學(xué)生會辦公室活動工作計劃

　　1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動，我部將設(shè)計并制作出體現(xiàn)外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀(jì)念品。一方面，我們會寄送給各兄弟學(xué)校以增強(qiáng)我校與其他高校的交流與聯(lián)系；另一方面，可讓同學(xué)們更好地體會外院獨特的文化，留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動的紀(jì)念品。該活動設(shè)計環(huán)節(jié)計劃于5月份完成初稿。

　　2、采購工作。我們將在期初設(shè)計表格，讓各部門填寫各自所需的日常用品，然后通過反饋的信息，我部將完成購買與分發(fā)的工作。

　　3、留學(xué)生方面，我們會繼續(xù)開展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會”活動，以增強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系，提供互相學(xué)習(xí)、幫助的友好平臺。另外，本學(xué)期，我部還準(zhǔn)備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party，計劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行，若可行還計劃擴(kuò)大規(guī)模，邀請一些外校的留學(xué)生，以豐富交流形式。

　　4、講座方面，我部計劃邀請一些知名大使、學(xué)者來我校開展講座活動，拓寬同學(xué)們的視野，激發(fā)同學(xué)們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。

　　5、關(guān)于校際換屆選舉，我部將在5月份完成修改團(tuán)委學(xué)生會換屆選舉章程、設(shè)計表格的工作，6月份組織監(jiān)督各個部門進(jìn)行換屆選舉。

　　6、針對這次各部所擬定的學(xué)期計劃，我部將完成匯總工作，并對各部門本學(xué)期的活動進(jìn)行合理協(xié)調(diào)與分配。

　　一、部門招新。

　　本學(xué)期按照慣例我們部門會積極招納新委員（計劃10人）為部門補(bǔ)充新鮮的血液。并且對委員進(jìn)行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解，讓他們更快的上手工作，為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。

　　二、日常工作。

　　（一）部門委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作，發(fā)送、收取、管理各類文件，并保存在固定文件夾中，做到有序，有條理，以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。

　�。ǘ�）我們部門依舊堅持每兩周開一次部門例會，增進(jìn)委員之間的工作交流，總結(jié)工作中的得與失，為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。

　　三、部門活動。

　�。ㄒ唬┪覀儾块T將會在10月左右舉行一次聚會，增進(jìn)新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通，使我們部門以后能更好的發(fā)揮團(tuán)隊合作精神，團(tuán)結(jié)一心，一起積極、快樂的做好辦公室工作。

　�。ǘ�）在10月底，我們部門將與學(xué)宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽�；顒拥闹饕�目的是帶動大家參加活動的積極性， 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活，大二的同學(xué)們有更多的交流。

　�。ㄈ�）12月初，我們部門將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽，主要目標(biāo)是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認(rèn)識、見解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫（必須附文字）或者是手抄報（包括詩歌、散文）的形式上交作。

　�。ㄋ模�12月末，我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊，實地學(xué)習(xí)消防安全知識，或者請消防隊的隊員來學(xué)校講解、教授消防安全知識，具體活動安排和時間待定�；顒拥哪康闹荚谧屚瑢W(xué)們了解更多的消防安全知識，讓自己的所學(xué)知識（材料）和實際生活緊密聯(lián)系起來。

　　四、其他工作。

　　辦公室會積極協(xié)助配合團(tuán)委學(xué)生會其他部門的工作，多與各部門交流溝通，和其他部門建立很好的工作關(guān)系，讓團(tuán)委學(xué)生會這個大家庭更加的融洽、和諧。

　　本學(xué)期工作計劃暫定如上，期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應(yīng)變動，為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成，我們會努力按照計劃開展工作。

　　內(nèi)務(wù)：處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作，并有專人負(fù)責(zé)定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會搜集與團(tuán)委學(xué)生會各項工作相關(guān)的文件。

　　值班：每天的大課間以及上午的第三個小課間學(xué)生會辦公室設(shè)值班人員，協(xié)助團(tuán)委老師及時處理各項日常事務(wù)，晚上地下室常設(shè)值班人員，和團(tuán)委辦公室一起共同負(fù)責(zé)地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。

　　服務(wù)：

　　1）聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院，為全院師生提供價格優(yōu)惠的電影票；

　　2）定期組織圖書市場，方便師生購書；

　　3）不定期的組織各種文化生活用品展賣。

　　聯(lián)系：負(fù)責(zé)主席團(tuán)例行會議、各大型活動的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動后的總結(jié)會議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。

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