【熱】行政文員崗位職責

　　在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責1

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領(lǐng)導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4、負責上級領(lǐng)導和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領(lǐng)導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導。

　　5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門。

　　8、負責公司的'工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

　　9、負責公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導同意。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的各項臨時任務(wù)。

行政文員崗位職責2

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的'考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購;

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

行政文員崗位職責3

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政文員崗位職責4

　　1、負責對各類文件的`收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務(wù)新老學員，促進學員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;

　　5、參與校區(qū)的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務(wù)。

行政文員崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。

　　2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的'簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責）

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，�？埔陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責6

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的`收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責7

　　1、負責協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動；

　　4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政文員崗位職責8

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的'推行與實施;

　　2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

　　3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責9

　　1、負責處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機構(gòu)的.要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;

　　2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責10

　　行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應(yīng)具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導要求撰寫相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的.溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責11

　　1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2、負責公司電話的`接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

　　3、負責公司的會務(wù)工作，包括會務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作；

　　4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責12

　　1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

　　2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

　　3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的.其他事項。

行政文員崗位職責13

　　負責公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的.登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統(tǒng)計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;

　　負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

　　負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

　　組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責14

　　1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5、負責人員來訪的接待工作。

　　6、負責部門會議的`記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責15

　　1、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　3、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　4、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　5、考勤匯總

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作、

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