辦公用品管理制度(集錦15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公用品管理制度1
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的`全體員工
三、辦公用品分類
1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復寫紙。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責：
1.行政部門負責辦公用品的采購、管理、發(fā)放進行審批登記。
2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人填寫申請表提交審批。
五、制度內(nèi)容
1.辦公用品的采購
�、倜吭略碌�，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。
�、谛姓控撠熑烁鶕�(jù)各部門負責人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。
�、鄄少徣藛T需對用品的價格、質(zhì)量負責，每一項支出必須有發(fā)票憑證。
�、苊看尾少復瓿桑毺顚憟箐N憑證交往財務(wù)部審批報銷。
2.辦公用品的發(fā)放和使用
�、倜吭略鲁�，行政部門負責人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
�、诟鞑块T負責人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。
�、廴舾鞑块T想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請單，交由行政部門負責人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。
�、苊總�部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。
3.辦公用品的保管
①行政部負責人須采取“先進后出”的方式進行記賬，每次采購完成，先整理入庫，再進行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄。
�、诠芾韱T應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同放置位置。
③每個星期對庫存進行一次盤點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。
六．附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本制度解釋權(quán)歸公司行政部
辦公用品管理制度2
第一條【制度宗旨】為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進一步促進公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導,領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導指定,報行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。
第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導批準的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負責對本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門、車間主管領(lǐng)導具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。
第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。
倉庫管理人員應當及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條【物資采購】采購辦公用品應當嚴格按照下列程序進行:
�、盘岢錾暾�。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導提出辦公用品采購申請。
�、菩姓䦟徍恕Ｐ姓恐鞴茴I(lǐng)導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進行認真審核:對符合條件的,給予批準;對不符合條件的,說明情況并退回申請。行政審核應當從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當延長,但不得超過3個工作日。
�、俏镔Y采購。倉庫管理人員將批準的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時,采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應當與《辦公用品采購清單》相一致。
第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導。各部門、車間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預定計劃數(shù),超出計劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計部每年為*元,機電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。
申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預定計劃數(shù)的,未超出部分的'全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責任人員所有。
實施經(jīng)費計劃方案應當堅持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標準處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實際損失進行賠償,賠償金從其當月工資中扣除,當月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴重的,移交公安機關(guān)處理。
行政部處理員工,應當制作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。
任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。
第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負責解釋。
第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。
辦公用品管理制度3
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
二、公司辦公用品分類
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。
實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準,總經(jīng)理批準。
2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的'庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。
實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。
2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
辦公用品管理制度4
為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；
3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；
二、辦公用品的申購
1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應部統(tǒng)一購買；
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進行簽字；
3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應部統(tǒng)一購買；
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
三、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責登記入庫；
2、對不符合要求的，由供應人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
四、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)��；
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)��；
3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；
4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
五、辦公設(shè)備管理
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予辦公室。
3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。
六、考核標準
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門承擔；
2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔；
3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。 4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的'，責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
5、員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發(fā)工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負責，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責任人的，則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
辦公用品管理制度5
管理制度：
第一條局機關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。
第二條局機關(guān)各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室統(tǒng)一購買。
一次性購買辦公用品在20xx元以上者，須送局財務(wù)審計科審核后，再報局領(lǐng)導審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買。
第三條購買辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫時，經(jīng)保管人員核實無誤后，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。
第四條各科（室）領(lǐng)取辦公用品時，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價值在50元以上的，由局辦公室主任審批；
一次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的'用品，須在局財務(wù)審計科登記備案。
第五條屬政府統(tǒng)一采購的辦公用品，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進行實物盤存，公布情況。
第七條每當申請新購辦公用品時，需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。
辦公用品管理制度6
第一章總則
第一條為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于機關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。
第三條辦公用品主要分以下兩大類:
一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。
二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。
第二章辦公用品的采購
第四條各部門應于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領(lǐng)導審核,交辦公室。
第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。
第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責采購。
第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負責。
第八條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。
第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購時應貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。
第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。
第三章辦公用品的管理和發(fā)放
第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。
第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。
第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。
第十四條辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復印,因特殊情況需外出打印或復印的.,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,報辦公室備案后方可送出。
第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報,年終進行匯總。
第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。
第十八條在外打字復印的費用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復印費用,財務(wù)部不得支付。
第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關(guān)事項。
第四章附則
第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。
辦公用品管理制度7
第一條機關(guān)辦公用品實行“按需申報、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少�。未列入政府集中采購目錄�?nèi)或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統(tǒng)一集中采購。（辦領(lǐng)導的辦公用品需求由綜合科負責）。電腦耗材每年集中采購實施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當年3月份和8月份提出申請，報分管辦領(lǐng)導審批后由綜合科統(tǒng)一實施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度，各科室1人負責辦公用品驗收和領(lǐng)用手續(xù)。
第三條辦公用品采購完畢報帳時，除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外，還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報銷。單價500元（含）以上的.物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書面報告報分管辦領(lǐng)導審批后方可采購。
第四條辦公用品采購需堅持實用、節(jié)約和公正、廉潔的原則，嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。
辦公用品管理制度8
一、為了響應建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領(lǐng)導批準同意后，方可購買。
2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：
1）定點：按照區(qū)財政局招標定點單位進行采購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的.庫存合理性。
3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行采購。
四、辦公室根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。
個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準，才能重新配備。
實物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批準。
五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。
六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統(tǒng)計匯總，評選先進個人。
辦公用品管理制度9
為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的'辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度10
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障，任何情況下都應節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況，確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位，均應退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者，公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室（行政部門）負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門人員在填寫申請單后，再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品，如訂書機，打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時，須經(jīng)部門主管核準同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財務(wù)部門不予報銷。
第九條對于不在日常辦公用品目錄上的.辦公用品，各部門需事前填寫《申請表》，交辦公室待公司領(lǐng)導批準后，再行購買，配發(fā)。
第十條辦公用品實行登記造冊管理，由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿，每月合計算一次，做到開支有數(shù)，賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導審批，隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用計劃進行必要的審查，監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報，虛報，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理批復后，到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室（或行政部）負責解釋，自頒布之日起實施。
辦公用品管理制度11
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的'管理
4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權(quán)負責。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開關(guān)機；
4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；
4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對電腦進行殺毒；
4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機：
4.3.2.1保證機器的正常開關(guān)機；
4.3.2.2定期對設(shè)備進行維護；
4.3.2.3復印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘；
4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開關(guān)機；
4.3.3.2關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源；
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要堵塞通風口；
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；
4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。
4.3.4.2集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設(shè)備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。
辦公用品管理制度12
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請，統(tǒng)一由行政部購買。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品，需在三日內(nèi)報行政部建檔備案，如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。
三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。
五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買，電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時記錄（時間、物品名稱、單價）并讓相關(guān)人員簽字后方可進行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的`簽署意見前往人力部及行政部，待核實清楚后準許離開并領(lǐng)取工資，如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單（或確切使用去向），購買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷，報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵，反之管理不善、浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。
辦公用品管理制度13
為建設(shè)節(jié)約型機關(guān)，進一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負責。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅�，單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的，報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目詳細記載，和財政公開招標確定的供應商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導、辦公室、各委專項設(shè)備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應報告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的'，不予報銷。
四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價格后進行制作。各委（室）把關(guān)負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。
五、機關(guān)日常公文、文書材料的打印、復印工作，當自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
辦公用品管理制度14
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買
（一）分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù)；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的`人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本；
（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話；
（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權(quán)歸分公司。
辦公用品管理制度15
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節(jié)約公司資源。
第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。
第三條行政部統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。
第二章辦公用品的采購管理
第四條辦公用品采購程序。
(1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，并根據(jù)平時的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。
(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。
(3)審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負責采用訂購或直接購買的方式實施購買。
(4)所訂購辦公用品到貨后，行政部應嚴格根據(jù)送貨單進行驗收，核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。
(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結(jié)果并簽字確認。
(6)針對直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；針對采用訂貨方式購買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第五條辦公用品采購規(guī)定。
(1)經(jīng)辦人應本著。合理節(jié)約”的原則實施采購，避免重復購買造成庫存積壓；選擇供貨商時應貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。
(2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進行調(diào)整。
(3)行政部應填寫《辦公用品訂購進度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供應商信息以及到貨數(shù)量和日期。
(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需及時補辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷。
(5)驗收結(jié)果為不合格時，由行政部負責與供應商溝通協(xié)商，進行退換貨等相關(guān)事宜的處理。
(6)對于驗收結(jié)果為不合格的用品，財務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費用。
(7)經(jīng)辦人員應秉公辦事，采購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放
第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。
�。�1）領(lǐng)取物品時，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準。
(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時間，遇節(jié)假日順延，其他時間均不予受理。
(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認。
(4)員工離職時，其已領(lǐng)取或保管的.訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價后向其索取賠償。
(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特殊辦公用品可隨時申領(lǐng)。
第七條新員工人職時，可按照核定的崗位標準領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表
辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標準一覽表
崗位
標準配備
員工
水性筆、記事本、文件夾各一個
財務(wù)部員工
水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個
部門主管
水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個
部門經(jīng)理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個
備注
因工作原因需領(lǐng)用標準配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
(l)行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。
(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況，應及時查明原因，做到賬物相符。
(3)行政部應根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進行整理、匯總及存檔。
(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復領(lǐng)用。
(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。
(6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫明用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理等事項。
(7)樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監(jiān)督
第九條各部門經(jīng)理負責監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實際使用情況進行核對。
第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。
第十二條實行“走動管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決，杜絕浪費。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。
第十四條本制度自公布之日起實施。
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