公司設備管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度使用的頻率越來越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的公司設備管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司設備管理制度1

　　為了標準公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用，特制定本規(guī)定。

　　一、電話：

　　1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具，應注意保護，提高效率，通話要簡潔、明了，防止長時間占用線路。

　　2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設置電話，須由所需部門提出書面申請，經公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產常務副總經理審批后，交工程部實施。

　　3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應填寫長話申請，經公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

　　5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處分。

　　二、傳真機：

　　1、為確保公司傳真機的暢通，未經許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

　　2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的.，應填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責操作。

　　三、復印機、電腦、打印機：

　　1、復印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內容，使用者應簽名，并經部門負責人批準。

　　2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程，注意保護

　　四、附那么：

　　本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋，自公布之日起施行。

公司設備管理制度2

　　一、辦公設備：

　　1、公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下：

　　辦公室：

　　銷售部：

　　場務部：

　　經營部：

　　競技部：

　　財務部：

　　保安部：

　　2、以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

　　3、有需要使用以上設備者，應交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。

　　4、各部門負責人應認真維護以上設備，損壞時應及時上報，屬正常磨損的應及時修理，屬意外損壞的應上報說明原因，并做相應記錄。

　　5、負責辦公設施的.人員必須正確、熟練地進行操作，并嚴格執(zhí)行本方法。

　　6、需要購置新設備時應寫明原因，經部門經理批準再上報到辦公室，經總經理批準前方可實施。部門經理應實事求是，嚴格把關，杜絕重復及浪費現(xiàn)象。

　　7、不得使用公司電話撥打信息臺，因此造成的費用一經查處由本人承當。各部門員工應互相監(jiān)督，假設責任不能明確到人，那么費用由該部門全體員工分攤。

　　二、辦公用品：

　　1、公司的辦公用品同一由總經理辦公室購置，各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。

　　2、各部門每月末應制定下月辦公用品領用方案，上交至總經理辦公室，由辦公室統(tǒng)一方案、調動、購置，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

　　3、各部門應建立辦公用品發(fā)放方法及手續(xù)，領取辦公用品應登記到人，由辦公室定期予以檢查。

　　4、簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領取不得超過一支，可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。

　　5、涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領取不得超過一支。

　　6、剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。

　　7、其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數(shù)量，不得浪費。

　　8、以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。