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行政主任崗位職責(zé)

時間:2023-03-22 19:34:17 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政主任崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編整理的行政主任崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政主任崗位職責(zé)

行政主任崗位職責(zé)1

  1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。

  2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。

  3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護(hù)。

  4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進(jìn)。

  5、短租合同的`錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。

  6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)

行政主任崗位職責(zé)2

  1) 根據(jù)公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;

  2) 按規(guī)范要求和程序面試并評估候選人;

  3) 協(xié)調(diào)對候選人的面試,并在需要時協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜,進(jìn)行各項人事調(diào)查等;

  4) 與候選人保持良好的.溝通,及時獲取并準(zhǔn)確、有效的信息。

行政主任崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

  2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;

  3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;

  5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

  7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主任崗位職責(zé)4

  1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立和完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;

  2.根據(jù)各部門具體情況,制定招聘計劃,保證企業(yè)所需人才及時到位;

  3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃統(tǒng)籌實施,針對各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);

  5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),加強員工思想建設(shè),提高員工的'主人翁意識;

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,并對產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;

  7.安排行政日常相關(guān)工作,完成上級交辦的其它工作事項,并及時向上級匯報。

行政主任崗位職責(zé)5

  1、做好行政團(tuán)隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。

  2、對行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。

  3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算,每月對產(chǎn)生的費進(jìn)行總結(jié)分析。

  4、對行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤點工作。

  5、對行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。

  6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。

  7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。

  8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的.關(guān)系,及時處理公司對外事務(wù)。

行政主任崗位職責(zé)6

  一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善待人意,辦事公正,自律性強。

  二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標(biāo)準(zhǔn),員工培訓(xùn)安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。

  三、負(fù)責(zé)公司工作計劃,管理服務(wù)的各類文件和上報函件,起草審核工作。

  四、負(fù)責(zé)公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

  五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當(dāng)好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。

  六、嚴(yán)格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。

  七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的`問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。

  八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。

  九、負(fù)責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

  十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護(hù),社會保險等工作,依法維護(hù)勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。

  十一、負(fù)責(zé)安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

  十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對考核情況存入檔案。

行政主任崗位職責(zé)7

  職位描述:

  1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的.疑問,確?蛻魸M意。

  2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進(jìn)行事件分類。

  3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。

  4、參與部門培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識和技能。

  5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,英語專業(yè)。英語護(hù)理專業(yè)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、醫(yī)療、健康等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。

  2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務(wù)意識。

  3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習(xí)慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機構(gòu)、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  4、熟練掌握辦公軟件,適應(yīng)各類英文操作界面。

  5、熟練掌握英語及粵語。

  6、性格外向,工作積極主動,有責(zé)任心,良好的抗壓能力。

  7、相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生也可投遞。

行政主任崗位職責(zé)8

  1、根據(jù)營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務(wù)運轉(zhuǎn)順暢;

  2、負(fù)責(zé)營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計劃,并進(jìn)行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;

  3、負(fù)責(zé)營銷中心的'申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;

  4、負(fù)責(zé)營銷中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺業(yè)務(wù)運作順暢;

行政主任崗位職責(zé)9

  1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

  2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);

  3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;

  4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

  5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會議等工作;

  6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

  7、制作銷售大區(qū)行政費用預(yù)算編制、撰寫行政費用分析報告;

行政主任崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;

  3、組織、安排部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;

  4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;

  5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;

  6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實行登記備查制度;

  7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主任崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的.執(zhí)行。

  2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行。

  3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。員工活動組織、策劃和安排。

  6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。

  7、完成上級布置的其他工作。

行政主任崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述:

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的.督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

  4、其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

  5、投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

  8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

  任職要求

  1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;

  2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

  3、語言、文字表達(dá)能力強,思維敏捷,洞察能力強;

  4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

  5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

  6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政主任崗位職責(zé)13

  1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓(xùn)、家文化計劃;

  2.負(fù)責(zé)商場招聘渠道選擇與維護(hù)、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作,同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營;

  3. 辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的.考核進(jìn)行跟蹤;

  4. 負(fù)責(zé)商場員工轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;

  5.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

行政主任崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);

  2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件,快遞收發(fā)與登記,來人來訪接待;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

行政主任崗位職責(zé)15

  1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

  2.負(fù)責(zé)招聘工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,組織安排招聘工作;

  3.負(fù)責(zé)管理員工勞動關(guān)系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);

  4.負(fù)責(zé)各部門績效考核工作;

  5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織開展各項活動,如公司集體游、生日會、年會等;

  6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;

  7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;

  8.按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

  9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級資料的整理,編制申報工作。