元旦晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)主題：狂歡圣誕·喜迎元旦
二、活動(dòng)目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎元旦晚會(huì)。
三、主辦單位：XXX職業(yè)學(xué)院
四、活動(dòng)時(shí)間：xx年12月30日
五、活動(dòng)對(duì)象：全院學(xué)生
六、活動(dòng)地點(diǎn)：XX學(xué)院俱樂部
七、活動(dòng)流程：
1、項(xiàng)目組：
(1)、第一項(xiàng)目組：組織部負(fù)責(zé)
①完成活動(dòng)策劃書，節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
③負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
④準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)、第二項(xiàng)目組：宣傳部負(fù)責(zé)
①利用海報(bào)、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
(3)、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)部
①負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
②聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
③負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
( 4)、第四項(xiàng)目組：禮儀隊(duì)
①確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
②組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
③晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(5)、第五項(xiàng)目組：紀(jì)管部
①監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
②晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六項(xiàng)目組：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
① 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
②晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ;
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六項(xiàng)目組：學(xué)習(xí)組
①晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持;
②協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
(8)、第六項(xiàng)目組：生活部
①晚會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)會(huì)場衛(wèi)生。
2、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 12月15日 )：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個(gè)社團(tuán)、部門或班級(jí)提供節(jié)目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12月16日 - 12月23日 )
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由組織部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開宣傳(海報(bào)、橫幅、各個(gè)班的宣傳委員在班級(jí)說明)廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯(lián)部和禮儀部負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行彩排。
八、資金預(yù)算
用 途
金額(單位：元)
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置
120 元
海報(bào)
10元
宣傳橫幅 20 元
晚會(huì)現(xiàn)場橫幅
40元
服裝費(fèi) 200元
場地布置 100 元
氣球 10元
膠卷 10元
化妝品 100元
貼 圖 20元
礦泉水 50元
總預(yù)算：
680元人民幣
九、資金來源： 等贊助商家提供金額。
注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
XX學(xué)院院團(tuán)委宣傳部
xx年12月1日
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