行政人事部崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的行政人事部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事部崗位職責1
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;
6、員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;
8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務。
行政人事部崗位職責2
1、負責行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等;
2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作;
3、負責企業(yè)文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫設計,公司宣傳欄管理等。
4、負責社保投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
行政人事部崗位職責3
崗位職責
1、負責編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;
2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負責牽頭設計公司組織架構(gòu)、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;
5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負責組織培訓需求調(diào)查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;
7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;
8、負責公司對外聯(lián)絡、宣傳工作、信息化建設;
9、負責會務的組織與協(xié)調(diào),做好會議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實;
10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。
任職要求:
1、本科及以上學歷,勞動經(jīng)濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業(yè);
2、了解融資租賃相關行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗,含2年以上管理經(jīng)驗;
3、具有較強的`管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調(diào)與溝通能力,具有良好的全局意識;
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關的法律法規(guī)及政策;
5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部崗位職責4
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、負責公司內(nèi)外部工作關系的協(xié)調(diào),并制定、審核、傳達與公司管理工作有關的各項管理制度、規(guī)程;
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、負責公司的證照、檔案、印信重要文件的規(guī)范管理,會務管理及外聯(lián)工作;
5、負責公司綠化、保潔、宿舍、餐廳的后勤管理工作;
6、負責公司的`固定資產(chǎn)管理工作;
7、負責公司重大活動的籌備工作。
行政人事部崗位職責5
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。
5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的`材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設計酒店組織機構(gòu)及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關人事勞資、培訓質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負責招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。
12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負責保護酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質(zhì)量。
14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政人事部崗位職責6
1、連鎖大型賣場門店HR,全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務,支持門店零售業(yè)務的.高速發(fā)展。
2、協(xié)助部門做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統(tǒng)計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務,貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事部崗位職責7
1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的.總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調(diào)整或改善意見。
5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
行政人事部崗位職責8
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負責招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、維護企業(yè)文化,組織各類員工活動及公司活動、規(guī)劃員工福利、維護員工勞動關系;
5、公司各類行政事務管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的.維護等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督;
7、參與每月高層領導會議,做好會議記錄,下達有關會議通知;
8、公司法務工作的對接;
行政人事部崗位職責9
1.具備良好的溝通表達能力,具備良好的理解能力和執(zhí)行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開朗,能承受工作壓力
4.良好的.激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,辦事嚴謹,認真細致,責任心強
5.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗
6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規(guī)及政策
行政人事部崗位職責10
1、負責招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關的招聘報表制作工作;
2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;
3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關工作;
4、協(xié)助組織員工培訓工作;
5、協(xié)助跟進每月績效考核結(jié)果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的'其他工作。
行政人事部崗位職責11
1、招聘網(wǎng)站的更新和維護,開拓新的招聘渠道,并做好渠道優(yōu)化工作;
2、及時發(fā)布及更新職位信息,做好企業(yè)形象宣傳;
3、篩選應聘簡歷,對簡歷進行分類、篩選,做好應聘人員的電話面試及邀約;
4、對應聘者提出的`公司問題能及時進行解答;
5、按照招聘要求及時、保質(zhì)保量完成招聘任務;
6、新入職員工社保、公積金辦理;
7、月度考勤統(tǒng)計匯總;
8、領導交辦的其他臨時工作。
行政人事部崗位職責12
職責描述:
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;
5、組織制定企業(yè)的.考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;
6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關系,組織和推動企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政人事部崗位職責13
1、貫徹國家相關法律、法規(guī)及各項規(guī)定,負責分公司各項目勞務工作開展;
2、協(xié)助招聘派遣外包人員,包含但不限于派遣外包人員的`入職資料和信息審核入職手續(xù)辦理、協(xié)助錄入和整理員工的人事信息(電子版和紙質(zhì)版)。
3、社保、公積金等方面的咨詢服務:每月及時跟進反饋增減員情況及處理異常情況。
4、勞務派遣外包人員的崗前培訓(包括勞務派遣合同簽訂、工作環(huán)境、勞動報酬、社保繳納基數(shù)和比例、保密意識等)。
行政人事部崗位職責14
1、負責分店行政日常工作執(zhí)行;
2、員工滿查度:負責分店的員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿意度:負責分店員工福食及按制度執(zhí)行推動;
4、負責行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤點,發(fā)放、匯總申購工作;
5、負責接待分店行政部門的`檢查,及時向上反饋,按公司要求在門店內(nèi)規(guī)范實施(食藥監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等);
6、負責外協(xié)部門的人員管理和協(xié)調(diào);
行政人事部崗位職責15
1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的.轉(zhuǎn)移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責16
1、招聘:協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的執(zhí)行,員工入職手續(xù)辦理等等。
2、考勤:熟練運用人力資源考勤系統(tǒng),匯總月度考勤,并處理異?记谇闆r;統(tǒng)計人員用餐情況并計算餐貼。
3、組織培訓:協(xié)調(diào)各類內(nèi)部培訓活動的實施,對培訓效果及時評估反饋,有效維護培訓記錄。
4、企業(yè)文化活動:策劃、組織、協(xié)調(diào)各類員工活動,跟新管理公司布告欄的.內(nèi)容。
5、做好酒店會議紀要、完成總經(jīng)理交代的各類事務。
行政人事部崗位職責17
1、負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)
2、人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3、員工宿舍的安排、日常工作的安排
4、具體要求:溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、自已要做的事情100%可以完成
5、正常5天8小時,如遇到加班時,可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6、對于要離職的`員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關懷。
行政人事部崗位職責18
1、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
2、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
4、協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的'檔案管理;
6、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
7、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事部崗位職責19
1、合理設計公司組織結(jié)構(gòu),對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓,為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導,通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的`管理,提高公司經(jīng)營效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。
8、加強防損指導,保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。
9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。
10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能,對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
行政人事部崗位職責20
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負責對各級干部的.德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質(zhì)量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策,結(jié)合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
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