晚會策劃4篇【熱】
晚會策劃 篇1
活動單位：
經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會
時間：
12月24日
地點：
2號教學(xué)樓5樓小劇場
內(nèi)容：
領(lǐng)導(dǎo)講話，舞蹈,歌曲，小品，戲曲
程序：
12月4日——8日全院征集節(jié)目：首先在此號晚上張貼海報每個教學(xué)樓，每個宿舍樓都貼上一份，海報要求具有一定的吸引力，能夠顯現(xiàn)出每個學(xué)生的極積性，能夠達到讓每個看到的人都想?yún)⒓�，其次，在�?nèi)號，5號安排兩名學(xué)生會的兩名同學(xué)在學(xué)生會辦公室值班接待報名的同學(xué)，要求報名的同學(xué)寫清楚姓名，班級，所報節(jié)目名稱以及聯(lián)系方式。報名時間為：上午12：00——1：00，下午4：00——5：00，6：00——8：00三個時間，在5號看報名的情況，如果情況不好就招集各班班長式文藝委員到學(xué)生會開會強制每個班最少報上2個節(jié)目，或者學(xué)生會成員走進每個班進行演說，游說掙取每個班至少報上兩個預(yù)選節(jié)目12月11——15號確定上演的節(jié)目：首先從全校選拔報上來的節(jié)目，在11號我們將聯(lián)系各位負責(zé)人（負責(zé)晚會舉辦的各級領(lǐng)導(dǎo)）來進行選拔（提前聯(lián)系）：寫出通知，通知各位參與的預(yù)選者前來參加，保證每位上報的人員都能通知到。在12，13號選擇兩天在小劇場進行選拔，于是必須提前申請小劇場的利用權(quán)，可以定在上午或下午。節(jié)目要求內(nèi)容積極向上，準備充分，符合晚會氣氛表演者穿著必須干凈，行為，語言必須大方得體，音樂伴奏自備。另外，從我校話劇團團舞蹈可以選幾個節(jié)目，因為舞蹈團的行政關(guān)系隸屬團委，于是必須請團委出面邀請。為了營造節(jié)日氣氛，也可以從外面請支樂隊，在15號的晚上必需把節(jié)目定下來。演出順序也必須定下來，主持人：女性暫定為06旅高的王小菲和05文秘的王鑫，男性：暫時沒有，可以從學(xué)校選一名，在貼出的海報加上騁主持人一名。待節(jié)目定下之后在17，18，19三天的時間內(nèi)必須連排（采排），然后在演出前需再排一次，排練的時候負責(zé)人至少三人在場。
12月16日——17日，外出買所需物品：外聯(lián)部，主席團，秘書處必需各出一人，用來幫忙和監(jiān)督，16日把節(jié)目單交付主持人，由其把開幕詞，閉幕詞，以及節(jié)目串聯(lián)起來。舞臺設(shè)計：舞臺主旨是：喜慶，愛心，關(guān)懷，夢想。
小劇場的'門：用拉花和彩燈把它裝飾起來，用綠色的和桔黃色為主，兩扇門上分別掛上一個圣誕老人相，在門的上方用紅紙寫四個大字（圣誕晚會）貼到上面，如果彩燈不行就用熒光棒。室內(nèi)的燈棍上每根上都掛上綠色的拉花。突出春天的氣息，除舞臺后的墻，其它三面墻的上方用汽球裝飾，室內(nèi)每個風(fēng)扇的扇葉上用氣球點綴：舞臺旁的兩個房子之間用一鐵絲拉上，上面盤附拉花兩端分別掛一大紅燈籠，房子表面遙拉花擺出個圣誕樹造型，上面附上彩燈或熒光棒，周圍用氣球點綴，在音箱的前面擺放圣誕樹，圣誕樹上用小禮品，拉花，彩燈裝飾，舞臺中間擺放一個圣誕老人的相，用氣球用心型方式圍上，外面再用大心型圍上，相用熒光棒圍上，兩邊用拉花圍成圣誕樹，上面盤附彩燈，最上面拉上一條而副“歡迎經(jīng)管學(xué)院圣誕晚會”。舞臺表面用紅色地生動毯覆蓋。
12月18號邀請領(lǐng)導(dǎo)，把請諫送達領(lǐng)導(dǎo)手中，并隨胸花（上下貴賓）
12月19，20，21日彩排所有節(jié)目，要求達到和演出時一樣。
12月24日晚6：00舉行晚會，開場舞后，放禮花，主持人在禮花中走上舞臺。
晚會策劃 篇2
一、活動主題：了解異國文化，促進友好交流—留學(xué)生交流聯(lián)誼晚會 二、活動宗旨：豐富本班同學(xué)的業(yè)余生活，發(fā)揮國護專業(yè)特長，體現(xiàn)當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
三、活動目的：通過與外國留學(xué)生的交流，接觸不一樣的文化，了解異國風(fēng)俗，展示民族特色，同時，為大家提供一個交流平臺，鍛煉自己的.英語表達能力。
四、主辦班級：12護理本科（國際交流方向）
五、活動對象：12國護全體同學(xué)及桂林醫(yī)學(xué)院外國留學(xué)生
六、活動時間：xx年5月15日 19：30---21：30
七、活動地點：大學(xué)生藝術(shù)活動中心
八、活動流程：（具體流程見策劃書附件一）
1﹑統(tǒng)籌組： 陶光均 韋 嬋
負責(zé)本次聯(lián)歡活動的策劃與開展。聯(lián)系留學(xué)生，安排具體事宜，同時將留學(xué)生節(jié)目單交于節(jié)目組。
2﹑節(jié)目組： 韋 嬋 蘇瑜萍 廖珺
負責(zé)本次活動主持人的挑選，邀請嘉賓，節(jié)目征集及排練，同時安排活動的具體流程。其中，節(jié)目包括民族舞蹈﹑民族樂器表演以及英語話劇等。
3﹑宣傳組： 周春梅 陳 友
提前一周出好宣傳海報，張貼于海報欄，取作到海報內(nèi)容豐富，具有一定的特色。
4﹑生活組： 韋文麗 榮麗曉 蒙小玲
負責(zé)購買活動用品，晚會食品，以及嘉賓禮物。
5﹑游戲組： 許 偉 顧慧 嚴彩華 張猛 陸柳營 陳曉媚
負責(zé)本次活動游戲環(huán)節(jié)，要求游戲有較好的操作性，既能夠調(diào)動現(xiàn)場氣奮，同時能促進交流。（有民族特色的游戲最好）
6﹑攝影組： 杜江 丁銀燕 陳友
負責(zé)晚會音響，燈光的調(diào)試以及拍照等（若有投影儀，則收集一定的具有特色文化的視頻）
7﹑實踐組： 周桂益 肖玉華 唐露金
負責(zé)布置會場，要求會場布置大方，具有雙方文化特色。
九、活動預(yù)算： 宣傳海報2元 嘉賓禮物50元 食品350元
意外開支28元 總計：2+50+350+28=430元
策劃書附件一一、 播放一段視頻（拍攝班級同學(xué)們集體歡迎留學(xué)生的dv）
二、 主持人開場辭（主持人作為雙方代表發(fā)表對晚會的期待），介紹 嘉賓
三、 民族舞蹈——傣族舞12與留學(xué)生交流聯(lián)誼晚會活動策劃書
四、 留學(xué)生節(jié)目一
五、 特邀節(jié)目——古箏演奏+現(xiàn)場書法
節(jié)目結(jié)束后請兩位留學(xué)生代表上臺現(xiàn)場學(xué)寫毛筆字，我班派兩位代表負責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)，以此作為小型互動環(huán)節(jié)
六、 英語小品
七、 留學(xué)生節(jié)目二
八、 現(xiàn)代舞——anymotion
九、 互動舞蹈——兔子舞
十、 互動游戲
十一、 英語話劇
十二、 英文歌曲演唱
十三、 留學(xué)生節(jié)目三
十四、 合唱：《友誼地久天長》
十五、 節(jié)目結(jié)束歡送嘉賓，主持人發(fā)表對今后互動交流的期待
�。p方節(jié)目有待最后落實）
12國護班委會
xx年5月3日
晚會策劃 篇3
一、活動背景:
新一學(xué)年的開始，我們迎來了10級新生。在這個讓他們感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤單。為了讓他們能更好更快的適應(yīng)新的環(huán)境，新的生活，學(xué)院團委準備于十一月在學(xué)校大禮堂舉辦迎新晚會，讓他們更好的感受學(xué)院各老師、同學(xué)對其關(guān)懷。讓他們更快的融入我們這個大家庭。
二、活動目的:
迎接動物科技學(xué)院10級新生的到來，為10級新生提供展示自己才藝的平臺，豐富同學(xué)們的課余文化生活，融合師生情誼、展現(xiàn)動物科技學(xué)院的風(fēng)采、擴大動物科技學(xué)院影響。
三、面向?qū)ο?
本次晚會節(jié)目主要以新生表演為主，同時將向全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，并借此更加的宣傳本次晚會。晚會觀眾也將面向全校各院系，晚會門票將在各院系派發(fā)，還將邀請學(xué)校學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，以提高此次晚會知名度。
四、晚會時間
20xx年11月27日
五、晚會地點:
西南大學(xué)五一所大禮堂
六、晚會組織單位
活動顧問:動物科技學(xué)院團委書記高德香
主辦單位:動物科技學(xué)院團委學(xué)生會
活動策劃:動物科技學(xué)院團委學(xué)生會文娛部
七、晚會主題
“現(xiàn)場直播”
八、晚會形式
整場晚會以一次新聞聯(lián)播的形式進行，晚會之前利用vcr拍好“新聞”，在晚會現(xiàn)場進行“現(xiàn)場直播”。新聞聯(lián)播主持人相當于本次晚會的節(jié)目主持人，主持人每播出一條新聞，便可引出一個相關(guān)節(jié)目。新聞聯(lián)播以滑稽幽默，搞笑為主，讓同學(xué)們在欣賞節(jié)目的同時，感受主持人幽默風(fēng)趣的話語�？墒雇瑢W(xué)們在整場晚會中都處于一種好奇，快樂，期待的氛圍中，讓大家充分感受我們動物科技學(xué)院這個大家庭的溫暖與和諧。
晚會流程
1、晚會前三十分鐘進入vcr播放開場視頻階段，播放一些事先排好的幕后花絮和新生入校來的各種活動照片。開場前10秒進入晚會倒計時階段，七點整“新聞聯(lián)播”正式開始。新聞聯(lián)播主持人播報頭條新聞(西南大學(xué)動物科技學(xué)院10級迎新晚會開始啦!)并聯(lián)線外景記者，在開場樂隊演出完畢后，外景記者出場介紹晚會現(xiàn)場的陣容及到場嘉賓和到場學(xué)院，并以現(xiàn)場采訪的形式邀請我院領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表致辭。
2、開始進入本場晚會的主線索“現(xiàn)場直播”，進入每一個節(jié)目之前，先放一段vcr，由新聞聯(lián)播主持人播報新聞，從而引出相應(yīng)的節(jié)目。在晚會前拍攝的vcr中，適當穿插一些幽默風(fēng)趣的話語，笑話等，通過制作，增加搞笑效果，以引起觀眾的注意力。
3、具體新聞節(jié)目
開場樂隊—事故頻發(fā)，冷焰火點燃大禮堂
街舞—innermelodycrewshowtime
吉他茶話會—橫貫線重現(xiàn)江湖
琵琶加舞蹈—千呼萬喚始出來
話劇(如此兼職)—莫要如此兼職
音樂劇(朗誦加拉丁)—少女情竇初開，少男純情表白
獨唱(彭仕宇)—揭秘明星私生活
老師串燒秀—麻辣鮮師
魔術(shù)—驚變
非雷勿擾—大學(xué)生相親啟示錄
爵士舞—性感美女驚艷全場
雷人舞—群魔亂舞，招致雷劈大禮堂
獨唱(單林:甜甜地)—純情少年愛吃糖
4、伴隨著結(jié)束音(甜甜的)，所有演員上場，主持人宣布晚會結(jié)束。
5、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺合影留念。
九、晚會組織方案
1、前期宣傳
1)可以充分利用活動中心的`所有空間進行宣傳。
2)晚會開始前有盡半個小時時間可讓商家在舞臺上現(xiàn)場宣傳。
3)在邀請?zhí)c門票上會標明贊助商家的名稱。
4)節(jié)目單可依商家要求進行設(shè)計，以突出商家信息為主。
5)前期宣傳會在學(xué)校各園區(qū)(竹園、楠園、杏園、桃園、橘園等)
各顯眼位置(食堂，上學(xué)路)及南北樟樹林拉橫幅，立展板，張貼大海報。
6)節(jié)目銜接的空階段會有主持人發(fā)表合作商家的名單，商家也可
提供宣傳臺詞讓主持人代為發(fā)表。
7)前期宣傳會利用校廣播站，校網(wǎng)站與院網(wǎng)站進行宣傳。
8)依照贊助金額多少，本次活動可考慮提供冠名權(quán)給贊助金額比例最大的商家
2、前期籌備
1)10月10日在動科院新生中開始進行迎新晚會節(jié)目的報名，并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，策劃組開始統(tǒng)計報名節(jié)目
2)10月15日對報名節(jié)目進行篩選品評，確定可行性節(jié)目名單
3)10月16日安排各節(jié)目負責(zé)人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量，并開始著手聯(lián)系其他節(jié)目來源。
4)11月7日對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善
5)11月9日確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準備道具設(shè)備等，新聞中心拍攝vcr，并由宣傳部開始制作海報、展板、橫幅及vcr等。
6)11月10號開始挑選并確定相關(guān)節(jié)目人員。
7)11月15日收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單(以報紙的形式)、制作晚會ppt及vcr設(shè)備。辦公室制作請柬、邀請校院級領(lǐng)導(dǎo)出席晚會。新聞部負責(zé)節(jié)目單(報紙)的制作，宣傳部負責(zé)入場券的設(shè)計與印刷。
8)11月27日上午8:00開始布置晚會現(xiàn)場，下午14:00進行彩排，晚上19:00迎新晚會正式開始
十、人員安排
節(jié)目組
組長:郭棵棵楊婷劉鏡
組員:文娛部所有成員
主要工作職責(zé):
一、負責(zé)節(jié)目的排練和篩選，完善節(jié)目排練方案，負責(zé)節(jié)目排練的指導(dǎo)和外部聯(lián)系專業(yè)人員進行指導(dǎo)工作。
二、在20xx年11月9日以前確定晚會節(jié)目和節(jié)目順序編排并交禮儀組制作本場晚會的節(jié)目單和宣傳單。
三、負責(zé)主持人的挑選、演員的化妝、晚會節(jié)目需要的服裝租賃及保管、節(jié)目道具的準備及整個晚會順序的確定。
注:全場后臺監(jiān)控—郭棵棵
全場音樂放置—劉鏡
全場前臺監(jiān)控—楊婷
禮儀組
組長:劉東霞李海娥蘭茜
組員:辦公室、組織部、志愿者部所有成員
主要工作職責(zé):
辦公室:
一、在11月5日前擬定邀請嘉賓名單報學(xué)院審批，在11月25日以前向各邀請單位和嘉賓發(fā)送的請柬。
二、負責(zé)晚會當天嘉賓的簽到。
三、負責(zé)晚會的禮儀挑選、結(jié)合晚會當天節(jié)目順序等具體情況安排禮儀工作，在晚會開場10分鐘前將嘉賓名單及到場的學(xué)院送至主持人(記者)處(特別注意校、院領(lǐng)導(dǎo)的名字和稱呼及順序)。
四、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。
志愿者部:
一、觀眾座位的安排并安排好嘉賓座位分布工作(在每個嘉賓席上擺放水果、瓜子、水、節(jié)目單等)，禮儀在嘉賓簽到后，專人將嘉賓帶入指定的位置就坐(一定將嘉賓席、演員席貼標記紙，以作為指示)，晚會當天必須在大禮堂前作好入場指示，維持入場秩序。
二、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。
組織部:
一、晚會當天全程協(xié)助宣傳部布置會場
二、向晚會觀眾發(fā)放熒光棒、拍手、鮮花等物品以調(diào)節(jié)場上的氣氛。
舞臺組
組長:叢潤方彭文竹許冰斌
組員:體育部成員、自律委員會、學(xué)習(xí)部
主要工作職責(zé):
自律委員會:
一、晚會前了解設(shè)備情況，安排專人負責(zé)音響，話筒等關(guān)鍵設(shè)備的調(diào)試和配合以及晚會需要的其他舞臺用具，在晚會當天彩排時使用(要派專人調(diào)換話筒)。
二、全程協(xié)助宣傳部布置會場。
體育部:
一、向舞臺上相關(guān)節(jié)目傳送道具等，及晚會結(jié)束時筒花的點放。
二、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。
學(xué)習(xí)部:
一、負責(zé)舞臺上演員的催場工作。(要安排專人對演員進行催場)
二、晚會全程協(xié)助宣傳部布置會場。
宣傳組
組長:王珂李洋
組員:宣傳部、新聞部
主要工作職責(zé):
宣傳部:
一、晚會前制定宣傳方案，負責(zé)晚會舞臺的設(shè)計以及大禮堂外小廣場的布置，同時在大禮堂入口至嘉賓接待處進行布置，收集宣傳所需的各項材料和整理，制作展板、橫幅并懸掛。舞臺設(shè)計必須符合晚會主題，新穎、獨到、全面。晚會當天下午6點以前完成布置工作。
二、晚會節(jié)目前制作vcr以及晚會進行時的播放。
新聞部:
一、晚會前節(jié)目彩排時，到場拍照，為宣傳部制作vcr花絮提供素材。
二、對本次晚會進行事前宣傳，在11月25日以前結(jié)合晚會主題在校內(nèi)外各個地方進行形式多樣的宣傳。
三、負責(zé)采集晚會的圖片和影像資料并制作成dv交學(xué)院保存。
四、全程協(xié)助宣傳部布置會場。
外聯(lián)組
組長:李薇
組員:實踐素質(zhì)拓展部所有成員
主要工作職責(zé):
一、為本次晚會募集贊助商，贊助商必須盡快落實以便于宣傳工作的開展。
二、負責(zé)與商家溝通晚會當場宣傳商家的具體可實施的方案。
三、在晚會當天配合宣傳部布置整個會場。
后勤組
組長:曹婷婷石亞慶
組員:就業(yè)部生活部
主要工作職責(zé):
就業(yè)部:
一、后臺物品的看管及擺放。
二、隨時準備好為嘉賓服務(wù)，解決嘉賓在晚會過程中進出場的不方便。
三、晚會當天全程配合宣傳部布置舞臺。
生活部:負責(zé)晚會各種物品(具體物品將列入物品清單)的購買，并全程配合宣傳部布置會場。
注:(1)所有部門須全程配合宣傳部布置會場。由自律委員會負責(zé)各部門的簽到情況。
(2)所有部門需在11月27號上午8:30到活動室集合，以便派人將各種晚會所需設(shè)備(如:樂隊的各種樂器等。)搬至?xí)䦂�，由自律委員會負責(zé)各部門的簽到情況。
一、晚會后期工作分配
(1)每個部門均派人搬送舞臺的各種設(shè)備。
(2)學(xué)習(xí)部、就業(yè)部負責(zé)舞臺的打掃和清潔。
(3)辦公室、實踐素質(zhì)拓展部負責(zé)大禮堂外廣場的清理和衛(wèi)生打掃，負責(zé)接待處的衛(wèi)生。
(4)體育部、宣傳部負責(zé)收回所有橫幅，展板。
(5)文娛部、生活部負責(zé)所有演員服裝的收回和歸還以及其他表演用具的整理。
(6)組織部、志愿者部負責(zé)大禮堂內(nèi)座位下以及走道衛(wèi)生的清理工作。
二、應(yīng)急措施
停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20:00舉行，如果20:00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過30分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，
由學(xué)習(xí)部負責(zé)演員的服裝道具的看管工作
由就業(yè)部負責(zé)舞臺設(shè)備等的看管。
由組織部負責(zé)后場演員的組織和催場;
由辦公室負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;
由志愿者部和新聞中心負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按后期工作分配項清理會場。
三、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，能繼續(xù)則繼續(xù)，不能則該節(jié)目立即退場，晚會繼續(xù)下面的節(jié)目，然后具體情況具體分析。
四、后期安排:
1、新聞部向?qū)W院學(xué)校提供新聞，并在學(xué)校學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布晚會相關(guān)新聞。
2、將晚會錄像制作成vcd，派發(fā)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及贊助商。
3、文娛部開會總結(jié)晚會的優(yōu)點與不足，并在三天內(nèi)寫好總結(jié)上交主席團。
資金花費
晚會策劃 篇4
一、活動主題：
舞動青春
二、目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、時間：
20xx年X月X日晚上7：00整
四、地點：
xx農(nóng)林大學(xué)校大禮堂
五、參加演出對象：
xx農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團成員。
xx電臺987生活頻道主要成員。
xx電視臺明日廣告之星。
xx農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團。
xx農(nóng)林大學(xué)校武協(xié)。
六、各方提供的項目
987頻道提供項目：
1、晚會節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會部分節(jié)目，并邀請xx電視臺明日廣告之星參加表演
3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺
4、提供晚會游戲獎品，抽獎的所有禮品
起點提供項目：負責(zé)現(xiàn)場演員及模特的造型設(shè)計、化妝，并參與發(fā)型秀。
我方提供項目：
1、維持現(xiàn)場秩序，包括前后臺及樓上的秩序。
2、晚會前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預(yù)告。
3、晚會的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的'服裝，伴奏帶。
4、場地租借，及會場內(nèi)外條幅的布置。
5、節(jié)目單、請柬、入場券的設(shè)計、印刷、派發(fā)。
6、現(xiàn)場嘉賓飲料，熒光棒及爆竹。
7、現(xiàn)場攝影。
七、節(jié)目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負責(zé)，排練時間安排在每周一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會，邀請他們各名出一個節(jié)目，以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責(zé)出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄)，票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責(zé)提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構(gòu)，讓起點負責(zé)晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負責(zé)購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安
排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責(zé)晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會負責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負責(zé)具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點，在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設(shè)4名人員，負責(zé)檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責(zé)人，負責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責(zé)對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
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