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社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書
一、··活動背景：
為提高校園生活素質(zhì)，開拓同學(xué)課外實(shí)踐課外欣賞能力，我校三十三個社團(tuán)將強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，以“打造狂野社團(tuán)，過瘋狂四年”為主題舉行第x屆社團(tuán)文化節(jié)。目的是提高社團(tuán)知名度，順利進(jìn)行社團(tuán)文化節(jié)。
時間：11月2日上午8點(diǎn)。
地點(diǎn)：風(fēng)雨球場。
主題：打造狂野社團(tuán)，過瘋狂四年
口號：給我一個社團(tuán)，我可以撬起一個世界二、··
宣傳方式：
橫幅、海報、傳單、彩旗（4樣都越多越好）熱氣球2個安置在風(fēng)雨球 場門口兩側(cè)、熱氣門1個安置在學(xué)校西門門口人員安排：
布置場地15人，開幕式維持秩序20人（其中10人輪流執(zhí)勤，每次時間為60分鐘），每個社團(tuán)必須派出1名負(fù)責(zé)人向 策劃部提交準(zhǔn)備表演的節(jié)目和表演的大概時間。社聯(lián)每個部門至少派兩名負(fù)責(zé)人或代表到場協(xié)助。
·
物資準(zhǔn)備：
麥克風(fēng)（3支或以上），音響，膠凳（xx張），彩帶禮炮（不知道名字是不是這個 46支 每個社團(tuán)每個司儀和在場維持秩序的工作人員一支）2箱或以上的飲料（派發(fā)給現(xiàn)場的工作人員）
·
場地布置：
11月1日晚上8點(diǎn)，策劃部全體同事到風(fēng)雨球場集中布置場地。辦公室需要派兩名負(fù)責(zé)人到場布置由辦公室申請的物質(zhì)，策劃部同事在旁協(xié)助。三、
活動過程：
7點(diǎn)30分 組織觀眾入場
8點(diǎn) 活動正式開始 由司儀（3位）主持講話
8點(diǎn)10分講話結(jié)束，各社團(tuán)正式上臺表演或介紹（每個社團(tuán)大約5分鐘，社團(tuán)與社團(tuán)之間大概1分鐘的交接，所以33個社團(tuán)表演時間約為200分鐘，其中社團(tuán)可以適當(dāng)與現(xiàn)場觀眾交流，以維持情緒高漲）
11點(diǎn)30分，社團(tuán)表演基本完畢，司儀再次上臺發(fā)表講話，最后宣布社團(tuán)文化節(jié)正式開始，并且46支彩帶禮炮一齊打響。開幕式結(jié)束四、
清場：
由在場的所有人一齊完成。負(fù)責(zé)場地布置的15人收拾音響等電子設(shè)備。維持秩序的20名工作人員收拾膠凳并負(fù)責(zé)場地的還原。后續(xù)工作：
繼續(xù)保持對社團(tuán)文化節(jié)的宣傳。宣策部隊(duì)宣傳的任務(wù)繼續(xù)跟進(jìn)總結(jié)：
策劃部全體組員于開幕式當(dāng)晚9點(diǎn)半，xx課室開總結(jié)會議五、
注意事項(xiàng)：
1.宣傳一定要做好，務(wù)求每個同學(xué)都必須知道11.2是社團(tuán)文化節(jié)開幕式
2.活動結(jié)束后有可能觀眾不會立刻離開場地，所以清場的工作可以順延，直到超過一半觀眾離開才進(jìn)行清場工作。
3.一旦活動進(jìn)行期間陷入冷場，此時場邊維持秩序的工作人員需要帶動觀眾的熱情，而司儀也可以選擇適當(dāng)?shù)臅r間上臺帶動場下的氣氛（特別是熱門社團(tuán)準(zhǔn)備表演的之前）六、
突發(fā)時間和應(yīng)急方案：
由于本次活動在室內(nèi)進(jìn)行，所以天氣對活動的影響不會太大。
如果活動過程中有觀眾突然暈倒、或場面發(fā)生起哄則由20名工作人員共同維持秩序。必要時可以暫停活動。
期間若麥克風(fēng)、音響等儀器失靈，則場控人員暫時控制觀眾情緒，辦公室的代表盡快維修或更換。若由此導(dǎo)致表演不能進(jìn)行的話，社團(tuán)成員可以到觀眾席與觀眾聯(lián)誼，解答疑問。一方面可以安撫情緒，另一方面可以拉近社團(tuán)與同學(xué)之間的距離。七、
附表： 1.海報的內(nèi)容由宣策部同事負(fù)責(zé)，張貼地點(diǎn)主要在飯?zhí)�、風(fēng)雨球場、張貼欄。（也可以印發(fā)傳單到宿舍）
·· 2.地點(diǎn)在每個飯?zhí)瞄T口附近，如果有剩余可以在教學(xué)樓懸掛。
·· 3.宣傳方式及內(nèi)容由宣策部同事和公關(guān)部同事負(fù)責(zé)，公關(guān)部負(fù)責(zé)找贊助商，宣策部負(fù)責(zé)設(shè)計內(nèi)容（其中彩帶禮炮和飲料由公關(guān)部負(fù)責(zé)）。
·· 4.物質(zhì)（音響、麥克風(fēng)、膠凳）由辦公室的同事負(fù)責(zé)，最好在10月30日之前完全申請好，11月1日下午6點(diǎn)前所有物質(zhì)必須到位。
·· 5.其中2名場控人員負(fù)責(zé)入口，其余將適當(dāng)分散與觀眾席邊緣，以便觀測現(xiàn)場情況。
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