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年會策劃 年會策劃簡單
年會策劃 年會策劃簡單1
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展望新一年的宏圖與計(jì)劃;
2、通過對出色的個(gè)人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的`集體榮譽(yù)感和凝聚力;
3、通過年會,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
二、活動主題:
三、活動口號:
四、活動時(shí)間: 20xx年xx月xx日
五、活動地點(diǎn):
六、主辦單位:
協(xié)辦單位:
承辦單位:
七、籌備工作組
總 顧 問:
總 指 揮:
活動執(zhí)行:
節(jié)目統(tǒng)籌:
后勤保障:
場 務(wù) 組:
八、活動內(nèi)容:
第一部分:年會活動內(nèi)容
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第一套方案:經(jīng)濟(jì)適用型
。ㄒ唬﹫龅刭M(fèi)用:
、俚攸c(diǎn):大禮堂
、谫M(fèi)用:未知,約2000元
。ǘ┍尘安,待定
。ㄈl幅,約100元
。ㄋ模┆(jiǎng)品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定
、谛疫\(yùn)獎(jiǎng)15,獎(jiǎng)品待定
、廴泉(jiǎng)10,獎(jiǎng)品待定
、芏泉(jiǎng)5,獎(jiǎng)品待定
、菀坏泉(jiǎng)3,獎(jiǎng)品待定
。ㄎ澹⿺z影攝像,自有
。┢渌
預(yù)計(jì)總費(fèi)用:4000元
第二套方案:休閑娛樂型
。ㄒ唬﹫龅刭M(fèi)用:
、俚攸c(diǎn):馬家橋北
、谫M(fèi)用:
。ǘ┍尘安迹
。ㄈl幅,約50元
。ㄋ模┆(jiǎng)品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定
②幸運(yùn)獎(jiǎng)15,獎(jiǎng)品待定
、廴泉(jiǎng)10,獎(jiǎng)品待定
、芏泉(jiǎng)5,獎(jiǎng)品待定
、菀坏泉(jiǎng)3,獎(jiǎng)品待定
。ㄎ澹⿺z影攝像,自有
。╋嬃、茶水: 預(yù)計(jì)總費(fèi)用:
九、項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度
籌備組 年 月 日
年會策劃 年會策劃簡單2
一、年會背景及目的
“年會”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧XXX年度各項(xiàng)工作,對XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時(shí)間、地點(diǎn)
年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場
。ㄈ┩硌
時(shí)間:18:00—XX:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計(jì),包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請李書記致開幕辭;
14:11—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng)。
請就協(xié)指導(dǎo)教師X發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會進(jìn)行第三項(xiàng)。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請X上臺頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。
。〝z影師拍照,會堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼耐ㄖ
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的`祝福等);
。ㄈ┩頃(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
。ㄋ模M幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝X協(xié)XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:X就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:X發(fā)展協(xié)會,12米;
。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會前整理提交給理事會;
。┌l(fā)言稿的撰寫:
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購:
提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:
年會主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
。ň牛┈F(xiàn)場錄像機(jī)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動的工作安排:
年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情景見主題年會工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,經(jīng)過這個(gè)活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
。ǘ┐舜文陼䴙榫蛥f(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
年會策劃 年會策劃簡單3
風(fēng)風(fēng)火火的20xx年悄然過去,春節(jié)即將來臨,為共同慶賀和紀(jì)念這一節(jié)日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現(xiàn)正格員工的團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)新精神、傳播正格的良好形象和品牌認(rèn)知,同時(shí)詮釋正格的企業(yè)文化內(nèi)涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會,具體如下:
一、宴會主題:愛你一世,員工同樂會
二、宴會時(shí)間:20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
三、宴會地點(diǎn):待定
四、參加對象:
正格全體員工
正格運(yùn)動賣場員工(含主管級以上人員)
正格俱樂部員工(含主管級以上人員)
年會特邀表演人員
經(jīng)銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數(shù)為:230人左右
五、項(xiàng)目小組成員
。ㄒ唬╉(xiàng)目職責(zé)及分工
為確保20xx年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)工作項(xiàng)目組,并下設(shè)節(jié)目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務(wù)管理組、技術(shù)支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負(fù)責(zé)人安排各小組的工作及協(xié)調(diào)各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導(dǎo)演
【袁艷】現(xiàn)場導(dǎo)演,負(fù)責(zé)前期、當(dāng)日各項(xiàng)工作安排,舞臺整體效果,及晚會節(jié)奏把控。
【孫潔、周小英】晚會主持(臺上的統(tǒng)籌)。
協(xié)助人:20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現(xiàn)場人員調(diào)動、各項(xiàng)工作細(xì)化安排、緊急突發(fā)事件處理。
【人事行政部】晚會節(jié)目、演職人員總體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
【人事行政部】現(xiàn)場宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。
【企劃部】負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排晚會頒獎(jiǎng)及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)中的`禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作。
協(xié)助人:IT部
【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協(xié)調(diào)。
協(xié)助人:酒店方
【俱樂部】跟蹤協(xié)調(diào)外協(xié)攝影、錄像人員。
【企劃部】負(fù)責(zé)晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡(luò)。
【IT部】抽獎(jiǎng)系統(tǒng)的維護(hù)、使用。
【各部門負(fù)責(zé)人】現(xiàn)場秩序維護(hù)、特勤。
六、年會結(jié)構(gòu):
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)講話+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)活動+頒獎(jiǎng)典禮
。ㄒ唬┭缦O(shè)置:
約X人
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標(biāo)準(zhǔn)
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話:
。ㄈ┕(jié)目表演:節(jié)目突出正格公司特色,向員工提供專業(yè)舞臺、鼓勵(lì)原創(chuàng)創(chuàng)新,如有需要?jiǎng)t加入外請?zhí)厣?jié)目烘托氣氛,節(jié)目類型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預(yù)計(jì)10個(gè)節(jié)目,與抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)活動相互穿插。
(四)抽獎(jiǎng)活動
。ㄐ疫\(yùn)好彩+喜從天降),中獎(jiǎng)率100%
特等獎(jiǎng)1名4000元標(biāo)準(zhǔn)(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機(jī))一等獎(jiǎng)1名2000元標(biāo)準(zhǔn)(手機(jī)、相機(jī)、洗衣機(jī)、平板電腦)二等獎(jiǎng)2名1000元標(biāo)準(zhǔn)(精美手表、家用電器、高檔廚具、)三等獎(jiǎng)3名500元標(biāo)準(zhǔn)
四等獎(jiǎng)5名300元標(biāo)準(zhǔn)
五等獎(jiǎng)10名100元標(biāo)準(zhǔn)
鼓勵(lì)獎(jiǎng)180名20元標(biāo)準(zhǔn)
由公司總監(jiān)級以上高管現(xiàn)場打分評比節(jié)目,總分?jǐn)?shù)排列前三名獲獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:以節(jié)目(團(tuán)體)為單位
第一名:X元第二名:X元第二名:X元
七、節(jié)目策劃方案
。ㄒ唬⒛陼䴓(gòu)想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進(jìn)的主題盛會
領(lǐng)導(dǎo)拜年、先進(jìn)受獎(jiǎng)、回饋員工,呈現(xiàn)公司上下同仁與用人之道?正格企業(yè)文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎(jiǎng)互動穿插其中感受激情喜悅
公司戰(zhàn)略融入年會,激勵(lì)職員與公司攜手共創(chuàng)輝煌未來
。ǘ、年會主題
20xx,全民同樂
。ㄈ、年會特色
晚宴+領(lǐng)導(dǎo)互動+節(jié)目表演+抽獎(jiǎng)+先進(jìn)頒獎(jiǎng)
高層領(lǐng)導(dǎo)的燃情投入,拍攝VCR
特色的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、頒獎(jiǎng)盛典,感動員工,激勵(lì)員工貢獻(xiàn)熱情
融入團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目,千人共創(chuàng)壯麗樂章,項(xiàng)目中體會正格團(tuán)隊(duì)合作精神。員工感恩環(huán)節(jié),再現(xiàn)聲淚俱下的感人場面,凸顯人文關(guān)懷
加入精彩節(jié)目,用更專業(yè)更震撼的演出把整臺晚會推向高潮
(四).晚會節(jié)目流程
八、費(fèi)用預(yù)算:單位:元