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外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責

時間:2024-09-06 16:21:20 崗位職責 我要投稿

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責15篇(必備)

  在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責15篇(必備)

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責1

  崗位職責:

  1、執(zhí)行公司的貿(mào)易業(yè)務、實施貿(mào)易規(guī)程、開拓市場;

  2、負責聯(lián)系客戶、參與商務談判、簽訂合同;

  3、負責訂單跟蹤、發(fā)貨。

  4、客戶的拓展與維護;

  5、業(yè)務相關資料的`整理和歸檔;

  6、相關業(yè)務工作的匯報

  任職要求:

  1、大專及以上學歷、國際貿(mào)易、商務英語類相關專業(yè);

  2、1年以上貿(mào)易領域業(yè)務操作經(jīng)驗、有外企工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;能獨立開發(fā)客戶。

  3、熟悉貿(mào)易操作流程及相關法律法規(guī)、具備貿(mào)易領域專業(yè)知識;

  4、具有較高的英語水平、較好的計算機操作水平;

  5、具有良好的業(yè)務拓展能力和商務談判技巧、公關意識強、具有較強的事業(yè)心、團隊合作精神和獨立處事能力、勇于開拓和創(chuàng)新。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責開發(fā)國外市場,通過第三方電子平臺和渠道推介產(chǎn)品,對子賬戶及其產(chǎn)品進行管理和維護;

  2、負責業(yè)務洽談、報價、合同起草及簽訂,向客戶提供準確數(shù)據(jù)和資料;

  3、負責按照管理規(guī)范及時向跟單員提供訂單、客戶信息等資料,配合跟單員執(zhí)行訂單;

  4、負責了解生產(chǎn)、發(fā)貨進度,并及時反饋給客戶;

  5、負責賬款催收,提供合理付款渠道及付款信息給客戶;

  6、負責接待客戶驗廠,客戶管理及關系維護;

  7、完成公司安排的'其他臨時工作。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,商務英語、國際貿(mào)易等相關專業(yè),英語口語和書面表達能力良好;

  2、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡;會第二外語者(如韓語、日語等)、有外貿(mào)業(yè)務、外貿(mào)推廣經(jīng)驗或有淘寶推廣和銷售產(chǎn)品經(jīng)驗者;

  3、責任心強,工作激情高,有較強的協(xié)調能力、溝通能力,具備創(chuàng)新精神、開拓精神及團隊合作精神,能承受較大工作壓力。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責3

  1、根據(jù)公司的實際情況,幾時做好產(chǎn)品和品牌上的翻譯工作。

  2、對公司的產(chǎn)品和品牌要熟悉,并能夠掌握,能夠獨立分析其市場情況和報價情況。

  3、能對市場作出調查,對產(chǎn)品和品牌的市場定位,隨時能作出報價

  4、對外貿(mào)流程熟悉,能夠尋找潛在客戶,對產(chǎn)品的`規(guī)格、質量熟悉,并能及時給與客戶答復

  5、針對市場的變動性,有隨機應變的能力,處理客戶出現(xiàn)的問題和疑問

  6、能夠及時向客戶和供應商貨物反應運輸情況。

  7、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語水平和業(yè)務能力

  8、做好產(chǎn)品市場的開放和營銷,要完成企業(yè)要求的工作目標。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責4

  崗位職責:

  1、積極學習公司各產(chǎn)品系列及業(yè)務技巧,提高自身業(yè)務專業(yè)能力及素質。

  2、開發(fā)并維護國際區(qū)域客戶,維護良好的客情關系,努力達成業(yè)績目標。

  3、簽訂銷售合同,協(xié)調處理各類問題。

  4、跟蹤客戶訂單的生產(chǎn)進度及完成情況。

  5、及時跟催客戶訂單回款,達成回款率目標。

  任職要求:

  1、22-30歲,大專及以上學歷,市場營銷類專業(yè)。

  2、具備1年以上的銷售工作經(jīng)驗。

  3、熟悉基本商務禮儀,具備強烈的.客戶服務意識。

  4、具備良好的語言表達能力,溝通協(xié)調能力和抗壓能力。

  5、英語聽說讀寫能力熟練,英語口語交流流利,能熟練操作各類辦公軟件。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責5

  1.根據(jù)公司及部門的出口政策發(fā)展重點市場客戶。

  2.追蹤出口業(yè)務的進展和操作流程,確保出貨時間進度,控制合理的運作周期,以確保相關物流系統(tǒng)的.及時配合。

  3.根據(jù)部門安排,提供國際市場支持,組織節(jié)日促銷工作及新品推廣。

  4.科學管理出口單證及建立客戶檔案。

  5.加強與各政府部門的溝通,及時反饋最新的政策、關稅、匯率等相關信息。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責6

  1、利用實體展會平臺(國內,國外展會),網(wǎng)絡營銷,開拓海外市場;

  2、接待客戶,進行洽談,宣傳企業(yè)和產(chǎn)品,解決客戶的疑問,促成訂單成交,達成銷售目標;

  3、做好客戶的售前、售中、售后服務工作;

  4、熟練使用辦公軟件;

外貿(mào)業(yè)務員的.崗位職責7

  1、理工類或語言類專業(yè)、如機械、高分子、材料、英語/日語/西語/俄語/德語)、國貿(mào)等、本科及以上學歷;

  2、英語精通、英語聽說讀寫能力優(yōu)秀!

  3、綜合素質較高、注重團隊協(xié)作、富有開拓進取精神、有良好的溝通、協(xié)作能力、有學生干部工作經(jīng)歷的優(yōu)先考慮;

  4、有涉外工作經(jīng)驗、學習期間實習或項目經(jīng)歷豐富、學習成績優(yōu)秀的'優(yōu)先考慮;

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責8

  外貿(mào)業(yè)務員崗位職責

  主要工作內容:

  1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品專業(yè)知識熟悉掌握,并能獨立分析其組成

  3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4. 能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復

  5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6. 生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7. 能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11. 提交季度業(yè)務匯總和年度總結

  12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力

  13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

  14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

  15. 根據(jù)市場的變化,適時地開發(fā)新產(chǎn)品

  日常主要工作流程:

  1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、規(guī)格、尺寸、制作類型:數(shù)量、中空、鋼化、夾膠、彎剛等。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號貨號、規(guī)格、尺寸、制作類型數(shù)量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由銷售總監(jiān)簽字后,方能安排打樣,銷售總監(jiān)不在時,由銷售總監(jiān)指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)決定如何處理。

  樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定?偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數(shù)量較多,應考慮樣品收費,運費到付。

  2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。原則上是報價時應為人民幣報價,由于現(xiàn)在美金起伏不定的原因,因此報價應改為人民幣,到匯款的時候再根據(jù)美金市場牌價核算出美金價格后匯款。

  美金賣價確定后,原則上必須經(jīng)銷售總監(jiān)審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業(yè)務員必須把事情的來龍去脈向銷售總監(jiān)匯報清楚,由銷售總監(jiān)決定如何操作。

  3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

  4、業(yè)務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念?蛻粝掠唵魏,業(yè)務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關部門。客戶下訂單后,業(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-制作工藝-工藝特點”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認?蛻舸_認后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業(yè)務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業(yè)務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報銷售總監(jiān),講明情況,如銷售總監(jiān)提出新的建議的,立即按銷售總監(jiān)的要求去做。

  中文訂單的發(fā)文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標準格式是“發(fā):沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份!

  中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

  在中文訂單的右下角,業(yè)務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務員已對訂單的內容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務員已對此訂單已經(jīng)完全承擔全部的責任。

  當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。

  5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝計算人員,以保證包裝物品的及時到位。

  6、與采購部和生產(chǎn)部全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產(chǎn)安排、實際生產(chǎn)動態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。

  7、會同業(yè)務員和生產(chǎn)部品質檢驗人員,隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質量問題,應立即匯報銷售總監(jiān),并立即通知生產(chǎn)部,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數(shù)據(jù),顯示質量問題的百分比,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的.良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

  8、業(yè)務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現(xiàn)場拍照,并存入電腦檔案。

  9、提早與生產(chǎn)部經(jīng)理,預先安排好大貨的出貨計劃。出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,交給訂單管理員,以便讓訂單管理員在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發(fā)出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發(fā)放范圍應明確書寫清楚。

  10、訂艙位或訂航班時,應提交給訂單管理員的通用資料包括:中文訂單、裝箱單、貨物單價。同時應另附一頁,書面打印,顯示如下內容:

  --貨號名稱:

  --貿(mào)易情況:一般貿(mào)易?進料加工?來料加工?

  --拼箱還是整柜?

  --價格條款:FOB?CFR?CIF?FOB但運費墊付?

  --是否要原產(chǎn)地證?如是,RORM A 還是C/O?

  --發(fā)貨人:XX 公司?YY進出口公司?ZZ公司?還是客人另有要求?

  --收貨人:英文全稱?地址?

  --通知人:英文全稱?地址?

  --:XX倉庫?YY倉庫?ZZ倉庫?

  --可拖箱時間?可送貨時間?

  --客戶是否還要其它特殊的要求?在此列明。

  如是進料加工或來料加工出口,應至少提前10天左右與訂單管理員聯(lián)系,以防止手冊沖突情況發(fā)生,因訂單管理員要提前準備好手冊。

  11、催討余款。如業(yè)務是信用證交易,走貨后,所有單據(jù)交銀行貨物存放地點事宜將由單證部操作。但業(yè)務員應主動與訂單管理員溝通,了解交單情況。如業(yè)務為T/T交易,業(yè)務員要做的事情如下:

  如貨物空運,應在訂航班前要求客戶付清余款,收到100%貨款后,才可訂航班并送貨。

  如貨物海運,先與單據(jù)部溝通,看何時能拿到正本提單,拿到正本提單后,立即把發(fā)票、裝箱單和提單傳真給客戶,并書面要求客戶付余款(正常情況下,30%已付,余款是總貨款的70%)。客戶付清所有貨12、一筆訂單出貨后,應主動與銷售總監(jiān)溝通,

  13、注意玻璃原料的收集、制作和歸檔。寄給客戶的樣品,一定要有至少一份一模一樣的樣品留底,而且保存歸檔在外貿(mào)部的樣品檔案中心。新料到貨,不管是客供料,還是公司采購供貨,必須在第一時間做出標準樣品,保存歸檔檔案中心。

  14、學會生產(chǎn)訂單包裝物的計算(主要內容是內盒、外箱、塑料袋等)和裝箱單的制作,做到包裝計算人員因故不在時,照樣能獨立計算和訂購所有包裝物品。

  15、不斷地提高自己的英語日語水平,特別是英語的聽說能力。原則上每天應化至少15分鐘的時間,用于英語日語的聽力訓練。及早擺脫業(yè)務員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。

  16、完成銷售總經(jīng)和分部經(jīng)理交辦的其它事項。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責9

  1、積極開發(fā)新客戶,不斷尋求新的訂單。

  2、準確審核合同,確認樣品和生產(chǎn)任務單。

  3、及時跟蹤訂單的'生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

  4、確保訂單正常出柜和單證的及時和準確性。

  5、及時收匯。

  6、加強與客戶和打樣師傅之間的溝通,促進樣品的及時性和有效性。

  7、及時下達訂單,并進行ERP錄入工作,及時確認及反饋客人信息,跟催客供物料到位。

  8、客戶信息和資料的保密。

  9、積極服從上級領導的工作安排

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責10

  崗位職責:

  1、通過各種平臺,拓展海外市場,開發(fā)、維護新老客戶,完成公司制定的銷售目標;

  2、負責業(yè)務的聯(lián)絡、洽談和談判;

  3、負責客戶開發(fā)后續(xù)的下單、檢驗、發(fā)貨等工作。

  任職資格:

  1、大專及以上國際經(jīng)濟與貿(mào)易、商貿(mào)英語相關專業(yè)畢業(yè);

  2、CET—4及以上,口語流利,熟練操作外貿(mào)流程,二年及以上外銷工作經(jīng)驗;

  3、有良好的.溝通和表達能力,市場開拓能力佳,會法語或其他二外者尤佳;

  4、抗壓能力強,工作細心,有團隊意識,善于溝通和協(xié)調;

  5、有箱包類產(chǎn)品知識者優(yōu)先;

  6、有箱包行業(yè)客戶資源或供應商資源尤佳。

  7、大學本科以上學歷,英語六級及以上。國際貿(mào)易或英語專業(yè)。

  8、優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力,口語良好。

  9、精通外貿(mào)流程,熟練操作從尋找客戶到最后出貨的一系列流程。

  10、熟練應用阿里巴巴等外貿(mào)平臺。

  11、性格開朗外向,工作認真細致,有責任心。能承受一定的工作壓力。

  12、薪酬:一年銷售達50萬美金,保底年薪12萬;低于50萬美金,工資3500元+利潤的10%提成

  13、簡歷附近照,沒有照片一律不考慮。

  工作描述:

  1、利用網(wǎng)絡平臺開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理并回復詢盤并做好后期跟進工作。

  2、及時了解市場信息,維護公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡平臺后臺數(shù)據(jù)并做好新產(chǎn)品的發(fā)布。

  3、保持與客戶的良好溝通,維護新老客戶關系,負責產(chǎn)品的海外市場的推廣和銷售。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責11

  1、負責阿里巴巴國際站店鋪的整體運營及回復詢盤,了解平臺變化規(guī)則

  2、負責店鋪首頁、產(chǎn)品、標題關鍵詞等優(yōu)化工作,搜索排名優(yōu)化;制定運營方案、目標及執(zhí)行策略,提升店鋪的整體流量及轉化率.

  3、每日店鋪后臺數(shù)據(jù)監(jiān)控,分析,定期對推廣效果進行診斷,跟蹤,評估;對線上店鋪日常數(shù)據(jù)直接負責,包括流量、點擊率、轉化率、復購率等,并形成報表和提出改進策略;

  4、根據(jù)用戶行為習慣分析關鍵詞選取設置技巧;進行數(shù)據(jù)分析、評估關鍵詞質量度、提出關鍵詞的優(yōu)化方案并執(zhí)行,詳情頁優(yōu)化,提升店鋪及產(chǎn)品排名;

  5、 通過各種國外社交平臺及B2B平臺及Google關鍵詞推廣 公司產(chǎn)品。

外貿(mào)業(yè)務員的'崗位職責12

  崗位職責:

  1.完成所分產(chǎn)品的海外市場開拓、產(chǎn)品銷售任務;

  2.負責維護客戶關系,在業(yè)務進行過程中給客戶提供迅捷、準確的`服務和支持;

  3.按時編制報送業(yè)務流程相關報表,完成上級主管交辦的工作。

  崗位要求:

  1.大專以上學歷,國際商務或英語專業(yè) ,良好的英語聽說讀寫能力 ;

  2.熟知電腦操作,熟練掌握外貿(mào)操作平臺;

  3.溝通能力強,愿意接受挑戰(zhàn),有良好的團隊精神;

  4.熟悉外貿(mào)操作規(guī)則和電子商務,有機械制造行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  5.有一年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗.

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責13

  1、熟悉了解產(chǎn)品,并能獨立分析產(chǎn)品組成及準確報價

  2、負責市場信息的收集及競爭對手的分析

  3、根據(jù)市場營銷計劃,負責營銷活動的策劃與執(zhí)行,完成銷售目標

  4、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同

  5、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍

  6、維護客戶關系,建立長期戰(zhàn)略合作

  7、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝

  8、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作

  9、處理好與各部門的'關系,及時了解最新產(chǎn)品信息與動態(tài)

  10、完成上級交給的其它事務性工作

  11、提交季度業(yè)務匯總及年度總結。

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責14

  崗位職責:

  1、開展外貿(mào)業(yè)務,拓展海外市場,開發(fā)、維護海外客戶;

  2、回復新詢盤,處理日常客戶往來郵件;

  3、收集市場信息,提交市場分析報告;

  4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;

  5、相關業(yè)務的記錄,分析和總結。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,國際貿(mào)易、銷售類相關專業(yè);

  2、1年以上外貿(mào)業(yè)務相關領域工作經(jīng)驗;

  3、熟悉外貿(mào)和訂單管理流程,具備相關領域扎實的基礎知識;

  4、有很好開發(fā)尋找客戶的經(jīng)驗;

  5、熟悉網(wǎng)上貿(mào)易平臺B2B,阿里巴巴,中國制造,環(huán)球資源的操作,有參加香港,海外展會經(jīng)驗;

  6、優(yōu)秀的英語書面及口頭表達能力,具有較強的'涉外商務談判能力,熟悉進出口業(yè)務流程;

  7、熟練使用各種辦公軟件;

  8、具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓性強;

  9、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;

外貿(mào)業(yè)務員的崗位職責15

  1、負責產(chǎn)品出口業(yè)務的發(fā)展和國際市場的開發(fā),樹立良好的國際品牌形象;

  2、與國外客戶溝通,處理市場維護與開拓相關業(yè)務工作,組織和參與商務談判,簽訂合同;

  3、尋找目標客戶,開發(fā)新客戶,完成銷售指標,提升業(yè)務量;

  4、參與制訂公司的產(chǎn)品出口營銷政策和相關產(chǎn)品的貿(mào)易計劃,完成本區(qū)域的'各項銷售指標;

  5、協(xié)調合同執(zhí)行過程中的單證、報關、儲運等流程和售后服務。

  6、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;

  7、參加海內外國際性展會;

  8、相關業(yè)務工作的匯報,協(xié)助完成部門其他相關工作。

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