【推薦】辦公室工作計(jì)劃集錦十篇
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候,你會(huì)有怎樣的計(jì)劃呢?相信許多人會(huì)覺(jué)得工作計(jì)劃很難寫(xiě)吧,以下是小編幫大家整理的辦公室工作計(jì)劃10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
新年伊始,萬(wàn)象更新。從20xx年X月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開(kāi)始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門(mén)的幫忙和支持下,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作本事,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購(gòu)等都在按著計(jì)劃快速、順利的進(jìn)行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年度工作計(jì)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對(duì)自我的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作進(jìn)取性
加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請(qǐng)銷(xiāo)假、值班,司機(jī)的出車(chē)、油料報(bào)銷(xiāo)、車(chē)輛保養(yǎng)維修報(bào)銷(xiāo)等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責(zé)清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自我的工作主動(dòng)性和進(jìn)取性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
經(jīng)過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識(shí),不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門(mén)的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。對(duì)每個(gè)部門(mén)、每位員工實(shí)行限量使用制度,對(duì)沒(méi)必要使用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假制度的落實(shí),配合人事專員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車(chē)輛維修費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時(shí)必須關(guān)掉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對(duì)工作不推諉,進(jìn)取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績(jī),可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
按照學(xué)校對(duì)學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。特制定辦公室工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以教育教學(xué)工作為中心,以為校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作。本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開(kāi)拓創(chuàng)新的精神做好工作,促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展。
二、具體工作目標(biāo)
1、修訂和完善學(xué)校制度。隨著學(xué)校教育改革、對(duì)外交流的不斷深入,以及學(xué)?沙掷m(xù)發(fā)展的需要,修訂和完善學(xué)校各項(xiàng)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳Γ瑢?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校不斷發(fā)展是學(xué)校辦公室的主要任務(wù)。
2、進(jìn)一步做好崗位設(shè)置和聘任工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。要在歷年崗位聘任工作已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上認(rèn)真作好總結(jié),進(jìn)一步完善崗位聘任辦法,并循序漸進(jìn)、積極穩(wěn)妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位管理制度。
3、根據(jù)學(xué)校的總體工作配合相關(guān)部門(mén)做好學(xué)校實(shí)施績(jī)效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績(jī)效工資實(shí)施后對(duì)教師的考評(píng)考核辦法,積極穩(wěn)妥推進(jìn)該項(xiàng)工作。
4、加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度,編好校報(bào)?M(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。
5、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作,做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
6、協(xié)助校長(zhǎng)督促學(xué)校各部門(mén)積極做好各種時(shí)效性工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá),及時(shí)準(zhǔn)確的反饋信息;維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
7、繼續(xù)做好做好值班安排工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門(mén)反饋和落實(shí)。
8、加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
9、認(rèn)真及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類工作報(bào)表。
10、優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校公示欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
11、做好文學(xué)社團(tuán)的培訓(xùn)工作。
新學(xué)期學(xué)校辦公室按照上級(jí)部門(mén)的指示,依照學(xué)校要求,努力工作,服務(wù)學(xué)校,服務(wù)大局,創(chuàng)新工作方法,為爭(zhēng)創(chuàng)一流、高效的辦公室而努力工作!
辦公室工作計(jì)劃 篇3
20xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;
3.1.2積極開(kāi)展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;
3.1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車(chē)管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、20xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。團(tuán)總支辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、及時(shí)向院團(tuán)總支遞交支部工作計(jì)劃、工作總結(jié),并與學(xué)院團(tuán)總支保持密切的聯(lián)系及時(shí)準(zhǔn)確在將上級(jí)組織的任務(wù)要求傳達(dá)通知,同時(shí)做好支部成員的意見(jiàn)反饋工作。認(rèn)真切實(shí)貫徹院團(tuán)委指令、要求,傳達(dá)團(tuán)委會(huì)議精神。按團(tuán)委的要求,組織展開(kāi)班會(huì)活動(dòng),傳達(dá)團(tuán)委的會(huì)議精神,總結(jié)每一階段的工作。
2、嚴(yán)格、認(rèn)真組織團(tuán)員青年過(guò)好組織生活,圓滿完成各項(xiàng),大力開(kāi)展有益活動(dòng)。通過(guò)各項(xiàng),讓設(shè)計(jì)系中同學(xué)互相之間的了解和協(xié)作得到進(jìn)一步的改善,讓彼此更加了解團(tuán)結(jié),組織各項(xiàng)活動(dòng)。增進(jìn)各班的關(guān)系,與別系的聯(lián)系。
3、組織設(shè)計(jì)系中同學(xué)學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想,特別是鄧小平理論等政治理論,學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,學(xué)習(xí)科學(xué)文化,宣傳、執(zhí)行黨和上級(jí)團(tuán)組織的指示和決議,努力完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù),加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員的教育和管理,幫助團(tuán)員青年的堅(jiān)定信念,增強(qiáng)信心,明確使命,牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,全面提高素質(zhì)。引導(dǎo)和促進(jìn)班中團(tuán)員發(fā)揮先鋒模范作用,堅(jiān)定信念,學(xué)習(xí)實(shí)踐,開(kāi)拓創(chuàng)新。
4、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門(mén)值勤工作,值勤登記及財(cái)物外借支入等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
5、辦公室是團(tuán)總支的一個(gè)核心部門(mén),保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高團(tuán)總支的凝聚力,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到團(tuán)總支的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到團(tuán)總支的工作中來(lái)。
二、辦公室工作:
1、辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長(zhǎng)補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
2、五四青年節(jié)活動(dòng),本次活動(dòng)以“愛(ài)團(tuán)支部,愛(ài)黨,愛(ài)祖國(guó)”為主題,通過(guò)豐富多彩的主題活動(dòng),在團(tuán)員青年中弘揚(yáng)以愛(ài)國(guó)主義為核心的偉大民族精神,目的就是要求共青團(tuán)員牢記黨的囑托和團(tuán)的宗旨,繼承團(tuán)的光榮傳統(tǒng),堅(jiān)定“永遠(yuǎn)跟黨走”的信念,不斷增強(qiáng)政治意識(shí)、組織意識(shí)、模范意識(shí),增強(qiáng)作為共青團(tuán)員的光榮感、責(zé)任感和使命感。五四運(yùn)動(dòng)所包含的“愛(ài)國(guó)、進(jìn)步、科學(xué)”的精神火炬,經(jīng)一代又一代志士仁人的接力傳遞,正由當(dāng)代青年高擎著邁向新世紀(jì)。
3、例會(huì)安排。每周日晚總結(jié)已做工作成敗,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:各部門(mén)對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
4、做好考核。之前團(tuán)總支對(duì)各部門(mén)及其班長(zhǎng)等學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高團(tuán)總支整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固團(tuán)總支在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門(mén)松散,防止某些部門(mén)出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高團(tuán)總支各部門(mén)的工作效率與工作積極性。
5、協(xié)調(diào)好團(tuán)總支各部門(mén)間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系團(tuán)總支之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好團(tuán)總支與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系團(tuán)總支的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
三、活動(dòng)總結(jié):
1、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)、每個(gè)干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
2、收集各部門(mén)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
在新的一學(xué)期里,我們團(tuán)委辦公室決心在繼承原團(tuán)委的優(yōu)良作風(fēng)的基礎(chǔ)上,形成辦公室良好的工作氛圍,力爭(zhēng)做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部員的實(shí)際工作能力,推動(dòng)團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作方法,全心全意為同學(xué)們服務(wù),使辦公室工作更上一層樓。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、指導(dǎo)思想
新學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長(zhǎng)室、黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)市教育局“十二五”教育發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校“二五”發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真貫徹市局年度績(jī)效考核文件精神落實(shí)學(xué)校內(nèi)部績(jī)效考核工作目標(biāo)。以學(xué)校20xx年度堅(jiān)持特色化內(nèi)涵發(fā)展的工作思路為工作中心,繼續(xù)搞好常規(guī)工作,提高工作效益和服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)以師德師風(fēng)建設(shè)年為契機(jī),以崗位設(shè)置管理改革為抓手,促進(jìn)師德師風(fēng)建設(shè);進(jìn)一步做好學(xué)校宣傳工作,為構(gòu)建積極健康、進(jìn)取和諧的校園文化,為創(chuàng)建準(zhǔn)一流名校和實(shí)現(xiàn)學(xué)校又好又快發(fā)展而努力奮斗。
二、工作目標(biāo)
以學(xué)校20xx年度工作思路為中心,落實(shí)辦公室的年度工作目標(biāo)。
1、以崗位設(shè)置管理改革為抓手,堅(jiān)持好全員聘任制,落實(shí)好崗位職責(zé),通過(guò)提高教職工崗位意識(shí)和履行崗位職責(zé),促進(jìn)師德師風(fēng)建設(shè)。
2、初步落實(shí)學(xué)校行政職員量化考評(píng)機(jī)制,通過(guò)加強(qiáng)行政值日和職員崗位服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
3、進(jìn)一步抓好“兩報(bào)一刊一網(wǎng)站”的學(xué)校宣傳工作,大力宣傳師生先進(jìn)典型,學(xué)校辦學(xué)成績(jī)和卓越的校園文化。
4、進(jìn)一步加大校務(wù)公開(kāi)力度,協(xié)助校長(zhǎng)全面推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)和依法治校工作。
5、督促落實(shí)學(xué)?(jī)效考核工作內(nèi)容,優(yōu)質(zhì)完成績(jī)效考核工作目標(biāo)。
6、進(jìn)一步組織開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng),落實(shí)文明創(chuàng)建長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固文明創(chuàng)建成果。
7、繼續(xù)做好黨務(wù)工作、老干工作、關(guān)協(xié)工作、人事工作、接待工作,加強(qiáng)常規(guī)工作管理,爭(zhēng)創(chuàng)市級(jí)優(yōu)秀。
三、本學(xué)期主要工作及措施
1、高效率高質(zhì)量地完成辦公室的常規(guī)工作。
。1)根據(jù)學(xué)校工作部署起草學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)和校歷,做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前工作安排,保障學(xué)校工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
。2)加強(qiáng)行政值日和職員崗位服務(wù)管理,每周抽查行政職員崗位職守情況,予以通報(bào)。
。3)做好文件、信息材料的上傳下達(dá)、保密管理工作,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
(4)認(rèn)真做好對(duì)外接待、會(huì)務(wù)接待等接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn),既做到招待熱情,服務(wù)周到,又做到不鋪張、不浪費(fèi)。
。5)科學(xué)合理地安排學(xué)校工作和活動(dòng),協(xié)調(diào)學(xué)校各處室部門(mén)的活動(dòng)安排,負(fù)責(zé)組織好行政會(huì)、教職工大會(huì)等全校性重要會(huì)議。
。6)做好學(xué)校文書(shū)檔案和人事檔案管理工作,完善檔案管理制度,學(xué)期中對(duì)人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案的管理,組織一次檢查評(píng)比,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。迎接市局對(duì)檔案室建設(shè)和檔案管理工作檢查。
。7)加強(qiáng)文印室和校車(chē)管理。文印室嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校文印管理制度,做好為教學(xué)服務(wù)的工作,教職工私人資料和學(xué)生的學(xué)習(xí)資料一律不得在校文印室打;公務(wù)用車(chē)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校用車(chē)管理規(guī)定,一律填寫(xiě)派車(chē)單,合理調(diào)派車(chē)輛。在做好服務(wù)的同時(shí),做好開(kāi)源節(jié)流工作。
2、組織落實(shí)學(xué)校內(nèi)部年度績(jī)效考核工作,督查落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)考核工作目標(biāo)。
。1)根據(jù)市局年度績(jī)效考核文件精神和學(xué)校20xx年度內(nèi)部績(jī)效考核工作目標(biāo),督查落實(shí)考核工作各項(xiàng)內(nèi)容。
(2)根據(jù)學(xué)校教職工聘任制度和教職工年度考核條例,完成好教職工年度考核工作和教職工聘任合同的簽訂。
。3)根據(jù)全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理要求,進(jìn)一步落實(shí)教職工績(jī)效考核辦法,落實(shí)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)工資。按照沙長(zhǎng)市事業(yè)單位崗位工資兌現(xiàn)工作具體意見(jiàn),盡快落實(shí)崗位工資。
(4)收集整理各處室績(jī)效考核材料檔案,完成績(jī)效考核自評(píng)報(bào)表和其他匯報(bào)材料,迎接市局年終績(jī)效考核檢查。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。
。1)配合工會(huì)做好校園網(wǎng)站宣傳工作,各處室每周定期提供宣傳電子文稿,信息中心負(fù)責(zé)版面更新和文稿上傳,辦公室負(fù)責(zé)校園網(wǎng)學(xué)校重大新聞和周歷欄目更新。辦公室、教育處、教務(wù)處、教科室、團(tuán)委每周上傳信息2條以上,其他處室每周1條以上,充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的作用,加強(qiáng)學(xué)校宣傳,保證每周有學(xué)校宣傳信息上傳教育局網(wǎng)站。
。2)繼續(xù)做好櫥窗、板報(bào)宣傳工作。櫥窗長(zhǎng)廊分塊到處室,每期更換宣傳內(nèi)容1――2次,宣傳稿由各處室提供。
。3)繼續(xù)辦好“兩報(bào)一刊”:《明憲》校報(bào),周工作簡(jiǎn)報(bào)協(xié)助校友會(huì)辦好《校友通訊》。
(4)做好每學(xué)期主題性宣傳活動(dòng)和重大活動(dòng)的宣傳工作。
4、加大校務(wù)公開(kāi)力度,協(xié)助校長(zhǎng)全面推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)工作。
。1)通過(guò)召開(kāi)教職工大會(huì)、教代會(huì)、黨員大會(huì)和民主協(xié)商會(huì),保證學(xué)校重要事情和重大決策民主、公開(kāi)、透明。
。2)辦好兩周一期的《學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)》、辦好校務(wù)公開(kāi)欄和校園網(wǎng),定期落實(shí)校務(wù)公開(kāi)工作。
。3)設(shè)立“校長(zhǎng)信箱”,落實(shí)校長(zhǎng)接待日工作,接納師生員工的進(jìn)言獻(xiàn)策,為校長(zhǎng)決策提供廣泛的信息資源。
。4)協(xié)調(diào)辦公室、教務(wù)處、財(cái)會(huì)室等相關(guān)部門(mén)每月定期在校園網(wǎng)5.8平臺(tái)上及時(shí)反饋工資津貼發(fā)放明細(xì),落實(shí)財(cái)務(wù)公開(kāi),接受民主監(jiān)督。
。5)圍繞學(xué)校中心工作、重大決策和教職工關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題深入班組和處室,采取座談、走訪和問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)入調(diào)研,了解情況,掌握第一手信息,及時(shí)提供有價(jià)值的建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主決策、科學(xué)決策服務(wù)。
。6)建立辦公室信訪制度,受理師生、家長(zhǎng)、離退休教職工的來(lái)訪,重視各類信訪工作,及時(shí)向黨委、校長(zhǎng)室反映信訪情況,并按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促各處室部門(mén)處理落實(shí)好信訪的相關(guān)工作。
5、繼續(xù)做好黨務(wù)、老干、關(guān)協(xié)等工作。
。1)做好老干工作,認(rèn)真貫徹黨和政府的老干部政策,切實(shí)落實(shí)老干部的“兩個(gè)待遇”。堅(jiān)持組織老干部參加形勢(shì)報(bào)告會(huì),堅(jiān)持按時(shí)過(guò)好組織生活,交納黨費(fèi),堅(jiān)持定期通報(bào)學(xué)校重大事項(xiàng),充分發(fā)揮老同志的余熱。
(2)組織老同志開(kāi)展各項(xiàng)有意義的活動(dòng),管理好老干活動(dòng)場(chǎng)所,使老干活動(dòng)室真正成為老同志活動(dòng)交流的空間。
(3)為離退休老干部做好其他服務(wù)工作。為離退休老同志辦好老干證,提供方便;做好離退休同志的生病、住院慰問(wèn)工作;與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一起做好住校老教師的后勤保障工作;做好病故家屬的安撫以及撫恤金的發(fā)放等工作。
。4)配合學(xué)校關(guān)協(xié)開(kāi)展的各項(xiàng)教育活動(dòng)。
。5)配合工會(huì)做好教職工婚、喪、病、事等的慰問(wèn)工作。
6、建立文明創(chuàng)建長(zhǎng)效機(jī)制,繼續(xù)搞好文明創(chuàng)建活動(dòng),進(jìn)一步鞏固文明創(chuàng)建成果。
。1)組織知識(shí)講座或形勢(shì)報(bào)告會(huì),加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作的宣傳,努力提升教職工文明素養(yǎng)。
。2)協(xié)助市、區(qū)、社區(qū)組織開(kāi)展文明指數(shù)測(cè)評(píng)達(dá)標(biāo)活動(dòng),出色完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)文明創(chuàng)建活動(dòng)的任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
辦公室是學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,鑒于目前還沒(méi)有計(jì)算機(jī),故考慮申請(qǐng)一臺(tái)計(jì)算機(jī),既可保存資料,也方便大家工作。
關(guān)于建立學(xué)生會(huì)郵箱的想法:設(shè)立兩個(gè),一個(gè)面向?qū)W生,公開(kāi)地址,鼓勵(lì)大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策,也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案;另外設(shè)立一個(gè)內(nèi)部郵箱,密碼對(duì)執(zhí)委公開(kāi),作為內(nèi)部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺(tái)。
另外可以建立qq群,一些通知可以提早發(fā)布在上面,再人工通知,這樣防止遺漏;
關(guān)于移動(dòng)盤(pán):申請(qǐng)了再說(shuō)
關(guān)于財(cái)物保管:如果有保險(xiǎn)箱的話最好,由生活部負(fù)責(zé)
辦公室在一年中工作有如下基本任務(wù)
1、維持每天中午的正常值班,監(jiān)督各值班人員做好記錄工作,定期查檢相關(guān)的記錄情況;
2、規(guī)整檔案,完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,可以使用移動(dòng)盤(pán),重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存
3、和生活部一起負(fù)責(zé)售賣(mài);、車(chē)牌等用具,做好相關(guān)登記;
4、負(fù)責(zé)志愿者卡牌等相關(guān)用具的發(fā)放及控制,配合各部門(mén)做好相關(guān)志愿者的登記、篩選的工作
5、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度
紀(jì)檢部工作計(jì)劃
本學(xué)期,紀(jì)檢部的工作略有調(diào)整。上學(xué)年,紀(jì)檢部常規(guī)檢查的重點(diǎn)是私球、校徽佩戴以及柵欄交易。一年檢查下來(lái),柵欄交易現(xiàn)象基本已經(jīng)不存在了。;张宕饕灿兴棉D(zhuǎn)。本學(xué)期,政教處明文規(guī)定嚴(yán)禁在校內(nèi)使用手機(jī)、mp3等數(shù)碼電子設(shè)備。因此,紀(jì)檢部調(diào)整了工作的側(cè)重點(diǎn)。今年,我們將著重檢查手機(jī)等電子設(shè)備的使用以及教學(xué)樓內(nèi)的私球。私球檢查的頻率仍將為一周一次,檢查時(shí)間為課間操。數(shù)碼設(shè)備的檢查頻率為一個(gè)月兩次,檢查時(shí)間為中午。檢查對(duì)象均為全校學(xué)生。
除去常規(guī)檢查,本學(xué)期最重大的活動(dòng)就是十月下旬的運(yùn)動(dòng)會(huì)。紀(jì)檢部將招募志愿者與干事們一起進(jìn)行秩序維護(hù)。
外聯(lián)部工作計(jì)劃
在接下來(lái)的一學(xué)年中,外聯(lián)部的工作將主要圍繞外聯(lián)和內(nèi)聯(lián)兩部分展開(kāi)。
外聯(lián)方面將繼續(xù)履行為學(xué)生會(huì)活動(dòng)爭(zhēng)取贊助的職責(zé)。除此之外,針對(duì)上一學(xué)年“贊助商類型較為單一、多為英語(yǔ)培訓(xùn)或留學(xué)機(jī)構(gòu)”的現(xiàn)狀,我們將嘗試著拓寬物色贊助商的范圍。如辯論賽我們計(jì)劃尋找啟路、廣博等文具公司,明年的籃球賽和排球賽我們計(jì)劃將體育用品公司或飲料公司作為贊助商。當(dāng)然,“具體如何選擇”我們將根據(jù)各商家的態(tài)度進(jìn)行一定程度上的調(diào)整。
在內(nèi)聯(lián)方面,首先要將學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作計(jì)劃匯總成一張“學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排表”,散發(fā)到各相關(guān)人員手中。其次,在校運(yùn)會(huì)、元旦會(huì)演等大型活動(dòng)中,內(nèi)聯(lián)將負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作。
衛(wèi)生部工作計(jì)劃
一.將配合醫(yī)務(wù)室,進(jìn)行更加細(xì)致的每周例行衛(wèi)生檢查,檢查時(shí)間和內(nèi)容均會(huì)有所改變
1.檢查時(shí)間由課間操改至中午放學(xué)后到12:30這段時(shí)間,每周至少有3次檢查
2.我們的檢查重點(diǎn)為同學(xué)們的教室保潔情況,對(duì)于一些衛(wèi)生死角的檢查會(huì)更嚴(yán)格。由于衛(wèi)生部的檢查算作突擊檢查,所以我們的扣分會(huì)從嚴(yán),這一點(diǎn)請(qǐng)同學(xué)老師們諒解
二.與環(huán)保社合作進(jìn)行舉辦環(huán)保節(jié),具體的活動(dòng)內(nèi)容與活動(dòng)形式與去年相比會(huì)有改變。由于此活動(dòng)在下班學(xué)期舉行,因此詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃還有待討論、完善
我將盡我最大的努力,帶領(lǐng)衛(wèi)生部的所有成員,為同學(xué)們營(yíng)造出一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境!
文藝部工作計(jì)劃
部長(zhǎng):1109班孫欣琪
文藝部作為一個(gè)策劃校各類文藝活動(dòng)、豐富同學(xué)們課余生活的學(xué)生會(huì)部門(mén),將于本學(xué)期開(kāi)展或參與以下幾項(xiàng)活動(dòng)
時(shí)間
活動(dòng)名稱
對(duì)象
10月
文藝匯演(才藝展示)
高一各班
10月
校運(yùn)動(dòng)會(huì)
全校師生
12月
校藝術(shù)節(jié)(高二年級(jí)各班參加校園集體舞比賽)
全校師生
(以上活動(dòng)為暫定計(jì)劃,可能會(huì)依實(shí)際情況有所增減。)
今年我部的活動(dòng)會(huì)在內(nèi)容上力求創(chuàng)新突破,也希望對(duì)象能夠更為廣泛。希望大家能多多支持校學(xué)生會(huì)和我們文藝部的工作,積極參與!
志愿者部工作計(jì)劃
職責(zé)簡(jiǎn)述:志愿者部是學(xué)生會(huì)新成立的一個(gè)部門(mén),它有別于團(tuán)委“和風(fēng)志愿隊(duì)”的社會(huì)性志愿服務(wù)組織,主要負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)活動(dòng)的志愿者招募工作和志愿者檔案管理工作。當(dāng)學(xué);蚴菍W(xué)生會(huì)部門(mén)在各類活動(dòng)中需要志愿者,志愿者部會(huì)以向全校招募的形式在每班確定志愿者名單,并移交學(xué);蛳嚓P(guān)部門(mén),由它們對(duì)志愿者進(jìn)行必要培訓(xùn)和具體工作安排。由于活動(dòng)的不定期性,志愿者的流動(dòng)性比較強(qiáng)。如果同學(xué)們有一顆為他人服務(wù)務(wù)的真誠(chéng)的心,都可以報(bào)名成為學(xué)生會(huì)志愿者!請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注我們的活動(dòng)通知(我們會(huì)以海報(bào)宣傳、班級(jí)通告等形式預(yù)告活動(dòng)安排),我們將對(duì)參加過(guò)志愿者活動(dòng)的同學(xué)進(jìn)行檔案管理,凡是參加了志愿者活動(dòng)的同學(xué)都會(huì)獲得一定的學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)!
宣傳部工作計(jì)劃
宣傳部在將來(lái)的一個(gè)學(xué)期可謂工作眾多,責(zé)任很重。廣播站的每周3次廣播;多張海報(bào)的繪制;黑板報(bào)的檢查以及評(píng)比……宣傳部致力于學(xué)校的宣傳事業(yè),為更美好的校園不斷努力。只有更好,沒(méi)有最好!
、睆V播站 廣播站隸屬宣傳部,今后的任務(wù)一如以前,每周一、三、五將播報(bào)節(jié)目,那悠揚(yáng)的音樂(lè)為同學(xué)們中午增填一抹輕松的色彩,播送的火熱出爐的新聞也能為同學(xué)們開(kāi)闊視野。
、埠(bào) 海報(bào)工作是宣傳部的重點(diǎn)工作之一。每到重要的節(jié)日和有重大的活動(dòng),宣傳部和其他的部門(mén)以及社團(tuán)聯(lián)合,能及時(shí)地繪制精美的海報(bào),宣傳相關(guān)的活動(dòng)。我們制作海報(bào)有3個(gè)小組,每組4人,由1名高二學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)帶3名高一干事。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。此時(shí)特制定辦公室工作計(jì)劃如下:
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,此時(shí)認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,此時(shí)確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的.落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,此時(shí)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。此時(shí)建立來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,此時(shí)持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
根據(jù)20xx年工作情況總經(jīng)辦展開(kāi)20xx年的工作,使總經(jīng)辦運(yùn)用組織協(xié)調(diào)機(jī)能,充分發(fā)揮好參謀和助手的作用,使整個(gè)公司科學(xué)、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。具體計(jì)劃如下:
一、行政工作
行政工作是“公司矛盾的交點(diǎn),穩(wěn)定的重點(diǎn),發(fā)展的支點(diǎn)”, “逆水行舟”是行政工作最真實(shí)的寫(xiě)照,一定要“從不松懈、循序漸進(jìn)、天天進(jìn)步”的展開(kāi)行政管理工作。
1.制度的修訂與完善
對(duì)公司現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行深入了解,征對(duì)其在實(shí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出修改建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論達(dá)成共識(shí)后,不斷完善各項(xiàng)制度。根據(jù)公司情況和現(xiàn)階段外部情況制定新的、符合公司發(fā)展要求的規(guī)范。
目標(biāo):規(guī)范員工行為,制度有效地服務(wù)于各項(xiàng)工作。
2.整合公司資源
深入了解公司情況,將公司現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合,合并部分部門(mén)和部分崗位。市場(chǎng)部與門(mén)市部合并、貨車(chē)司機(jī)和行政司機(jī)合并、采購(gòu)部高壓與低壓的采購(gòu)員合并……
目標(biāo):使公司的資源得到充分的利用,發(fā)揮最大的作用,提高效率降低成本。
3.勞動(dòng)紀(jì)律的管理
根據(jù)目前公司的狀況制定合理的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,根據(jù)目前的《員工行為管理規(guī)定》、《門(mén)禁制度》、《考勤管理規(guī)定》……等相關(guān)規(guī)定的要求對(duì)公司所轄范圍進(jìn)行定期或不定期巡查,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定要求的行為依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理并及時(shí)公布。將勞動(dòng)紀(jì)律情況與個(gè)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核相掛鉤,將將勞動(dòng)紀(jì)律情況與先進(jìn)評(píng)比相掛鉤,將勞動(dòng)紀(jì)律情況與定向培養(yǎng)、晉職晉升相掛鉤,將勞動(dòng)紀(jì)律情況與旅游培訓(xùn)相掛鉤。
目標(biāo):使員工自覺(jué)遵守公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,服從公司的管理,提高執(zhí)行力。
4.公文、檔案管理
制定《文件控制制度》推進(jìn)公文制作,收發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范檔案資料的分類、歸檔、廢除、調(diào)用程序。維持一個(gè)能保證公司信息資料開(kāi)發(fā)、歸檔、調(diào)用、留存及保密的有效系統(tǒng)。
目標(biāo):盡可能提供準(zhǔn)確、及時(shí)的資料和信息。
5.辦公用品的管理
制定《辦公用品管理制度》合理控制辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放,規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細(xì)則。根據(jù)各部門(mén)及崗位的實(shí)際情況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。
目標(biāo):杜絕浪費(fèi)辦公用品和私自侵吞辦公用品的現(xiàn)象。
6.會(huì)議管理
制定《會(huì)議管理制度》規(guī)范會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范會(huì)務(wù)安排和會(huì)議紀(jì)要記錄,確定會(huì)議反饋程序。繼續(xù)堅(jiān)持周例會(huì)、部門(mén)例會(huì)的召開(kāi),并逐步積極發(fā)揮作用。
目標(biāo):保證會(huì)議的效率,使會(huì)議更好地服務(wù)于工作。.
7.5S管理
制定《5S推行計(jì)劃》,制定不同階段的5S檢查標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,實(shí)行定期或不定期檢查各部門(mén)的5S執(zhí)行狀況,實(shí)行各部門(mén)責(zé)任區(qū)區(qū)劃分,各負(fù)其則。杜絕閑雜社會(huì)人員在辦公區(qū)域逗留。
目標(biāo):創(chuàng)造整潔、美觀、舒適的辦公環(huán)境,保證各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行。
8.來(lái)訪接待與外聯(lián)工作管理
制定《投訴管理制度》,建立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理郵箱,保持各部門(mén)之間,上下級(jí)之間,員工之間溝通渠道的暢通。妥善安排接待外來(lái)訪客。積極維護(hù)好公司與勞動(dòng)局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、公安局、各協(xié)會(huì)和新聞媒體之間的關(guān)系。
目標(biāo):使內(nèi)部各項(xiàng)工作緊密配合,高效運(yùn)轉(zhuǎn);對(duì)外樹(shù)立良好的企業(yè)形象
二、人力資源工作
牢牢抓住以“經(jīng)營(yíng)人心,管理人性”為人力資源工作宗旨,以“機(jī)構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)、人力資源規(guī)劃與配置”這三個(gè)工作重心,尋找解決問(wèn)題方法和實(shí)施。
1.招聘管理
招聘是企業(yè)對(duì)外宣傳的大好機(jī)會(huì),嚴(yán)格規(guī)范的招聘流程不僅能為企業(yè)招到合適的人才,而且對(duì)外還能更廣泛地樹(shù)立企業(yè)的良好形象。
根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,擬訂人才需求計(jì)劃。進(jìn)一步完善招聘從廣告發(fā)布、面試、復(fù)試到試用等環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)誤導(dǎo)求職者和招聘人員在面試中主觀臆斷的情況。
目標(biāo):第一時(shí)間為公司招到合適的人才。
2.定員定崗管理
考查了解公司目前各崗位的工作情況,征對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)個(gè)別崗位進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步明確和細(xì)化各崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo),加強(qiáng)各崗位、各部門(mén)之間的工作鏈接,杜絕出現(xiàn)工作責(zé)任的盲點(diǎn)。
目標(biāo):事事有人做,事事有人負(fù)責(zé)。
3.培訓(xùn)管理
根據(jù)各崗位工作性質(zhì),實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,進(jìn)行有征對(duì)性的培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)員工的執(zhí)行力與忠誠(chéng)度,培養(yǎng)員工的協(xié)作意識(shí)。進(jìn)行入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)等內(nèi)容,避免培訓(xùn)走形式或脫離員工實(shí)際需求的現(xiàn)象。對(duì)于新員工不管是一個(gè)、兩個(gè)甚至十個(gè),重點(diǎn)在于灌輸,讓新人了解公司企業(yè)文化理念并認(rèn)知和認(rèn)同,對(duì)其個(gè)人文化素質(zhì)的培養(yǎng)而達(dá)到公司的要求。每次培訓(xùn)后必須對(duì)培訓(xùn)效果(培訓(xùn)的有效性)進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
按照學(xué)校對(duì)學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),結(jié)合我部門(mén)工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開(kāi)拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制定本學(xué)年辦公室工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校的辦學(xué)理念為引領(lǐng),堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進(jìn)幸福教育實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、具體工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)辦公室工作人員的自身建設(shè)
要進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團(tuán)結(jié)合作,共同完成工作任務(wù);要進(jìn)一步提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,提升自身的管理能力和服務(wù)水平;要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和改進(jìn)工作作風(fēng),做到既更加大膽深入,又要更加小心細(xì)致,不斷改進(jìn)服務(wù),以適應(yīng)變化中的學(xué)校發(fā)展。
。ǘ┲攸c(diǎn)工作
協(xié)助校長(zhǎng)分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、行風(fēng)建設(shè)、語(yǔ)言文字工作、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、創(chuàng)建工作。并聯(lián)系教務(wù)、總務(wù)和團(tuán)委工作。
1、建立和完善學(xué)校發(fā)文制度。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)外交流的深入,以及學(xué)校改革和發(fā)展的需‘]要,建立和完善學(xué)校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳,?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過(guò)工會(huì)、教代會(huì)審議的制度、方案和獎(jiǎng)勵(lì)等其他重大事項(xiàng),就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、進(jìn)一步完善崗位設(shè)置和聘任工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結(jié)束的基礎(chǔ)上認(rèn)真作好總結(jié),進(jìn)一步完善崗位說(shuō)明書(shū),研究和出臺(tái)補(bǔ)充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進(jìn)、積極穩(wěn)妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位設(shè)置管理制度。
3、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好非義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施績(jī)效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績(jī)效工資實(shí)施后對(duì)教師的考評(píng)考核辦法,堅(jiān)持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)的原則。
(三)常規(guī)工作
1、協(xié)助校長(zhǎng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
2、根據(jù)學(xué)校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要工作。今年要認(rèn)真做好新校落成典禮和四星級(jí)掛牌儀式的慶典活動(dòng)。重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),各項(xiàng)文件材料力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學(xué)校實(shí)施有效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實(shí)施。
5、認(rèn)真做好值班安排工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門(mén)反饋和落實(shí)。
6、加強(qiáng)宣傳,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,進(jìn)一步加大學(xué)校對(duì)外宣傳的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。
7、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,對(duì)每周的升旗儀式、教職工大會(huì)的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請(qǐng)假制度。
8、熱情和規(guī)范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
9、做好人事工作,包括教職工調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們將學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作。
10、加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學(xué)期將進(jìn)一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
11、認(rèn)真及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類工作報(bào)表。
12、做好學(xué)校行政辦公會(huì)議、教職工大會(huì)和其它重要會(huì)議的記錄工作,管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
13、配合黨支部做好相關(guān)的黨務(wù)工作。
14、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇10
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
綜合辦公室采購(gòu)圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
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