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關于學生會迎新工作接待安排
(一)準備工作(9月5日上午匯報準備情況)
1、迎新展板制作(包括宣傳材料、新生報到程序、新生入學須知、北校區(qū)示意圖等);
2、報到站物品準備(帳篷、桌椅、飲水,工作服工作證等);
3、新生信息,宿舍安排表,新生宿舍鑰匙,注冊表等;
4、招募迎新志愿者;
5、召開迎新動員會
(二)迎新值班工作
1、早班人員7:00在前臺集合,7:30之前將負責接待物品準備好。
2、物品管理負責人統(tǒng)一發(fā)放工作服工作證,并做好登記。
3、報到站主要工作內容
。1)辦理新生報到手續(xù)(每天向校迎新工作領導組報新生報到情況);
(2)安排學生宿舍;
。3)指導新生辦理入學手續(xù);
(4)提醒學生注意人身與財產安全;
。5)新生入學報到咨詢。
4、報到程序
憑錄取通知書、準考證到各院系領取報到程序單按照程序單辦理報到手續(xù)?回院系注冊、領取住房鑰匙?由院系安排住宿
5、接待要求:
、傩律浫⊥ㄖ獣皇崭巾,原件學生自己留存,通知書必須妥善保管;
、谥蛋嗳藛T按時就位,及時做好記錄和交接工作;
、鄯止へ撠,各司其職,宿舍安排、宿舍鑰匙發(fā)放必須準確;
④遇午飯、晚飯值班的同學,由學院負責安排膳食;
⑤引導志愿者必須佩帶學校統(tǒng)一發(fā)放的胸牌,外院或無胸牌者拒絕接待我院新生,防止騙子乘虛而入,遇有強拉硬拽新生者通知保衛(wèi)處處理;
⑥我院學生會值班同學不得對新生進行推銷,代辦手機卡等業(yè)務,違者必究;
⑦我院接待人員不接觸新生財務,一切行李、現金由新生和家長自行妥善保管。
、嘟哟律獰崆椤⒍Y貌,遇到問題及時咨詢值班老師,不要擅自決定。
6、每天下午6點鐘向招辦匯報報到人數.
7、晚班負責人負責將報到材料及貴重物品送回學生辦公室。
8、物品管理人負責清點物品
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