新聞發(fā)布會策劃(15篇)
新聞發(fā)布會策劃1
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的.報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會時間:20xx年12月20日下午16:30時
。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
。3)新聞發(fā)布會結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評。
新聞發(fā)布會策劃2
一、會議時間:
xxxx年xx月xx日
二、會議地點(diǎn):
xxxxxxxx
三、主要內(nèi)容:
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會
6、午餐
四、主要目的:
1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。
3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1、邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2、邀請媒體:共計xx人
報界:xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)
廣電界:xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3、開業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(30’)
6、現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動xx:xx——xx:xx
1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內(nèi)展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場外布置:
xxx酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個,位于xxxx會場正門口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C、人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(xx人左右,位于會場門口)
7)會場門前xxx米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
2、場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A、小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A、易拉寶或海報每側(cè)各xxx
B、攝像機(jī)(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會場展示設(shè)計、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1、平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAxxxx合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的'廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招xxxxxx代銷商,預(yù)計費(fèi)用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:
排練時間:xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)
排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
十、會議組織小組:
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:
1、后勤組組長:(待定)市場部
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會議實(shí)施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;
3)記者邀請;政府xxx機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動流程
(1)、活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1。xxxxxx日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
xx日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
xx日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與xxx發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)xxxxx
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主xxxxx
媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx
來賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具xxx
禮花8個;鮮花xx盆xxxxx
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等xxxxx
合計xxxx
代理費(fèi)總金額的15%xxxxxxx
合計xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計xxxxx
新聞發(fā)布會策劃3
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會時間:
。2)發(fā)布地點(diǎn):
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
。1)新聞媒體
。2)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置:
。1)鮮花。
。2)發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的'宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
新聞發(fā)布會策劃4
在吳忠市,大中型商廈與個體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進(jìn)的營銷手段及管理機(jī)制問題,導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間,贏得更廣博的利潤空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經(jīng)營機(jī)制來創(chuàng)造更高的財富回報!笆⑹篱_元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析,“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式,進(jìn)行商業(yè)品牌管理機(jī)制,以品牌營銷為主導(dǎo),為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來帶動整體市場的營銷策略,并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟(jì)的.攀升;一方面引領(lǐng)時尚品牌的流行趨勢;一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項如下:
時間:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
地點(diǎn):
陽光大廈(蘭州市慶陽路408號)
目標(biāo):
通過招商聯(lián)誼活動的實(shí)施,推廣項目,引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意;先聲奪人,爭取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進(jìn)一步的招商活動作準(zhǔn)備。
招商對象:
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案:
本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權(quán)負(fù)責(zé),設(shè)置籌委會組長兩名,委員若干。組長負(fù)責(zé)整體會議的整體運(yùn)作過程及突發(fā)應(yīng)變事件,確保會議的順利進(jìn)行;委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項如下:
向參會代表、媒體記者發(fā)出邀請,會址選定和布置,會議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作,監(jiān)督新聞發(fā)布實(shí)施情況;
負(fù)責(zé)會議資料、會議物品的準(zhǔn)備、現(xiàn)場的攝影(像)、燈光音響投影的控制和播放等工作;
負(fù)責(zé)會議流程的串接、管理工作;
負(fù)責(zé)與參會代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通,將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實(shí)力、形象充分展示出來,贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實(shí)施:
整合廣告資源,形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:
對外傳播:
報紙媒體:綜合蘭州整體報紙媒介,以晨報為首,商報和都市天地報為輔進(jìn)行硬廣告宣傳;
報紙媒體:會議期間之后的三天在報紙媒介上進(jìn)行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳;
對內(nèi)傳播:
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內(nèi)部布置
整體幻燈演示片
會議流程:
08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽光地帶(會場)
08:30——09:00進(jìn)入會場領(lǐng)取禮品
09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》
09:05——09:15主持人致開幕詞
09:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理________致歡迎辭
09:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理_________講話
09:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮(________董事長、________總經(jīng)理)
09:35——09:45獨(dú)唱《陽光大道》
09:45——09:55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話
09:55——10:05金鑰匙傳遞
10:05——10:15激情互動抽獎(由________抽出2個獎號,由省工商局領(lǐng)導(dǎo)抽
出2個獎號,由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個獎號,座位號將有禮品贈送)
10:15——10:25雜技
10:25——10:50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場經(jīng)理講話
10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11:00——11:10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話
11:10——11:20激情互動抽獎(由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名,由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名)
11:20——11:50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內(nèi)部效果與經(jīng)營理念
12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請到展示廳參觀展品(三樓清吧)
14:30——15:45盛世開元品牌購物廣場___________總經(jīng)理致辭
15:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理________講話
16:05——17:05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南
17:05——17:55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話
18:30大型答謝酒會(繼續(xù)洽談簽約)(五樓中餐廳)
新聞發(fā)布會策劃5
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的`第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會時間:
20xx年12月20日下午16:30時
(2)發(fā)布地點(diǎn):
綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
院長、計算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報道。
新聞發(fā)布會策劃6
一、會議時間:X年XX月XX日
二、會議地點(diǎn):XX
三、主要內(nèi)容:
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的.美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計XX人
報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(30’)
6.現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動XX:XX——XX:XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個,位于X會場正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A.易拉寶或海報每側(cè)各
B.攝像機(jī)(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設(shè)計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預(yù)計費(fèi)用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計X
XX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:
排練時間:X年XX月XX日上午X點(diǎn)
排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
十、會議組織小組:
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會議實(shí)施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;
3)記者邀請;政府機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1.日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX
合計X
代理費(fèi)總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
新聞發(fā)布會策劃7
從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會的那一天,記者們會如約而至嗎?如果他們來了,會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一、 什么時候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費(fèi)時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時,首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下:
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會?如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、 聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的.價值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會,但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好?
五、 邀請
永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達(dá),對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點(diǎn);
2、 組織發(fā)展簡史;
3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
4、 發(fā)言人個人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會策劃8
一、新聞發(fā)布會主題
標(biāo)題:**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會
詮釋:此次發(fā)布會是以余旭東獲得國家獎學(xué)金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內(nèi)外相關(guān)媒體對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)采訪,挖掘人物獲獎背后的故事,展現(xiàn)給受眾一個真實(shí),全面,豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型,起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東,男,11級廣播電視新聞學(xué)專業(yè)
1、歷任職務(wù)。
校博雅通訊社社長,《傳媒新報》主編,校黨委宣傳部學(xué)生助理,《湖北日報》大學(xué)生記者團(tuán)駐華師武漢傳媒學(xué)院站長,《湖北日報》大學(xué)生記者團(tuán)文字,攝影記者,荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。
2、獲得榮譽(yù)。
湖北省“五四新聞獎”提名,《湖北日報》十佳大學(xué)生記者,校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎”,“校園年度優(yōu)秀記者”,校通訊社“優(yōu)秀新人”,“暑期社會實(shí)踐先進(jìn)個人”,學(xué)院二等獎獎學(xué)金等。
3、相關(guān)經(jīng)歷
**年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報》實(shí)習(xí);20xx年11月入選湖北日報大學(xué)生記者團(tuán)擔(dān)任文字,攝影記者,并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員;20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。
多次參加新聞專題策劃報道,并在國家級,省級,市級報刊,新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。
**年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取。
四、發(fā)布會時間地點(diǎn)
時間、11月6日14:30——15:30(國獎評選后一天)
地點(diǎn)、校圓形報告廳
五、參會媒體
校外媒體、湖北日報大學(xué)生記者團(tuán)代表
校內(nèi)媒體、校博雅通訊社,華媒青年報,VIP電子雜志社,各大校媒代表
六、提問提綱
1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?
2、有沒有想感謝的人?想對她(他)說些什么?
3、你身兼數(shù)職,特別是作為博雅通訊社社長,是怎么處理和同學(xué),老師之間的關(guān)系的?又是如何平衡學(xué)習(xí)和學(xué)生工作的?
4、在競選中,我們可以看到你的校內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實(shí)踐經(jīng)歷,以及一些體悟?
5、聽說英語曾是你的弱勢,那為什么會想到出國留學(xué)呢?又是怎么克服“短板”被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取的呢?
6、英語四六級考試馬上來臨,你有什么好的建議給大家呢?
7、人的一生中總有轉(zhuǎn)折性的時刻,請問大三轉(zhuǎn)專業(yè)到廣播電視新聞學(xué)專業(yè)是不是你的轉(zhuǎn)折性時刻呢?為什么要轉(zhuǎn)?是夢想驅(qū)使嗎?
8、你在競選中關(guān)于“新聞夢"主題演說,讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影,文字”一包攬“的.?
9、對于你來說,”新聞“意味著什么?以后有何打算?
10、我們來聊聊輕松點(diǎn)的話題,聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定,你是怎么看待校園戀情的?對于大學(xué)感情的維系,能否給學(xué)弟學(xué)妹們”支支招“?
11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事,故事或話語,以此勉勵后生。
七、新聞發(fā)布會的注意事項
1、會前確定好發(fā)布會的主持人,相關(guān)嘉賓,參加發(fā)布會的具體人員名單。并在發(fā)布會前一周發(fā)送請柬,隨后打電話落實(shí)確定,排好發(fā)布會現(xiàn)場的座位表,以便發(fā)布會當(dāng)日相關(guān)人員入場就坐。
2、對于邀請的校外媒體及校外代表應(yīng)有專人接送,引導(dǎo)。
3、準(zhǔn)備好發(fā)布會的相關(guān)資料,如新聞發(fā)布稿,新聞人物余旭東的人物介紹,材料展示PPT,視頻影像資料等。
4、為參會記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準(zhǔn)備工作做好協(xié)調(diào),為來賓提供相關(guān)服務(wù)。
5、檢查好相關(guān)硬件設(shè)施,調(diào)試相關(guān)設(shè)備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景,投影儀設(shè)備等,確保發(fā)布會的成功進(jìn)行。
6、發(fā)布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白,接著誰發(fā)言,記者提問環(huán)節(jié),回答問題等要詳細(xì)安排,以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時間要有控制。
新聞發(fā)布會策劃9
一、主辦方:聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會地點(diǎn):北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的'企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會結(jié)束。
新聞發(fā)布會策劃10
發(fā)布主題:新聞發(fā)布會
發(fā)布時間及地點(diǎn):20xx年11月29日
形式:新聞發(fā)布會
活動目的:1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。
2.通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大品牌影響力,打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象。
3.宣傳公司實(shí)力,樹立良好的企業(yè)形象,重點(diǎn)把握此次發(fā)
布會參與媒體,并通傳播帶動新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢。
組織工作:主辦:
協(xié)辦:
活動安排:前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時間:11月26日——-11月29日
地點(diǎn):
目的:籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2)合作公司的選擇確定協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備
5)制作活動宣傳品系列
6)活動場地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)
時間:11月29日9:00~14:30
地點(diǎn):
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品、紅包的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程:
時間內(nèi)容
11月28日會場布置
11月29日10:00~11:05會場布置及媒體簽到
11:25~12:00與會人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
12:20~12:30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)
12:30~12:40協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12:40~12:50先生發(fā)言
12:50~13:10媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪
13:15主持人宣布結(jié)束
來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品(宣傳資料、禮品)
3.炒做階段
時間:11月29日以后
地點(diǎn):項目組辦公室
目的:(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進(jìn)行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進(jìn)行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會場布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個座椅(不設(shè)小桌)
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會,在舉行”
電梯進(jìn)入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機(jī)、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體:
。ㄊ孪扰c媒體朋友進(jìn)行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的.問題)
資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè) ②.兩名禮儀在進(jìn)大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員: ①.保安負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度 ②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
主持人串詞:
開場語:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會正式開始。
在這個寒冷的冬日,讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下,新疆協(xié)會的帶領(lǐng)下,我市著名機(jī)構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的嘉賓:
領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)代表***
媒體******
我們知道,
結(jié)語:各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會,在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會越做越好。
新聞發(fā)布會到此結(jié)束,謝謝大家!
物料支出:
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀臺1
簽到臺1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機(jī)2
簽字筆5
禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)
紅包30
新聞發(fā)布會
新聞通稿
新聞發(fā)布會策劃11
一、活動主題:風(fēng)采暢想 策動激情
二、活動目的`:拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達(dá)能力。
三、活動對象:全院大一新生
四、活動地點(diǎn):xxxxxxx
時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到xxx領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳:
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對比賽事項進(jìn)行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進(jìn)行宣傳。
六、會場安排:
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊記時。會場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
七、比賽形式:
一個團(tuán)隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)
每個團(tuán)隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請評委:
xxx xxx xxx
主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會
九、獎項設(shè)置:
一等獎:一個團(tuán)隊4人。
二等獎:兩個團(tuán)隊8人。
三等獎:三個團(tuán)隊12人。
新聞發(fā)布會策劃12
背景分析:
基于目前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀,為擴(kuò)大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng),進(jìn)一步促進(jìn)銷售,特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略,活動執(zhí)行策略以及效果評估策略,危機(jī)應(yīng)對策略。
媒體選擇:
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項內(nèi)容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話為主要手段,通過通知到人的方式,由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù),盡可能多的通知商戶,媒體記者。
活動執(zhí)行及流程策略:
前期準(zhǔn)備過程(此過程由策劃部負(fù)責(zé),但需得到各部門的密切配合)。由各部門負(fù)責(zé)通知參會人員到指定地點(diǎn)集合:
1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員;
2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶;
3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
活動所需準(zhǔn)備資料:
邀請函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規(guī)格:2.5Mx11M,每平方米8元)
條幅三條(規(guī)格:9.5M —條7M兩條,價格:三塊/米)
大巴車兩輛(用于接送參會人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(初步預(yù)計需要約200冊)手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實(shí)用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應(yīng)盡可能的多)
宣傳單頁(三百張)
企業(yè)簡介(三百份)
新聞通稿(通過與電視臺及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶簽約書(數(shù)份,應(yīng)選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)
簽到書(一份)新聞發(fā)布會卡(100份)雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈送不同對象。
活動執(zhí)行流程:
時間:十二月(待定)地點(diǎn):萬杰酒店國際會議中心參加人數(shù):300左右(詳細(xì)人數(shù)按實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn))主要為商戶,記者。
詳見名單(附一)
嘉賓:區(qū)領(lǐng)導(dǎo),商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo),直屬單位領(lǐng)導(dǎo),銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo),新一佳領(lǐng)導(dǎo),大品牌(客戶)代表,業(yè)主代表。
形式:前期以大會形式進(jìn)行,后期以酒會形式進(jìn)行。
具體流程:
1、主持人宣布會議開始
2、播放3D宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡短發(fā)言
5、公司領(lǐng)導(dǎo)為整個項目做整體推介(發(fā)言稿另擬)
6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會議前段結(jié)束,酒會開始(酒會以自助餐的形式為主,具體餐標(biāo)見附錄)
11、會議結(jié)束,回項目并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展,媒體陪同。
運(yùn)營公司參與人員及負(fù)責(zé)工作:
公司領(lǐng)導(dǎo):
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發(fā)布會的形式,大打開業(yè)牌,使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶,有意想進(jìn)駐的商戶,大品牌,特殊品類,有商業(yè)地位,資深媒體人士等與會,既可以在會議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度,又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動向。提高了項目知名度,在商戶心中樹立信譽(yù)及強(qiáng)調(diào)實(shí)力,在發(fā)布會同時邀請記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報道直到開業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費(fèi)用,同時又為開業(yè)做好了鋪墊。
效果評估:
通過活動本身進(jìn)行效果評估,建議以點(diǎn)對點(diǎn)隨機(jī)詢問為主,并根據(jù)以后的媒體投放以及社會反應(yīng)進(jìn)行評估。
危機(jī)應(yīng)對策略:
基于活動過程中可能出現(xiàn)的隨機(jī)事件,有必要擬訂危機(jī)應(yīng)對策略,由于媒體發(fā)布策略可控性較強(qiáng),故將危機(jī)應(yīng)對重點(diǎn)放在酒會活動本身,包括總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),任務(wù)落實(shí)到個人及設(shè)備問題,價格問題,多人群聚可能出現(xiàn)的爭吵摩擦問題,主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問題等。具體解決方案應(yīng)以隨機(jī)應(yīng)變?yōu)橹,酒會本身?yīng)盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時可調(diào)性。
廣告投入:
考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以后的廣告宣傳支持,同時打消有購買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度,
策劃部覺得有必要針對此次活動進(jìn)行大范圍的.媒體宣傳,建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進(jìn)行宣傳,同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量,媒體選擇,以及廣告費(fèi)用如下:
1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道,由于我們在活動中已經(jīng)邀請了該臺的記者參與,因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20:0020:05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價格為2400元/天(每天滾動播出四次,并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對項目作專題跟蹤報道),初步擬訂為播放三天,同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報道,在節(jié)約廣告費(fèi)用的同時也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項目的同時提升團(tuán)隊及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報,原因在于這兩份報紙發(fā)行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體。
考慮到他們的可信度,以及他們的發(fā)行覆蓋面積,我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳,如果可能,我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過軟文的形式對我們整個活動進(jìn)行宣傳。
這樣將節(jié)省大筆的廣告費(fèi)用(按照山東的廣告市場行情,軟性廣告費(fèi)每行約100元),并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽(yù)度以及知名度?紤]到記者的權(quán)限問題,如果軟文宣傳不到位,不能起到預(yù)期的宣傳效果,我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳,具體廣告內(nèi)容另擬,初步擬訂為投放三天的廣告量。活動開始前投放一期,活動后投放兩期,版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為:
齊魯晚報全省發(fā)行版
A版四分之一版價格為
30000(黑白)———42000(彩色)
B版四分之一版價格為
27000(黑白)———38000(彩色)
C版四分之一版價格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報
A版四分之一版價格為
18000———8000
B版四分之一版價格為
8000———6000
C,D版價格為6000
魯中晨報軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距
A版(A1、A16版除外)為36元/c m2
B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2
(注:由于各個媒體實(shí)際價格經(jīng)常波動,以上價格均以實(shí)際談判中合同書價格為準(zhǔn))。
3、電臺方面:
建議選擇博山交通臺,之所以選擇電臺,是由于電臺廣告自身的特性,在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn),如:不需要特別專注,我們可以一邊開車或坐車,一邊聽廣播。
而我們的主要目標(biāo)受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,乘坐出租車的中端消費(fèi)人群及擁有汽車的高端消費(fèi)人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺的費(fèi)用比較低廉,故建議選擇。
4、網(wǎng)站方面:
建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站,因此在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯,在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時加緊了與之的合作,為以后公司網(wǎng)站的運(yùn)營及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個網(wǎng)站旗幟廣告(此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點(diǎn):發(fā)布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費(fèi)用為A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在網(wǎng)站也免費(fèi)為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費(fèi)用最低的情況下,應(yīng)考慮到各個方面的宣傳作用。
經(jīng)過各個方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開業(yè)的初期,整個工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金,為節(jié)約經(jīng)費(fèi),我們建議選擇較為節(jié)省的方案,故本次宣傳活動總費(fèi)用及具體執(zhí)行預(yù)算如下:萬杰酒店國際會議廳租用費(fèi)用:3000元(包括投影設(shè)備、 10名迎賓小姐、會場領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計劃邀請50人)
大巴汽車費(fèi)用:400
會議背景板、條幅制作費(fèi)用:
289
15000
15000
餐費(fèi):
電視廣告費(fèi)用:
7200
魯中晨報廣告費(fèi)用:
24000
網(wǎng)站費(fèi)用:
總計:
4800元
57189元。
新聞發(fā)布會策劃13
一、新聞發(fā)布會主題及背景
1、活動主題:
萬萬想不到
2、活動背景:
迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官,這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過了30萬,網(wǎng)絡(luò)評分更是高達(dá)9、4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧,點(diǎn)擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時,在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1、6億。至該稿件完結(jié)時,其在優(yōu)酷的點(diǎn)擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體,各界對該劇不吝贊賞之聲,紛紛表示了對其番外續(xù)集和第二季的期待。
3、活動目的`:
借助各新聞媒體的影響力,提升《萬萬沒想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率,將《萬萬沒想到》該劇的相關(guān)信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就,對《萬萬沒想到》從上線以來,一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。
二、新聞發(fā)布會的前期籌備
1、時間:20xx年11月1日(距第一季完結(jié)已過15天)
2、地點(diǎn):陜西省西安市西安培華學(xué)院(長安校區(qū))二號教學(xué)樓某多媒體教室3、主辦:萬合天宜
4、承辦:《萬萬沒想到》劇組
5、主持人:周燁
6、發(fā)布人:優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制,《萬萬沒想到》優(yōu)酷項目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。
7、參加人員及位置安排:主席臺
8、工作人員職責(zé)分工:
新聞發(fā)布會由(某個機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。
。ㄒ唬┤藛T邀請負(fù)責(zé)人:衛(wèi)辰蘭
。ǘ┌l(fā)布稿負(fù)責(zé)人:任麗蓉
。ㄈ﹣碣e接待及相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)人:王峰
(四)請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人:菅紀(jì)松
。ㄎ澹⿻䦂雎鋵(shí)布置負(fù)責(zé)人:黃山
。⿻䦂鼋哟ぷ鳎ǘY儀)負(fù)責(zé)人:藺萍周燁
三、會場布置
1、中英文會標(biāo):萬合天宜Logo(詳見附錄)
2、場地規(guī)模:西安培華學(xué)院長安校區(qū)普通多媒體教室,現(xiàn)場可容納50—70人。
3、設(shè)備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設(shè)備、照相機(jī),音箱、話筒
4、會場安排:
。ㄒ唬┈F(xiàn)場布置
1、會場外面(在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌)
2、會場入口處設(shè)簽到臺,并準(zhǔn)備好貴賓留言冊,方便賓客留言。
3、會場內(nèi):主席臺設(shè)置和大。5米×1、5米)
背景板畫有萬合天宜的標(biāo)志,并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會的主題,標(biāo)注:《萬萬沒想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會。
4、準(zhǔn)備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設(shè)備等要在會前調(diào)試好,確定一切無恙。
5、茶水與果點(diǎn)
6、紙巾
7、服務(wù)人員的到位
8、簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9、桌子的擺放
。ǘ┯e指引布置
1、兩個迎賓臺
2、八個迎賓小姐
3、具體地點(diǎn)指示牌、指示語。
新聞發(fā)布會策劃14
海南會議服務(wù)分類:新聞發(fā)布會的策劃要點(diǎn)如下:
。1)確定新聞發(fā)布會的類型。大體上,新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。
(2)成立籌委會,做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多,若條件許可,會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。
。3)時問、流程與目標(biāo)管理工作。時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動,使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
(4)策劃活動,確定活動主題;顒硬邉澲饕ㄈ缦聝(nèi)容:
一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些;會議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時為宜,發(fā)言的時間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn),宜重點(diǎn)抓。在參會人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應(yīng)提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實(shí)。時間較緊時,可以采用電話或傳真的方式。
(5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個活動的,一般比較詳細(xì)、具體,宜做到參加會議人員人手一份。
。6)新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司/組織宣傳冊、有關(guān)圖片、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。
(7)時間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術(shù),要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。
在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,要注意酒店的.風(fēng)格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上,綜合考慮費(fèi)用問題。三是方便性?紤]交通是否便利,停車是否方便等。
現(xiàn)場布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預(yù)留。
(8)現(xiàn)場控制,F(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。
在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。
在答記者問的同時,一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,復(fù)雜問題可以邀請其在會后探討。
整個海南會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
新聞發(fā)布會策劃15
一、活動意義:
在新聞發(fā)布會上抓住事情的關(guān)鍵,爭取提問的機(jī)會,提出有建設(shè)性、針對性的問題,與新聞發(fā)言人的良好互動是一個專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對于新聞發(fā)言人,如何在發(fā)布會上簡潔明了的闡明事件,有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學(xué)們將成為明日的記者,也可能擔(dān)當(dāng)未來的新聞發(fā)言人,但除了平日的理論知識我們還需要一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,為了鍛煉新聞院系同學(xué)們的實(shí)務(wù)水平,同時增進(jìn)各高校之間的友誼,南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會,這是一次新的嘗試,也是展示各新聞院系學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)成果的最佳平臺。
二、主辦方:
南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院
協(xié)辦:南京師范大學(xué)、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院、南京理工大學(xué)、南京財經(jīng)大學(xué)。
三、前期準(zhǔn)備:
4月28日前,聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系,發(fā)邀請函;
4月28給定5場發(fā)布會主題(只給定主題方向,具體話題和切入點(diǎn)各高校自行決定),通知各校開始準(zhǔn)備相關(guān)材料;5場發(fā)布會的主題分別為:政治(南大a)、經(jīng)濟(jì)(南財b)、民生(南廣c)、教育(南師d)、軍事(南理e);(a、b、c、d、e為學(xué)校編號)參賽學(xué)校必須準(zhǔn)備一個新聞發(fā)言人小組(最后出場1人)、一個記者小組(出場5人,包括紙媒和電子媒體),并推薦一名評委老師(不強(qiáng)求,如能推薦最好);
5月5日晚前,各高校需要給主辦方發(fā)回各自的話題(只需話題,不需要具體闡述內(nèi)容以及其他,以方便告知其它各高校做好應(yīng)對準(zhǔn)備);
5月6日,主辦方將向各大高校公布每個學(xué)校的標(biāo)題,各校再繼續(xù)準(zhǔn)備相應(yīng)材料;5月4日至5月9日,在南大校園內(nèi)進(jìn)行宣傳,為模擬新聞發(fā)布會作會場布置等準(zhǔn)備工作;
四、活動時間:
5月10日下午2:30—4:30;
五、活動地點(diǎn):
南京大學(xué)鼓樓校區(qū)費(fèi)彜民新聞樓報告廳
六、活動細(xì)則:
1、主持人向參賽者說明規(guī)則后開始模擬新聞發(fā)布會,一共五場,每場15分鐘,每兩場中間設(shè)15分鐘休息和準(zhǔn)備時間;
2、新聞發(fā)言小組就自己準(zhǔn)備的某一話題準(zhǔn)備材料,派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會上作5分鐘闡述,10分鐘接受記者提問,即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時間;
3、每個記者將會得到一個相當(dāng)記者證的號碼牌,提問前需先表明身份;(這是為了公平起見,同時便于評委打分。如號碼牌為a5,記者提問時應(yīng)說“我是記者a5??”)
4、同校的同學(xué)將佩戴組委會提供的相同識別標(biāo)識,注意:提問環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點(diǎn)到各自學(xué)校的記者;
5、評委老師將在現(xiàn)場給新聞發(fā)言人與記者的'表現(xiàn)等評分,一場比賽結(jié)束后,工作人員將開始計算上一場各人的得分,5場發(fā)布會結(jié)束后,評委將就個人的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評;
6、根據(jù)每人的得分,評出獎項,進(jìn)行頒獎;
七、評選規(guī)則:
新聞發(fā)言人:
1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息;
2、杜絕謊言,只講真話;
3、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),表述清晰;
4、肢體語言,合乎場合;
5、可控制局面,不陷于被動;
6、從容大方,不緊張。
記者:1、提問簡潔明了,一針見血;
2、態(tài)度不卑不亢,有禮貌;
3、問題質(zhì)量高,有助于了解新聞內(nèi)容;
評委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達(dá)能力、肢體語言及神態(tài)、臨場反應(yīng)以及表達(dá)問題是否突出等方面給出小分,累計后算總分;記者只需給出總分(具體參照評分表);
八、獎項設(shè)置:
最佳新聞發(fā)言人1名(獎金500元)
最佳記者2名(獎金300元)
優(yōu)秀記者2名(獎金100元)
最佳組織團(tuán)隊獎1名(獎杯)
參與者均有紀(jì)念品贈送。
九、活動預(yù)算:
宣傳費(fèi)用(參照宣傳部計劃);
頒獎:1300+300(獎杯、獎狀、紀(jì)念品);
報銷車費(fèi):50x4=200;
場地布置:200;
工作人員餐費(fèi)及水(參照生活部計劃);
預(yù)計:<=3000
十、工作人員安排:
活動主持(1人);
監(jiān)控(1人):負(fù)責(zé)演播廳的ppt放映等工作;
計時計分人員(5人):四場發(fā)布會中提醒發(fā)言人時間,觀察有無犯),每場發(fā)布會結(jié)束收回評分表進(jìn)行計分;
接待員(7人):其中6人每2人負(fù)責(zé)一個學(xué)校的接待任務(wù),另外一人為候補(bǔ)組員,并負(fù)責(zé)發(fā)號碼牌;
禮儀(2人):接待評委,頒獎;
會場布置人員(人數(shù)待定):費(fèi)彜民樓掛大幅彩噴或橫幅,報告廳外放易拉寶一個;舞臺上放置布置好花束的演講臺;以及安排座位(最前排為評委席,面向舞臺最右方為工作人員席,評委后方為記者席,最后面為觀眾席);