信息化規(guī)劃方案

一、項目背景 某大型集團公司(以下簡稱“集團”)自上世紀(jì)90年代中期改制以來，勵精圖治，創(chuàng)新發(fā)展，在做強主業(yè)的基礎(chǔ)上，呈現(xiàn)出相關(guān)多元發(fā)展的強勁態(tài)勢，核心競爭能力不斷增強，被國家發(fā)改委確定為重點培育發(fā)展的大型能源基地之一。經(jīng)過近10年來的迅猛發(fā)展，該集團公司在傳統(tǒng)領(lǐng)域形成了A、B、C三個支柱產(chǎn)業(yè)，在高新技術(shù)領(lǐng)域形成了化工、制藥、IT三個支柱產(chǎn)業(yè)。 集團幾年前提出了A、B、C產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的戰(zhàn)略，依托資源優(yōu)勢，通過產(chǎn)業(yè)鏈縱深拓展壯大，實現(xiàn)利潤的內(nèi)部轉(zhuǎn)化。目前處在高速發(fā)展的階段，通過擴建、新建、并購等方式企業(yè)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)規(guī)模急劇增長。在取得巨大成就的同時，也面臨諸多問題與挑戰(zhàn)：如何實現(xiàn)集團下資源的優(yōu)化與調(diào)配?如何在高速變化的市場環(huán)境下實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同，各部門間的協(xié)同?如何在集團利益最大化的前提下，提升產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的市場競爭力?如何實現(xiàn)對各子公司的人力、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)運營的抓與放?如何實現(xiàn)集團下信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與共享，同時支持各個層面的快速決策…… 信息化是構(gòu)建集團規(guī)范管理平臺的必由之路。雖然企業(yè)在10多年前就開始進行信息化建設(shè)，但是由于企業(yè)人員的信息化意識普遍不高、信息化管理組織的定位較低、人才相對缺乏、各子公司在信息化建設(shè)上各自為政等原因，其成效并不樂觀。 因此，集團公司的領(lǐng)導(dǎo)希望通過信息化規(guī)劃來整合企業(yè)的信息資源，構(gòu)架企業(yè)未來的信息系統(tǒng)整體架構(gòu)，并對各主要應(yīng)用信息系統(tǒng)的功能進行概要性設(shè)計;提出企業(yè)信息化管理的模式，在信息化組織、職責(zé)界面定義、主要流程與制度上理順企業(yè)信息化管理的思路;制定企業(yè)信息化建設(shè)的行動策略與進度時間表。在一個統(tǒng)一的規(guī)劃綱要下，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)。 二、項目定義 該集團的信息化規(guī)劃項目包括信息化規(guī)劃與信息化選型咨詢兩部分，本文只對信息化規(guī)劃部分予以介紹。信息化規(guī)劃的主要目標(biāo)在于通過對企業(yè)進行廣泛的業(yè)務(wù)與信息化現(xiàn)狀調(diào)研，分析企業(yè)信息化存在的問題，充分挖掘、歸納企業(yè)的信息化需求，并站在企業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略的高度，構(gòu)建企業(yè)的信息化藍圖，規(guī)劃主要的信息系統(tǒng)功能，設(shè)計企業(yè)信息化管理體系，并對未來信息化建設(shè)的投資與進度做出安排。 按照規(guī)劃的主體劃分，規(guī)劃的范圍包括集團公司，以及集團公司下A、B、C三個行業(yè)主要的控股子公司。同時從集團的角度兼顧集團各輔業(yè)子公司。 三、項目思路與過程 1、項目思路 企業(yè)信息化不單純是信息化本身的問題，它同時是一個業(yè)務(wù)運營模式和管理的問題。在該集團的信息化規(guī)劃項目中，中華-博略咨詢很好的融合了這一點。并且從企業(yè)戰(zhàn)略、管理與信息化之間的內(nèi)在關(guān)系來論證信息化對管理變革的推動、支撐(如圖1)。企業(yè)的信息化規(guī)劃應(yīng)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的長遠要求，適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)狀與未來管理變革、流程優(yōu)化的要求，從而保證企業(yè)信息化建設(shè)的科學(xué)性、可行性、先進性與前瞻性，以及與企業(yè)戰(zhàn)略、運營管理的有機統(tǒng)一。

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企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)業(yè)務(wù)處理程序和管理程序更加合理，從而有助于增強企業(yè)的快速反應(yīng)能力;能進一步促進企業(yè)資源的合理高效利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果，求得最大的經(jīng)濟效益。當(dāng)前，公司高層重視信息化建設(shè)，大膽采用計算機等先進技術(shù)，加快了信息化建設(shè)的步伐，已取得了一定的成績。 今年3月份以來公司開始實施的K3-ERP系統(tǒng)，基于SQL Server數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)目前運行正常，已實現(xiàn)客戶端與遠程正常訪問。公司已購買了供應(yīng)鏈模塊以及應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理兩大財務(wù)模塊。公司依托該信息平臺開展各項業(yè)務(wù)，同時財務(wù)部已將賬務(wù)與ERP系統(tǒng)有機結(jié)合，有效地保障了公司各項業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)。財務(wù)當(dāng)前使用軟件NC系統(tǒng)與集團總部對接，目前用于財務(wù)基本核算，其他功能還沒完全用起來。 2、 存在的問題 信息化應(yīng)用總體水平較低，雖然以K3ERP為信息處理中心，但尚未建 立起企業(yè)級的信息化應(yīng)用平臺，并非所有工作都納入到信息化系統(tǒng)中。部分員工尚備有自己的手工臺賬。 存在信息孤島，數(shù)據(jù)得不到有效利用與分享。企業(yè)知識共享平臺尚未完 全搭建和利用起來。 信息化建設(shè)力量還不夠強大，沒有形成一支具備較強規(guī)劃、開發(fā)、實施、 維護、升級的信息技術(shù)隊伍，基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)施維護依賴于廠商支持 缺乏利用信息技術(shù)提高管理再造的能力、意識和實際效果，絕大多數(shù)系 統(tǒng)更多的應(yīng)用在操作級效率的提升方面，對不同層次的管理者、決策者進行管理、決策分析的支持力度不夠，對日常業(yè)務(wù)運作流程的規(guī)范不夠。

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