出納基礎(chǔ)工作 -范文
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本規(guī)范,
出納基礎(chǔ)工作
。第二條 凱里學(xué)院及所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的規(guī)定。
第二章 內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備
第三條 學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處,全面負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)計(jì)工作。計(jì)劃財(cái)務(wù)處是學(xué)校的一級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。分院、后勤、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體根據(jù)需要設(shè)置的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),是學(xué)校的二級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)上接受計(jì)劃財(cái)務(wù)處的指導(dǎo)。
第四條 學(xué)校事業(yè)收支實(shí)行一級(jí)會(huì)計(jì)核算體系,根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,計(jì)劃財(cái)務(wù)處內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置:會(huì)計(jì)核算科、綜合科、國有資產(chǎn)管理科。
根據(jù)各分院財(cái)務(wù)收支的具體情況,設(shè)置各分院財(cái)務(wù)報(bào)帳員(常任),業(yè)務(wù)上接受計(jì)劃財(cái)務(wù)處的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五條 學(xué)校根據(jù)具體情況配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免按《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件:
(一)堅(jiān)持原則,廉潔奉公;
(二)具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;
(三)熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、方針、政策,掌握高等學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí);
(四)有較強(qiáng)的組織和管理能力。
第六條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處內(nèi)部根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。會(huì)計(jì)工作崗位分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、內(nèi)外報(bào)賬員、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、收入核算、費(fèi)用核算、資金核算、往來結(jié)算、基建核算、房改核算、預(yù)算編制和分配、財(cái)務(wù)分析、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、報(bào)表、稽核、檔案管理等。
第七條 會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,分工協(xié)作、相互配合。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第八條 會(huì)計(jì)人員的工作崗位視學(xué)校情況實(shí)行有計(jì)劃地輪崗。
第九條 會(huì)計(jì)人員按照國家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。
第十條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
第十一條 會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。
第十二條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
第三章 會(huì)計(jì)工作交接
第十三條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
第十四條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第十五條 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:(一)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。(二)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
第十六條 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接,由主管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
第十七條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收:
(一)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第十八條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第十九條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二十條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或所屬科室負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)計(jì)財(cái)處處長(zhǎng)批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,如所移交的`工作出現(xiàn)問題,由委托人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
第四章 會(huì)計(jì)核算
第二十二條 學(xué)校按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
第二十三條 對(duì)發(fā)生的下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
(四)資本、基金的增減;
(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
(七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。
第二十四條 會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。
第二十五條 根據(jù)國家高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度的要求,在不影響會(huì)計(jì)核算要求、會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總和對(duì)外統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
第二十六條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《凱里學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。
第二十七條 辦理本規(guī)范第二十四條規(guī)定的事項(xiàng),必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證的合規(guī)性進(jìn)行審核,原始憑證的基本要求是:
(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱或個(gè)人姓名;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章(發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章);從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者其指定人員的簽名或蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章(發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章)。
(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有完備的驗(yàn)收手續(xù)。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以報(bào)銷聯(lián)作為報(bào)銷憑證。
(五)職工因公出具的借款單據(jù),必須附在記帳憑證之后。沖帳或收回借款時(shí),不得退還原借款單據(jù)。
(六)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件的復(fù)印件作為原始憑怔附件。
(七)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開。
第二十八條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證,要認(rèn)真審核,做到摘要表述簡(jiǎn)潔明了,會(huì)計(jì)科目、項(xiàng)目使用正確,內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確無誤,
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《出納基礎(chǔ)工作》(http://www.stanzs.com)。記帳憑證要有制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字。記帳憑證分為現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。記帳憑證的基本要求是:(一)收款和付款記帳憑證應(yīng)當(dāng)由報(bào)賬人員簽名或者蓋章。
(二)填制記帳憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記帳憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記帳憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
(三)記帳憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。
(四)除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記帳憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面,并在其他記帳憑證摘要欄注明附有該原始憑證的記帳憑證的編號(hào),或者附原始憑證復(fù)印件。
(五)如果在填制記帳憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填制一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證,在摘要欄注明"轉(zhuǎn):注銷某月某日某號(hào)憑證"字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記帳憑證,注明"轉(zhuǎn):訂正某月某日某號(hào)憑證"字樣。發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證,在摘要欄注明"轉(zhuǎn):調(diào)整某年某月某號(hào)憑證"字樣。
第二十九條 要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。
(一)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。
(二)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。
(三)記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記帳憑證上注明"附件另訂"和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
(四)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原始憑證復(fù)印件并加蓋填制單位公章,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)酌情審批,代作原始憑證。
第三十條 會(huì)計(jì)帳簿包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式帳簿。用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)帳簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè),并由記帳人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。啟用訂本式帳簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號(hào)。總帳和明細(xì)帳待年度終了決算結(jié)束后一次打印。
第三十一條 定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳實(shí)相符。對(duì)帳工作每年至少進(jìn)行一次。
(一)現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)相核對(duì),日清月結(jié);
(二)銀行存款日記帳帳面余額定期與銀行對(duì)帳單相核對(duì),每月一次;
(三)各種財(cái)物明細(xì)帳帳面余額與財(cái)物實(shí)存數(shù)額相核對(duì),年末進(jìn)行一次;
(四)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)帳帳面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人核對(duì)等,半年一次。
第三十二條 按照規(guī)定定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其說明。會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
(二)任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。如果不同會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說明。
(四)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定認(rèn)真編寫會(huì)計(jì)報(bào)表附注及其說明,做到項(xiàng)目齊全,內(nèi)容完整。
(五)按照規(guī)定的期限編制財(cái)務(wù)報(bào)告。
第五章 會(huì)計(jì)監(jiān)督
第三十三條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)是:
(一)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度;
(二)省教育廳、州教育局、州財(cái)政局等主管部門制定的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定;
(三)學(xué)校根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度制定的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;
(四)學(xué)校的預(yù)算、事業(yè)發(fā)展計(jì)劃等。
第三十四條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
第三十五條 會(huì)計(jì)人員對(duì)偽造、變?cè)臁⒐室鈿鐣?huì)計(jì)帳簿或者帳外設(shè)帳行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管單位反映。
第三十六條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。
第三十七條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)指使、強(qiáng)令編造、篡改財(cái)務(wù)報(bào)告行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管單位報(bào)告,請(qǐng)求處理。
第三十八條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。
(一)對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。
(二)對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。
(三)對(duì)違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。
(四)對(duì)認(rèn)為是違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見請(qǐng)求處理。
(五)對(duì)違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
(六)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)求處理。
(七)對(duì)學(xué)校制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、事業(yè)發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第三十九條 依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財(cái)政、物價(jià)、稅務(wù)、審計(jì)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況、不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
第四十條 按照規(guī)定委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估的,應(yīng)當(dāng)配合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的工作,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào);不得示意出具不當(dāng)?shù)膶徲?jì)、評(píng)估報(bào)告。
第六章 內(nèi)部管理制度
第四十一條 建立健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。包括:會(huì)計(jì)人員的工作崗位設(shè)置;會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)、權(quán)限;各會(huì)計(jì)工作崗位的人員和具體分工;會(huì)計(jì)工作崗位輪換;會(huì)計(jì)工作崗位的考核辦法等。
第四十二條 建立健全內(nèi)部牽制制度。包括:報(bào)賬員崗位的職責(zé)和限制條件;有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限。
第四十三條 建立健全稽核制度。包括:稽核工作的崗位設(shè)置;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的方法。
第四十四條 建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度。主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限;財(cái)務(wù)收支審批程序;財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任等。
第四十五條 建立健全預(yù)算執(zhí)行情況分析制度。包括:季度、年度預(yù)算執(zhí)行情況分析。
第四十六條 建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度。主要內(nèi)容包括:
(一)財(cái)產(chǎn)清查的范圍:材料、在建工程、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等。
(二)財(cái)產(chǎn)清查的組織:計(jì)財(cái)處牽頭,教務(wù)處、后勤處、紀(jì)檢監(jiān)察(審計(jì))、圖書館、各分院等業(yè)務(wù)主管部門參與。
(三)財(cái)產(chǎn)清查的期限和方法:以每年12月31日為基準(zhǔn)日,學(xué)校相關(guān)部門對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)后向計(jì)財(cái)處報(bào)送清查基礎(chǔ)報(bào)表;計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)向債權(quán)債務(wù)單位或個(gè)人書面詢證。
(四)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法:計(jì)財(cái)處按照相關(guān)規(guī)定能夠處理的及時(shí)處理,不能處理的書面請(qǐng)示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門后根據(jù)批示處理。
第四十七條 本規(guī)范自下發(fā)之日起實(shí)施。
第四十八條 本規(guī)范由學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
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