定期的組織一些公司文體娛樂活動、旅游活動、教育宣傳等,增強(qiáng)員工的精神面貌及使命感、忠誠度。
2)在做好黨委下達(dá)的'工作任務(wù)的前提下,今年要發(fā)展2個入黨積極分子,加大對入黨積極分子的培養(yǎng)、教育、考察,不斷充實入黨積極分子隊伍。另外做好七·一黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)及相關(guān)文化活動,預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正工作。繼續(xù)積極開展各種形式的送溫暖慰問活動,履行企業(yè)的社會責(zé)任。
3)利用協(xié)會平臺,做好企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,爭取為公司創(chuàng)效益。
4、前臺文員工作
1)做好每日來電的接聽,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2)繼續(xù)登記好各部門每日呈送的文件,并及時上傳下達(dá);
3)每月認(rèn)真核對考勤記錄,做好集團(tuán)總部各部門人員的考勤;
4)根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件等工作;
5)做好各種文件的整理歸檔工作;
6)接待每日來訪客人,配合各部門做好日常接待工作
7)做好各類郵件的收發(fā)工作;
8)繼續(xù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)網(wǎng)站的內(nèi)容更新工作;
9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放登記等,做到不浪費(fèi),按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足各部門工作需要;
10)維持辦公室的干凈整潔,做好辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
11)做好集團(tuán)總部各部門人員的名片制作工作;
12)認(rèn)真、按時、高效的辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情;
13)及時、準(zhǔn)確的完成其他臨時性工作。
辦公室工作計劃 篇10
20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細(xì)節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的.大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
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