【通用】酒會策劃

酒會策劃 篇1

　　一、活動概況

　　1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(風(fēng)雨歷程——感謝有你！)（品牌升級——邀您共鑒�。�（輝煌之路——你我共筑�。�

　　2、酒會目標(biāo)：

　　1）更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導(dǎo)共贏理念，建立彼此更好的合作關(guān)系；

　　2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團(tuán)等相關(guān)事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認(rèn)知度，增強(qiáng)商家對我公司的信心；

　　3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風(fēng)采、提高銀開百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開百貨在業(yè)界的影響力。

　　3、時間：20xx年*月*日**：00—**：00

　　4、地點：*******酒店

　　5、與會人員：銀開集團(tuán)管理高層、銀開集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人

　　6、活動方式:

　　本次活動主要以宴會形式進(jìn)行。

　　二、答謝酒會籌備小組

　　1、第一組：策劃總控組

　　組長：明雪

　　a、負(fù)責(zé)活動總體策劃及前期籌備工作的.控制，制作前期準(zhǔn)備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；

　　b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的跟進(jìn)督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成；

　　c、負(fù)責(zé)酒會流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行；

　　d、負(fù)責(zé)經(jīng)費的調(diào)配；

　　e、處理緊急情況。

　　2、第二組：宣傳組

　　組長：李紅燕

　　任務(wù)：

　　a、利用海報、橫幅等方式做好活動現(xiàn)場（含酒店外圍）布置；

　　b、負(fù)責(zé)酒會所有宣傳物料的設(shè)計、制作等準(zhǔn)備工作（請柬、活動現(xiàn)場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業(yè)畫冊、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等）；

　　c、酒會主持人的確認(rèn)及臺詞審核，現(xiàn)場活動音樂準(zhǔn)備；

　　d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像；

　　e、聯(lián)系執(zhí)行組落實好現(xiàn)場音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備，并負(fù)責(zé)活動過程中的使用；

　　f、所有工作向策劃總控組長負(fù)責(zé),做到即時溝通

　　3、第三組：執(zhí)行組

　　組長：李強(qiáng)

　　任務(wù)：

　　a、聯(lián)系酒店并確定酒會場地。

　　b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當(dāng)日提供花名冊。

　　c、聯(lián)系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規(guī)定時間里發(fā)出請柬。

　　d、活動相關(guān)物品的購買，如獎品、禮品。

　　e、做好酒會當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。

　　注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配。

　　1、執(zhí)行組：酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn)，相關(guān)物品的購買

　　2、酒會當(dāng)日流程：

　　活動開始前1個小時，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。

　　⑴18：00與會嘉賓入場，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場播放暖場音樂。

　　⑵18：30酒會正式開始：

　　18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，

　　18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團(tuán)到會領(lǐng)導(dǎo)。

　　18：40銀開集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。

　　18：45銀開集團(tuán)采購部總監(jiān)王永。

　　18：50主持人邀請銀開行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團(tuán)發(fā)展歷程，并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。

　　19：10銀開集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭

　　19：15楊總帶領(lǐng)銀開領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。用餐過程中播報優(yōu)雅音樂，滾動播放企業(yè)宣傳幻燈片。

　　20：30兄弟單位致賀詞。

　　20：40銀開集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎。

　　20：50商家代表發(fā)言。

　　21：00主持人總結(jié)頒獎。

　　21：30所有參會人員集體合影。

　　22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。

　　3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；

　　費用結(jié)算；書面總結(jié)及照片整理，為與會來賓發(fā)放紀(jì)念照片。

　　注：

　　1）晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；

　　2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關(guān)責(zé)任人，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　四、資金預(yù)算

　　酒會用餐費用800元*15桌＝12000元

　　宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預(yù)計800元

　　優(yōu)秀商家獎品500元

　　獎杯或獎牌小禮品500元

　　杯子、傘、等酒水1000元

　　其他200

　　不可預(yù)計費用

　　總預(yù)算：15000元人民幣。

　　五、資金來源

　　劃入集團(tuán)廣告宣傳費用。

酒會策劃 篇2

　　活動目的：以酒會友，四海之內(nèi)皆兄弟，為瓊州學(xué)院新一屆新生接風(fēng)洗塵，為老生干杯喝彩。

　　活動主題：以酒會友

　　活動時間：**年9月10日8：00~11：00（暫定）

　　活動地點：宿舍區(qū)草坪（暫定）

　　參與人員：瓊州學(xué)院三亞校區(qū)吧新老吧友

　　活動流程：

　　一、吧友簽到：登記ID，既然是酒會，就必須有吃有喝，僅憑個人之力是無法支撐整個酒會的經(jīng)費，所以吧友簽到的時候，無論是白酒啤酒還是飲料，特產(chǎn)，零食，每人需要帶上一份子，空手混吃混喝的人不歡迎。

　　二、自我介紹：介紹格式為，貼吧ID+學(xué)院專業(yè)+省市。能夠快速的認(rèn)識吧友，說不定能找到老鄉(xiāng)找到班級同學(xué)

　　三、品酒：

　　1、吧友再次自我介紹，讓其他吧友一次就能記住自己的ID，提高自己的知名度，增強(qiáng)自信心。

　　2、介紹自己的家鄉(xiāng)，特色的景點，奇特的.風(fēng)俗。

　　3、介紹所帶來的酒的基本情況，包括帶來的是什么酒，有什么奇特的功效，()是由什么釀制而成，如果實在不清楚可以忽略不說。最后將酒依次倒入愿意品嘗的吧友杯中，皆大歡喜。

　　4、如有才藝展示更好。

　　四、才藝展示：期望看到捷哥的吉他，小龍龍，鉛筆人的舞蹈，只要你愿意可以盡情展示

　　五、吧友交流：互相認(rèn)識吧友，談天說地，胡鄒亂侃。

　　六、活動經(jīng)費：活動涉及的酒水，零食皆由吧友自行提供。

　　七、活動申明：這只是一次吧友聚會，僅僅是加入了酒的元素，并不是鼓勵大家喝酒，酗酒。酒不在多，盡興就行。如有出現(xiàn)不愉快的事件一律由自己負(fù)責(zé)。

酒會策劃 篇3

　　一、前言

　　為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時正值圣誕節(jié)，也借此機(jī)會感謝集團(tuán)公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。

　　二、舉辦場地

　　一場成功的'酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設(shè)置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現(xiàn)場燃放煙花。

　　推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;

　　三、酒會形式

　　生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行，進(jìn)行一系列生日慶祝儀式;

　　在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場燒烤等。

　　酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。

　　四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾

　　四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。

　　現(xiàn)場布置：背景布(內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。

　　五、邀請佳賓

　　邀請對象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外，還邀請各分子公司負(fù)責(zé)人，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。

　　邀請佳賓預(yù)計人數(shù)：

　　邀請函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。

　　六、酒會內(nèi)容

　　生日酒會開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花

　　七、費用預(yù)算(按**人計算)

　　項目

　　報價金額(元)

　　備注

　　場地布置裝飾品

　　煙花

　　酒水飲料

　　餐費

　　燒烤費用

　　生日蛋糕

　　攝影師2人

　　請柬及邀請函

　　沖洗費(預(yù)計200張)

　　Vcd制作費

　　不可預(yù)測費用

　　合計

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