- 相關(guān)推薦
征訂校服會議記錄方案（精選10篇）
為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的征訂校服會議記錄方案，希望能夠幫助到大家。
征訂校服會議記錄方案 1
1、指導(dǎo)思想
以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點，切實加強學(xué)生校服管理，端正教育行風(fēng)、樹立學(xué)生的良好形象。
2、校服管理與監(jiān)督
�。ㄒ唬┬７少徆ぷ餍〗M
組長：
副組長：
組員：
�。ǘ┬７少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長：
副組長：
組員：
3、采購工作安排
�。ㄒ唬┎少徳瓌t
1、堅持“學(xué)生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學(xué)生的意見，尊重家長意愿，與家長委員會、家長代表共同商定本校學(xué)生是否統(tǒng)一采購校服及相關(guān)事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校學(xué)生實際，合理確定我校學(xué)生校服的價格區(qū)間，具體價格由學(xué)校與家長委員會、家長代表協(xié)商后與供應(yīng)商合同約定，必須按照非營利原則據(jù)實收支，不得加收其他任何費用，建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生幫扶機(jī)制。對持有特困證的學(xué)生、革命烈士子女及孤兒學(xué)生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴(yán)格按照穗教規(guī)字〔2021〕1號和番教通[2021]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號）規(guī)定，與家長委員會、家長代表共同制定我校學(xué)生校服采購方案和管理辦法，規(guī)范操作，自覺接受社會、家長的監(jiān)督，確保學(xué)生校服采購工作。
4、堅持“確保質(zhì)量安全”原則。我校要選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)（供應(yīng)商）采購校服，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)學(xué)生校服生產(chǎn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所采購的`校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T78-2020《中小學(xué)、幼兒園校（園）服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，強化學(xué)生校服質(zhì)量管理，建立和落實學(xué)生校服驗收、“雙送檢”和“明標(biāo)識”制度，做好采購前后的組織管理工作。
�。ǘ┎少彿绞�
1、我校采用公開招標(biāo)形式進(jìn)行掛網(wǎng)招標(biāo)校服。按照招標(biāo)辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質(zhì)量、價格、服務(wù)等綜合因素，最后選優(yōu)確定中標(biāo)單位。
2、采購流程。做好前期準(zhǔn)備工作→形成采購方案報上級部門批準(zhǔn)及公示→發(fā)布招標(biāo)公告→委托第三方代理進(jìn)行公開招標(biāo)→通報招標(biāo)采購結(jié)果→簽訂采購合同（協(xié)議）→標(biāo)后管理（送檢、驗收）→上報留案材料→日常標(biāo)后跟蹤管理及評價。
4、建立校服管理制度，保障校服質(zhì)量安全
�。ㄒ唬┬７┲髟冎贫取�
本校學(xué)生是否穿著校服，學(xué)校應(yīng)當(dāng)開會，聽取學(xué)校家長委員會和學(xué)生代表意見后決定。確定穿著校服應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行校服采購制度，主動會同學(xué)校家長委員會共同確定番禺區(qū)統(tǒng)一的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學(xué)校與家長委員會商定結(jié)果后應(yīng)當(dāng)以會議紀(jì)要的形式與會議簽到單一起留檔。
（二）校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進(jìn)行，校服采購的全過程必須在區(qū)校服管理部門、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進(jìn)行。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)校服管理工作辦公室備案。同時學(xué)校要督促校服生產(chǎn)企業(yè)主動向區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)部門備案校服采購合同。
�。ㄈ┬７蜋z制度。
實行雙檢制度，校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每批次出廠前按照國家標(biāo)準(zhǔn)將一定數(shù)量校服送法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗，并提供“國家紡織品服裝產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心（廣州）”出具的合格檢驗報告原件，學(xué)校要督促生產(chǎn)企業(yè)送檢，并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的本批次校服質(zhì)量檢驗合格報告，校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具質(zhì)量檢驗報告的，學(xué)�？删苁�。
（四）校服信息公開制度。
學(xué)校通過校網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關(guān)校服的信息公開。公開內(nèi)容主要為經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告，選用校服款式，校服的穿著制度，校服抽樣送檢的檢驗報告。
�。ㄎ澹�(biāo)后管理
五標(biāo)后管理我校校服采購監(jiān)督小組要督促中標(biāo)企業(yè)履行合同約定，嚴(yán)格標(biāo)后管理；學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定能提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品和售后服務(wù)的中標(biāo)企業(yè)（供應(yīng)商），采購合同可續(xù)簽一年；對服裝質(zhì)量差、售后服務(wù)差、家長學(xué)生反響強烈的企業(yè)，根據(jù)合同要求可以終止合約。
5、校服收費管理
(一)、要嚴(yán)格執(zhí)行校務(wù)公開制度，校服中標(biāo)價格在化龍中學(xué)校務(wù)公開欄、化龍中學(xué)微信公眾號中進(jìn)行公示，接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學(xué)生都有校服，特殊困難家庭的學(xué)生校服問題，中標(biāo)企業(yè)根據(jù)協(xié)商，企業(yè)有義務(wù)保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取，直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關(guān)人員，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，對觸犯刑律的要移送司法機(jī)關(guān)處理。
征訂校服會議記錄方案 2
一、指導(dǎo)思想
以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點，切實加強管理，端正教育行風(fēng)、樹立教育的良好形象。
二、校服管理與監(jiān)督
�。ㄒ唬┬７少徆ぷ餍〗M
組長：
副組長：
學(xué)校代表：
家委會代表：3名
初一（7）班陳恒佳媽媽鄭宇虹
初一（10）班陳圳聲爸爸陳家賢
初二（2）班王樂文家長黃劍翹
家長代表：7名
初一（2）班吳xx家長
初二（7）班曾xx家長
初一（10）班許xx家長
初一（6）班陳xx家長
初一（8）班馮xx家長
初一（6）班蔡xx家長
初一（7）班陳xx家長
學(xué)生代表：
初一（10）班蘇梵月 初二（9）班何有鄰
社會代表：1名
龔曉洪：美藝傳媒（廣州）有限公司總經(jīng)理
�。ǘ┬７少徆ぷ鞅O(jiān)督小組
組長：
副組長：
組員：
三、采購工作安排
�。ㄒ唬┎少徳瓌t
1、采購過程實行“三比”（即比質(zhì)比價比服務(wù)）的原則。
2、采購實行“三審雙檢”（即采購計劃審核、價格審核、合同票據(jù)審核和質(zhì)量雙檢測）的原則。
3、公平公開（采購過程公開、采購方式公開招標(biāo)、采購小組成員不低于50%的家長、家委會等社會代表）原則
�。ǘ┎少徲媱澒芾�
1、為了規(guī)范學(xué)校管理，全面提升我校學(xué)生的精神面貌，進(jìn)一步保障全體學(xué)生校內(nèi)外的安全，經(jīng)行政例會2021年6月8日討論通過：我校全體學(xué)生周一至周五需全程穿著校服進(jìn)行全日制學(xué)習(xí)。為了確保校服采購過程中做到公平、公正、公開原則，成立由學(xué)校、家委會、學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學(xué)校負(fù)責(zé)本校校服管理工作的組織及實施，對校服的選用、采購、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、學(xué)校選用校服論證：通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀(jì)要等做好征詢和公示工作，收集群眾意見，并對各方意見進(jìn)行答疑。由學(xué)校采購小組與家委會、學(xué)生家長代表充分溝通，確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案，并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細(xì)則。
3、確定校服供應(yīng)商的服務(wù)期限和供應(yīng)校服的款式、數(shù)量。
�。ㄈ┎少忂^程管理
1、校服采購采取委托第三方機(jī)構(gòu)代為集中采購的方式，并按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)開展招投標(biāo)的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前，應(yīng)對有意向參與校服企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較，并選用質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善、社會信譽好的校服企業(yè)。
2、校服采購過程必須全程對家長和社會進(jìn)行公開，包括公示招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格等情況，并主動接受社會監(jiān)督。學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備查。
3、校服采購，應(yīng)該在招標(biāo)文件和合同里標(biāo)明校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校（園）服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標(biāo)識》、GB/T22854-2009《針織學(xué)生服》、GB/T23328-2009《機(jī)織學(xué)生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護(hù)標(biāo)簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的'標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4、在招標(biāo)文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。
即一是校服供應(yīng)商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機(jī)構(gòu)出具的檢驗合格報告；
二是由學(xué)校、教育主管部門隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗，檢驗的結(jié)果必須為合格報告。就是說投標(biāo)時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。
5、校服要嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序，對校服進(jìn)行認(rèn)真的驗收，查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識、是否有法定機(jī)構(gòu)的合格檢驗報告，并建立質(zhì)量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
6、根據(jù)區(qū)教育局指引，我校學(xué)生校服采購番禺區(qū)統(tǒng)一合同格式。學(xué)校要認(rèn)真進(jìn)行校服采購合同管理，凡校服供應(yīng)商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問題的，要按照合同約定辦理退賠事宜，并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
7、校服的費用可以由校服供應(yīng)商直接向?qū)W生收取或由學(xué)校代為收取。
8、明確工作責(zé)任，學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中，未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的，由相關(guān)職能部門依法處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
征訂校服會議記錄方案 3
為進(jìn)一步確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全，保障學(xué)生和家長的切身利益，根據(jù)《雨花臺區(qū)中小學(xué)校服采購管理意見》，依據(jù)學(xué)校校服采購實施辦法，經(jīng)學(xué)校研究決定，擬對20xx級我校新生校服實行公開、公平、公正的比選采購，學(xué)校特公開向社會校服生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行校服比選采購。
一、項目名稱：
雨花臺中學(xué)20xx級新生校服采購項目
二、比選內(nèi)容
新生軍訓(xùn)服一套；夏季校服兩套；秋季校服兩套；冬季校服一套。
�。�1）軍訓(xùn)服一套：姜黃迷彩短袖（棉含量不低于95%），胸前學(xué)校標(biāo)識Logo，姜黃迷彩長褲滌棉面料。
（2）夏季校服二套：同款式，淺灰色T恤（棉含量不低于95%），胸前學(xué)校標(biāo)識Logo，深藍(lán)長褲（棉含量不低于60%）。
�。�3）秋季校服二套：同款式，運動長袖上衣為麻灰+藏青色插紅色、袖子鑲紅白色條，胸前學(xué)校標(biāo)識Logo，深藍(lán)長褲，鑲紅白色條（棉含量不低于70%）
�。�4）冬季校服一套：上衣面料95%聚酯纖維，5%氨綸，紅色和深藍(lán)相拼胸前學(xué)校標(biāo)識Logo，里料100%聚酯纖維，加反光條。褲子面料95%聚酯纖維5%氨綸復(fù)合搖粒絨。
三、校服材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求：
1、校服安全與質(zhì)量必須符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》等國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、所用材料不退色、不縮水，甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項材料和生產(chǎn)制作等指標(biāo)要求必須符合國家《中小學(xué)生校服》（GB/T31888-20xx）標(biāo)準(zhǔn)。
四、比選人資質(zhì)要求
�。�1）營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；
（2）法人身份證原件及復(fù)印件或代理人身份證原件及復(fù)印件和授權(quán)委托書
�。�3）比選人必須是原生產(chǎn)商并提供相關(guān)材料
�。�4）比選人證明具備本項目相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售與售后服務(wù)能力的材料。
（5）比選人必須保證供貨及時，服務(wù)快捷、品質(zhì)可靠、調(diào)換靈活及時，為特殊身材的學(xué)生來校量身訂做。
具有20xx年—20xx年良好的相關(guān)經(jīng)營業(yè)績和商業(yè)信譽，無任何違法違紀(jì)等不良商業(yè)行為記錄。
五、比選所需材料
1.各單件服裝的`明細(xì)報價及總報價,總價不超過1100元人民幣（報價表格見附件1）
2.產(chǎn)品質(zhì)量承諾書；
3.產(chǎn)品售后服務(wù)承諾書；
4.必須提供比選人自產(chǎn)的雨花臺中學(xué)校服實物樣品及質(zhì)監(jiān)部門的檢驗報告。
注：以上資料一式3份，于比選時現(xiàn)場遞交給評比小組。
六、報名須知
報名時間：20xx年6月20日8:00—17：00（逾期不補報）
報名地點：雨花臺中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
報名流程：提交資質(zhì)材料和投標(biāo)保證金人民幣貳萬元，比選人最終未中標(biāo)的投標(biāo)保證金全額無息退還給比選人；比選人中標(biāo)后在7—10日內(nèi)未簽訂合同的，投標(biāo)保證金不予退還；中標(biāo)比選人簽訂合同后投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
比選時間：另行通知
比選地點：雨花臺中學(xué)高中學(xué)生工作處辦公室
七、采購期限
協(xié)議服務(wù)期原則上不超過3年。
八、評比及中標(biāo)企業(yè)確定
由校服采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)評比，采用綜合評分法，對參加比選廠家現(xiàn)場評分，得分最高者為中標(biāo)單位。
征訂校服會議記錄方案 4
為了規(guī)范我校學(xué)生的著裝，展現(xiàn)學(xué)生陽光、青春風(fēng)采，本著面料好、款式新、質(zhì)量高、價錢低且符合國家關(guān)于校服質(zhì)量的基本要求，做到使家長及學(xué)生滿意，根據(jù)新沂市教育局文件精神，經(jīng)學(xué)校校委會會議研究，決定對我校一、二年級學(xué)生校服實行公開統(tǒng)一招標(biāo)。為使招標(biāo)工作有序進(jìn)行，特制訂如下實施方案。
一、成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：孟xx
副組長：
成員：校委會成員和一、二年級各班主任及學(xué)生家長委員會成員及學(xué)生代表。
職責(zé)：制定校服招標(biāo)方案，具體實施招標(biāo)；監(jiān)督、指導(dǎo)按招標(biāo)原則和具體的操作步驟和方法進(jìn)行招標(biāo)，最終確定中標(biāo)廠家企業(yè)。
二、成立評審委員會
評審委員會成員：學(xué)生代表每班1人，21個班級共21人，家長委員會每班2人，共42人，總計63人。職責(zé)：根據(jù)學(xué)校招標(biāo)要求按照程序和標(biāo)準(zhǔn)投票，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)廠家（要求家長委員會主要成員全程參與，臨時辦公地點設(shè)在大會議室）。
要求：評審委員會必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發(fā)性；不得向外界透露任何與評標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容；任何單位和個人不得干擾、影響評標(biāo)的正常進(jìn)行；評審委員會及有關(guān)工作人員不得私下與投標(biāo)人接觸。
三、招標(biāo)原則
體現(xiàn)公開、公正、公平的原則，尊重家長的自主選擇權(quán)。
四、招標(biāo)步驟。
�。ㄒ唬⿵S家報名
1、時間：報名截止日期為20xx年12月1日
2、地點：新沂市橋口小學(xué)總務(wù)處
3、投標(biāo)單位需提供下列報名材料：
①投標(biāo)函；
�、诜ǘù砣耸跈�(quán)委托書；
③投標(biāo)人資質(zhì)文件及認(rèn)證書；
�、芊⻊�(wù)流程和售后服務(wù)；
�、菪Ｆ穲D片；
�、尥愴椖亢贤騾f(xié)議復(fù)印件（部分），最好是近三年在徐州地區(qū)內(nèi)三個以上（含三個）同類項目合同或協(xié)議復(fù)印件（有聯(lián)系人及聯(lián)系電話，缺一不可）；
�、咂髽I(yè)相關(guān)的榮譽證書；
⑧產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告書。（校服標(biāo)準(zhǔn)符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T31888-20xx）
（二）召開招標(biāo)會招標(biāo)辦公室根據(jù)各廠家提供的資質(zhì)證明材料，通知符合投標(biāo)條件的廠家到我校大會議室召開校服招標(biāo)會。時間另行通知廠家。
會議期間，報名廠家要準(zhǔn)備好相關(guān)服裝三套（分男女），如需展示模特由廠家自行安排。報名廠家按學(xué)校安排的順序登臺展示，展示準(zhǔn)備好的校服，并由廠家負(fù)責(zé)人做具體介紹。同時展示校服生產(chǎn)廠家編號和價格，評審委員會成員對展示服裝進(jìn)行投票，評審委員會確定對展示服裝的'意見，最后現(xiàn)場計算出得票結(jié)果。確定中標(biāo)廠家。
�。ㄈ┕局袠�(biāo)廠家
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組公示中標(biāo)廠家名稱和中標(biāo)校服價格。
�。ㄋ模┖炗喓贤�
公示時間一周內(nèi)無異議的，招標(biāo)辦公室通知中標(biāo)廠家，由學(xué)校與廠家法人代表簽訂合同。
五、招標(biāo)數(shù)量及款式
1、征訂數(shù)量：一年級和二年級總共春秋裝約1300套（具體數(shù)量以合同為準(zhǔn)）
2、征訂款式：每整套服裝含上衣和褲子，校服款式質(zhì)地以評審委員會確定的為準(zhǔn)。
六、其他
1、本方案的最終解釋權(quán)歸校服招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、中標(biāo)廠家和學(xué)校的合作過程中，如果服務(wù)質(zhì)量或校服質(zhì)量不能達(dá)到承諾標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校有權(quán)終止與中標(biāo)廠家的合作。損失由廠家自行承擔(dān)。
3、制作完成時間：中標(biāo)單位在合同簽訂之日起一個月（30天）前全部制作完成，并送達(dá)到位。
4、報名廠家交質(zhì)量保證金壹萬元；未中標(biāo)企業(yè)保證金于招標(biāo)結(jié)束后退還（不計息）。中標(biāo)企業(yè)待校服交付學(xué)校并驗收合格后退還（不計息），若校服沒有按照合同約定或出現(xiàn)質(zhì)量問題，學(xué)校拒收該企業(yè)校服，保證金不再退還，下次招標(biāo)會學(xué)校不允許該企業(yè)再參加競標(biāo)。
5、中標(biāo)人的樣品不退還，由采購單位封存（用于收貨對比）。未中標(biāo)人的樣品要求在招標(biāo)結(jié)束后自行領(lǐng)回，如不領(lǐng)回，則由采購方自行處理。
6、中標(biāo)供應(yīng)商為非生產(chǎn)廠家的交貨前須提供生產(chǎn)廠家或代理商針對本項目的銷售授權(quán)書或代理證書原件，否則采購人不予收貨。
7、請市教育局監(jiān)察室、財審科，委派人全程參與招標(biāo)過程，全程監(jiān)督。
征訂校服會議記錄方案 5
一、需求確認(rèn)
1.收集學(xué)生校服需求：設(shè)置一個反饋渠道，向?qū)W生收集他們對校服款式、顏色、尺碼等方面的需求和意見。
2.召開會議：組織相關(guān)部門（學(xué)生會、教務(wù)處等）召開會議，進(jìn)一步討論和確認(rèn)校服采購的需求和要求。
二、堅持公開、公平、公正原則
1.制定招標(biāo)文件：根據(jù)校服采購需求，制定招標(biāo)文件，明確產(chǎn)品要求、交貨期限、投標(biāo)條件等。
2.公開招標(biāo)：將招標(biāo)文件公示于易于獲取的平臺上，向有資格的供應(yīng)商公開招標(biāo)。
3.公正評選：組織相關(guān)專業(yè)人員組成評標(biāo)委員會，對投標(biāo)供應(yīng)商的報價進(jìn)行評審，并按照提前設(shè)定的評審標(biāo)準(zhǔn)公正評選。
三、供應(yīng)商選擇
1.評估供應(yīng)商實力：評估供應(yīng)商的企業(yè)實力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等，確保供應(yīng)商能夠按時高質(zhì)量完成校服生產(chǎn)。
2.現(xiàn)場參觀：組織相關(guān)人員到供應(yīng)商工廠進(jìn)行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、設(shè)備情況等。
3.簽訂合同：與選定的供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和質(zhì)量要求，并確保合同中有明確的交貨期限、支付條件等。
四、質(zhì)量控制
1.設(shè)立質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)校服采購的產(chǎn)品要求，確立適用的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，明確質(zhì)量抽檢的頻率和抽檢的數(shù)量。
2.嚴(yán)格抽檢：組織專業(yè)人員對校服進(jìn)行抽檢，檢驗其質(zhì)量是否符合要求。
3.跟進(jìn)整改：如果發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，并要求其進(jìn)行整改，確保校服產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證。
4.投訴處理：建立消費者投訴處理機(jī)制，及時處理學(xué)生、教職工等的投訴和意見，維護(hù)校服采購的質(zhì)量和聲譽。
五、交付和驗收
1.及時通知：提前通知供應(yīng)商校服采購的'交貨日期，并與其保持密切聯(lián)系，確保交付進(jìn)度。
2.驗收檢查：在校服交付時，進(jìn)行驗收檢查，確保交付的校服滿足質(zhì)量要求。
3.記錄和評價：記錄校服交付和驗收情況，并與學(xué)生、教職工等進(jìn)行溝通和評價，以改進(jìn)未來的校服采購工作。
六、售后服務(wù)
1.建立投訴渠道：設(shè)立校服采購的投訴渠道，及時處理學(xué)生、教職工等的售后問題。
2.追蹤服務(wù)情況：對供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤，及時與其溝通，確保售后服務(wù)的質(zhì)量和及時性。
3.總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)：根據(jù)學(xué)生、教職工等的反饋和問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為未來的校服采購工作提供參考。
以上是一個完整的校服采購實施方案，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化，以確保校服采購工作的順利進(jìn)行和質(zhì)量保證。
征訂校服會議記錄方案 6
校服采購是學(xué)校管理中重要的一環(huán)，為了保證校服的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性，制定一套科學(xué)合理的校服采購實施方案至關(guān)重要。下面是一個內(nèi)容豐富且有條理的校服采購實施方案的示例：
一、前期準(zhǔn)備階段
1.制定采購計劃
根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、校服種類和款式要求，制定詳細(xì)的校服采購計劃，明確采購數(shù)量和時間節(jié)點。
2.編制采購需求書
根據(jù)校服采購計劃，在采購需求書中準(zhǔn)確描述校服的規(guī)格、款式、顏色、材料等技術(shù)要求，以便供應(yīng)商明確理解和滿足需求。
3.尋找潛在供應(yīng)商
通過公開招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)詢價、供應(yīng)商推薦等途徑，尋找符合學(xué)校需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的潛在校服供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商信息庫。
二、供應(yīng)商評選階段
1.發(fā)布采購公告
根據(jù)學(xué)校的采購規(guī)則和法律法規(guī)，發(fā)布校服采購公告，并在指定的媒體或平臺上進(jìn)行廣泛宣傳，吸引潛在供應(yīng)商的參與。
2.組織供應(yīng)商預(yù)審
對提交申請參與競爭的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，評估其經(jīng)濟(jì)實力、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的`合格性。
3.組織供應(yīng)商現(xiàn)場考察和樣品測試
選拔符合條件的供應(yīng)商，組織現(xiàn)場考察和樣品測試，對供應(yīng)商的工廠生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面評估。
4.評標(biāo)、定標(biāo)
依據(jù)校服采購標(biāo)準(zhǔn)和評分體系，對供應(yīng)商進(jìn)行評標(biāo)，并確定中標(biāo)供應(yīng)商，簽訂供貨合同。
三、合同簽訂和履行階段
1.確定供貨合同細(xì)則
根據(jù)采購需求書和供應(yīng)商的報價，商討并確定供貨合同的具體內(nèi)容，包括采購數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收和付款方式等。
2.簽訂供貨合同
與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同，并確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。
3.監(jiān)督供應(yīng)商履約
學(xué)校采購部門對供應(yīng)商的生產(chǎn)和交貨進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供貨。
四、驗收和后期管理階段
1.組織校服驗收
在供應(yīng)商交貨后，組織相關(guān)部門對校服進(jìn)行驗收，驗證其質(zhì)量、款式、顏色等是否與采購合同一致。
2.建立校服管理制度
針對校服的使用、保管、保養(yǎng)和更換等進(jìn)行規(guī)范管理，制定校服使用手冊，并建立校內(nèi)校服管理小組。
3.供應(yīng)商績效評估
對供應(yīng)商的校服質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時率、售后服務(wù)等方面進(jìn)行定期評估，建立供應(yīng)商信用檔案和黑名單制度。
通過以上步驟，學(xué)校可以確保校服采購的透明度、公正性和高質(zhì)量，滿足師生對校服的需求，維護(hù)學(xué)校的形象和聲譽。同時，學(xué)校還可以根據(jù)實際情況對校服采購實施方案進(jìn)行調(diào)整和完善。
征訂校服會議記錄方案 7
為了做好學(xué)生校服訂購工作，本著公開、透明的基本原則，盡可能做到物美價廉，最大程度保證學(xué)生基本權(quán)益，經(jīng)學(xué)校研究決定，學(xué)生校服訂購采用公開招標(biāo)方式，具體方案如下：
一、在學(xué)校校園及學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告
二、招標(biāo)要求
1、參加投標(biāo)廠家必須具有資質(zhì)證書，保證質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)且有售后服務(wù)承諾；
2、學(xué)生校服分為初中、高中秋裝兩類，可同時投標(biāo)；
3、服裝式樣：用廠家自行設(shè)計的式樣，但投標(biāo)時均需做出樣品；
4、縫制做工：和樣品一致，符合檢測要求；
5、印字：上衣左胸前印福州八中�；眨�
6、由供方派專業(yè)技術(shù)人員到學(xué)校給每位學(xué)生量好尺寸定制，如發(fā)生尺寸不符或量身材不適造成的學(xué)生不滿意，由供方負(fù)責(zé)解決，直至滿意；
7、定制的'校服制作完成后，供貨方將服裝送達(dá)福州八中校園內(nèi)指定地點，經(jīng)校方檢驗合格后，由供貨方派人協(xié)助發(fā)放到學(xué)生手中；
8、交貨時間：簽約后三十日內(nèi)；
9、投標(biāo)人須交付保證金人民幣壹萬元，于開標(biāo)前交付，未中標(biāo)者，保證金當(dāng)場退還，中標(biāo)者留作保證金，交貨驗收合格后退還。
三、投標(biāo)報價
投標(biāo)人根據(jù)本招標(biāo)文件要求和國家相應(yīng)行業(yè)及與此相關(guān)的報價編制依據(jù)資料文件進(jìn)行報價，投標(biāo)人應(yīng)充分考慮，編制競爭性報價。
四、資格審驗
投標(biāo)時采購人對投標(biāo)人提供的以下資料原件進(jìn)行審驗，合格者接受報價：
1、法定代表人資格證明文件；
2、法人代表不能親臨須有其授權(quán)書；
3、法定代表人或被授權(quán)人身份證復(fù)印件；
4、年檢合格的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證；
5、生產(chǎn)經(jīng)營許可證。
上述資料的復(fù)印件請按順序裝訂，密封進(jìn)投標(biāo)文件袋，同時將原件攜帶至投標(biāo)地點，以便查驗，未按規(guī)定攜帶原件或攜帶不全的投標(biāo)人，投標(biāo)將被拒絕。
五、招投標(biāo)日程安排
a、投標(biāo)報名時間：20xx年9月18日至20xx年9月22日止。時間：上午9：00~11：30；下午3：00~5:00；
b、開標(biāo)時間：20xx年9月27日下午3:30(投標(biāo)文件必須于20xx年9月27日下午3:00之前送達(dá)，逾期不候)；
征訂校服會議記錄方案 8
一、前期準(zhǔn)備階段
1. 成立采購工作小組，確定采購工作負(fù)責(zé)人及成員，并制定詳細(xì)的工作計劃。
2. 對校服供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研和評估，篩選出符合校方要求的供應(yīng)商，并簽訂合作協(xié)議。
3. 確定校服的款式、顏色、尺寸等要求，并制定詳細(xì)的采購規(guī)范。
二、采購方案制定階段
1. 根據(jù)校方需求和預(yù)算，制定校服的采購計劃，并確定采購的數(shù)量和時間安排。
2. 制定校服采購的報價要求，包括價格、質(zhì)量、交貨期等，并與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。
3. 根據(jù)采購數(shù)量制定校服采購預(yù)算，確保采購經(jīng)費的合理使用。
4. 根據(jù)采購計劃和預(yù)算，制定采購合同模板，并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和簽訂采購合同。
三、校服選型階段
1. 邀請供應(yīng)商提供樣品和詳細(xì)的產(chǎn)品說明，進(jìn)行校內(nèi)展示。
2. 邀請相關(guān)人員對校服進(jìn)行評估和比較，包括款式設(shè)計、面料質(zhì)量、舒適度等。
3. 根據(jù)評估結(jié)果，選定最符合校方要求的`校服款式，并與供應(yīng)商進(jìn)一步商議細(xì)節(jié)調(diào)整。
四、價格談判和合同簽訂階段
1. 與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，確保校服的采購價格合理。
2. 根據(jù)談判結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，并明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。
五、校服生產(chǎn)和交付階段
1. 監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行校服生產(chǎn)，確保校服質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
2. 按計劃安排校服的交付時間和方式，并與供應(yīng)商進(jìn)行具體安排。
3. 接收校服送達(dá)校方，并進(jìn)行驗收和存儲。
六、校服使用和管理階段
1. 充分宣傳校服的使用要求和注意事項，確保師生正確使用校服。
2. 建立校服使用情況登記表，定期檢查校服的磨損程度，并及時進(jìn)行維修或更換。
3. 定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，以供參考下一次校服采購的決策。
七、項目總結(jié)和反饋階段
1. 對整個校服采購項目進(jìn)行總結(jié)，包括采購成本、供應(yīng)商質(zhì)量、校服使用情況等。
2. 收集師生意見和反饋，針對可能存在的問題進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
3. 形成校服采購項目報告，并向上級主管部門匯報和提交相關(guān)資料。
征訂校服會議記錄方案 9
一、設(shè)立校服管理機(jī)構(gòu)，加強對校服管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
1、市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局配合、以西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所為主體、各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)和質(zhì)監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設(shè)在西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心，主要負(fù)責(zé)貫徹落實國家及上級有關(guān)政策，制定管理辦法，加強和指導(dǎo)日常管理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門，理順管理體制，強化全程監(jiān)控，確保運行暢通；西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所負(fù)責(zé)校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作；各區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作，切實做好學(xué)生權(quán)益維護(hù)工作。
2、中小學(xué)成立校服管理工作小組，由校長或分管副校長擔(dān)任組長，總務(wù)處、教導(dǎo)處等部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表以及家長委員會代表擔(dān)任組員，全面負(fù)責(zé)校服的征詢、采購、質(zhì)量控制、信息公開等工作，做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
二、建立校服生產(chǎn)企業(yè)備案制度，規(guī)范企業(yè)準(zhǔn)入程序
西安市校服管理委員會發(fā)布了中小學(xué)校服生產(chǎn)企業(yè)備案工作實施方案，經(jīng)過報名、資格審查、實地考察和產(chǎn)品質(zhì)量抽檢等程序，對具備證照齊全、有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格、有售后服務(wù)能力的企業(yè)實行備案管理，建立了備案企業(yè)信息庫。各區(qū)縣中小學(xué)的訂購信息由區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)提供，市教育局各直屬學(xué)校訂購信息由市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心提供。
各中小學(xué)校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對未按程序征訂，把關(guān)不嚴(yán)的學(xué)校要給予通報批評和相應(yīng)處理。各企業(yè)要嚴(yán)格按照國家頒布的《中小學(xué)生校服》質(zhì)量規(guī)范、國家質(zhì)檢總局頒布的《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》和陜西省《學(xué)生裝安全技術(shù)規(guī)范》組織生產(chǎn)。對校服生產(chǎn)企業(yè)實行動態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的校服產(chǎn)品流入學(xué)校，即將供貨企業(yè)列入“黑名單”，停止在西安市從事校服生產(chǎn)銷售經(jīng)營活動，并在一定范圍內(nèi)通報。
三、建立校服管理制度，保障校服質(zhì)量安全
校服穿著征詢制度。本校學(xué)生是否穿著校服，學(xué)校應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行校服采購制度，主動會同學(xué)校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學(xué)校與家長委員會商定結(jié)果后應(yīng)當(dāng)以會議紀(jì)要的形式與會議簽到單一起留檔。農(nóng)村貧困地區(qū)的學(xué)校不得強制學(xué)生統(tǒng)一穿著校服。對家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)減免校服征訂費用，減免費用由學(xué)校與中標(biāo)企業(yè)協(xié)商解決。
校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進(jìn)行，即在備案企業(yè)中，選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學(xué)校可單獨采購，也可多校聯(lián)合采購。校服采購的全過程必須在區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的'監(jiān)督下進(jìn)行。
校服“雙備案”制度。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)縣學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)備案，市教育局直屬學(xué)校在市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心備案，校服采購合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購合同文本》；各校服生產(chǎn)企業(yè)在合同簽訂30天內(nèi)，向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所備案，西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所對校服產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督抽查。
校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達(dá)批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗檢測機(jī)構(gòu)檢驗，檢驗合格后方可向?qū)W校供貨，各采購學(xué)校購買校服時，要查看成衣合格標(biāo)識是否齊全，查看本批次成衣質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標(biāo)識是否合格。標(biāo)識不明確或檢驗報告與供貨批次不符，學(xué)校應(yīng)拒收；在供貨企業(yè)送檢的基礎(chǔ)上，采購學(xué)校應(yīng)結(jié)合實際，必須將一定數(shù)量校服送達(dá)法定檢驗機(jī)構(gòu)檢驗，學(xué)校規(guī)模小且采購?fù)慌涡７蓪嵭卸嘈Ｂ?lián)合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務(wù)或未按規(guī)定委托送檢的責(zé)令整改，并進(jìn)行處罰。
服信息公開制度。學(xué)校要通過學(xué)校的網(wǎng)站、公告欄等途徑，主動將有關(guān)校服的信息公開，公開內(nèi)容主要為：經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告，校服公開采購過程與結(jié)果，學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服采購合同，校服抽樣送檢的檢驗報告。
校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份，一份必須用塑料袋密封儲存，以備檢驗機(jī)構(gòu)抽檢，一份便于對照質(zhì)量款式是否一致，是否存在以次充好現(xiàn)象。
校服款式創(chuàng)新制度。我市目前中小學(xué)校服普遍存在款式單一，樣式陳舊的問題。多數(shù)學(xué)校以“寬、大、短”的運動裝為主，顏色搭配缺乏時尚氣息。各學(xué)校應(yīng)廣泛動員學(xué)生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設(shè)計，開展“我的校服我做主”活動，多方征集信息，創(chuàng)新校服款式，力爭設(shè)計出色澤搭配和諧，符合學(xué)生身心發(fā)育特征，具有時代氣息，彰顯校園文化的新款校服。各校服生產(chǎn)企業(yè)要不斷提高設(shè)計研發(fā)能力，創(chuàng)新校服款式，為學(xué)校提供更多反映古城西安學(xué)生莊雅風(fēng)貌，經(jīng)濟(jì)適用的校服。
校服管理聯(lián)席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯(lián)席會議制度，每半年對校服的征訂及質(zhì)量情況進(jìn)行一次抽查，就全市中小學(xué)校服的采購、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)互通信息，上報或通報抽查結(jié)果，保障校服質(zhì)量安全，研究工作策略，共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務(wù)，切實強化校服管理責(zé)任
本次備案企業(yè)承諾在西安市域內(nèi)有加工生產(chǎn)或售后服務(wù)場地，為學(xué)校提供便利的售后服務(wù)。學(xué)校與供貨企業(yè)應(yīng)在合同中約定售后服務(wù)的相關(guān)事項。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好對有質(zhì)量問題的校服處置工作。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符，或經(jīng)相關(guān)檢測機(jī)構(gòu)檢測校服不符合合同規(guī)定的，應(yīng)按照合同約定處理。各學(xué)校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服，對學(xué)生健康造成傷害或可能造成傷害的，應(yīng)與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償，將相關(guān)情況報區(qū)縣學(xué)校后勤管理部門，向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所報案處置，并上報市校服管理委員會辦公室。
各級學(xué)校后勤管理機(jī)構(gòu)要自覺接受學(xué)生家長及社會各界的監(jiān)督，認(rèn)真對待校服申述，積極協(xié)調(diào)處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學(xué)校，要依據(jù)“問責(zé)追究制”，依法追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任。
征訂校服會議記錄方案 10
一、會議背景與目標(biāo)
隨著學(xué)校規(guī)范化建設(shè)的推進(jìn)，為了統(tǒng)一學(xué)生著裝，提升學(xué)校形象，促進(jìn)學(xué)生之間的平等與團(tuán)結(jié)，我校決定開展征訂校服工作。本次會議旨在明確征訂校服的相關(guān)流程、標(biāo)準(zhǔn)與要求，確保工作順利進(jìn)行。
二、會議時間與地點
時間：20XX年XX月XX日，上午9:00-11:00
地點：學(xué)校行政樓二樓會議室
三、參會人員
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：校長、副校長、教導(dǎo)主任等
班主任代表：各年級班主任若干名
家長代表：各班級家長代表若干名
后勤部門：負(fù)責(zé)校服采購與分發(fā)的工作人員
校服供應(yīng)商代表
四、會議議程與記錄
開場致辭（校長）
校長首先對本次征訂校服的意義進(jìn)行了闡述，強調(diào)了校服對于學(xué)校形象建設(shè)和學(xué)生管理的重要性，并對參會人員表示了熱烈歡迎。
校服征訂方案說明（教導(dǎo)主任）
教導(dǎo)主任詳細(xì)介紹了校服征訂的具體方案，包括校服款式、顏色、材質(zhì)、價格等方面的選擇，以及征訂的時間、流程和相關(guān)注意事項。
校服供應(yīng)商介紹與答疑（校服供應(yīng)商代表）
校服供應(yīng)商代表展示了多款校服樣品，并詳細(xì)介紹了每款校服的特點和優(yōu)勢。隨后，與會人員就校服的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行了提問，供應(yīng)商代表一一進(jìn)行了回答。
班主任與家長代表意見征詢與討論
班主任和家長代表就校服征訂方案發(fā)表了各自的.意見和建議。大家普遍認(rèn)為，校服應(yīng)體現(xiàn)學(xué)校特色，同時也要考慮到學(xué)生的舒適度和家長的承受能力。經(jīng)過充分討論，會議就校服款式、顏色等細(xì)節(jié)達(dá)成了初步共識。
確定校服征訂方案與后續(xù)工作安排（副校長）
副校長對本次會議進(jìn)行了總結(jié)，并宣布了經(jīng)過討論后確定的校服征訂方案。同時，他還對后續(xù)的校服采購、分發(fā)、穿著規(guī)定等工作進(jìn)行了安排和部署。
五、會議成果與總結(jié)
本次會議圓滿完成了校服征訂方案的討論與確定工作。通過充分的討論和交流，與會人員就校服款式、顏色、材質(zhì)等方面達(dá)成了共識，為后續(xù)工作奠定了堅實基礎(chǔ)。同時，會議還明確了校服征訂的具體流程和相關(guān)要求，為確保校服征訂工作的順利進(jìn)行提供了有力保障。
六、后續(xù)行動計劃
根據(jù)會議確定的方案，后勤部門負(fù)責(zé)與校服供應(yīng)商進(jìn)行具體細(xì)節(jié)的溝通，并簽訂校服采購合同。
班主任負(fù)責(zé)向本班學(xué)生及家長傳達(dá)校服征訂的具體信息和要求，收集學(xué)生的尺碼信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
后勤部門根據(jù)收集的尺碼信息，與校服供應(yīng)商協(xié)調(diào)，進(jìn)行校服的制作與分發(fā)工作。
學(xué)校將發(fā)布校服穿著規(guī)定，要求學(xué)生在校期間規(guī)范穿著校服，維護(hù)學(xué)校形象。
七、會議記錄整理與存檔
會議結(jié)束后，由教導(dǎo)主任負(fù)責(zé)整理會議記錄，包括會議議程、與會人員發(fā)言、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，并將會議記錄存檔備查。
本次征訂校服會議記錄方案旨在確保會議的順利進(jìn)行和有效成果的達(dá)成，為學(xué)校征訂校服工作的順利開展提供有力支持。
【征訂校服會議記錄方案】相關(guān)文章：
校服征訂管理方案（精選5篇）07-24
學(xué)校校服征訂方案（通用5篇）07-13
征訂校服致家長的一封信范文（精選7篇）09-21
校服征訂致家長一封信范文（精選6篇）09-22