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行政總監(jiān)崗位職責

時間:2023-03-24 17:55:19 崗位職責 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責

  在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政總監(jiān)崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政總監(jiān)崗位職責

行政總監(jiān)崗位職責1

  1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  3、協(xié)助建立有效的'組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政總監(jiān)崗位職責2

  1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的.參考和依據(jù)

  5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制

  6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略

  7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作

  10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監(jiān)崗位職責3

  工作職責:

  1、具體負責新零售項目推進和全渠道運營管控

  2、具體負責公司一體化平臺有關(guān)商品、營銷、運營、會員、物流等業(yè)務(wù)跨業(yè)態(tài)協(xié)同,推進一體化重點場景拓展

  3、具體負責一體化平臺運營KPI跟蹤,促進績效提升

  4、具體負責推進集團其他新業(yè)務(wù)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)整合、運營管控

  任職資格:

  1、45周歲以下,身體健康

  2、本科及以上學歷,經(jīng)濟或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

  3、5年以上零售行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,有較好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神

  4、熟練掌握英語、熟練應(yīng)用辦公軟件,具有良好的.綜合分析、溝通協(xié)調(diào)及表達能力

  5、新零售相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先

行政總監(jiān)崗位職責4

  職責描述:

  1、制度建設(shè):擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;

  2、費用管控:負責財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

  3、采購及供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范采購流程,確保供應(yīng)商符合標準;

  4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

  6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全面工作。

  任職要求:

  1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  3、具備良好的`客戶服務(wù)意識及較強的供應(yīng)商管理能力;

  4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時出色完成各項工作。

行政總監(jiān)崗位職責5

  崗位職責

  1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內(nèi)執(zhí)行。 3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的`落實。

  4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。

  6)負責各類會務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

  2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監(jiān)崗位職責6

  負責建立順暢的.公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護;

  負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;

  負責集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理; 負責物業(yè)公司的管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);

  負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;

  負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

  負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作;

行政總監(jiān)崗位職責7

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。

行政總監(jiān)崗位職責8

  1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;

  3、人力資源管理費用預算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;

  4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;

  5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;

  6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;

  7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;

  8、公司行政工作的`組織與實施、管控;

  9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;

  10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責9

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的.檔案管理工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。