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秘書崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-14 12:30:56 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書崗位職責(zé)15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的秘書崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

秘書崗位職責(zé)15篇

秘書崗位職責(zé)1

  在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下:

  (一)行政管理

  1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;

  2、公章管理;

  3、有關(guān)會(huì)議的組織和安排,會(huì)議記錄和考勤。

  4、學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理;

  5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;

  6、各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等;

  7、教職工工作信息收集及整理;

  8、教師職稱評(píng)審的具體工作;

  9、學(xué)院組織的`各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;

  10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

  11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。

  12、離退休教職工具體工作;

  13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算;

  14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

  15、報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等;

  16、工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作;

  17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  (二)公益活動(dòng)

  1、教學(xué)秘書不在時(shí),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;

  2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;

  3、為教職工提供幫助和服務(wù);

  4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。

  (三)自身建設(shè)

  1、實(shí)行坐班制,根據(jù)需要及時(shí)到崗;

  2、參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等;

  3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。

秘書崗位職責(zé)2

  市場(chǎng)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé),外貿(mào)市場(chǎng)專員/總經(jīng)理秘書達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責(zé)描述:1、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)...

  外貿(mào)市場(chǎng)專員/總經(jīng)理秘書達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達(dá)安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責(zé)描述:

  1、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)信息收集與調(diào)研;

  2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調(diào)研;

  3、目標(biāo)客戶群的信息收集、調(diào)研、分析;

  4、參與制定目標(biāo)客戶群的開發(fā)及維護(hù)方案;

  5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

  6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的'銷售方案;

  7、協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與其他部門的工作;

  8、維護(hù)公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營銷及社交平臺(tái);

  9、負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會(huì)信息收集;

  10、負(fù)責(zé)國內(nèi)外展會(huì)整體統(tǒng)籌工作;

  11、部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

  工作要求:

  1、本科以上學(xué)歷:市場(chǎng)營銷、國際貿(mào)易類;英文口語及讀寫精通;

  2、良好的市場(chǎng)敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;

  3、有行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團(tuán)隊(duì)精神、有學(xué)習(xí)力;

  5、極強(qiáng)的工作責(zé)任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強(qiáng)的計(jì)劃性、條理性和時(shí)間觀念;

  6、良好的理解能力、書面溝通和口頭表達(dá)能力。

秘書崗位職責(zé)3

  職位描述:

  1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

  2、主席日常工作的`梳理與對(duì)接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

  3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對(duì)外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

  4、主席交辦的其他事情。

  任職資格:

  1、英語口語流利或其他語種精通熟;

  2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

  3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

  4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

  5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。

秘書崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的'工作日程安排以及預(yù)約工作;

  2、組織開展公司級(jí)會(huì)議,包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過程管理等;

  3、完善客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程,確保各部門職責(zé)清晰、分工明確;

  4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時(shí)流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的.文件。

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。

  3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷售管理工作,如銷售計(jì)劃、銷售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。

  4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排,協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。

  5、做好重要會(huì)務(wù)管理工作,跟蹤督促、反饋會(huì)議決議中各類事項(xiàng)執(zhí)行情況。

  6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃,并及時(shí)反饋各部門工作執(zhí)行效果。

  7、在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判,做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。

秘書崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

  2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

  3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

  4、處理基金運(yùn)營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;

  5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

秘書崗位職責(zé)7

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織;會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等;

  3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的'各項(xiàng)工作;

  4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等,并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議;

  5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系,并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,精通英語口譯和筆譯;

  2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理;

  4、良好的溝通表達(dá)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心;

  5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識(shí);

  6、具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

  7、160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀;

秘書崗位職責(zé)8

  1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。

  2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

  3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。

  4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

秘書崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

  2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。

  3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的'起草和校核工作。

  4、負(fù)責(zé)起草并向上級(jí)報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。

  5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。

  6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

  7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。

秘書崗位職責(zé)10

  職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

  職位描述:

  工作職責(zé):

  協(xié)助董事長制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。草擬公司重要文件,召開高管會(huì)議。

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

  4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

  9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:

  ◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

  經(jīng) 驗(yàn):

  ◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。

  技能技巧:

  ◆知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);

  ◆具有較高的`綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

  ◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力;

  ◆熟練使用辦公軟件。

  ◆有三年以上駕齡。

  態(tài) 度:

  ◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;

  ◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

  ◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力

秘書崗位職責(zé)11

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

  2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

  3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

  4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作,做好會(huì)議服務(wù)工作。

  5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的'通知事宜。

  6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

  7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

  8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)12

  任職要求:

 。1)能獨(dú)立開拓市場(chǎng),有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;

 。2)誠信敬業(yè),具服務(wù)意識(shí),學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格開朗;

 。3)高度責(zé)任感,社交廣泛,形象氣質(zhì)佳;

 。4)熱愛金融行業(yè),有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

 。5)有保險(xiǎn),期貨,證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  1、大專學(xué)歷

  2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件

  3、性格外向,語言組織表達(dá)能力強(qiáng)

  工資待遇:3600~5400+各類獎(jiǎng)金+及晉升機(jī)會(huì)+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上

  廣闊的晉升空間:部門經(jīng)理,總監(jiān)助理,總監(jiān)逐級(jí)階梯式晉升,優(yōu)秀者可跳級(jí)晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的.獎(jiǎng)勵(lì)制度,公平公正的晉升空間。

  公司福利:

  1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),廣闊的晉升機(jī)會(huì)。

  2、公司每月、季、年度都會(huì)為優(yōu)秀員工發(fā)放獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。

  3、豐富多彩的員工活動(dòng):員工聚餐、節(jié)日晚會(huì)、旅游活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等等;

  4、境內(nèi)外旅游機(jī)會(huì)(月度、季度、半年度、年度);

  5、,每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品,在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡;

  6、公司可為所有正式員工購買社保;

  7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼;

  8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰;

  9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場(chǎng)分析管理等多方向發(fā)展。

秘書崗位職責(zé)13

  副總裁秘書(偏財(cái)務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);

  2、根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;

  3、根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對(duì)外公關(guān)工作,如對(duì)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶、合作伙伴的公關(guān)及其他的外事活動(dòng);

  4、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;

  5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)等;

  6、完成副總裁交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開車;

  3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;

  4、工作熱情以及優(yōu)秀的'組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行副總裁工作意圖;

  5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心,極好的個(gè)人品德和職業(yè)操守。

秘書崗位職責(zé)14

  1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

  3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的.接待工作;

  6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

  8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

  9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標(biāo);

  2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);

  3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;

  4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

  5、協(xié)助完成各類公司營運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;

  6、負(fù)責(zé)CEO的.日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

  任職資格

  1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;

  2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

  3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;