- 相關(guān)推薦
部門助理的崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編為大家整理的部門助理的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
部門助理的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)查詢到款，審核發(fā)貨單，及時(shí)發(fā)貨；
2、負(fù)責(zé)及時(shí)解決代理商客戶臨時(shí)需求工作；
3、負(fù)責(zé)幫助客戶查詢物流情況，及時(shí)回復(fù)；
4、負(fù)責(zé)部門發(fā)貨數(shù)據(jù)與客戶資料整理與更新；
5、負(fù)責(zé)和公司各部門的協(xié)作與溝通；
6、協(xié)助招商經(jīng)理對(duì)代理商客戶的管理；
7、部門的其它臨時(shí)性工作
部門助理的'崗位職責(zé)2
職責(zé)描述：
1、在上級(jí)的指導(dǎo)下，協(xié)作業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品詢問工作；
2、在上級(jí)的指導(dǎo)下，共同參加區(qū)域產(chǎn)品管理工作，包括負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等；
3、在上級(jí)的指導(dǎo)下，完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作，包括月報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)；
4、在上級(jí)的指導(dǎo)下，協(xié)作業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推舉工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，英語四級(jí)以上，有一年以上相關(guān)工作閱歷，其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)閱歷者優(yōu)先；
2、熟識(shí)運(yùn)用EXCEL、PPT等軟件；
3、思路清楚，有責(zé)任心，執(zhí)行力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)力量、規(guī)律分析力量和肯定的抗壓力量。
部門助理的崗位職責(zé)3
1、幫助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理，做好上傳下達(dá)的溝通；
2、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)支配，做好會(huì)前支配、會(huì)議記錄、會(huì)后工作；
3、每月初統(tǒng)計(jì)營運(yùn)部門數(shù)據(jù)，協(xié)作做好各項(xiàng)投標(biāo)項(xiàng)目管理工作；
4、幫助部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)完成業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)度，并進(jìn)行分析；
5、依據(jù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的.合同起草、修改、訂立；
6、客戶的維護(hù)，定期對(duì)客戶進(jìn)行訪問、節(jié)日的慰問等；
7、部門日常的后勤工作；
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
部門助理的崗位職責(zé)4
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善研發(fā)部門日常工作流程，并跟進(jìn)各研發(fā)組的進(jìn)度和過程。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門績效考核細(xì)則，并進(jìn)行績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)部門內(nèi)部相關(guān)事項(xiàng)跟進(jìn)和人員工作協(xié)調(diào)；
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門整體規(guī)劃和介紹，并組織相關(guān)宣貫和培訓(xùn)工作。
5、協(xié)助部門經(jīng)理跟進(jìn)各具體研發(fā)組的成本估算、成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和成本核算分析工作；
6、負(fù)責(zé)完成研發(fā)部門文檔相關(guān)文檔的編制和管理工作。
部門助理的.崗位職責(zé)5
1、幫助部門經(jīng)理管理日常工作，包括業(yè)務(wù)開拓、項(xiàng)目跟進(jìn)實(shí)施、商務(wù)談判、合同簽訂及售后服務(wù)等，并針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和重要客戶、廠家進(jìn)行跟蹤和維護(hù)；
2、參加組織部門體制和人事編制，各辦事處職員的任免、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；
3、幫助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等，并對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；
4、幫助部門經(jīng)理進(jìn)行年度經(jīng)營目標(biāo)方案的.整體管理，包括業(yè)務(wù)拓展方案的制定、跟進(jìn)業(yè)務(wù)拓展進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算的掌握以及運(yùn)維服務(wù)的質(zhì)量管理；
5、幫助部門經(jīng)理做好部門人才隊(duì)伍的建設(shè)工作；
6、幫助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作；
7、幫助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營目標(biāo)方案；
8、負(fù)責(zé)公司所需資質(zhì)的申辦、認(rèn)證和報(bào)批管理工作。
部門助理的崗位職責(zé)6
職責(zé)描述：
1、在上級(jí)的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作；
2、在上級(jí)的'指導(dǎo)下，共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作，包括負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等；
3、在上級(jí)的指導(dǎo)下，完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作，包括月報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)；
4、在上級(jí)的指導(dǎo)下，配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，英語四級(jí)以上，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中有戶外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、熟悉運(yùn)用EXCEL、PPT等軟件；
3、思路清晰，有責(zé)任心，執(zhí)行力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門助理的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)商戶品牌檔案的建立、維護(hù)與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對(duì)商戶租金/物業(yè)費(fèi)用的.催繳工作。
3、起草跟進(jìn)部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，品貌端正。
2、有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調(diào)，思維能力強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
部門助理的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)部門處理日常工作和部門內(nèi)務(wù)，以及按時(shí)完成上級(jí)交待的`任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作，以及傳達(dá)通知、通告等文件；
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)；
4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作；
5、部門領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的安排、行程提醒。
部門助理的崗位職責(zé)9
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場營運(yùn)部的行政工作，跟蹤數(shù)據(jù)，管理商業(yè)活動(dòng)安排，根據(jù)預(yù)先流程為現(xiàn)場營運(yùn)經(jīng)理及客戶經(jīng)理提供數(shù)據(jù)支持。
2、向銷售專員提供所需的MDW數(shù)據(jù)的周報(bào)和月報(bào)表。 3、衡量管理郵報(bào)回饋流程和顧客信息更新。
4、管理顧客狀況、是否封鎖，更新顧客明細(xì)(每天查看250部門變化和批準(zhǔn)的)。
5、根據(jù)每周銷售專員和客戶經(jīng)理的拜訪計(jì)劃(標(biāo)準(zhǔn)格式)，提供行政方面的支持。
6、分析核心客戶數(shù)據(jù)，并高度關(guān)注MDW個(gè)人客戶是否有良好發(fā)展或差的表現(xiàn)。
7、遵循流程，確保在限定時(shí)間內(nèi)完成公司各種報(bào)表。 8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀的中、英文書面和口頭表達(dá)能力
2、熟練運(yùn)用各種辦公軟件，如Excel，PPT等
3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)處理能力，出色的`溝通技巧和時(shí)間管理能力，能獨(dú)立工作
4、工作積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，以客戶服務(wù)和結(jié)果為導(dǎo)向
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，以及與不同部門合作的能力
部門助理的崗位職責(zé)10
1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常xx工作的組織與管理
3各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
7會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8負(fù)責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞
9參與公司xx、采購事務(wù)管理
10負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
部門助理的崗位職責(zé)11
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)作工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)及管理工作。
2、幫助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報(bào)表，并負(fù)責(zé)詳細(xì)的檢查落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度狀況的詳細(xì)工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作方案，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報(bào)及工作日志。
5、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)階段工程項(xiàng)目施工樣板的制作工作。
6、負(fù)責(zé)工程施工預(yù)備階段項(xiàng)目施工方案及施工任務(wù)書的`編制工作。
7、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的詳細(xì)指導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)方案對(duì)全部工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、平安文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等狀況進(jìn)行檢查并編制檢查報(bào)告，報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗(yàn)收、結(jié)算資料的整理、上報(bào)工作
10、負(fù)責(zé)幫助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊(duì)檔案資料的整理歸檔工作。
14、幫助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門助理的崗位職責(zé)12
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新
2、按照門店的招聘需求進(jìn)行簡歷的篩選和初試人員的約見和選拔
3、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、調(diào)店和調(diào)崗等相關(guān)工作
4、按時(shí)保質(zhì)的`實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績效評(píng)估等工作，且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié)果
5、每月做好薪酬核算，并分析總結(jié)數(shù)據(jù)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
6、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表的制作匯總
7、協(xié)調(diào)好各部門人員的相關(guān)工作
任職要求
1、大專以上學(xué)歷，有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先
2、熟練掌握人力資源事務(wù)性工作，熟練制作各種報(bào)表
3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
部門助理的崗位職責(zé)13
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好部門經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，仔細(xì)做到全方位服務(wù)。
2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況。
3、幫助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、幫助部門經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出處理意見或建議，供部門經(jīng)理決策。
6、做好部門經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的`組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、打算等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，準(zhǔn)時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
部門助理的崗位職責(zé)14
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3.績效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的'各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康摹⒖己藢�(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞�(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
部門助理的崗位職責(zé)15
1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；
2、負(fù)責(zé)運(yùn)營部門的考勤和人員行政管理；
3、負(fù)責(zé)處理老板交付的數(shù)據(jù)報(bào)表；
4、會(huì)議通知、安排及會(huì)議記錄、歸檔工作；
5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機(jī)票及酒店安排事宜；
6、協(xié)助處理老板的'簽證，居留許可等各類證件；
7、老板交付的其他任務(wù)。
【部門助理的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
醫(yī)生助理崗位職責(zé)06-08
餐廳助理崗位職責(zé)06-13
攝影助理崗位職責(zé)07-08
院長助理崗位職責(zé)05-28
人事助理崗位職責(zé)04-21
生產(chǎn)助理崗位職責(zé)04-10
工作助理崗位職責(zé)04-17