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員工座談會(huì)策劃方案

時(shí)間:2024-10-08 15:50:57 方案 我要投稿

員工座談會(huì)策劃方案

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的員工座談會(huì)策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

員工座談會(huì)策劃方案

員工座談會(huì)策劃方案1

  一、目的

  1、促進(jìn)有效溝通。

  2、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和凝聚力。

  3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

  4、鼓勵(lì)員工多提合理化建議。

  二、組織

  1、由銳旗駐廠管理員確定參會(huì)人員名單、開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間,員工意見和建議可以反映給員工代表,由員工代表在座談會(huì)上提出。

  2、時(shí)間:12月19日上午8:30—9:30。

  三、座談會(huì)安排流程

  1、前期準(zhǔn)備

 。1)確定會(huì)議主題。

  (2)確定時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員。

 。3)發(fā)出座談會(huì)邀請(qǐng)。

 。4)座談會(huì)設(shè)備與物品準(zhǔn)備(水果、瓜子等)。

  2、會(huì)議召開

 。1)現(xiàn)場(chǎng)布置。

 。2)主持人講話。

 。3)員工代表提問(wèn)、發(fā)言。

 。4)會(huì)議記錄。

  3、反饋與跟蹤

  銳旗管理員于三個(gè)工作日內(nèi)將員工座談會(huì)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),做好總結(jié)報(bào)告發(fā)給銳旗公司和順豐公司領(lǐng)導(dǎo)。

  四、座談會(huì)注意事項(xiàng)

  1、遵守時(shí)間。

  2、議題簡(jiǎn)明。

  3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人利害和進(jìn)行人身攻擊。

  4、關(guān)閉手機(jī)或采用震動(dòng)。

  5、及時(shí)總結(jié)、分析、并做好會(huì)議記錄。

員工座談會(huì)策劃方案2

  一、座談會(huì)背景:

  隨著公司的快速發(fā)展,以及勞動(dòng)力市場(chǎng)人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào),溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。

  二、座談會(huì)目的:

  1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化。

  2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠(chéng)度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。

  3、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

  4、公司發(fā)展的同時(shí)考慮員工的需求,促使目標(biāo)一致性,創(chuàng)造雙贏的局面。

  三、座談會(huì)組織:

  1、時(shí)間:1次/季度,定于每季度最后一個(gè)月舉辦。會(huì)議時(shí)間約1H。

  2、地點(diǎn):辦公室三樓會(huì)議室

  3、組織單位:行政部

  4、特邀嘉賓:管理者代表

  5、參會(huì)人員:

 。1)名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結(jié)構(gòu)如下:

  生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導(dǎo),1人記錄),嘉賓1名,其余各

  部門(7個(gè)部門)各1人,合計(jì)15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會(huì)。

 。2)員工代表資格:

  A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績(jī)),在單位內(nèi)部具有代表性,明確工作任務(wù),熟悉崗位性質(zhì)。

  B、有一定的溝通能力,能準(zhǔn)確表達(dá)、敢于表達(dá)真實(shí)想法者。

 。3)員工代表產(chǎn)生方法:

  A、行政部提前一周將會(huì)議計(jì)劃通知各部門,各部門提名參會(huì)代表,經(jīng)50%以上成員認(rèn)可即可作為代表參會(huì)。

  B、各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數(shù)超過(guò)部門50%可作為代表參會(huì)。

  四、會(huì)議內(nèi)容界定:

  會(huì)議內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長(zhǎng)空間等。所提問(wèn)題須具有代表性(非個(gè)別現(xiàn)象),關(guān)系到部分人員、公司的生活、運(yùn)作、發(fā)展等。

  五、座談會(huì)議程:

  第一部分(5min):行政部主管主持座談會(huì),說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的,對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

  第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向。

  第三部分(5min):行政部主管對(duì)季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的,公司、員工比較關(guān)注的話題給予說(shuō)明,引導(dǎo)大家思考。

  第四部分(30min):?jiǎn)T工互動(dòng)及提問(wèn):先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn),由行政部記錄人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行記錄。對(duì)于員工的.疑問(wèn)能回復(fù)的可當(dāng)場(chǎng)回復(fù),需要上報(bào)的可整理后上報(bào),并在十天內(nèi)給予回復(fù)(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或補(bǔ)充提問(wèn)、建議(可匿名),算會(huì)前交由座談會(huì)主持人。

  第六部分(5min):由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。

  六、會(huì)議后期階段:

  會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行書面總結(jié),對(duì)于員工關(guān)注的問(wèn)題整理成記錄,抄送營(yíng)運(yùn)中心。對(duì)于須上報(bào)的問(wèn)題應(yīng)在三天內(nèi)上報(bào),并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。

  七、注意事項(xiàng):

  1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)說(shuō)其出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。

  2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠(yuǎn)。

  3、與會(huì)人員名單應(yīng)參照方案甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。

  4、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員班次,及時(shí)參加座談會(huì),確保參會(huì)率。

  5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備。通知與會(huì)人員,參會(huì)前做好準(zhǔn)備,如:?jiǎn)栴}、建議。

  6、座談會(huì)全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營(yíng)運(yùn)中心答復(fù),將回復(fù)結(jié)果公布。

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