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資料員崗位職責(zé)(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的資料員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
2、竣工驗收圖的繪制,結(jié)算資料的辦理。
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、施工資料的`編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作:負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
資料員崗位職責(zé)2
一、 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二、 參加分部分項工程的驗收工作
1、 負責(zé)備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、 負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、 負責(zé)計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作
負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、 負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、 負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的.內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、 負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮W龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶、發(fā)放、保管工作。負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、 完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關(guān)問題;
2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;
3、負責(zé)材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負責(zé)保管綠化施工工具機械;
5、建立藥品明細賬,每月根據(jù)藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對, 保證帳物相符;
6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排, 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時性工作。
崗位要求:
1、農(nóng)林、園林相關(guān)專業(yè),專科以上相關(guān)學(xué)歷;
2、從事相關(guān)工作2年以上,責(zé)任心強;
3、熟悉苗木農(nóng)場;
4、可接受公司根據(jù)項目派遣。
資料員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
一、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
二、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:
(1)負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。
(2)負責(zé)項目文件資料的.登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 (3)來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。
三、相關(guān)部門需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱登記表》,若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,并及時歸還。
四、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。
五、工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊。愛護技術(shù)資料,對破損資料及時進行修補復(fù)制,延長資料使用年限。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管
3、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的.匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
4、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
5、負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
資料員崗位職責(zé)6
1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料簽發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,根據(jù)公司及地方規(guī)范要求收集、審核、整理歸納土建資料;
2、掌握施工技術(shù)質(zhì)量等過程資料的`歸檔要求,做好資料的管理和監(jiān)控;
3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔。
資料員崗位職責(zé)7
1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的`收發(fā)工作。
4.根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要,有計劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
資料員崗位職責(zé)8
1、負責(zé)對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進行保密管理
2、負責(zé)工程項目的所有圖紙管理
3、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔
4、負責(zé)項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理
5、依據(jù)公司管理規(guī)定和部門經(jīng)理的要求,開展部門會議的`記錄、整理、形成會議紀(jì)要,并負責(zé)追蹤會議紀(jì)要的落實情況,確保部門計劃的達成
6、遵守公司制度文化和個人業(yè)績管理、完成上級臨時交辦的工作
資料員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、在辦公系統(tǒng)中處理結(jié)算開票事宜,結(jié)算資料的存檔及打印,發(fā)票的領(lǐng)取、掃描、命名,并把資料快遞給項目;
2、結(jié)算文件電子版的規(guī)整,以及紙質(zhì)的存檔管理;
3、工程交竣工文件(簽章后的)紙質(zhì)的收集、電子文檔的`收集,以及資料的準(zhǔn)確性;
4、在運營系統(tǒng)中上傳對應(yīng)的合同訂單的交竣工文件電子版;以及復(fù)核對應(yīng)訂單下的資料是否上傳正確;
5、協(xié)助組內(nèi)其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求:
1、學(xué)歷要求大專及以上;
2、對通信行業(yè)有一定的認知;
3、熟練電腦運用,熟練操作辦公軟件;
4、具有較強的責(zé)任心、溝通能力,工作細致,較高的職業(yè)素養(yǎng);
5、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
資料員崗位職責(zé)10
1.項目資料的`收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.項目施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.項目開展中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
資料員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)項目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新等工作、
2、負責(zé)收集行業(yè)價格信息,進行相關(guān)分析、編制報告。
3、負責(zé)收集與項目工程相關(guān)的信息,統(tǒng)計、核對和分析來自各施工單位相關(guān)的.數(shù)據(jù),進行施工進度統(tǒng)計,協(xié)助經(jīng)理擬定施工計劃及標(biāo)準(zhǔn)。
4、負責(zé)項目工程的文件控制(所有文件的報批、收發(fā)、標(biāo)識、記錄、更改等)。
5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。
6、負責(zé)項目工程進度落實中部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員崗位職責(zé)12
1、負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的`文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責(zé)13
1、負責(zé)施工項目投標(biāo)文件中的資信編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、蓋章、密封及保證標(biāo)書文件的正確性等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書編制;
2、負責(zé)監(jiān)理和造價項目投標(biāo)文件的編制、裝訂工作;
3、負責(zé)與公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程的'問題,確保投標(biāo)文件及時投遞,杜絕廢標(biāo);
4、負責(zé)各地電子標(biāo)所需的信用庫備案及CA證書管理工作;
5、負責(zé)項目建造師/項目總監(jiān)出場安排及其費用管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員崗位職責(zé)14
1、做好公司工程資料的整理及收集。
2、統(tǒng)籌管理公司及項目的.工程資料。
3、負責(zé)收集、整理各種在工程中產(chǎn)生的資料,協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系,處理工程中產(chǎn)生的各種問題
4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事項。
5、配合各部門處理好資料調(diào)閱、查詢工作。
資料員崗位職責(zé)15
1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀(jì)要、工程例會紀(jì)要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀(jì)律;
6、負責(zé)完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項臨時工作;
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