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法律事務(wù)部工作總結(jié)
一、全面參與集團(tuán)重大決策、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
為子公司、部門提供法律服務(wù);積極維護(hù)、拓展與司法機(jī)關(guān)的關(guān)系,防范集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中法律風(fēng)險(xiǎn)。
(一)、全程參與集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出法律意見(jiàn)。
1、參加江蘇中電設(shè)備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過(guò)程,配合外聘律師事務(wù)所的法律盡責(zé)調(diào)查,適時(shí)提供法律建議和服務(wù)。
2、參與中電電氣(南京)光伏有限公司對(duì)中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽(yáng)能科技有限公司兩個(gè)組件公司并購(gòu),審查并購(gòu)文件。
3、參與股份公司營(yíng)銷政策的制定,審查制度合法性;評(píng)估、修訂變壓器銷售合同文本,審查修改于制度配套使用的《代理商協(xié)議》等合同文本。
4、參與中電電氣集團(tuán)有限公司與南京鐵路建設(shè)有限公司共同成立南京南站光伏發(fā)電有限責(zé)任公司的相關(guān)合作協(xié)議審查、修改,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
5、參與中電電氣(江蘇)股份有限公司對(duì)通化變壓器制造有限公司股權(quán)收購(gòu)和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的前期考察、調(diào)研工作,提出法律意見(jiàn)。
6、參與中電電氣集團(tuán)有限公司與大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備中電電氣有限公司的工作,對(duì)合作協(xié)議、公司章程進(jìn)行草擬、審查,辦理公司設(shè)立的工商登記事務(wù)。
(二)、根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)提交評(píng)估報(bào)告,供管理層參考。
1、1月向相關(guān)部門提交《企業(yè)勞動(dòng)管理法律指引》,對(duì)企業(yè)常見(jiàn)的《勞動(dòng)合同法》相關(guān)的適用問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的解釋與指導(dǎo)。
2、2月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提交《關(guān)于中電電氣(南京)光伏有限公司對(duì)中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽(yáng)能科技有限公司股權(quán)收購(gòu)的法律意見(jiàn)書》。
3、6月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提交《20**年上半年勞動(dòng)爭(zhēng)議案件評(píng)估報(bào)告》,對(duì)因公司不規(guī)范行為引發(fā)的多起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件進(jìn)行剖析,總結(jié)原因、問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
(三)、為子公司、職能部門提供有效法律服務(wù),處理重大法律糾紛;檢查異地子公司法律工作開(kāi)展情況。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛提供法律建議,擬定和解方案。
2、調(diào)查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風(fēng)電有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、協(xié)助企管部處理臨時(shí)用工陶紀(jì)明的工傷補(bǔ)償事宜,與對(duì)方協(xié)商達(dá)成協(xié)議。
4、對(duì)合同履行中的爭(zhēng)議,草擬書面函件與客戶協(xié)商;對(duì)客戶違約,可能造成公司重大損失的合同,指導(dǎo)銷售員從客戶處取得違約證據(jù),如kunye c0,limited公司推遲交貨,指導(dǎo)銷售員取得對(duì)方書面認(rèn)可手續(xù)。全年共為子公司、職能部門提供各類法務(wù)服務(wù)60余次。
通過(guò)上述工作,化解糾紛,弱化矛盾,避免了訴訟案件的發(fā)生,維護(hù)了公司形象。
(四)、檢查、監(jiān)督江西景新公司法律服務(wù)工作開(kāi)展情況。
1、監(jiān)督江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司法務(wù)工作開(kāi)展:保持與外聘駐公司律師的密切聯(lián)系,定期檢查工作日志,及時(shí)協(xié)調(diào)處理重大問(wèn)題。
2、 要求江西法務(wù)對(duì)全部涉外采購(gòu)合同進(jìn)行梳理,對(duì)未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續(xù)是否完備、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)給予說(shuō)明并給出法律意見(jiàn)。
3、 監(jiān)督合同履行,及時(shí)處理糾紛:對(duì)因付款延遲導(dǎo)致大量供應(yīng)商不滿引起的合同履行問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),提供解決方案;對(duì)于供氣公司要求漲價(jià)引起的重大糾紛,適時(shí)指導(dǎo)、草擬函件,提出法律建議等。
4、與其它部門合作,參與公司項(xiàng)目的決算工作。
。ㄎ澹⒎e極維護(hù)和拓展外部司法關(guān)系,為解決集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造良好的外部司法環(huán)境。維護(hù)與揚(yáng)中公檢法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)的關(guān)系;拓展與省高院、鎮(zhèn)江中院、江寧法院、江寧公安的聯(lián)系溝通,與兩地司法機(jī)關(guān)保持良好的工作聯(lián)系。
二、基礎(chǔ)管理目標(biāo)完成情況
(一)、清收應(yīng)收賬款,維護(hù)資金安全。
1、工作業(yè)績(jī):
、 超期貨款:全年共處理超期貨款4253.6萬(wàn)元,其中20**年遺留2088.8余萬(wàn)元,20**年新移交2164.4萬(wàn)元。截至20**年11月底,共回籠超期貨款2370萬(wàn)元,清戶169戶。
、 離職銷售員欠款清理:經(jīng)過(guò)一年時(shí)間的訴訟,第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結(jié)案,回籠欠款15萬(wàn)元。
2、工作措施:
、 超期貨款方面加強(qiáng)訴訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點(diǎn)通過(guò)訴訟方式清收。積極協(xié)調(diào)各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結(jié)案23起,結(jié)案率80%,另有2起案件已凍結(jié)金額73萬(wàn)余元。全年通過(guò)訴訟而回籠貨款621萬(wàn)元。
、 堅(jiān)持出差,深入每個(gè)客戶實(shí)地了解貨款逾期支付情況,對(duì)客戶提出質(zhì)量等問(wèn)題及時(shí)予以解決,回籠貨款。
。ǘ、嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審制度,評(píng)審全集團(tuán)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
1、審查、草擬重大合同:參與談判、審查與丘博保險(xiǎn)(中國(guó))有限公司保險(xiǎn)合同,與人民電器廠、華達(dá)物資公司、正泰公司的戰(zhàn)略合作協(xié)議,與德國(guó)海德里希設(shè)備有限公司買賣合同的重大合同,提出法律意見(jiàn);起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動(dòng)化科技有限公司專利許可、技術(shù)合作開(kāi)發(fā)協(xié)議等重要合同。
2、嚴(yán)格按責(zé)任狀要求做好日常合同評(píng)審工作:今年面對(duì)人員減少、工作量增加的問(wèn)題,法務(wù)部發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,克服困難,保障合同評(píng)審日常工作按時(shí)完成。
、 截止至11月底,評(píng)審變壓器銷售合同2800余份,重點(diǎn)審查客戶資信,識(shí)別安裝公司、皮包公司等履行能力不能保障的客戶,預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。
、 對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品庫(kù)存,逐份審查合同,向運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中心核實(shí)履行情況,分析法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)每臺(tái)產(chǎn)品給出處理意見(jiàn)。
⑶ 對(duì)在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的未簽訂合同先發(fā)貨、預(yù)付款(全款)未到先發(fā)貨引起的法律風(fēng)險(xiǎn)予以匯報(bào),指出問(wèn)題,提出法律意見(jiàn)。
3、評(píng)審集團(tuán)及股份公司采購(gòu)合同2900余份;基建及其他合同193份。對(duì)此類合同,重點(diǎn)審查合同是否與招標(biāo)結(jié)論一致;對(duì)采購(gòu)特殊產(chǎn)品如危險(xiǎn)品、勞保用品等國(guó)家規(guī)定必須取得特殊生產(chǎn)許可的,嚴(yán)把資質(zhì)關(guān),審查供應(yīng)商相關(guān)證照;對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)檢用設(shè)備要求留質(zhì)保金;根據(jù)運(yùn)輸公司人員協(xié)助卸貨受傷事故,提示完善采購(gòu)合同文本,預(yù)防將來(lái)再發(fā)生卸貨人身?yè)p害風(fēng)險(xiǎn)。
4、評(píng)審光伏產(chǎn)業(yè)子公司各類別合同合計(jì)698份(國(guó)內(nèi)銷售220份,國(guó)內(nèi)采購(gòu)478份),著重審查對(duì)方單位資信,對(duì)合同提出了修改意見(jiàn)。
5、根據(jù)新公司的建設(shè)及集團(tuán)各子公司發(fā)展情況,適時(shí)制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)合同范本。
⑴ 根據(jù)江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司的建設(shè)進(jìn)度,及時(shí)制定銷售合同文本。
、 根據(jù)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁經(jīng)驗(yàn),重新修訂勞動(dòng)合同文本,使之更加完善。
。ㄈ 規(guī)范商標(biāo)與工商登記管理事務(wù),維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
1、為建立商標(biāo)管理體系,在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施規(guī)范的商標(biāo)管理,制定《集團(tuán)商標(biāo)管理制度》并公布實(shí)施。
2、打擊商標(biāo)侵權(quán)和對(duì)公司不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為:針對(duì)江蘇寶亨新電氣有限公司、揚(yáng)中市中電電工設(shè)備廠、國(guó)際中電集團(tuán)、中電變壓器股分有限公司等使用與我集團(tuán)近似商標(biāo),利用字號(hào)相近虛假宣傳等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,集團(tuán)已對(duì)以上公司提起知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)訴訟,共3起案件。其中不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)訴訟一審勝訴,判決支持我方全部訴訟請(qǐng)求,判對(duì)方賠償30萬(wàn)元(對(duì)方提起上訴,二審中);其余兩案仍在審理中。
3、為策應(yīng)變壓器、組件兩大產(chǎn)品的海外銷售,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),按注冊(cè)方案推進(jìn)海外商標(biāo)注冊(cè),上半年共取得國(guó)內(nèi)外17件商標(biāo)權(quán)證。
4、及時(shí)辦理工商年檢及日常工商行政事務(wù),確保集團(tuán)及子公司各項(xiàng)工商登記合法、有效:辦理中電電氣(江蘇)股份有限公司設(shè)立、變更登記;辦理中電電氣(鎮(zhèn)江)電力變壓器有限公司成立工商登記;辦理中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽(yáng)能科技有限公司因被收購(gòu)而引起的工商變更、外資注銷等各項(xiàng)事務(wù);辦理江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司名稱變更;辦理集團(tuán)、各子公司各項(xiàng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等事宜。
。ㄋ模⒍嘈问蕉嗲漓`活開(kāi)展法律培訓(xùn)與宣傳,努力提高集團(tuán)管理層和員工的法律素質(zhì)。
1、按年度培訓(xùn)計(jì)劃,本年度共對(duì)新上崗的營(yíng)銷員進(jìn)行合同法培訓(xùn)4次,培訓(xùn)人次120人,課時(shí)16課時(shí)。
2、為了提高集團(tuán)及子公司人事管理者的法律基礎(chǔ)知識(shí),安排外聘顧問(wèn)楊惠弟進(jìn)行勞動(dòng)法相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)2次,重點(diǎn)講解了規(guī)章制度的制定、應(yīng)用,勞動(dòng)關(guān)系建立、解除等法律知識(shí)和實(shí)踐要求。
3、針對(duì)近年職務(wù)犯罪多發(fā),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的情況,為教育銷售員,提高法律意識(shí),減少職務(wù)犯罪發(fā)生,在半年度營(yíng)銷會(huì)議上對(duì)全體與會(huì)銷售員進(jìn)行預(yù)防職務(wù)犯罪培訓(xùn)。
4、在《中電人》法律專欄發(fā)稿,進(jìn)行法律教育宣傳。共刊載《安全案例宣傳之資信調(diào)查》等 篇法律宣傳教育文章,為員工工作、生活中常遇法律問(wèn)題給予法律指導(dǎo)與宣傳教育。
三、運(yùn)用專業(yè)技能
一方面以法律手段維護(hù)集團(tuán)利益;一方面群策群力,充分發(fā)揮法律智慧,避免集團(tuán)卷入重大訴訟,減少案件索賠額,維護(hù)集團(tuán)形象。本年度通過(guò)妥善辦理訴外、外訴經(jīng)濟(jì)案件共為集團(tuán)挽回?fù)p失60萬(wàn)元;減少索賠839余萬(wàn)元。
1、訴外經(jīng)濟(jì)糾紛案件處理情況:
、 中電電氣(南京)太陽(yáng)能研究院有限公司與高郵海光照明器材廠仲裁案:因研究院定作的太陽(yáng)能草坪燈燈具和太陽(yáng)能路燈燈桿質(zhì)量與客戶天津鎮(zhèn)洋公司的合同要求不符,導(dǎo)致天津鎮(zhèn)洋對(duì)我公司提起質(zhì)量糾紛訴訟,在妥善處理天津鎮(zhèn)洋案件后,少支付天津鎮(zhèn)洋公司貨款20萬(wàn)元;對(duì)高郵海光申請(qǐng)仲裁,根據(jù)案件需要及時(shí)聯(lián)系到行業(yè)協(xié)會(huì)專家出具鑒定結(jié)論,爭(zhēng)取到勝訴機(jī)會(huì);4月雙方達(dá)成調(diào)解:高郵海光退還貨款、支付賠償共計(jì)40萬(wàn)元,自行拉回有質(zhì)量問(wèn)題的燈具。該事件引發(fā)的兩個(gè)案件通過(guò)努力共為公司挽回?fù)p失60萬(wàn)元。
、 中電電氣(南京)太陽(yáng)能研究院有限公司與南京康中科技有限公司貨款返還仲裁案。1月份對(duì)康中公司提起仲裁,要求按協(xié)議返還貨款130多萬(wàn)元,在仲裁過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方有到期債權(quán),及時(shí)向玄武區(qū)法院申請(qǐng)保全,6月該案也達(dá)成調(diào)解:對(duì)方同意退還貨款并賠償相應(yīng)損失共計(jì)150余萬(wàn)元,目前該案正在申請(qǐng)執(zhí)行。
2、外訴經(jīng)濟(jì)糾紛案件處理情況:
今年外訴經(jīng)濟(jì)糾紛案件發(fā)生較多,全年共處理5起案件,涉案金額達(dá)1700萬(wàn)元。自20**年以來(lái)金融危機(jī)造成外部市場(chǎng)環(huán)境惡化,同時(shí)因公司各層面員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人缺乏足夠的工作責(zé)任心,未盡謹(jǐn)慎義務(wù),使本可避免的糾紛因處理不當(dāng)引發(fā)了重大訴訟。法務(wù)部積極應(yīng)對(duì),精心準(zhǔn)備,力爭(zhēng)公司利益不受侵害。具體情況如下:
、 蕪湖天航科技(集團(tuán))股份有限公司訴中電電氣(南京)特種變壓器有限公司支付工程款案:對(duì)方要求支付工程款及利息共計(jì)609594元,經(jīng)協(xié)調(diào)達(dá)成調(diào)解,僅支付本金和訴訟費(fèi),對(duì)方放棄利息4萬(wàn)元。該案暴露公司管理上兩個(gè)問(wèn)題:一是在建基建項(xiàng)目未依法報(bào)建,設(shè)計(jì)方案修改未及時(shí)報(bào)批,造成工程無(wú)法竣工驗(yàn)收;二是公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不盡責(zé),人員交接后互相推諉。
、 安徽眾安實(shí)業(yè)有限公司訴中電電氣集團(tuán)有限公司質(zhì)量糾紛案:對(duì)方要求我公司承擔(dān)質(zhì)量賠償?shù)倪B帶責(zé)任,支付500萬(wàn)元。該案發(fā)生后,及時(shí)調(diào)查取證,向公安報(bào)案,因調(diào)查及時(shí)、手段得當(dāng),使對(duì)方在11月份撤訴,避免了公司卷入一場(chǎng)高額索賠糾紛。該案發(fā)生的原因一方面是他人為謀取不法利益私刻我公司印章偽造合同,另一方面是公司的報(bào)價(jià)、標(biāo)示制作、領(lǐng)用等方面缺乏登記管理措施,無(wú)人進(jìn)行跟蹤,使他人得以利用漏洞達(dá)到不法目的,使公司卷入無(wú)謂的訟爭(zhēng)。
、 上海永續(xù)機(jī)電科技有限公司訴中電電氣(南京)半導(dǎo)體材料有限公司貨款糾紛案:要求我公司支付貨款67萬(wàn)余元,法院一審駁回該單位對(duì)半導(dǎo)體公司的訴訟請(qǐng)求,對(duì)方敗訴。該案的勝訴體現(xiàn)出使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的意義,合同條款的完備使公司取得訴訟先機(jī)。
、 常州益鑫新能源科技有限公司訴中電電氣(南京)新能源有限公司買賣合同糾紛案:對(duì)方要求我公司支付違約金900余萬(wàn)元,并對(duì)公司銀行帳戶進(jìn)行了凍結(jié),給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大影響。該案發(fā)生是因經(jīng)辦人對(duì)合同簽訂、履行、解除等重大環(huán)節(jié)無(wú)法律意識(shí)和常識(shí),對(duì)已解除的合同無(wú)書面手續(xù),導(dǎo)致引起重大訴訟,經(jīng)兩次開(kāi)庭,該案還在進(jìn)一步審理中。
、 洛陽(yáng)市坤義太陽(yáng)能科技有限公司訴中電電氣(南京)半導(dǎo)體材料有限公司買賣合同糾紛案:該案反映合同經(jīng)辦人缺乏基本的商業(yè)交易業(yè)務(wù)技能,對(duì)收貨、驗(yàn)貨、退貨、發(fā)貨等重要環(huán)節(jié)的處理不規(guī)范,存在重大風(fēng)險(xiǎn)漏洞。案件經(jīng)兩次開(kāi)庭后與對(duì)方達(dá)成調(diào)解,為公司減損二百余萬(wàn)元。
3、勞動(dòng)爭(zhēng)議案件處理情況:今年共發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議案件7起,數(shù)量比往年大幅降低,仲裁請(qǐng)求277859.4元,給付金額58348.1元,減少索賠219511.3元。具體情況如下:
四、嚴(yán)厲打擊職務(wù)犯罪,追究犯罪人責(zé)任,挽回公司損失120萬(wàn)元。
1、石志斌侵占公司財(cái)產(chǎn)案件:該案已結(jié)案,石志斌被判處有期徒刑5年,對(duì)其在樂(lè)山的房產(chǎn)等分別進(jìn)行變賣和出租,挽回?fù)p失30余萬(wàn)元;
2、宋如峰挪用資金案:被挪用的90萬(wàn)元已追回。
3、魏燦龍挪用案:已初查立案,對(duì)其已網(wǎng)上追捕;祝建飛、嚴(yán)明武挪用案作為共同犯罪已經(jīng)立案,并已經(jīng)網(wǎng)上追逃。
5、陳必林挪用案:因其金額較小,直接江寧法院提起民事訴訟,一審已經(jīng)判決確認(rèn)應(yīng)給付款挪用金額8280元,因?qū)Ψ降刂窡o(wú)法查實(shí),公告判決,目前正在申請(qǐng)執(zhí)行。
五、工作中的不足
1、對(duì)子公司的監(jiān)控還不到位,除合同評(píng)審監(jiān)督流程外,在其他方面的監(jiān)督力度較弱,風(fēng)險(xiǎn)防控子流程未建立。
2、當(dāng)年移交欠款的清欠率不高,與責(zé)任狀要求有差距。主要在于:第一,工作創(chuàng)新不夠,按老思想老套路進(jìn)行工作多,對(duì)清收過(guò)程中遇到的新情況研究少,創(chuàng)新少,辦法少。第二,與內(nèi)部、外部的協(xié)調(diào)不到位,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的解決拖拉等,司法機(jī)關(guān)部配合出差辦案等都對(duì)貨款回籠造成一定不良影響,未及時(shí)解決這些問(wèn)題。第三,招標(biāo)的合同無(wú)管轄權(quán),移交的無(wú)管轄權(quán)的案件越來(lái)越多,清欠帶來(lái)難度。
3、離職銷售員欠款清欠工作進(jìn)展幅度不大,有待加大力度。
4、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的不規(guī)范行為糾正還不到位,法律意見(jiàn)及時(shí)性有待提高。
5、合同的履行監(jiān)督力度不大。采購(gòu)、銷售合同在履行中,總是被動(dòng)的等待上報(bào)問(wèn)題,主動(dòng)出擊不多,但集團(tuán)在履行合同中,監(jiān)督不力,存在很大的風(fēng)險(xiǎn),造成被動(dòng)應(yīng)付的多。
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