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采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)

時(shí)間:2022-12-23 18:40:05 個(gè)人總結(jié) 我要投稿

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)

  總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它可以促使我們思考,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)1

  轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)走過,我的工作也告一段落。已經(jīng)過去的20xx對(duì)我來說是頗有收獲的一年。20xx年7月我加入了公司這個(gè)大家庭,我充分感受到這里的融洽和溫暖,被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我深感榮幸;仡欉@一年的`工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,我看到了自己的成績(jī)也發(fā)現(xiàn)了不足,現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下:

  一、完成的工作和經(jīng)驗(yàn)

  在我進(jìn)入公司以后,公司為我的個(gè)人前途發(fā)展著想,安排我做司機(jī)兼采購(gòu)員,給了我向其他崗位發(fā)展的機(jī)會(huì)。

  在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我跟辦公室其他同事共同努力一起順利完成了20xx年的工作。在工作崗位上,首先,我能按要求準(zhǔn)時(shí)安全地完成各項(xiàng)出車任務(wù),努力做好自己的本職工作;能夠自覺遵守各項(xiàng)交通法規(guī)和單位的規(guī)章制度;能夠在工作中任勞任怨,在領(lǐng)導(dǎo)和工作需要時(shí)不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外,我還積極幫助同事完成一些力所能及的工作,同時(shí)為降低成本,在日常的行車、保養(yǎng)方面也為節(jié)能降耗做了積極工作。其次,作為部門采購(gòu)員,我陪同部門經(jīng)理積極考察各地苗木、材料,為材料順利進(jìn)場(chǎng)打下良好基礎(chǔ)。

  二、存在的問題和打算

  雖然經(jīng)過一些努力,我的業(yè)務(wù)水平有了一定的提高,但還有待進(jìn)步。在以后的工作中,我將加強(qiáng)自主管理的意識(shí),加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,尤其是對(duì)園林方面專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)。新的一年我將一如既往的熱愛本職工作,努力使自己的工作達(dá)到一個(gè)更高的層次。以后的路還有很長(zhǎng),我還是會(huì)像20xx年一樣努力的工作下去,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)!

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)2

  在20xx年的工作中,采購(gòu)部按照集團(tuán)工作需要及工程進(jìn)度需求做好采購(gòu)工作。采購(gòu)部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。為更好的完成20xx年的工作,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,制定以下工作計(jì)劃。

  一、管理方面

  1、完善采購(gòu)成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個(gè)采購(gòu)流程實(shí)行制度精細(xì)化管理。在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購(gòu)從面的管理到點(diǎn)的管理,增加采購(gòu)管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購(gòu)的性價(jià)比。

  2、積極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購(gòu)戰(zhàn)略

  積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標(biāo)、大采購(gòu)的戰(zhàn)略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標(biāo)、大采購(gòu)戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則。

  3、完善采購(gòu)工作手冊(cè)

  采購(gòu)工作手冊(cè),是采購(gòu)工作的基本知識(shí)、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。采購(gòu)手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購(gòu),縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。在今后的一年里,以采購(gòu)工作手冊(cè)為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ)、完善。

  4、繼續(xù)分解、量化部門工作

  將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細(xì)化采購(gòu)崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績(jī)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

  二、業(yè)務(wù)方面

  目前集團(tuán)化采購(gòu)需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的采購(gòu),集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作。

  (一)工程材料采購(gòu)

  1、建立開放式的信息發(fā)布平臺(tái),改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道

  建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),以原來客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國(guó)家宏觀政策信息和國(guó)內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購(gòu)提供決策依據(jù)。

  2、平衡集團(tuán)和客戶利益,實(shí)現(xiàn)共贏

  提倡合作建立在進(jìn)廠公平互信基礎(chǔ)上,無不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念,增加廠商之間的`互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購(gòu)成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。20xx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),并對(duì)個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長(zhǎng)期使用需要。

  3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)

  我們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)成本分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對(duì)比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢(shì),結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù),為將來的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù),比如公司要按照20xx年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購(gòu),就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  4、采購(gòu)公開、透明,實(shí)施陽光采購(gòu)

  采購(gòu)部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購(gòu)過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購(gòu)部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購(gòu)制度,用以約束采購(gòu)行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時(shí)采購(gòu)部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),在大宗材料設(shè)備采購(gòu)時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開報(bào)價(jià),減少采購(gòu)中人為因素的影響,原料采購(gòu)做到公開、透明。

 。ǘ┘瘓F(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作采購(gòu)

  集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購(gòu)工作,有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對(duì)以上特點(diǎn),我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道

  為保證公司的正常運(yùn)行,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),20xx年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。

  2、進(jìn)行庫(kù)存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫(kù)存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫(kù)存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫(kù)存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購(gòu)數(shù)量和節(jié)奏。

  三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)

  1、提高專業(yè)知識(shí)和操作技能

  全體采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),從20xx年開始,兩年時(shí)間內(nèi),采購(gòu)全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,采購(gòu)業(yè)務(wù)人員要取得采購(gòu)師認(rèn)證資格,采購(gòu)經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。

  提高專業(yè)知識(shí),也要提高業(yè)務(wù)能力。采購(gòu)部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí),主動(dòng)申請(qǐng)參加采購(gòu)專業(yè)技能方面的培訓(xùn),報(bào)集團(tuán)人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購(gòu)部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國(guó)新型材料發(fā)布會(huì)、展會(huì)等,了解新型材料、設(shè)備知識(shí)。

  2、期貨學(xué)習(xí)

  期貨學(xué)習(xí)是專業(yè)知識(shí)的一部分,從采購(gòu)方面來說,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢(shì)中,都能反映出與采購(gòu)相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。

  3、輪崗學(xué)習(xí)

  采購(gòu)部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在20xx年采購(gòu)間歇期,采購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購(gòu)流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向工程部、銷售集團(tuán)、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。

  采購(gòu)部在20xx年的采購(gòu)工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團(tuán)在新年度的工作中再上新臺(tái)階,為實(shí)現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量。

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)3

  從到公司上班以來,我首先翻閱了公司的一些文檔及供應(yīng)商資料,了解工作流程和工作職責(zé)。熟悉了公司的質(zhì)量方針和環(huán)保目標(biāo)及實(shí)施手段,走訪了公司的相關(guān)部門。并與工廠同事出差,協(xié)助參與了X06,歐風(fēng),R35等新車型的采購(gòu)配套和新舊供應(yīng)商考察,開發(fā)工作。

  個(gè)人認(rèn)為,在現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的情況下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,而現(xiàn)在的普遍現(xiàn)象是利潤(rùn)空間基本不大,許多廠家已經(jīng)不能僅僅通過擴(kuò)大銷售量來增長(zhǎng)利潤(rùn);另一方面,廠家現(xiàn)今追求的是企業(yè)利潤(rùn)最大化并非企業(yè)產(chǎn)量最大化,更不是庫(kù)存?zhèn)涞迷蕉嘣胶,采?gòu)部門做為采構(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),如果還在沿用初期制定的規(guī)章制度,和結(jié)合當(dāng)時(shí)條件制定的辦法,有的方面己經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在多變采購(gòu)機(jī)能需要。我認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)和完善采購(gòu)管理細(xì)則,要求從計(jì)劃的下達(dá),一直到合同的履行,每一個(gè)環(huán)節(jié),由該誰負(fù)責(zé),都要形成制度和程序。并需要裝訂成冊(cè),與廠部各相關(guān)部門形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購(gòu)部制度體系。使采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。整體提高采購(gòu)部對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度、增加采購(gòu)專業(yè)性、加強(qiáng)成本控制,從而使企業(yè)從容應(yīng)對(duì)更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

  以下是我的分析和完善的一些建議:

  一、加強(qiáng)采購(gòu)部?jī)?nèi)部程序文件完善和合同,技術(shù)文件規(guī)范化。

  1.我在熟悉公司的有關(guān)文件,和現(xiàn)有程序的基礎(chǔ)上逐步制定和完善《采購(gòu)工作制度》、《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程》《供應(yīng)商管理程序》、《采購(gòu)部?jī)r(jià)格管理程序》、《采購(gòu)操作程序》、《采購(gòu)部考核辦法》等。

  2.報(bào)價(jià)文件歸類:材料報(bào)價(jià)統(tǒng)一存檔:分為發(fā)動(dòng)機(jī)及配件,傳動(dòng)系統(tǒng)零件,行走系統(tǒng)零件,操縱系統(tǒng)零件,電器與儀表,通用件,機(jī)械及周邊設(shè)備,輔助工具,辦公及勞保用品,包裝報(bào)價(jià)分類存檔并在文件夾上寫明供應(yīng)商的名稱,便于隨時(shí)經(jīng)常的`查閱,在接收到的正式報(bào)價(jià)單上要求簽字并寫明日期,以示已閱讀。

  3.合同管理:回傳的訂購(gòu)合同,應(yīng)根據(jù)以上分類方式,分類歸檔。并將本單的合同報(bào)價(jià)附在合同后面存檔(價(jià)格沒有變動(dòng)的常規(guī)類產(chǎn)品報(bào)價(jià)除外)。重點(diǎn)材料合同,應(yīng)單獨(dú)建立供應(yīng)商合同夾。

  4.整理各類車型最新材料清單(BOM表),技術(shù)資料,成本核算等單獨(dú)建立車型合同夾。

  二、加強(qiáng)現(xiàn)有供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案。

  1.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的整合與優(yōu)化。定期考核供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格等項(xiàng)目,擇優(yōu)汰劣。在公司和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)良好的交流和溝通,建立起長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

  2.建立供應(yīng)商檔案,基本資料,評(píng)審表,考核表,報(bào)價(jià)單等文件并存儲(chǔ)在相應(yīng)的供應(yīng)商文件中。

  三、建立現(xiàn)有合格供應(yīng)商價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系,合理降低采購(gòu)成本,控制庫(kù)存。

  1、采購(gòu)人員必須積極了解材料市場(chǎng)行情及價(jià)格波動(dòng),定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格資訊,來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。

  2.加強(qiáng)價(jià)格管理,對(duì)不同供應(yīng)商的同類產(chǎn)品報(bào)價(jià),建立產(chǎn)品報(bào)價(jià)對(duì)比匯總,對(duì)用量大,占總體成本大比率金額的物料重點(diǎn)跟進(jìn), (如車架,塑料件,減震,鋁輪,儀表等),對(duì)價(jià)格反常的物料要了解原因,加強(qiáng)價(jià)格控制和加強(qiáng)監(jiān)控管理。

  3.增加采購(gòu)部與其它部門的溝通,了解每個(gè)部門的物料計(jì)劃及生產(chǎn)部門的損耗等情況,控制庫(kù)存,起到監(jiān)控作用。

  4.制訂并爭(zhēng)取達(dá)成每半年降低2-5%的采購(gòu)成本計(jì)劃(市場(chǎng)行情升降除外),根據(jù)此物料的真實(shí)市場(chǎng)行情、新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料,根據(jù)目前實(shí)際購(gòu)買量,客戶的配合度,根據(jù)目前供應(yīng)商的公司規(guī)模、與我公司合作的時(shí)間,此類物料的緊缺程度、公司的付款等綜合因素來分類操作。具體操作手段如下:

  1)對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,直接商談降價(jià)。

  2)對(duì)于不愿意降價(jià)的供應(yīng)商,建議采取降低采購(gòu)數(shù)量的方式變相施加壓力,達(dá)成降價(jià)目的。

  3)對(duì)于以前訂購(gòu)小的合格供應(yīng)商,提出增加訂購(gòu)量的降價(jià)幅度。

  4)對(duì)于沒有合作的合格供應(yīng)商,利用他們急于想與我司合作的心態(tài),達(dá)成理想價(jià)格的合作。

  四、新供應(yīng)商的開發(fā),資料收集。

  1、加強(qiáng)對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā),儲(chǔ)備,報(bào)價(jià),評(píng)審資料收集的工作,以備隨時(shí)選擇或者更換。

  2、采購(gòu)人員必須加強(qiáng)對(duì)新,舊供應(yīng)商交流與溝通,隨時(shí)了解摩托市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極配合相關(guān)部門對(duì)新款車型的材料引進(jìn)和信息反饋。

  五、提高工作效率

  1、利用工廠內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)讓每個(gè)部門及時(shí)了解到自己要解決的問題,并落實(shí)簽字,節(jié)約大量的跑動(dòng)時(shí)間及能節(jié)約更多的辦公費(fèi)用。

  2、根據(jù)現(xiàn)存的市場(chǎng)情況,行業(yè)的特殊性,對(duì)下單的供應(yīng)商做好前期的考察和交期預(yù)測(cè),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。

  3、養(yǎng)成高效率的工作習(xí)慣能使采購(gòu)管理更加進(jìn)入程序化,合理化和科學(xué)化。

  六、對(duì)物流公司發(fā)送貨的管理

  因大部分供應(yīng)商都依靠物流公司送貨,工廠也是依靠物流公司退貨,采購(gòu)要好進(jìn)出數(shù)量統(tǒng)計(jì),單據(jù)匯總。涉及現(xiàn)金付款的供應(yīng)商選擇扣出20%-30%的產(chǎn)品質(zhì)保金。

  七、建議加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)

  如選擇適當(dāng)?shù)墓?jié)假日,組織集體機(jī)會(huì)或者組織一些有互動(dòng)性,互助性的集體活動(dòng),讓中高層之間加強(qiáng)了解溝通,加強(qiáng)互助與溝通,使大家真正能融為一體。產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力。

  本人不足需要加強(qiáng)的地方:

  1)增強(qiáng)對(duì)本地方言的熟悉和溝通學(xué)習(xí),多了解當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商企業(yè)文化,提高采購(gòu)談判能力。

  2)增強(qiáng)對(duì)摩托產(chǎn)品型號(hào),材料熟悉,自覺加強(qiáng)理論,專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

  總結(jié):

  因本人進(jìn)入行業(yè)時(shí)間尚短,經(jīng)驗(yàn)尚淺,提出建議不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)4

  xx年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。這一年,采購(gòu)部先從 最初的采購(gòu)工作由項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),過渡到由苗木總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購(gòu)部, 再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞淼某煽夭坎少?gòu)組,直至現(xiàn)在的勝偉園林采購(gòu)部形成。采購(gòu)部的從無 到有,可以說經(jīng)歷了“一波三折” 。這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過程,也是公 司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。

  目前采購(gòu)部共有 4 人, 包括采購(gòu)經(jīng)理、 采購(gòu)主管、 采購(gòu)員和司機(jī) (兼采購(gòu)員) 各一名。

  雖然采購(gòu)部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給當(dāng)時(shí)的部門工作帶來了 影響,但從總體上看,整個(gè)部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。

  這一年來,采購(gòu)部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合 下,比較圓滿地完成了部門建設(shè)和各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),以下是采購(gòu)部對(duì) xx 年度工作的總結(jié)。

  一、本年度完成的主要工作和成功經(jīng)驗(yàn)

  1.部門建設(shè)不斷展開 部門建設(shè)不斷展開 年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前 所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也提供給部門和每個(gè)人一個(gè)廣闊而充滿前景的發(fā)展空 間。采購(gòu)部在及時(shí)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類文件,積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)的同 時(shí)對(duì)部門制度、管理方法等進(jìn)行完善。

  今年,公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,如《公 司組織架構(gòu)設(shè)置》《績(jī)效考核管理制度(試行)、 》等。各規(guī)章制度的出臺(tái),對(duì)部 門工作的順利開展起到了引導(dǎo)、督促作用。例如,為保證苗木質(zhì)量,保障供需雙 方的合法權(quán)益,特制定了《問題苗木處理控制程序》 ,程序詳細(xì)列出了采購(gòu)部、 項(xiàng)目部、工程總監(jiān)、成控部以及財(cái)務(wù)的職責(zé),界定了問題苗木的分類,出具了問 題苗木的處理流程圖。采購(gòu)部及時(shí)組織學(xué)習(xí)各類文件內(nèi)容,不斷規(guī)范部門工作。

  我們還在諸如采購(gòu)流程的合規(guī)合理性上不斷改進(jìn),逐漸形成現(xiàn)行方案,即 由項(xiàng)目部上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)(或計(jì)劃)―成控部詢價(jià)(采購(gòu)部配合)―采購(gòu)部負(fù)責(zé)材 料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對(duì)采購(gòu)流程的建議,這對(duì)我 們來說也是一次非常難得的修正機(jī)會(huì)。通過實(shí)踐證明,現(xiàn)行的采購(gòu)流程還是比較 合理而且符合目前公司發(fā)展實(shí)情的。

  我們也有在采購(gòu)過程中犯錯(cuò)誤的時(shí)候, 比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款 的苗木采購(gòu)合同而導(dǎo)致公司十分被動(dòng)的`情況。之后我們吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合公司 下發(fā)的文件,謹(jǐn)慎小心,杜絕了此類問題的再次發(fā)生。

  此外, 公司的幾次培訓(xùn)也使得我們?cè)诠ぷ髦嘣鲩L(zhǎng)了見識(shí), 提高了專業(yè)技能, 增強(qiáng)了個(gè)人素質(zhì)。

  2.xx 年采購(gòu)任務(wù)完成情況與分析 采購(gòu)任務(wù)完成情況與分析 xx 年,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)全部或部分采購(gòu)任務(wù)的項(xiàng)目主要有白浪河北辰八標(biāo)、 濱海科教新區(qū)求是燈塔工程、南一橫、港門口三標(biāo)、軍埠口等。采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目 部的采購(gòu)申請(qǐng)(或計(jì)劃)完成的采購(gòu)任務(wù)主要包括綠化苗木(含花卉草種) 、園 林設(shè)施(石料石材、給排水設(shè)施等) 、肥料藥劑以及其他資材幾大項(xiàng)。綜合全年 采購(gòu)結(jié)果看, 采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成相對(duì)及時(shí), 延誤施工進(jìn)度的情況出現(xiàn)較少。

  分析 xx 年度的采購(gòu)內(nèi)容還能得出,采購(gòu)部的主要采購(gòu)項(xiàng)目為苗木采購(gòu), 且雖然苗木可全年進(jìn)場(chǎng),但春季仍是一年中進(jìn)場(chǎng)數(shù)量最大的時(shí)間段,由此可以預(yù) 見采購(gòu)部明年春季采購(gòu)任務(wù)的艱巨, 如何保質(zhì)保量的做好明春苗木采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)工作 對(duì)采購(gòu)部來說將是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。

  3.供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 經(jīng)過采購(gòu)部全體員工的努力,xx年公司開發(fā)供應(yīng)商 80 余家,其中,合作 密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、于瑞金等。在過去的一年里公司與這些供應(yīng)商 經(jīng)過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關(guān)系。客戶 檔案管理、供應(yīng)商信息較完善,且能夠比較準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的基本狀況。

  二、存在的主要問題和整改措施

  盡管這一年來采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗(yàn)可循,但仍在諸 多方面存在不足,很多問題亟待解決。

  1.部門內(nèi)部管理不夠到位 部門內(nèi)部管理不夠到位 采購(gòu)部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。自與成 控部分離之后,采購(gòu)部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一,即依據(jù)成控部的詢價(jià)定價(jià)進(jìn)度 進(jìn)行各種材料的采購(gòu),這也導(dǎo)致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn), 存在的主要問題包括沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動(dòng)性等。

  為改善這種 情況,我們要做好部門員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主 動(dòng)性、積極性以及工作效率。

  除此以外,加強(qiáng)相互間有效溝通的能力、出現(xiàn)問題及時(shí)反映和解決飛能力也 有待提高。

  2.部門間缺乏更為有效的溝通 部門間缺乏更為有效的 部門間缺乏更為有效 采購(gòu)的成功與否是受多方面因素影響的, 我們不能簡(jiǎn)單地拿材料是否進(jìn)場(chǎng)來 評(píng)價(jià)部門工作,從這個(gè)角度講,評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效的考核制度有待完善。同時(shí),為促 成采購(gòu)任務(wù)的保質(zhì)保量完成, 各部門間需要更有效、 更和諧的工作方式。

  “我 本著 們都是勝偉人”“勝偉是一家、分工不分家”的信念,學(xué)會(huì)有效溝通,學(xué)會(huì)資源、 共享,能在很大程度上減少浪費(fèi)時(shí)間和精力的情況發(fā)生。只有這樣,不同部門間 相似資料才能避免重復(fù)整理,解決苗木問題時(shí)才不會(huì)互相推諉,再次出現(xiàn)之前那 種項(xiàng)目直接把問題扔給采購(gòu),采購(gòu)責(zé)成客戶的現(xiàn)象。

  3.客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶源有待開發(fā) 客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的 客戶渠道有待拓寬 我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎⿷?yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限 制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購(gòu)中的問題時(shí)沒 有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于強(qiáng)硬、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài) 度不夠真誠(chéng)等,導(dǎo)致很多客戶不能成為公司的永久客戶,既損害了公司聲譽(yù)也不 利于公司持續(xù)發(fā)展。

  我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做公司如做人,解決供應(yīng)商問題時(shí)不要 過于不留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,因 為客戶是相互的,我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。

  三、下一年度的主要工作計(jì)劃

  計(jì)劃勝于行,周全的計(jì)劃是工作順利開展的重要前提。采購(gòu)部明年的主要工 作計(jì)劃有: 1.繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。

  繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。

  繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè) 繼續(xù)將部門工作正規(guī)化,不斷完善部門內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分,落實(shí)公司 文件的各項(xiàng)指示,執(zhí)行相關(guān)會(huì)議精神,使采購(gòu)部成為公司內(nèi)一個(gè)真正能發(fā)揮重要 作用的職能部門。

  2.對(duì)白浪河北辰八標(biāo)大師園、唐槐廣場(chǎng)等后續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購(gòu)。

  對(duì)白浪河北辰八標(biāo)大師園、唐槐廣場(chǎng)等后續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購(gòu)。

  對(duì)白浪河北辰八標(biāo)大師園 目前已知的年后需進(jìn)場(chǎng)的材料主要有: (1)大師園:大規(guī)格海棠、大規(guī)格五角楓等苗木; (2)唐槐廣場(chǎng):河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;

  3.對(duì)求是公園、燈塔廣場(chǎng)年前定價(jià)未進(jìn)場(chǎng)的苗木、剩余其他需要進(jìn)場(chǎng)的苗木、土建材料等進(jìn) 對(duì)求是公園、燈塔廣場(chǎng)年前定價(jià)未進(jìn)場(chǎng)的苗木、剩余其他需要進(jìn)場(chǎng)的苗木、 對(duì)求是公園 行采購(gòu)。

  4.對(duì)年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購(gòu)。

  對(duì)年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購(gòu)。

  四、結(jié)束語

  公司的發(fā)展與部門的工作息息相關(guān),勝偉提供給我們良好的發(fā)展平臺(tái),我們 以能在勝偉園林工作為榮,采購(gòu)部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn) xx 年的目標(biāo)而努力工作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值!

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)5

  自公司成立以來,我一直負(fù)責(zé)公司的設(shè)備采購(gòu)工作。在這一過程中,我學(xué)到了很多東西,也為公司成功地采購(gòu)到一些基礎(chǔ)設(shè)備。但是,存在的不足遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應(yīng)商,一切從零開始,經(jīng)驗(yàn)缺乏,完全靠老總指導(dǎo)著在采購(gòu)的路上摸索前進(jìn)。20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購(gòu)部。在公司老總的指導(dǎo)下,我部門基本上完成了公司交代的任務(wù)。期待在來年出色的完成公司交代的每一項(xiàng)任務(wù)。

  一、工作完成情況及修訂完善管理制度

  1.本年度工作完成情況

  根據(jù)公司安排,我們采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)

  ①公司的大型設(shè)備的采購(gòu);

 、谥凭栖囬g一些工具的采購(gòu);

  ③水、電、消防的建設(shè);

 、芤恍┙ㄖ牧系牟少(gòu)。

  僅僅圍繞著建設(shè)百年企業(yè)的目標(biāo),采購(gòu)部要采購(gòu)的,性價(jià)比的設(shè)備和材料。我部門千方百計(jì)尋找具有實(shí)力的供應(yīng)商,在詢價(jià)的同時(shí)熟悉設(shè)備性能,貨比三家以達(dá)到低價(jià)采購(gòu)。積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來展開,基本完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20xx年共完成采購(gòu)計(jì)劃xx項(xiàng),簽訂合同xx份。全年采購(gòu)額達(dá)到xx萬。其中完成鍋爐設(shè)備、桁車設(shè)備、尾酒罐、污水處理設(shè)備、水電安裝工程等記款萬;預(yù)采購(gòu)基礎(chǔ)設(shè)備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線設(shè)備、發(fā)電機(jī)、鍋爐用過濾器等;預(yù)采購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備:糧食、鼓風(fēng)機(jī)、配電設(shè)施、交酒車等設(shè)備若干。

  目前,采購(gòu)工作基本做到1000元以上的采購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊、任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,

  2.完善部門檔案管理整合,把供應(yīng)商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實(shí)現(xiàn)。

  3.初步擬定部門管理制度和采購(gòu)流程,制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),各負(fù)其責(zé)。制定工作總結(jié)計(jì)劃制,既是總結(jié)上個(gè)月的工作計(jì)劃下個(gè)月工作,把一個(gè)月的工作分為幾個(gè)時(shí)間段按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。

  4.崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、部門主要職責(zé)、崗位責(zé)任制、采購(gòu)工作流程、員工工作。

  5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。

  二、基本做法

  1、注重市場(chǎng)調(diào)查

  為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、適用、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到1萬元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購(gòu)過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。

  2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作

  我們圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由工程師和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

  3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理

  逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)設(shè)備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設(shè)備信息,對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行信息整理,為后續(xù)采購(gòu)提供參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存。

  4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  我部門人員多都剛參加工作的學(xué)生,采購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。沒有參加過專業(yè)的培訓(xùn),要求領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)自身反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  三、存在的問題和建議

  1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

  采購(gòu)工作遇到許多問題,主要是采購(gòu)的.流程制度不完善,多數(shù)采購(gòu)都是由老總直接指派采購(gòu),跟工程部不財(cái)務(wù)部的協(xié)同不強(qiáng),造成工程上需要設(shè)備的時(shí)候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強(qiáng)了采購(gòu)壓力。采購(gòu)設(shè)備涉及款項(xiàng)較大,采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)缺乏,采購(gòu)把關(guān)壓力大。希望得到領(lǐng)導(dǎo)的多多指點(diǎn),還需進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率。

  2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

  質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于缺乏采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積學(xué)習(xí)采購(gòu)知識(shí),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)線服務(wù)做好先行官。

  3、供應(yīng)商的建立和工程建設(shè)計(jì)劃的實(shí)施

  一則由于我們公司建立時(shí)間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應(yīng)商系統(tǒng)還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺(tái)周邊產(chǎn)的小紅糧供不應(yīng)求,要建立長(zhǎng)久的供應(yīng)商很難。工程建設(shè)沒有按期完成目標(biāo),影響采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)行。

  四、20xx年工作思路

  明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1、細(xì)化采購(gòu)管理流程

  企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

  2、重視商家的選擇

  在進(jìn)行商家數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選商家提供的設(shè)備保質(zhì)保量,物美價(jià)廉,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

  3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)

  對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

  4、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單提前詢價(jià)

  明年,我公司生產(chǎn)車間4.5棟建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設(shè)備,工具材料等。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。

  五、奮斗目標(biāo)

  總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)6

  20xx年的工作即將告一段落、回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步、現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):

  一、采購(gòu)員管理

  采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化、為了彌補(bǔ)采購(gòu)員專業(yè)知識(shí)的不足,采購(gòu)部安排了每月一次的采購(gòu)員工作技能培訓(xùn),力爭(zhēng)在20xx年采購(gòu)部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)、

  二、降低采購(gòu)成本管理

  一般來說,一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購(gòu)物料上、降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出、他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn),另一邊不斷減少采購(gòu)成本,從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn)、從采購(gòu)的角度來,我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧、我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購(gòu)成本的看法,可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì)有一些借鑒作用、

  第一、價(jià)格審查管理

  對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),我們都會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、將市場(chǎng)價(jià)格與供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析后作出合理定價(jià)、由于各物料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,因此我們要求供應(yīng)商每月上報(bào)兩次價(jià)格,以降低成本、

  第二、網(wǎng)購(gòu)管理

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物已經(jīng)成為一種重要的購(gòu)物形式、網(wǎng)購(gòu)不僅方便快捷,而且省時(shí)、省力、省錢、但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)、為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購(gòu)物、例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購(gòu)商品、此外,我建議把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),這樣采購(gòu)更公開透明,可以大大降低降采購(gòu)成本!

  三、供應(yīng)商管理

  在供應(yīng)商管理方面,總結(jié)了以下兩點(diǎn):

  第一、供應(yīng)鏈危機(jī)管理

  在采購(gòu)過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的.操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義、只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法、

  在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用,詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況、通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況、此外,我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,防患于未然、

  第二、供應(yīng)商開發(fā)管理

  在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的、很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表現(xiàn)很不錯(cuò)、

  目前,我公司的供應(yīng)商有食品有限公司、等十幾家供應(yīng)商、我們對(duì)他們的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進(jìn)行了審核,并做了詳細(xì)登記、

  我公司和供應(yīng)商建立并保持了良好的合作關(guān)系、繼續(xù)強(qiáng)化廉潔、質(zhì)量、實(shí)力、環(huán)保的合作理念和目標(biāo)、努力為公司爭(zhēng)取優(yōu)惠條件,滿足采購(gòu)需求、加強(qiáng)了供應(yīng)商應(yīng)付賬款的管理,和供應(yīng)商配合,在采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善、

  開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量、在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,說明開發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則、

  此外,我們要對(duì)開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分等級(jí)管理、

  在20xx年整個(gè)采購(gòu)工作過程中也存在許多問題與不足、采購(gòu)物資的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素、進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購(gòu)部?jī)?nèi)部整個(gè)管理方式,全方位適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要、

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)7

  新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成20xx年工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):

  一、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料

  二、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

  三、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  四、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的.生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。

  五、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  六、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

  綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭(zhēng)取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!!

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)8

  時(shí)光終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

  首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

  這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。

  在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

  一、 ISO的推行過于形式化

  很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

  二、 xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)

  工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理

  的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。

  三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)

  由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。

  四、物料未能得到有效管理

  原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)

  致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。

  五、制造過多

  制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫(kù)存量。

  六、管理不當(dāng)

  常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

  七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)

  每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情?墒牵

  公司部份人員卻常;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。

  八、5S實(shí)施不到位所帶來之危害

  序號(hào)浪費(fèi)表現(xiàn)危害

  1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險(xiǎn),不易識(shí)別

  2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)

  3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)

  4物品隨意擺放易混料,尋找費(fèi)時(shí)間,易成呆料

  5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險(xiǎn),增加搬運(yùn)

  建議改善措施:

  一、確實(shí)推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目如【附件一】

  二、在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標(biāo)如【附件二】

  三、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的.一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

  四、有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。

  五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。

  六、 ISO中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:

  a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望。

  b) 領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。

  c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

  d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。

  e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。

  f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。

  g)基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對(duì)應(yīng)之信息,并針對(duì)數(shù)據(jù)來源做出分析,對(duì)策。

  h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價(jià)格才能得到更有利的控制。

  七、加強(qiáng)5S實(shí)施管理,注重5S管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。

  xx年工作計(jì)劃與愿望:

  1.希望公司對(duì)我的工作能有一個(gè)具體的定位,以便更好的履行工

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)9

  時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問題,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:

  一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)

  XX年度,公司采購(gòu)部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購(gòu)部工作沒有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)

  在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。

  下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。

  二、采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法

  XX年度采購(gòu)過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:

 、俳(jīng)xxx批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。

 、谌∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。

 、劢⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。

 、芡举|(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。

  三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳

  XX年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺部門同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。

  四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)

  采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉?品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。

  在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

  以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)10

  回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx醫(yī)藥公司這個(gè)大家庭,既有幸運(yùn)也有榮幸,今日看來,這個(gè)決定是非常明智的。這里有和諧的工作環(huán)境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動(dòng)。

  進(jìn)入公司一年有余,我在這段時(shí)間內(nèi)慢慢熟悉了采購(gòu)的基本流程,已經(jīng)能夠獨(dú)立完成藥品、醫(yī)療器具的采購(gòu)工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動(dòng)對(duì)公司其他部門和門店有了初步了解。采購(gòu)部是公司的核心部門,一旦出現(xiàn)差錯(cuò),其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí),我對(duì)做好采購(gòu)工作有了以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):

  1、同種商品,多篩選幾家供應(yīng)商或廠家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的`為首選。

  2、合理收取供應(yīng)商或廠家流向費(fèi)、促銷費(fèi)、返點(diǎn)費(fèi)、柜臺(tái)費(fèi)等合理費(fèi)用,為公司謀取更多利益。

  3、對(duì)于近效期、破損、質(zhì)量問題等商品及時(shí)與供應(yīng)商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。

  4、時(shí)刻關(guān)注商品行情,在商品出現(xiàn)大幅波動(dòng)前做好囤貨及退貨準(zhǔn)備,是公司利益化,風(fēng)險(xiǎn)損失最小化。

  5、做出精確的商品庫(kù)存分析和銷售分析,及時(shí)補(bǔ)貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時(shí)及時(shí)消減大庫(kù)存商品,使流動(dòng)資金化。

  6、對(duì)于門店通知的顧客訂貨,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),聯(lián)系供應(yīng)商或廠家進(jìn)貨,間接維護(hù)好這類客戶。

  7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄直接損害公司利益。

  8、與庫(kù)房、門店、各部門、供應(yīng)商、廠家協(xié)調(diào)好,使工作開展更加順利,提高工作效率。

  9、遇到問題時(shí),仔細(xì)思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。

  10、對(duì)于有利于公司發(fā)展的方案,提高辦公效率的方法,積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策。

  當(dāng)然,這里面有許多我現(xiàn)在還沒有做好,但是凡事怕認(rèn)真二字,我一定努力學(xué)習(xí),不斷思索進(jìn)取,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)所應(yīng)具備的才能,早日成為一名合格的醫(yī)藥公司采購(gòu)員,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)11

  自公司成立以來,我一直負(fù)責(zé)公司的設(shè)備采購(gòu)工作、在這一過程中,我學(xué)到了很多東西,也為公司成功地采購(gòu)到一些基礎(chǔ)設(shè)備、但是,存在的不足遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應(yīng)商,一切從零開始,經(jīng)驗(yàn)缺乏,完全靠老總指導(dǎo)著在采購(gòu)的路上摸索前進(jìn)、20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購(gòu)部、在公司老總的指導(dǎo)下,我部門基本上完成了公司交代的任務(wù)、期待在來年出色的完成公司交代的每一項(xiàng)任務(wù)、

  一、工作完成情況及修訂完善管理制度

  1、本年度工作完成情況

  根據(jù)公司安排,我們采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)

 、俟镜拇笮驮O(shè)備的采購(gòu);

  ②制酒車間一些工具的采購(gòu);

 、鬯、電、消防的建設(shè);

 、芤恍┙ㄖ牧系牟少(gòu)、

  僅僅圍繞著建設(shè)百年企業(yè)的目標(biāo),采購(gòu)部要采購(gòu)的,性價(jià)比的設(shè)備和材料、我部門千方百計(jì)尋找具有實(shí)力的供應(yīng)商,在詢價(jià)的同時(shí)熟悉設(shè)備性能,貨比三家以達(dá)到低價(jià)采購(gòu)、積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來展開,基本完成了工作任務(wù)、在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20xx年共完成采購(gòu)計(jì)劃xx項(xiàng),簽訂合同份、全年采購(gòu)額達(dá)到萬、其中完成鍋爐設(shè)備、桁車設(shè)備、尾酒罐、污水處理設(shè)備、水電安裝工程等記款萬;預(yù)采購(gòu)基礎(chǔ)設(shè)備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線設(shè)備、發(fā)電機(jī)、鍋爐用過濾器等;預(yù)采購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備:糧食、鼓風(fēng)機(jī)、配電設(shè)施、交酒車等設(shè)備若干、

  目前,采購(gòu)工作基本做到1000元以上的.采購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案、我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正、不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與、即使在時(shí)間緊、任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督、即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度、逐步完善制度,

  2、完善部門檔案管理整合,把供應(yīng)商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實(shí)現(xiàn)、

  3、初步擬定部門管理制度和采購(gòu)流程,制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),各負(fù)其責(zé)、制定工作總結(jié)計(jì)劃制,既是總結(jié)上個(gè)月的工作計(jì)劃下個(gè)月工作,把一個(gè)月的工作分為幾個(gè)時(shí)間段按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成、避免干起工作來理不清頭緒等憋病、避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大、

  4、崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率將顯著提高、定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律、本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、部門主要職責(zé)、崗位責(zé)任制、采購(gòu)工作流程、員工工作、

  5、安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失、在出差,裝卸車時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生、20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)、

  二、基本做法

  1、注重市場(chǎng)調(diào)查

  為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、適用、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響、進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成、達(dá)到1萬元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購(gòu)過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)、

  2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作

  我們圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略、調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由工程師和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢、采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練、

  3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理

  逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)設(shè)備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設(shè)備信息,對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行信息整理,為后續(xù)采購(gòu)提供參考、發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存、

  4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  我部門人員多都剛參加工作的學(xué)生,采購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少、沒有參加過專業(yè)的培訓(xùn),要求領(lǐng)導(dǎo)在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)自身反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤、員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)、

  三、存在的問題和建議

  1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

  采購(gòu)工作遇到許多問題,主要是采購(gòu)的流程制度不完善,多數(shù)采購(gòu)都是由老總直接指派采購(gòu),跟工程部不財(cái)務(wù)部的協(xié)同不強(qiáng),造成工程上需要設(shè)備的時(shí)候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強(qiáng)了采購(gòu)壓力、采購(gòu)設(shè)備涉及款項(xiàng)較大,采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)缺乏,采購(gòu)把關(guān)壓力大、希望得到領(lǐng)導(dǎo)的多多指點(diǎn),還需進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率、

  2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

  質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題、采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底、由于缺乏采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積學(xué)習(xí)采購(gòu)知識(shí),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍、為公司生產(chǎn)線服務(wù)做好先行官、

  3、供應(yīng)商的建立和工程建設(shè)計(jì)劃的實(shí)施

  一則由于我們公司建立時(shí)間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應(yīng)商系統(tǒng)還沒建立、新建酒廠甚多,茅臺(tái)周邊產(chǎn)的小紅糧供不應(yīng)求,要建立長(zhǎng)久的供應(yīng)商很難、工程建設(shè)沒有按期完成目標(biāo),影響采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)行、

  四、20xx年工作思路

  明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本、主要做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1、細(xì)化采購(gòu)管理流程

  企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系、細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平、

  2、重視商家的選擇

  在進(jìn)行商家數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選商家提供的設(shè)備保質(zhì)保量,物美價(jià)廉,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本、這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出、

  3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)

  對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息、

  4、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單提前詢價(jià)

  明年,我公司生產(chǎn)車間4、5棟建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)、還有后續(xù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設(shè)備,工具材料等、我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研、不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出、

  五、奮斗目標(biāo)

  總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路、在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力、使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階、要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求、同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作、盡力量的去降低成本提高效率、集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明有支撐的部門、為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量、

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)12

  回顧過去的20××年度,自從我進(jìn)入采購(gòu)部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購(gòu)部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為采購(gòu)部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當(dāng)中,采購(gòu)部門的工作基本上滿足了公司施工材料訂單的需求。在20××年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力;厥鬃约涸诓少(gòu)部的工作,有過很多曲折,工作中出現(xiàn)了不少失誤也取得不少進(jìn)步。作為公司的花錢部門,我部樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:

  (一)年度主要完成工作及材料開展工作

  1、部門的日常工作

  采購(gòu)部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購(gòu)。思想?yún)R報(bào)專題依據(jù)今年公司的制定的采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,今年公司原料總共采購(gòu)批次為436批,采購(gòu)總金額達(dá)到1232.00萬元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現(xiàn)已均全部由采購(gòu)部直接與供方聯(lián)系,采用退貨重新開模加工處理方式;今年采購(gòu)合格率達(dá)到98.5%,年度供貨合同簽訂率99%。供貨及時(shí)度96%,由于部分定制產(chǎn)品周期較長(zhǎng)影響了施工,采購(gòu)部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責(zé)爭(zhēng)取第一時(shí)間將物料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。

  2、圍繞控制成本在采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作

  采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購(gòu)人員在對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20××年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》并對(duì)其進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理

  采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、信息的管理,每一次材料采購(gòu)的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部材料信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

  (二)將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

  1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本

  制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。

  2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

  在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的.規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)

  公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購(gòu)的環(huán)節(jié)控制上20××年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整具體細(xì)節(jié)計(jì)劃如下圖示例(1—1供應(yīng)商管理與采購(gòu)計(jì)劃架構(gòu)陣列圖),力求細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)確保每一個(gè)材料的成本控制率、合格率和供貨及時(shí)率,避免因環(huán)節(jié)疏漏從而給項(xiàng)目造成的施工不便問題。

  1—1供應(yīng)商管理與采購(gòu)計(jì)劃架構(gòu)陣列圖

  3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)

  1、首先,工作態(tài)度上不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購(gòu)物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)格的商榷到采購(gòu)合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。

  2、還要從最基本上打好基礎(chǔ),要多多熟悉公司產(chǎn)品,采購(gòu)產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購(gòu)的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧,從而?duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉。在熟悉要采購(gòu)的產(chǎn)品同時(shí),順便也要對(duì)公司各個(gè)部門及其工作做好進(jìn)一步的了解。不但要了解所購(gòu)品市場(chǎng)行情時(shí)刻掌握影響采購(gòu)品的價(jià)格波動(dòng)情況,提前做好準(zhǔn)備。還要做好有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無形中控制自己企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。此外采購(gòu)流程中最主要的優(yōu)化控制及分類分批采購(gòu)合同臺(tái)賬要做好,并維護(hù)好供應(yīng)商信息這一點(diǎn)也尤為重要。

  3、簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫(kù)事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。

采購(gòu)部個(gè)人年終總結(jié)13

  ***x年一季度,采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作情況:

  一、主要工作與作法:

  1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序

  采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購(gòu)高檔原材料2次,共完成采購(gòu)任務(wù)400余次,采購(gòu)各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)50余次,有力保障

  2、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉

  為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;

  其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的'原則,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度30余萬元采購(gòu)物資質(zhì)量的穩(wěn)定。

  3、積極努力,拓寬原料供給新渠道

  為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。

  4、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本

  一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。

  二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;

  三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。

  二、存在的不足:

  第一季度,采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一是在日常采購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四。

  二是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;

  三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材。

  四是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;

  三、下一步努力方向:

  第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購(gòu)保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展。

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