人事作業(yè)程序 -范文

　　
　　前 言
　　第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理，

人事作業(yè)程序

。
　　第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，

特制訂本程序。
　　□ 主 辦
　　第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。
　　(一)依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。
　　(二)配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。
　　(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。
　　(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。
　　(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
　　(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。
　　第四條 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作
　　(一)專員：
　　行政公文處理；
　　2.員工征信調查及對保工作；
　　3.招募行政工作；
　　4.考績行政工作。
　　(二)辦事員：
　　1.資料檔案管理；
　　2.勞保行政工作；
　　3.考勤行政工作。
　　第五條 人事科組織關系
　　(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。
　　(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、
　　質疑予以解答。
　　(三)在權限內(nèi)督導各部門有關人事事宜。
　　(四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。
　　□ 組 織
　　第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。
　　□ 體 制
　　第七條 區(qū)分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司“職
　　位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎。
　　□ 工作分析
　　第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政的依據(jù)。
　　□ 分層負責
　　第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定“人事權限劃分表”，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一 級人員請示后予以處理。
　　□ 編 制
　　第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
　　□ 人力控制
　　第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺
　　勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。
　　第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下
　　(一)各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。
　　(二)人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。
　　(三)人事科調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指
　　示辦理招募預備工作。
　　(四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。
　　□ 招募甄試
　　第十三條 人員招募作業(yè)程序如下
　　(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：
　　1.招募職位名稱及名額；
　　2.資格條件限制；
　　3.職位預算薪金；
　　4.預定任用日期；
　　5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；
　　6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；
　　7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；
　　8.場地安排；
　　9.工作能力安排；
　　10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
　　(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
　　1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。
　　2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。
　　(三)應征信處理：
　　1.訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初
　　試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。
　　2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會
　　大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。
　　(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。
　　1.筆試包括下列：
　　(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；
　　(2)定向測驗；
　　(3)領導能力測驗(適合干部級)；
　　(4)智力測驗。
　　2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意 ：
　　(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；
　　(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；
　　(3)要了解自己要告訴對方的問題；
　　(4)要尊重對方的人格；
　　(5)將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。
　　3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。
　　(五)背景調查：
　　經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調查。
　　(六)結果評定：
　　經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，
　　經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關準備工作。
　　(七)注意事項：
　　應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。
　　□ 任 用
　　第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報
　　到時攜帶下列資料：
　　(一)保證書；
　　(二)服務自愿書；
　　(三)員工資料卡；
　　(四)相片六張；
　　(五)戶籍謄本；
　　(六)身份證復印件；
　　(七)體檢表；
　　(八)扶養(yǎng)親屬申報表；
　　(九)學歷證件復印件。
　　(以上應繳資料視情況可增減)
　　第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。
　　第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若
　　資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
　　第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，
　　逐項協(xié)助辦理下列：
　　(一)領取員工手冊及識別證；
　　(二)制考勤卡并解釋使用；
　　(三)領制服及制服卡(總務科主辦)；
　　(四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦)；
　　(五)若有需要，填“住宿申請單”；
　　(六)登記參加勞保及參加工會；
　　(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
　　第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。
　　第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項：
　　(一)填“人員異動記錄簿”。
　　(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
　　(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。
　　(四)登記對保名冊，安排對保。
　　(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
　　(六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，
　　編號列管。
　　□ 對 保
　　第二十條 新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。
　　第二十一條 對保分親自對保及通信對保。
　　第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。
　　第二十三條 有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。
　　□ 試 用
　　第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“
　　考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。
　　第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
　　第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項：
　　(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。
　　(二)調(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。
　　(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。
　　第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。
　　第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停
　　止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權限主管核定停止試用。
　　□ 異 動
　　第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級
　　由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主
　　管批示。
　　第三十條 調職
　　由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽，轉人事單位簽注意
　　見后，呈權限主管核定。
　　第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則
　　由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交
　　手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。
　　第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動
　　申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核后轉會計單位作業(yè)。
　　第三十三條 資遣
　　(一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請
　　單簽注原因轉呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。
　　(二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。
　　第三十四條 留職停薪
　　(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調查符合
　　留職停薪申請規(guī)定后，轉呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)，

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　　(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未
　　辦理者，視同免職。
　　(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需
　　要時，則不準復職，視同免職。
　　(四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。
　　第三十五條 免職
　　(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總
　　經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
　　(二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。
　　第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會計科作業(yè)。
　　第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：
　　(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。
　　(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。
　　(三)修正人事單位管理人員狀況表。
　　□ 請 假
　　第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級
　　呈核，再轉回人事單位登記于考勤表上。
　　第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。
　　□ 考 勤
　　第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。
　　第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科
　　收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)
　　第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調整單”，經(jīng)權限主管核準后，轉人事單位登記備查。
　　第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取“加班報告單”，經(jīng)權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。
　　第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。
　　第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。
　　第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。
　　第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
　　第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡。
　　第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。
　　(一)缺勤統(tǒng)計表。
　　(二)全勤人員名單。
　　(三)加班(勤)統(tǒng)計表。
　　(四)值夜人員統(tǒng)計表。
　　第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依
　　據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。
　　第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。
　　第五十二條 每一年度終了后，人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。
　　第五十三條 有關考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關規(guī)定辦理。
　　□ 出 差
　　第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉人事單位備查。
　　第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。
　　第五十六條 出差作業(yè)，應參照“出差辦法”規(guī)定辦理。
　　□ 獎 懲
　　第五十七條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報“獎懲建議申請單”
　　公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。
　　第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。
　　第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。
　　第六十條 獎懲作業(yè)應另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。
　　□ 考 績
　　第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：
　　(一)年度考績
　　每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料
　　后依人事權限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。
　　(二)臨時考績
　　為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。
　　第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。
　　第六十三條 考績作業(yè)應另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。
　　□ 薪 資
　　第六十四條 人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉會計單位作業(yè)。
　　第六十五條 人事單位應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表，
　　據(jù)此填制薪資通知單辦理調薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉會計單位作業(yè)。
　　第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉會計單位作業(yè)。
　　第六十七條 核薪與調薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內(nèi)。
　　第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。
　　第六十九條 薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。
　　□ 訓 練
　　第七十條 職前訓練
　　新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：
　　(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；
　　(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況；
　　(三)出勤規(guī)定及注意事項；
　　(四)介紹各部門辦公室及主管。
　　第七十一條 在職訓練
　　(一)人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。
　　(二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。
　　(三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
　　第七十二條 專業(yè)訓練
　　(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。
　　(二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。
　　(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、
　　訓練。
　　第七十三條 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。
　　□ 辭 職
　　第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業(yè)。
　　第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
　　第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項：
　　(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。
　　(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。
　　(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。
　　第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。
　　□ 退 休
　　第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉會計單位核發(fā)退休金。
　　第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。
　　第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六條辦理。
　　第八十一條 人員退休，應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。
　　□ 撫 恤
　　第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。
　　第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。
　　□ 移 交
　　第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。
　　第八十五條 移交時應造清冊名稱如下
　　(一)印章戳記清冊。
　　(二)所屬人員薪資單冊。
　　(三)未辦或未了重要案件目錄。
　　(四)保管文卷目錄。
　　(五)職責事務目錄。
　　(六)上級指定專案移交事項清冊。
　　(七)保管圖書清冊。
　　□ 申請福利金
　　第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由
　　人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。
　　第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。
　　□ 申請宿舍
　　第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉總務單位辦理。
　　□ 參加工會
　　第八十九條〖HT〗 新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會
　　并給予解釋辦理。
　　第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。
　　□ 勞工保險
　　第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準。
　　第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。
　　第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投保薪資
　　調整單”。
　　第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私
　　章索取。
　　第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。
　　第九十六條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內(nèi)扣繳。
　　□ 資料管理
　　第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。
　　第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。
　　第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。
　　第一○○條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。
　　第一○一條 人事單位應備檔案包括下列：
　　(一)人事異動案。
　　(二)人事獎懲案。
　　(三)人事考績案。
　　(四)人事訓練案。
　　(五)人事規(guī)章案。
　　(六)人事勤務案。
　　(七)人事表報案。
　　(八)福利案。
　　(九)文康活動案。
　　(十)涉外事件案。
　　(十一)收發(fā)文登記簿。
　　□ 其 他
　　第一○二條 本作業(yè)程序，應另參照“人事管理規(guī)章”有關規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。
　　第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。

　　

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