會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì)，報(bào)告使用的頻率越來越高，報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。其實(shí)寫報(bào)告并沒有想象中那么難，以下是小編為大家整理的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告1
一、實(shí)訓(xùn)目的
學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化一方面有利于我們對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，了解什么是電算化，另一方面有利于我們自身技術(shù)能力的提高，做到怎樣使用電算化軟件，金蝶k/3軟件的主要是通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)的介紹，讓我們了解電算化過程所需要學(xué)習(xí)各個(gè)方面，k/3軟件主要包括應(yīng)付系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等九大系統(tǒng)。這九大系統(tǒng)包括四進(jìn)四出，四進(jìn)是指需要平時(shí)納入的應(yīng)付、固定、應(yīng)收、工資系統(tǒng)，四出是由四進(jìn)納入的數(shù)據(jù)通過總賬系統(tǒng)輸出的財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金管理、報(bào)表、現(xiàn)金流量系統(tǒng)，四進(jìn)四出是相互聯(lián)系的，四進(jìn)是四出的基礎(chǔ)，四出是四進(jìn)的最終結(jié)果。
如果說對(duì)九大系統(tǒng)的介紹主要是為了讓我們從橫向了解金蝶k/3軟件的話，那么對(duì)金蝶k/3軟件應(yīng)用流程的介紹則是從縱向掌握k/3軟件。
二、實(shí)訓(xùn)任務(wù)
建立賬套，這是電算化實(shí)訓(xùn)的技術(shù)基礎(chǔ)，沒有一個(gè)屬于自己的賬套，或者不會(huì)建立賬套，那么電算化實(shí)訓(xùn)就無從談起。
賬套的初始化，賬套初始化是實(shí)訓(xùn)的內(nèi)在基礎(chǔ)，初始化的流程是：【初始化準(zhǔn)備】【基礎(chǔ)資料設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】【初始數(shù)據(jù)錄入】【結(jié)束初始化】。
用戶管理的設(shè)置，用戶管理的設(shè)置關(guān)系企業(yè)內(nèi)部權(quán)利的制衡，好的用戶管理設(shè)置有利于提高企業(yè)的工作效率，也有利于提高企業(yè)辦公人員的工作積極性。實(shí)訓(xùn)模擬一月份的相關(guān)數(shù)據(jù)。生成報(bào)表。
三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
一、關(guān)于如何建立屬于自己的賬套
賬套的`設(shè)置是金蝶軟件的一個(gè)非常重要的板塊，對(duì)于賬套管理的權(quán)利設(shè)置的恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量水平，也直接關(guān)系到了企業(yè)的辦公效率，好的賬套的權(quán)利設(shè)置，也有利于提高企業(yè)人員的工作積極性，更能明確自己的責(zé)任，所謂各司其職，各盡其責(zé)!那么如何將賬套變?yōu)樽约旱哪?/p>
首先，我們要建立一個(gè)賬套，【開始】【程序】【金蝶k/3】【配置工具】【賬套管理】在建立賬套時(shí)，如果你是主管的話，就要在這里設(shè)置自己的密碼，然后再進(jìn)行下一步的建立工作，在這這里有其中賬套類型供我們選擇，我們要選適合自己企業(yè)的賬套類型。
選擇之后，我們還要設(shè)置賬套屬性和自己企業(yè)的相關(guān)質(zhì)料的填寫，然后才可以啟用賬套。然后就是賬套的權(quán)利設(shè)置了，我以翁文杰的身份登錄，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【用戶管理】然后在該窗口進(jìn)行用戶組的新建，錄入自己需要建立的用戶組，同樣的，建立新的用戶，選擇【新增用戶】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出相應(yīng)的窗口，在這些窗口中，我們要選擇用戶的權(quán)限設(shè)置和權(quán)證的認(rèn)證方式，最后將我自己添加到系統(tǒng)管理組保留所有權(quán)限。這樣，我就可以通過自己的賬戶登錄，同時(shí)設(shè)置別人賬戶對(duì)我的訪問權(quán)限。
二、關(guān)于往來賬項(xiàng)的設(shè)置問題
往來賬項(xiàng)是金蝶軟件九大系統(tǒng)中較為重要的兩個(gè)系統(tǒng)，它包括應(yīng)付系統(tǒng)和應(yīng)收系統(tǒng)，那么我們?nèi)绾卧O(shè)置這兩個(gè)重要的系統(tǒng)呢
首先，我們要在基礎(chǔ)設(shè)置中，把應(yīng)收、應(yīng)付兩個(gè)會(huì)計(jì)科目納入進(jìn)去，否則后續(xù)工作就無法開展，在基礎(chǔ)設(shè)置中，應(yīng)為要知道應(yīng)收、應(yīng)付下每個(gè)明細(xì)賬戶的發(fā)生額和余額，所以在金蝶軟件中要能處理每一位往來單位，每一筆業(yè)務(wù)是十分重要的，我們根據(jù)表2-6中的數(shù)據(jù)設(shè)置往來賬項(xiàng)的科目屬性，當(dāng)然在這其中我們還發(fā)現(xiàn)了本書的一點(diǎn)小瑕疵，但在老師的指導(dǎo)下我們沒讓那點(diǎn)小瑕疵影響我們的日常學(xué)習(xí)。
設(shè)置科目屬性分三步走：
第一步，選中1131-應(yīng)收賬款等科目，雙擊修改，我們進(jìn)行了相應(yīng)的修改，此科目受控于應(yīng)收應(yīng)付。
第二步，我們?cè)賹⒋翱谇袚Q到核算項(xiàng)目從而可以選擇我們要設(shè)置的相應(yīng)類別。
第三步，在核算項(xiàng)目類別中，我們可以設(shè)置相應(yīng)的客戶、部門、職員等一系列我們需要的設(shè)置，選完之后我們的往來賬項(xiàng)的基礎(chǔ)設(shè)置就完成了。
然后我們需要進(jìn)行的應(yīng)收應(yīng)付往來賬項(xiàng)的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中，他們屬于不同的兩個(gè)不同的系統(tǒng)模塊，但他們的設(shè)置方法是大同小異的，都是通過【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)設(shè)置】【應(yīng)收/應(yīng)付賬款管理】【參數(shù)設(shè)置】，這里需要特別注意的是在應(yīng)收款項(xiàng)設(shè)置的時(shí)候，我們需要特別注意他的壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法，壞賬的計(jì)提方法有多種選擇，有銷貨百分比法、賬齡分析法和應(yīng)收賬款的百分比法，除此之外，我們還要設(shè)置【核銷控制】【期末處理】【預(yù)收賬款】【應(yīng)交稅金】等設(shè)置，這里還有一點(diǎn)是非常需要注意的，那就是應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中的【年份設(shè)置】和【會(huì)計(jì)期間】的設(shè)置。第三，我們還要進(jìn)行往來賬項(xiàng)的基礎(chǔ)資料的設(shè)置，在這個(gè)步驟設(shè)置中，應(yīng)收應(yīng)付兩個(gè)系統(tǒng)設(shè)置是完全不同的。
在應(yīng)收款設(shè)置中，主要有6個(gè)方面的設(shè)置：收款條件設(shè)置、類型維護(hù)設(shè)置、憑證模塊板維護(hù)、信用管理設(shè)置、價(jià)格管理設(shè)置和折扣資料設(shè)置。這里需要注意的是關(guān)于信管理設(shè)置中的【信用管理對(duì)象】的選擇，一定要選擇【客戶】，至于信用期限的設(shè)置，也要注意。在應(yīng)付款基礎(chǔ)資料設(shè)置中，主要包括付款條件、類型維護(hù)、憑證處理和采購價(jià)格管理四個(gè)板塊的設(shè)置。其設(shè)置方法和應(yīng)收款管理設(shè)置是一樣的。
最后就是應(yīng)收應(yīng)付款管理的初始數(shù)據(jù)錄入了，初始數(shù)據(jù)錄入分三步【初始數(shù)據(jù)錄入】【轉(zhuǎn)余額】【結(jié)束初始化】
三、應(yīng)收款管理和操作應(yīng)收款管理和操作主要涉及四方面的內(nèi)容：
第一，賬套建立時(shí)的初始化過程的操作，這點(diǎn)尤為重要，關(guān)系到整個(gè)后期的應(yīng)收款的錄入以及最終的結(jié)賬、生成報(bào)表等。
第二，就是應(yīng)收款的日常的錄入和維護(hù)，以及原始憑證的錄入、審核、過賬。首先我們要以一個(gè)有權(quán)利登入賬套的人進(jìn)行原始憑證的錄入，一般步驟為【財(cái)務(wù)處理】【總賬】【憑證處理】【憑證錄入】，然后進(jìn)行相關(guān)憑證的錄入，這里需要說明的就是憑證的制單人和審核人不能是同一個(gè)人，同樣的我們還要注意的是日期的相對(duì)應(yīng)。
第三，審核及過賬，只有審核了，才可以過賬，要審核時(shí)，只有在賬套管理設(shè)置權(quán)限的時(shí)候，你所允許的人才有權(quán)利進(jìn)行審核，也只有審核過了的原始憑證才可以過賬，過賬可以一張過賬，也可以多張成批過賬，若系統(tǒng)提醒有誤，則要從新檢查憑證。當(dāng)然，過賬是在總賬中完成的。
第四，就是應(yīng)收款的期末結(jié)賬，期末結(jié)賬就是對(duì)本會(huì)計(jì)期間內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)賬及生成相應(yīng)財(cái)務(wù)成果的過程，只有對(duì)應(yīng)收款等結(jié)賬了，總賬系統(tǒng)才能完成結(jié)賬和生成報(bào)表。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告2
一、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位，運(yùn)用用友ERP-U8管理軟件，通過建立實(shí)驗(yàn)賬套、設(shè)置人員權(quán)限、處理企業(yè)業(yè)務(wù)等，模擬現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)工作中的賬務(wù)處理。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容共涉及企業(yè)建賬、檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)設(shè)置、總賬的日常和期末業(yè)務(wù)處理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、采購管理以及銷售管理等十個(gè)試驗(yàn)。這十個(gè)試驗(yàn)中涵蓋了工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的主要環(huán)節(jié)：企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、采購銷售環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等。實(shí)驗(yàn)涉及了企業(yè)活動(dòng)中的活動(dòng)記錄，憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢，資產(chǎn)的增加、減少、查詢與審核，期初期末賬表的生成、核對(duì)、審核與結(jié)賬等。
二、實(shí)驗(yàn)問題
我們的實(shí)驗(yàn)是按照會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)的材料內(nèi)容進(jìn)行操作，但是要將電算化學(xué)習(xí)好不能只是會(huì)按照書中的指導(dǎo)來操作，更應(yīng)該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此，當(dāng)我們?cè)趯?shí)驗(yàn)的過程中遇到問題時(shí)，積極思考，把不懂的弄懂記牢，并在以后遇到同一問題時(shí)能學(xué)以致用。一下就是我在做會(huì)計(jì)電算化中遇到的一些問題：
(1)出納簽字
執(zhí)行出納簽字是總賬業(yè)務(wù)中的一個(gè)要點(diǎn)，也是企業(yè)日常業(yè)務(wù)中必經(jīng)的'一步。在實(shí)驗(yàn)四中，當(dāng)我以出納身份進(jìn)入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時(shí)，系統(tǒng)提示沒有符合條件的憑證，這讓我很訝異，因?yàn)槲抑暗牟僮鞫际钦罩鴷幸徊讲阶鱿聛淼模以诓樵儜{證中都存在，這就讓我很犯難了。后來，在老師的指點(diǎn)下我才發(fā)現(xiàn)，原來在最初設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)有一個(gè)步驟是將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設(shè)置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目，只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進(jìn)行出納簽字。
(2)期末結(jié)賬
實(shí)驗(yàn)五主要是進(jìn)行總賬系統(tǒng)的期末處理，而結(jié)賬可以說是最終的步驟。當(dāng)我在對(duì)實(shí)驗(yàn)總賬進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)卻提示我無法結(jié)賬。這是我就不明白了，因?yàn)槲以谥暗膶?duì)賬中總賬與明細(xì)賬、銀行存款與對(duì)賬單等都是相等的，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)也結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)賬過均沒有錯(cuò)，這是為什么呢原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證，正是因?yàn)檫@張憑證的存在，系統(tǒng)才會(huì)提示我不能結(jié)賬的。
(3)薪資管理系統(tǒng)
在實(shí)驗(yàn)七薪資管理系統(tǒng)中，要使用薪資管理系統(tǒng)就要先在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用該系統(tǒng)，剛開始時(shí)沒留意到，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)里面怎么都找不到工資管理，后來在同學(xué)的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統(tǒng)。
(4)銷售管理系統(tǒng)
在做銷售業(yè)務(wù)時(shí)，常常會(huì)生成銷售單據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)1中生成銷售發(fā)票中，發(fā)票制單環(huán)節(jié)生成銷售發(fā)票卻出不來，這又是怎么了很多同學(xué)都遇到了與我相同的問題，我們大家都不明白問題的所在，直到老師為我們解了惑，才明白原來是系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時(shí)間，而銷售發(fā)票的生成日期卻是在十幾號(hào)，銷售發(fā)票的生成日期不能早于我們登入的時(shí)間，所以就生成不出來了。
三、試驗(yàn)體會(huì)
為期幾周的電算化實(shí)驗(yàn)結(jié)束了，在實(shí)驗(yàn)課程的這段時(shí)間里，我感覺自己學(xué)到很多東西，既了解了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理，又初步認(rèn)識(shí)并掌握了用友軟件的操作應(yīng)用，但我想現(xiàn)在只是初級(jí)階段，以后要學(xué)習(xí)的還有很多，所以在以后的工作學(xué)習(xí)中我會(huì)更加努力和認(rèn)真，學(xué)會(huì)更多。
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