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企業(yè)秘書崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會,我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的企業(yè)秘書崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;
4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同; 5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的`類總、分析、對比及匯報(bào)工作;
6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。
任職要求:
1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強(qiáng)的分析、統(tǒng)籌能力;
3、擅于溝通、服務(wù)意識良好,富有團(tuán)隊(duì)精神;
4、保密意識強(qiáng)、為人正直、忠誠可靠。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)2
1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項(xiàng)督辦推動戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);
3、參與總裁辦公會會議的組織,決議事項(xiàng)的'督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會議的紀(jì)要撰寫;
4、負(fù)責(zé)其它各公司級會議機(jī)制的落實(shí)和會議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見反饋;
6、協(xié)助公司級公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;
7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;
8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排;
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;
企業(yè)秘書崗位職責(zé)3
1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;
2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);
3、各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排;
4、中英文文件翻譯工作;
5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);
6、部門文檔的管理;
7、部門每月的考勤工作;
8、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心每月的'文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);
9、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心其他日常管理工作;
10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)4
1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下,主持協(xié)會的日常事務(wù)工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃
2、主持開展各種專項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各方面工作落實(shí)
3、提出各種會議會務(wù)工作意見,經(jīng)會長同意后,參與督促和實(shí)施
4、收集會長、理事及會員的有關(guān)協(xié)會工作意見與建議,向會長提出專項(xiàng)問題的實(shí)施意見和辦法
5、組織開展協(xié)會各項(xiàng)活動,為會員提供更多學(xué)習(xí)交流與獲得商機(jī)的`活動平臺
6、負(fù)責(zé)完成會長或副會長交辦的其他工作
企業(yè)秘書崗位職責(zé)5
1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。
2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作,督促各部工作,并及時(shí)上報(bào)。
3、落實(shí)并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)各部門工作。
4、組織安排辦公會議,根據(jù)會議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。
5、完成董事長交辦的其它事項(xiàng)
企業(yè)秘書崗位職責(zé)6
1、跟進(jìn)評估項(xiàng)目流程,協(xié)助出具評估報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;
3、與各職能部門溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;
4、協(xié)助部門安排差旅行程,費(fèi)用報(bào)銷等事宜;
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作,對交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長;
5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長批閱;
6、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的.各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
7、完成董事長交待的其他工作。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)基金會日常運(yùn)營管理。
2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會的`對外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺項(xiàng)目管理等。
4、核對基金會的對外資助。
5、管理和維護(hù)基金會微信公眾號
6、理事長安排的其他工作。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)9
1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識,熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程;
2、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;
3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的'各方關(guān)系對接,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)上級的差旅行程的輔助性安排;
6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)
8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)11
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的`采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
企業(yè)秘書崗位職責(zé)12
1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;
2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的`提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。