關(guān)于辦公室工作計劃模板錦集7篇
時間是箭,去來迅疾,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。工作計劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù):
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認真整理會議紀(jì)要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強教師隊伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,認真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題,嚴(yán)格按照上級文件精神制
定實施方案,并交由學(xué)校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份:
1.制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。
2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。
3月份:
1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。
4、20xx年春季開學(xué)典禮
4月份:
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份:
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓(xùn)報告冊。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評材料上交。
9月份:
1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2.組織開學(xué)相關(guān)工作。
3、秋季開學(xué)典禮
4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中專“十三五”發(fā)展規(guī)劃》。
10月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱異動及工資的調(diào)整
11月份:
1.學(xué)分登記工作
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1、師生意見反饋及測評工作。
2、撰寫20xx年度學(xué)校工作總結(jié)和20xx年度工作計劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學(xué)校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標(biāo)考核工作。
辦公室工作計劃 篇2
一、做大做響傳統(tǒng)品牌,使婦女在服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)中彰顯活力
深入挖掘婦聯(lián)傳統(tǒng)品牌的生機與活動,真正做到使全縣婦女凝心聚力,在服務(wù)**縣經(jīng)濟社會發(fā)展中貢獻出自己的力量。
1、扎實推進巾幗建功。全面開展紀(jì)念“巾幗建功”20周年
活動,一是在三八婦女節(jié)期間開展“巾幗風(fēng)采展”活動,二是集中表彰宣傳一批巾幗建功先進個人和先進集體,從而在全縣上下進一步營造“巾幗建新功”的濃厚氛圍。
2、突出雙學(xué)雙比成效。與縣農(nóng)辦合作,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,結(jié)合農(nóng)村婦女實際,完成勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)。在業(yè)已進行的巾幗示范村創(chuàng)建基礎(chǔ)上,在示范村開現(xiàn)場會,通過比學(xué)趕超促進創(chuàng)建工作的落實。根據(jù)市場導(dǎo)向,培育一批農(nóng)家樂、農(nóng)村專業(yè)合作社、婦字號龍頭企業(yè),以先進帶動農(nóng)村婦女致富。
3、做好姐妹幫扶文章。創(chuàng)新工作形式,除送資金、送崗位外,著力在送信息、送科技方面進行延伸,重點推進科技人員與農(nóng)家女的結(jié)對,實現(xiàn)全方位、多角度的幫扶。并集中挖掘、宣傳一批姐妹幫扶先進個人,通過模范效應(yīng)促進工作長效。
4、推進兩個規(guī)劃實施。在充分發(fā)揮婦兒工委辦作用的基礎(chǔ)上,按照我縣“”婦兒規(guī)劃目標(biāo)要求,重點解決“兩個規(guī)劃”實施中的重點難點問題,確保兩個規(guī)劃終期目標(biāo)的實現(xiàn),并按期完成“”婦女兒童兩個規(guī)劃的終期監(jiān)測評估報告,迎接上級對我縣的評估。同時,做好與省市“xx”婦女兒童規(guī)劃的銜接,按期完成兩個規(guī)劃的編制并出臺實施。
二、抓深抓實專項行動,使婦聯(lián)工作在創(chuàng)新與發(fā)展中齊頭并進
以專項行動的推進為突破口,在做好規(guī)定動作的同時,結(jié)合自身實際,做好自選動作,推動婦聯(lián)工作在創(chuàng)新與發(fā)展中謀活力出實效。
1、擴大來料加工成果。進一步做好廠站結(jié)對與來料加工工作的有效銜接,進一步發(fā)揮女經(jīng)紀(jì)人當(dāng)中女黨員的作用,特別推動在來料加工女經(jīng)紀(jì)人當(dāng)中優(yōu)先發(fā)展女黨員工作的落實,確保來料加工的常態(tài)化和深入化。
2、引導(dǎo)庭院整治向縱深發(fā)展。通過“三強化”(即強化責(zé)任制、強化制度規(guī)范、強化考核),切實完善庭院整治長效管理機制,鞏固庭院整治的成效。在此基礎(chǔ)上,以打造潔化、綠化、美化的“美麗庭院”為目標(biāo),大力宣傳和弘揚內(nèi)容積極健康、形式多姿多彩、風(fēng)格清新質(zhì)樸、具有濃郁鄉(xiāng)土氣息的先進的農(nóng)村家庭文化,引導(dǎo)和動員農(nóng)村家庭改變傳統(tǒng)的生活方式,培育健康文明的生活理念,提升農(nóng)村品質(zhì)。
3、全力提高各層面婦女素質(zhì)。以家庭為切入點,通過家庭教育講座、學(xué)習(xí)型家庭評選、婆媳文化的深入探討、“綠色家庭(低碳家庭)”的創(chuàng)建、家庭道德實踐研究,將家庭建設(shè)成為傳播新風(fēng)尚和精神文明的陣地。加大農(nóng)村婦女素質(zhì)培訓(xùn)力度,開展城鎮(zhèn)職業(yè)婦女職場能力提高講座,提高各條戰(zhàn)線婦女整體能力的提升。
4、將關(guān)愛婦女兒童落到實處。圍繞“法律維權(quán)與流動留守婦女兒童發(fā)展”工作主題,開展系列活動:一是加強宣傳教育。以“三八”婦女維權(quán)周、“6.26”禁毒日、“12.4”法制宣傳日為契機,以婦女維權(quán)及關(guān)愛流動留守婦女為主題,開展相關(guān)法律法規(guī)的宣傳咨詢服務(wù)活動,提高女性維權(quán)意識。二是扎實推進婦女維權(quán)工作。組建維權(quán)志愿者隊伍,為弱勢婦女群眾提供幫助,在重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建立“婦女維權(quán)心靈驛站”,并在社區(qū)開展試點。三是開展“平安家庭”創(chuàng)建。根據(jù)創(chuàng)建“平安桐廬”、“平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)”工作要求,繼續(xù)在全縣開展“平安家庭”的創(chuàng)建、評選、表彰,評選“平安示范家庭”15戶。四是實施婦幼保健工作。發(fā)揮婦兒工委辦公室協(xié)調(diào)作用,進一步做好婦女兒童的保健工作,針對流動留守婦女尤其是外來務(wù)工婦女,開展婦科病普查進廠進企業(yè),為婦女健康提供服務(wù),進一步提高婦女自我保健意識。
三、配精配優(yōu)干部隊伍,使婦聯(lián)組織成為堅強陣地和溫暖之家
以創(chuàng)先爭優(yōu)活動的開展為契機,將活動與實際工作相結(jié)合,夯實
黨的群眾根基,真正將婦聯(lián)組織建設(shè)成為黨開展婦女工作的堅強陣地和深受廣大婦女信賴和熱愛的“溫暖之家”。
1、推進婦女參政議政。牢牢把握村級組織換屆契機,在試點工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,盡早切入、加大宣傳、抓牢細節(jié),以“兩進一有”(即至少一名女性進村兩委班子;村婦代會主任必須進村兩委班子;有三分之一以上的村民代表為女性)作為重中之重,確保將一批年紀(jì)輕、能力強、素質(zhì)高的婦女補充進入村兩委班子,并及時開展培訓(xùn),為婦女參政議政的源頭參與打下良好基礎(chǔ),夯實基層婦女群眾工作基礎(chǔ)。
2、拓寬黨群共建覆蓋面。按照“黨組織發(fā)展到哪里、婦女組織就發(fā)展到哪里”的原則,鞏固現(xiàn)有的非公企業(yè)婦女組織發(fā)展的良好態(tài)勢,爭取在非公企業(yè)中再建立5至7個婦女組織,并通過創(chuàng)新載體、搭建平臺,促進“兩新”組織中婦女組織之間的學(xué)習(xí)與交流,切實將黨群共建落到實處。
3、全力打造婦女之家。積極整合原有的婦女維權(quán)站、五好婦代會等資源,按照市婦聯(lián)聯(lián)相關(guān)要求,結(jié)合我縣實際,從人員、場地、制度、設(shè)備等方面,完成婦女之家的建立,并通過婦女之家負責(zé)人的培訓(xùn),確保婦女之家作用的發(fā)揮,真正將婦女之家建設(shè)成為婦女同胞的“溫暖之家”。
4、加大婦女兒童權(quán)益保障力度。完善維權(quán)工作機制,進一步暢通婦女兒童利益協(xié)調(diào)、訴求表達、矛盾調(diào)處和權(quán)益保障渠道,充分發(fā)揮婦女兒童法律服務(wù)中心、反家庭暴力、人民陪審員等維權(quán)機制和婦聯(lián)信訪窗口的作用,及時化解矛盾,維護婦女兒童權(quán)益。
辦公室工作計劃 篇3
宿管部上一學(xué)年在每一位成員的努力和配合下,取得了比較令人滿意的成績,但是也存在一定的弊病,為了更好地建設(shè)良好的學(xué)生生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境,幫助同學(xué)們解決問題,督促幫助同學(xué)們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,協(xié)助學(xué)院搞好各種活動,全心全意為同學(xué)們服務(wù),本部門廣泛征求老師同學(xué)們的意見,積極吸取上一學(xué)年工作的經(jīng)驗及教訓(xùn),結(jié)合本學(xué)院的實際情況,現(xiàn)制定如下計劃:
一、積極查找問題,努力整改到位
(一)存在的問題
1、內(nèi)務(wù)差。由于剛剛開學(xué),大家仍然呈現(xiàn)松散的狀態(tài),對自己放松了要求,所以內(nèi)務(wù)一直不是很好。
2、就寢紀(jì)律差。很多同學(xué)控制不住自己,喜歡在睡覺前講話、走動。
3、睡覺問題嚴(yán)重。春困秋乏,春季來臨,嗜睡現(xiàn)象突出,學(xué)生在非休息時間躺在床上睡覺的現(xiàn)象很嚴(yán)重。
4、安全意識低。在宿舍檢查過程中,很多同學(xué)對用電安全十分不在意,人走燈未關(guān)現(xiàn)象嚴(yán)重。
5、高年級學(xué)生在宿舍存在娛樂過度等安全隱患。
(二)整改措施
1、對相關(guān)問題宿舍進行批評教育,如果多次不改則進行通報批評
2、定期給舍長開會,強調(diào)宿舍安全和內(nèi)務(wù)整改的重要性
3、宿管部內(nèi)的干事要起到督促的作用
4、責(zé)任到人,加強關(guān)注,尤其是要經(jīng)常對大四畢業(yè)生的心理進行疏導(dǎo)。
二、在本學(xué)期內(nèi)具體工作計劃
1、加大抽查力度,利用評比等活動使大家養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,遵守學(xué)校、學(xué)院的各項規(guī)章制度,努力打造衛(wèi)生宿舍。
2、平時多聯(lián)系同學(xué),多發(fā)現(xiàn)問題,維護學(xué)生的基本禮儀,積極向?qū)W院反映學(xué)生提出的有關(guān)生活和學(xué)習(xí)方面的意見和建議。
3、宿管部的成員平時也要嚴(yán)格要求自己,無論是在學(xué)習(xí)、工作還是生活上都要樹立形象,不做有損學(xué)校宿管部名譽和形象的事情。
4、加大宿舍安全知識宣傳,排查用電隱患以及消防隱患,打造安全宿舍。
7、在實際工作中,分工負責(zé)與整體作戰(zhàn)相結(jié)合,并加強各成員之間的溝通,提高工作效率。
8、繼續(xù)對各宿舍舍長進行培訓(xùn),強調(diào)安全、衛(wèi)生和文化。
9、計劃與心理健康發(fā)展部合作,在值班室設(shè)立心理驛站,以幫助解決同學(xué)們的心理問題。
三、內(nèi)部工作制度建設(shè)
“無規(guī)矩不成方圓”,一個前進的團體,一個有生命力的團體是需要有嚴(yán)格的規(guī)章制度的,為了更好的前進,所以我們制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度:
1、每周召開例會,總結(jié)上一周工作的失誤及經(jīng)驗,同時進行下一周的工作安排。
2、每個月對干事進行考核,對吃苦耐勞、工作踏實、認真負責(zé)的干事進行表揚,對不負責(zé)任、工作不積極的干事進行批評。
3、實行專人負責(zé)制。把宿舍樓分塊,分配給各個干事及副部,責(zé)任到人。
我們的原則依然是:高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)院。
辦公室工作計劃 篇4
一、 指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在學(xué)校黨支部和校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
二、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)、增強責(zé)任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點工作
1、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2、根據(jù)學(xué)校的實際情況,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。
6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎(chǔ)。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹()有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽度。
隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,
一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。
二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。
三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
我們要以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5、做好單位考勤工作,按月及時公布。
6、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
7、認真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報上級領(lǐng)導(dǎo)。采用多種渠道,加強家校聯(lián)系
8、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
三、具體措施:
1、嚴(yán)格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結(jié)承辦的工作事項,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴(yán)謹()細致、精益求精的踏實作風(fēng)。
——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀(jì)律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實際行動創(chuàng)建正氣機關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準(zhǔn)確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問責(zé)任制。首問責(zé)任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責(zé)任的制度。落實首問責(zé)任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能馬上辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說明。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時,要及時反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的.失誤追究責(zé)任的制度。發(fā)生1-2次,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
3、做到“五個好”
1、參與決策當(dāng)好參謀。要當(dāng)好參謀助手,應(yīng)堅持“四個必須”:
一是必須加強學(xué)習(xí)鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。
二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動請示中獲取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。
三是必須有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預(yù)測,對工作方案作超前設(shè)計,對所需材料作超前準(zhǔn)備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:
一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。
二是政策關(guān)。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。
三是文字關(guān),對文稿要精心寫作、修改,確保語言準(zhǔn)確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴(yán)守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點”:
一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。
二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。
三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù)。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:
一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽別人講話,把握意圖,善于傾聽基層意見,給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。
二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。
三是對外交往與樹立形象的關(guān)系。維護好尊嚴(yán),樹立好形象,舉手投足皆形象。
四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。
五是處理好全面服務(wù)與維護教學(xué)中心的關(guān)系。
六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關(guān)系。要有容人的雅量。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團結(jié)人員。
一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情。
二是善于管理,團結(jié)協(xié)作,增強凝聚力。
三是圍繞中心,勇于示范。
4、貫徹落實抓好督查督辦。
督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實到位。
一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。
二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)助、支持的作用。
三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報。
5、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。
在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富、信息及時、信息真實、設(shè)計新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力為社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。
辦公室工作計劃 篇5
新的一學(xué)期的到來,作為辦公室的負責(zé)人,為了更好地做好新一學(xué)期的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個方面來闡明新一學(xué)期辦公室所需要努力與重點關(guān)注的問題。
。1)部門職能
辦公室是鷹潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會的部門之一,是社聯(lián)整體工作順利運轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負責(zé)社團聯(lián)合會的財務(wù)及物資管理,各社團檔案管理及財務(wù)監(jiān)督,并負責(zé)辦公室值班和會議記錄等工作。
(2)基本職責(zé)
1.執(zhí)行主席團的決議,落實社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負責(zé)組織安排社聯(lián)各類會議,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負責(zé)社聯(lián)及社團的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督。
3.負責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展。
4.負責(zé)社聯(lián)和社團檔案的管理。
5.協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
2。抓每周例會
、倮龝才拧C恐芏偨Y(jié)已做工作的成敗得失⒏據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排⒑俠淼胤峙淙撾瘛
②思想交流大家民主地開展交流與討論Ω魘慵杭,相互交流工作經(jīng)驗。在肯定優(yōu)秀的同時正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量干事之間相互學(xué)習(xí)進行批評與自我批評。善于汲取他人長處Χ圓磕詿嬖詰奈侍庥性蚋鬧拊蚣用。哉V渙髦醒習(xí)在學(xué)習(xí)中進步。
3.抓好每周的會長會議
(1)每周的周二中午在社聯(lián)辦公室展開的學(xué)院所以社團的會議,是以各個社團的帶頭人組成的交流會議,各個社團上報上周的工作和對本周的工作安排,同時反映本社團的現(xiàn)狀。
。2)做好每個社團的工作匯報筆記,對社團提出的問題放在會議上討論,適當(dāng)?shù)奶岢鼋ㄗh,并上報工作。
。3)協(xié)調(diào)好所以兄弟社團的關(guān)系,使之發(fā)揮團結(jié)的力量。
4.活動開展
. 貫徹學(xué)院的每月教育主題,結(jié)合社團的自身性質(zhì)讓有能力的社團開展活動,活動形式由各個社團協(xié)會的自身條件決定,做好活動質(zhì)量的監(jiān)督工作。
結(jié)合學(xué)院每月的主旨,鼓勵每個社團都活起來,協(xié)助好社團的活動開展,及時處理和上報活動的問題和困難。 社團工作進入收尾階段,做好各社團的考核工作,整理好本學(xué)期的社團活動文件,對本學(xué)期的工作進行總結(jié),對本學(xué)期出現(xiàn)的問題要求各個社團自我反思。
5.、工作細則:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社團聯(lián)合會人員提供一個好的辦公環(huán)境。
2、協(xié)助并幫助每個社團開展有意義的活動。
3、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
4、聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
5,規(guī)范好社聯(lián)的財務(wù)管理。
6,值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
7、負責(zé)會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。 8,社團評選將在每學(xué)期的結(jié)束,社團聯(lián)合會將召開成員大會,為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統(tǒng)一之后)。社團
聯(lián)合會的體制:民主集中制。社團聯(lián)合會在實際的工作中采用了民主集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯(lián)合會將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并繼續(xù)完善。所有社團有義務(wù)配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
辦公室工作計劃 篇6
指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標(biāo),以促進學(xué)校快速發(fā)展為動力,全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
具體工作:
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強的教師進行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,認真整理會議紀(jì)要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學(xué)校檔案管理工作,及時完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準(zhǔn)確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
7、加強辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
辦公室工作計劃 篇7
因為新學(xué)期開始沒多久就會迎來新一批的成員,所以新學(xué)年我的工作計劃重點將放在與新生的交流,培養(yǎng)上。
新生剛進到大學(xué),對大學(xué)的一切都是非常的陌生,這時,我們作為前輩,有必要也有義務(wù)多更新生交流,以自己的親身經(jīng)驗來告訴新生們?nèi)绾蝸磉m應(yīng)大學(xué)的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我們要明確的安排一些工作給新生們,然后從旁對他們進行指導(dǎo),在這個過程當(dāng)中,新生們就會慢慢的適應(yīng)和摸索到辦公室的生活。在生活上,多跟他們交流,以助于幫助他們盡快地適應(yīng)這里的生活,甚至在學(xué)習(xí)上,我們也可以對他們進行一些幫助。
在這個過程當(dāng)中,新生們就會對師兄加強的信任感和歸屬感,這在將來的工作里也是百利而無一害。同時老干部必須嚴(yán)格要求自己,這樣才能在新生面前樹立一個好的榜樣,這樣才有信服力,才能讓新生服從老干部的管理。下個學(xué)期實行制度化管理在,辦公室內(nèi)部將根據(jù)實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團結(jié)、有紀(jì)律性的團隊出來。例如:應(yīng)該每隔一段時間就需要開展一次小型會議,只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力,根據(jù)有一些同學(xué)缺席或者是請假,可以實行扣分制等等。
根據(jù)以往的經(jīng)驗來看,這些制度都是堅持不了多長時間,但對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以下個學(xué)期,在這方面一定要加強力度,使之成為我們的傳統(tǒng)。
作為個人而言,新學(xué)年我將認真履行自己的義務(wù),和張悅同學(xué)共同領(lǐng)導(dǎo)好本部門的工作,同時積極配合其他部門的工作,為創(chuàng)造一個活力,團結(jié)的青協(xié)獻言獻計。
以上是我對新學(xué)年的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,我會朝著這個方向,加以努力,向組織交出一分漂亮的成績單出來!
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