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大學學校辦公室工作總結

時間:2024-09-30 04:39:02 總結 我要投稿
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大學學校辦公室工作總結

  本學期的工作已基本結束,辦公室作為處理部門內部事務的主要中心,在配合學院以及其它三個中心開展各項活動方面做出了很大的努力,在工作中我們做到了盡職盡責,發(fā)揚為同學服務的精神。本學期辦公室下設文秘組和宣傳組,相比原來有了很大的不同,這對我們來說既是個挑戰(zhàn),更是鍛煉自己能力的一個難得的機會。在團委老師指導及主席團的領導下,我們取得了一些成績,這是值得肯定的,但是客觀的講,我們的工作也存在一些問題,在以后的工作中我們會進一步改進,使得院團委科技實踐部的工作能夠更好的開展。

大學學校辦公室工作總結

  一、 本學期的主要活動

  1、9月新生入學,辦公室負責人配合部門進行迎新工作,進行招新工作的宣傳準備工作,讓廣大同學深刻的認識、了解我部門,為招新工作做好鋪墊。經(jīng)過嚴格的面試,我們部門招新工作順利完成,新一屆院團委科技實踐部成立。

  2、10月份召開了第一次成員見面大會,大會由辦公室主要負責,進行一系列前期籌備工作,完成宣傳板、海報及會場布置等宣傳工作,成員們都很認真并且很積極的參與了進來。10月也是辦公室的培訓月,在這一個月中,文秘組與宣傳組的干事在負責人的帶領下,學習了辦公室的相關工作,對辦公軟件的運用,各類表格的制作,會議記錄的寫作以及海報,展板制作,色彩的調配先從理論上學習,再在實踐中運用,結果較為理想,為以后辦公室工作的開展做了較好的鋪墊。

  3、完成部門規(guī)章制度的擬定;通訊錄,值班表,簽到表等的制作;參與暑期社會實踐成果展的宣傳工作,積極參與成果展的展出工作;協(xié)助外聯(lián)中心與“中國移動”合作,為移動相關活動做宣傳;為有關就業(yè)創(chuàng)業(yè)講座做前期宣傳工作,參加各項相關講座; 協(xié)助就業(yè)創(chuàng)業(yè)中心有關“青年互助超市”的工作; 為十二月份舉行的“四川大學錦城學院科技節(jié)”做相關的宣傳策劃和集錦的工作;協(xié)助團委規(guī)劃“青年活動中心”,按要求劃分好地;處理各種緊急任務等等。

  二、在工作中值得肯定的方面

  在本學期的工作中,辦公室在工作中認真負責,在工作中取得了一定的成績:

  1、文秘組認真完成辦公室日常工作,如會議記錄,部門所有成員考勤;宣傳組認真完成每一次的宣傳工作,如海報,展板的制作。辦公室在服務和聯(lián)系其他各中心的方面起到了重要作用。

  2、文秘組的臨時助理主任和宣傳組分小組的制度,起到了分工明確,相互合作的作用。同時,大家的也積極性充分得調動起來,順利完成所有工作。

  3、辦公室所有成員在各項工作中都能認真負責,尤其新成員能夠積極主動的參與到各項活動,在工作中不存在相互推委、推脫責任的情況,各部員都能完成自己的工作后積極主動幫助其他成員,在任何一項工作中大家都能團結一致,盡心盡力,并且我們對他們的培訓,他們下去也很用功的練習,非常值得肯定,在這半學期中也出現(xiàn)了許多優(yōu)秀的干事。同時,在協(xié)助完成其它中心的工作中,辦公室也起到了重要作用。

  三、工作中存在的問題

  我們在工作中取得成績的同時也存在一些問題,這是我們工作中的疏忽、工作方法存在的問題,在以后的工作中我們會盡力改進,為下學期的工作改進作基礎,主要問題如下:

  1、雖然經(jīng)過一學期的工作,成員對常規(guī)性的工作已經(jīng)基本勝任,能夠很好的完成工作,但是仍有一部分工作需要繼續(xù)培訓。

  2、日常辦公室的內部事務存在一定的問題,如值班情況不太好。這一點辦公室存在不足,同時也希望在以后的工作中辦公室與其他三個中心能夠配合的更好。和主席團以及其他三個中心的溝通上存在一定問題。

  3、非常規(guī)性的活動開展上存在一些不足。如劃分共青團主題公園。在此項活動中,成員有一定的責任,主任在監(jiān)督、督促方面也有一定的不足之處,對工作開展順利開展有一定影響。

  在這半學期的工作中,干事學到了許多技能,三位主任也提高了管理能力,這一點讓大家都受益匪淺。我們會彌補不足,發(fā)揚優(yōu)點。提高工作效率和工作質量,為把科技實踐部的工作做得更好做出更大的努力,我們相信在團委老師和主席團的帶領下,我們能夠把工作做的更好。

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