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檔案個人自檢自查報告

時間:2024-10-24 14:33:20 志彬 報告 我要投稿
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檔案個人自檢自查報告范文(精選11篇)

  時光荏苒,光陰似箭,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時間的工作,既存在亮點,也存在不足,自查報告也應(yīng)跟上時間的腳步了。那么自查報告的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的檔案個人自檢自查報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案個人自檢自查報告范文(精選11篇)

  檔案個人自檢自查報告 1

  目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

  檔案安全是檔案工作的.重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

  二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

  多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

  四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

  局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

  檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

  檔案個人自檢自查報告 2

  按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

  成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

  二、制定完善了檔案管理的各項制度。

  建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的`檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

  三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機、計算機等檔案裝備。

  四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。

  檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

  雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

  檔案個人自檢自查報告 3

  根據(jù)興檔函[20xx]5號文件精神,我單位嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機構(gòu)與組織管理

  長期以來,我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標(biāo)考核中作為一項重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制,明確了黨委副書記為組長和各股室負(fù)責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時明確了各部門及人員的.檔案管理職責(zé),檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所需人員、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等基本能按時予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施

  我單位配備了專門庫房、計算機、復(fù)印機對檔案資料進(jìn)行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  我單位文件資料嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質(zhì)量符合國家規(guī)定,檔案保存完好,檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動化工作同步進(jìn)行。

  四、開發(fā)利用

  我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編,以及基本檢索工具,實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù),發(fā)揮了檔案利用的積極作用。

  檔案個人自檢自查報告 4

  一、提高認(rèn)識,切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

  領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的.齊抓共管的良好局面。

  二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

  三、加強學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

  四、存在的問題

  一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

  二是因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

  總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。

  檔案個人自檢自查報告 5

  根據(jù)xx檔明電〔20xx〕1號《xx市檔案局關(guān)于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神,為落實中央領(lǐng)導(dǎo)的重要指示、批示精神以及市局的要求,切實做好檔案安全管理工作,確保檔案絕對安全,我校及時對本單位檔案進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將情況報告如下:

  一、自查的基本情況

  1、高度重視,落實責(zé)任。

  接通知后,我校校領(lǐng)導(dǎo)立即做出工作部署,要求檔案人員結(jié)合實際,認(rèn)真作好自查工作,同時要求校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組成員協(xié)同檔案管理員對檔案工作進(jìn)行檢查。

  2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。

  9月22日下午由我校副校長xxx帶隊,組織校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場所進(jìn)行了實地檢查,對該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線路、防盜等設(shè)施設(shè)備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國家標(biāo)準(zhǔn),能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行登記備份工作,內(nèi)部利用移動硬盤及時對數(shù)字檔案進(jìn)行更新備份。平時查閱利用由專人負(fù)責(zé),能夠保證數(shù)字檔案的.安全管理和使用。

  3、梳理問題,提出改善意見。

  在自查中發(fā)現(xiàn)一些問題,如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強;硬件設(shè)施還不夠完善等。

  二、下一步工作方向

  1、增加全體人員的檔案安全意識。

  以這次自查為契機,積極加強宣傳力度,增強專兼職檔案員安全檔案的意識,同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設(shè)置安全巡查本,安排專人定時對檔案室進(jìn)行安全檢查,及時掌握檔案室現(xiàn)狀,徹底排除隱患。

  2、加強設(shè)施建設(shè)投入。

  確保檔案室的安全使用,及時更新檔案裝具、易耗用品,對檔案設(shè)施定期檢修維護(hù)。

  檔案個人自檢自查報告 6

  根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  二、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的'基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

  檔案個人自檢自查報告 7

  根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。

  一、現(xiàn)將自查狀況報告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記小安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

  二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、檔案制度建設(shè)狀況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的.規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

  根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。

  檔案個人自檢自查報告 8

  按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

  (一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。

 。ǘ⿲n案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照xx市檔案局的`管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量

 。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

  (二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

 。ㄈ﹪@災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

  (四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

 。ㄒ唬⿲徲嫎I(yè)務(wù)檔案由審計組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。

  (二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

  四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

 。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┮罁(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。

 。ǘ楦骺剖覍徲嫻ぷ魈峁(zhǔn)確的檔案資料。

  (三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。

 。ㄋ模楸粚徲媶挝惶峁┮郧澳甓鹊膶徲媹蟾嬉约跋嚓P(guān)送審資料。

  通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。

  檔案個人自檢自查報告 9

  根據(jù)市檔案局xx要求,對照有關(guān)考核評分標(biāo)準(zhǔn),我們對機關(guān)一年來檔案管理各方面工作進(jìn)行了認(rèn)真的自檢自查,現(xiàn)將檢查情況簡要報告如下:

  一、檔案機構(gòu)及管理制度方面

  一是堅持集中統(tǒng)一管理機關(guān)全部檔案。為落實檔案管理有關(guān)要求,使檔案管理過程中不發(fā)生丟失、損毀、調(diào)轉(zhuǎn)、隨意截留、銷毀檔案等現(xiàn)象,在往年工作基礎(chǔ)上我們堅持將文書檔案、會計檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統(tǒng)一管理,并根據(jù)需要重新調(diào)配人員,專職承擔(dān)檔案工作,實現(xiàn)了專人管理,且管理的條件安全,管理的檔案完整。

  二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實加強各項管理,我們按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步修改和完善了機關(guān)《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案安全防護(hù)制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度,并在機關(guān)干部中認(rèn)真組織貫徹和實施。經(jīng)過不斷努力,目前全局職工的檔案意識有了新的增強,檔案資料收集率也大幅度提高,從而推動了機關(guān)檔案管理逐步走上了規(guī)范化、制度化。

  三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據(jù)國家檔案局第x號令,以及上級檔案管理部門相關(guān)文件精神,為使機關(guān)檔案在歸檔及保管方面要求和標(biāo)準(zhǔn)更加明確,在總結(jié)以往工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真制定并及時調(diào)整了機關(guān)歸檔范圍和保管期限分類辦法,從而為進(jìn)一步加強保證機關(guān)檔案管理打下了良好基礎(chǔ)。

  二、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)方面

  一是加強了收集、歸檔工作。根據(jù)檔案工作協(xié)作組要求,在上半年檢查中,我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體文件進(jìn)行了認(rèn)真核對后上交檔案室歸檔。據(jù)統(tǒng)計,檔案收集完整率達(dá)到了99.8%以上,且標(biāo)準(zhǔn)率也達(dá)99%以上。

  二是加大了當(dāng)年歸檔文件整理工作的力度。年初,主管局長專門召開會議,認(rèn)真研究了今年的文件歸檔整理工作,在分析了工作中存在的突出問題基礎(chǔ)上,約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進(jìn)行了具體的指導(dǎo)和幫助,使我局的案卷質(zhì)量有了很大提高,從而保證了當(dāng)年歸檔文件整理工作的順利完成。

  三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準(zhǔn)確地反映我局的歷史變革,根據(jù)室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便,還建立及完善了各種檢索工具,如案卷目錄、全引目錄、財務(wù)檔案案卷目錄等,并按全宗整理了本年度的檔案。由于檢索工作比較完整,使查閱檔案資料更加方便、快捷,工作效率得到了提高。

  三、檔案保管與安全防護(hù)方面

  由于我局自xx年起,已將收集整理的.各類檔案全部轉(zhuǎn)交市檔案管理中心保管。

  四、檔案管理信息化建設(shè)方面

  為有效推進(jìn)我局檔案管理信息,在機關(guān)辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)籌措了近x萬元資金,購置了兩臺電腦、一臺傳真機,專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統(tǒng),將檔案全部建立機讀目錄,從而使機關(guān)檔案工作邁向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理有了一個良好的開端。

  五、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面。

  為使我局檔案管理工作真正納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理,機關(guān)重新調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由局長xxx擔(dān)任,副組長由常務(wù)副局長xxx擔(dān)任,成員由各處室負(fù)責(zé)人組成,名處室也同時配備了兼職資料員,從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實加強檔案管理工作,年初以來我們多次組織有關(guān)干部學(xué)習(xí)了檔案法和主管部門有關(guān)文件精神,適時布置了有關(guān)檔案工作方面的任務(wù),并督促、檢查了任務(wù)完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座,并針對發(fā)文、行文和批文不規(guī)范等問題進(jìn)行了認(rèn)真整改,進(jìn)一步明確了文件運行程序。

  總之,一年來我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在市檔案局的認(rèn)真指導(dǎo)下,取得了明顯的成績,但也一定程度上存在著許多不足,還必須做出更大的努力,即要不斷加大投入,又要進(jìn)一步做好基礎(chǔ)工作,以使檔案的作用得到充分的發(fā)揮,更好地服務(wù)于機關(guān)職能工作。

  為此,今后我們要從以下幾方面加大工作力度。

  1、著力加強機關(guān)檔案工作干部的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要適時組織機關(guān)檔案員、資料員等有關(guān)人員積極參加有關(guān)部門組織的各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班,以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

  2、繼續(xù)完善機關(guān)檔案管理各項規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  3、進(jìn)一步完善機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化手段,以不斷適應(yīng)形勢發(fā)展要求,更好地為機關(guān)各項工作服務(wù)。

  檔案個人自檢自查報告 10

  根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20xx]2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細(xì)則》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

  就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《檔案法》、《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時解決工作過程中的'實際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。

  二、加強檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作

  為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

  三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)

  大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復(fù)印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強管理,方便查閱。

  四、做好檔案日常管理工作

  嚴(yán)格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則(試行)》,并結(jié)合我局的工作實際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達(dá)到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料xx次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集20xx年以來的機關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。

  經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好四個方面的工作:

  一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。

  二是進(jìn)一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

  三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。

  四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。

  檔案個人自檢自查報告 11

  根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系

  為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。

  為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

  二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強化檔案管理意識。

  二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

  基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

  1、在辦公用房緊張的.情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。

  2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

  四、檔案業(yè)務(wù)開展情況

  1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效

  為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。

  2、堅持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量

  根據(jù)xx市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx—20xx年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

  五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

  六、積極開展檔案室的定級工作

  為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長廖xx為組長、周xx副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評?荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn),對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。

  在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎(chǔ)上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。

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