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秘書處述職報(bào)告

時(shí)間:2022-06-28 09:40:16 述職報(bào)告 我要投稿

秘書處述職報(bào)告

  在人們?cè)絹碓阶⒅刈陨硭仞B(yǎng)的今天,越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。一聽到寫報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是小編為大家整理的秘書處述職報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書處述職報(bào)告

秘書處述職報(bào)告1

尊敬的主席、副秘書長:

  大家好!

  我是來自秘書處的XXX,下面由我進(jìn)行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處的個(gè)人述職報(bào)告。首先,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處的職能進(jìn)行闡述:

  秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的橋梁紐帶,是校學(xué)生會(huì)的中樞職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理” 與“項(xiàng)目化管理”,具有獨(dú)到的部門特色。

  下面,我正式開始我的工作述職:

  一、基本情況

  自九月份納新結(jié)束以來,在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)工作,其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動(dòng)工作。另外,我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作,如:一些會(huì)議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。

  二、成績經(jīng)驗(yàn)

  無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,在觀察到的每一個(gè)細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,因而這兩個(gè)多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。

  首先來談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會(huì)議流程,以及一些會(huì)議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo),對(duì)會(huì)議相關(guān)知識(shí)的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍,熟記一些安排知識(shí),對(duì)維持學(xué)員入場時(shí)的秩序是十分有益的。

  無論是青馬班還是談心工程活動(dòng),現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜,特別是活動(dòng)即將結(jié)束之時(shí),場面躁動(dòng)情況比較嚴(yán)重,此時(shí)就需機(jī)動(dòng)人員的維持。因而做好機(jī)動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機(jī)動(dòng)工作的關(guān)鍵之一,在要求與會(huì)人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會(huì)令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng),也是校學(xué)生會(huì)溝通水平的體現(xiàn)。

  第二,我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)思與具體安排的表達(dá),對(duì)活動(dòng)能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現(xiàn)多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細(xì)節(jié)也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對(duì)談心工程的工作認(rèn)識(shí),而是對(duì)很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認(rèn)識(shí):包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對(duì)現(xiàn)場氣氛的調(diào)動(dòng)作用,也包括對(duì)應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考,以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對(duì)我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。

  學(xué)生干部要有三種意識(shí):策劃的意識(shí)、領(lǐng)袖的意識(shí)、宣傳的意識(shí)。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識(shí),而活動(dòng)前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識(shí)。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì)者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個(gè)活動(dòng)的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調(diào)查問卷能使校會(huì)同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會(huì)同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識(shí)有了更深的理解。這一工作教會(huì)我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。

  第三是我對(duì)談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識(shí),物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作,需要將活動(dòng)所需物品一一確認(rèn),雖然比較繁瑣,細(xì)節(jié)較多,需要對(duì)策劃與活動(dòng)流程有思考有認(rèn)識(shí),充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準(zhǔn)備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。

  第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點(diǎn)存在,但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維,對(duì)現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對(duì)冷場時(shí)氛圍的調(diào)動(dòng),對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)的解說,對(duì)突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個(gè)人,一個(gè)部門甚至一個(gè)組織的水平。

  總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可,這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識(shí)。

  三、問題教訓(xùn)

  在過去的兩個(gè)多月中,每一段工作時(shí)光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓(xùn),所謂失敗是成功之母,有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn),下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。

  先是第一次全體例會(huì)上,我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀,在會(huì)前準(zhǔn)備階段沒有進(jìn)入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒有主動(dòng)尋找力所能及的工作,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不夠強(qiáng)。在例會(huì)結(jié)束后的總結(jié)會(huì)議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會(huì)議與活動(dòng)中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問題的出現(xiàn)與改正對(duì)今后我的工作開展意義深遠(yuǎn),讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。

  其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足,對(duì)突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好,導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況,如:投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊(cè)等無法播放;與會(huì)者人數(shù)沒有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時(shí)提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結(jié)會(huì)議中,經(jīng)過思考反省,我們意識(shí)到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對(duì)于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書處干事,對(duì)自己有高要求,對(duì)工作有高熱情的必要性。

  一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會(huì)減慢進(jìn)步的速度,因此很感謝學(xué)長學(xué)姐兩個(gè)多月來對(duì)我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。

  四、今后計(jì)劃

  第一、希望有機(jī)會(huì)接觸ppt的制作與放映、會(huì)議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。

  第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng),通過日后的工作來塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。

  第三、目前我對(duì)青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識(shí)還不甚了解,日后我會(huì)多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。

  第四、平衡學(xué)習(xí)與工作,根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表,使自己的生活更為有序、充實(shí)。

  以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。今后工作中的不足之處也請(qǐng)大家指出。謝謝大家!

秘書處述職報(bào)告2

  人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時(shí)間過得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來說 過得真快。

  隨著期末考試臨近, 團(tuán)總支、 學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。

  在這個(gè)匆忙的學(xué)期中, 我們秘書處過得充實(shí)而有意義,我們本著完善學(xué)生會(huì)工作, 服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生 工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處 為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下:

  一、主要工作及活動(dòng)情況

  1、考勤工作

 、爬龝(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的記錄。

 、苹顒(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的簽到。

  2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:

  ⑴考勤記錄:將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。

 、评龝(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄。

  3、各個(gè)活動(dòng)的通知

  (1)各個(gè)活動(dòng)的通知。

  (2)各個(gè)會(huì)議的通知。

  4、物品的采購

  (1)往日辦公用品的采購。

  (2)各個(gè)活動(dòng)所需物品的采購。

  5、對(duì)分院活動(dòng)結(jié)束后對(duì)所用經(jīng)費(fèi)的報(bào)說

  6、內(nèi)部交流:每月兩次召開內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

  二、 問題及改進(jìn) 考勤部分:

  考勤部分:

  調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下 學(xué)期將以一種冊(cè)子性質(zhì)的會(huì)議記錄來記考勤,只需要在冊(cè)子里填寫就行,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。

  學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量, 從而形成較科學(xué)的管理體 制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不 夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、 單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解 決的。

  解決方案:

  1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 召開部內(nèi)討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容的問 題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

  2、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部 門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步 培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。

  3、加強(qiáng)部門和各分院的交流 秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),很 多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系, 相互交流才能將工作完成的更好。

  三、 展望未來

  秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 找出不足吸取教訓(xùn), 發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的 為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。

  我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處 的工作會(huì)再上一層樓。

秘書處述職報(bào)告3

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  大家好!

  秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活,F(xiàn)將xx--xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、樞紐工作

  秘書部的工作主要為,完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,本部門認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿筛黜?xiàng)職責(zé),為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本學(xué)期的工作,切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。

  二、日常工作

  1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周開一次例會(huì),布置本周任務(wù),秘書部負(fù)責(zé)簽到、整理檔案、會(huì)議記錄等。并在開會(huì)結(jié)束后向王巧云老師匯報(bào)開會(huì)內(nèi)容。

  2、學(xué)院舉行的每場比賽活動(dòng)秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色,每場活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作,活動(dòng)前攥寫橫幅、口號(hào);顒(dòng)中拍照、收集資料。活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)、及時(shí)寫出新聞稿。

  3、制定研會(huì)通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會(huì)成員、團(tuán)總支成員、各年紀(jì)主要班委的各項(xiàng)信息,并收錄排版成冊(cè)。

  4、制定本學(xué)期研會(huì)工作計(jì)劃。在學(xué)期開始,對(duì)本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排,計(jì)算預(yù)期經(jīng)費(fèi)。

  5、在最美校園主題活動(dòng)中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。

  6、進(jìn)行“培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀優(yōu)秀案例”的申報(bào),攥寫申報(bào)材料。

  三、工作反思

  自我擔(dān)任秘書部部長以來,體驗(yàn)頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強(qiáng),文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會(huì)在以后的工作中會(huì)揚(yáng)長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期,我們部門的各位成員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團(tuán)結(jié)一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負(fù)責(zé)原則,積極熱心為研會(huì)和全院師生服務(wù)。

  展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團(tuán)結(jié)互助、更加努力;仡櫄v史,前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,在前進(jìn)的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進(jìn)步,許多經(jīng)驗(yàn)需要去把握和更靈活地應(yīng)用,我們相信通過各部門努力,一定會(huì)把研會(huì)搞得有聲有色。

秘書處述職報(bào)告4

  時(shí)光荏苒,瞬間已至——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  一、工作的回顧(略)

  二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

 。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。

  我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場,活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;(二)建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

  我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;(三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范

  本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;(四)新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善

  這一學(xué)期,我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思考,提出問題,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),最后由我秘書處并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題,急蹲點(diǎn)部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;(五)部門成員工作能力的提高

  10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。

  三、不足的分析

 。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好

  各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

  改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。、

  (二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能

  這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。

  改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。

 。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

  本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。

  回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

秘書處述職報(bào)告5

  進(jìn)入大學(xué)以來,在外語協(xié)會(huì)擔(dān)任了一個(gè)學(xué)年秘書部干事的職務(wù)。這一年里一直勤勤懇懇,認(rèn)認(rèn)真真地完成每一項(xiàng)任務(wù),虛心、積極得學(xué)習(xí)如何去做好部門里的每項(xiàng)工作。

  或許正因如此,正因這接人待物的態(tài)度使我在換屆競選中獲得了一定的優(yōu)勢。

  在20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期,榮幸得成為了外語協(xié)會(huì)秘書部副部長。

  回首這一年,讓人感慨萬千。從一個(gè)小干事到一個(gè)部長,從完成任務(wù)到下達(dá)任務(wù),從一個(gè)聽令者到一個(gè)指揮者,這一切告誡著我背負(fù)的是巨大的使命,必須做到的是全力以赴,并且毫無半點(diǎn)差錯(cuò)可言。正是如此鞭笞我不斷得前進(jìn),使我在最短的時(shí)間里獲得了最大的提升。

  學(xué)期初,除了要負(fù)責(zé)部門的納新工作,還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學(xué)期剛至,納新工作未展開,面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此,我們卻用最少的人力在有限的時(shí)間里很好得完成了相應(yīng)的工作。課室申請(qǐng)、納新簡章、招新計(jì)劃、面試表格、口語大賽的各種資料的制作、整理與打印,這面面襲來的工作都是在一個(gè)個(gè)無眠的中午,深黑的夜里完成的。

  一切就緒,新學(xué)期工作正式起航。在協(xié)會(huì)的納新面試會(huì)上我們慧眼識(shí)才。在緊接著的新生口語演講大賽里,從初賽到?jīng)Q賽,一人多職得在幕后堅(jiān)持著。在一次次對(duì)新干事的會(huì)議上,教導(dǎo)著他們?nèi)绾稳氖聟f(xié)會(huì)的工作,如何去接人待物。

  本學(xué)期里,不僅負(fù)責(zé)了新生口語演講大賽的承辦工作,還負(fù)責(zé)了為期一個(gè)月的外語短劇大賽前期準(zhǔn)備工作以及大賽當(dāng)晚的工作安排。并在比賽結(jié)束之際,受到了院長以及輔導(dǎo)員老師的好評(píng)與認(rèn)可。

  從加入外協(xié)到現(xiàn)在,從09年的新生口語演講大賽到10年的新生口語演講大賽再到今年年末的最后一場比賽,我都與外協(xié)共同參與著,努力著,奮斗著。我們一直風(fēng)雨兼程,歷經(jīng)艱苦,共同得成長著。或許在某些方面做得還不足,如干事溝通不夠等,但我會(huì)繼續(xù)努力加以改之。

  外語協(xié)會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀而溫暖的大集體,在接下的一年里愿協(xié)會(huì)的全體成員再接再厲,努力為協(xié)會(huì)成為一個(gè)真正有紀(jì)律有秩序的優(yōu)秀學(xué)生集體而奉獻(xiàn)一份力量。

  前面路或許艱險(xiǎn),荊棘,但我們共同走過。

秘書處述職報(bào)告6

  秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。

  具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

  2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

  3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

  對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

  三、學(xué)生活動(dòng)

  1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

  我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

  2、迎新活動(dòng)

  20xx級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

  3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)

  新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。

  4、協(xié)助各部活動(dòng)

  各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

  秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

秘書處述職報(bào)告7

  時(shí)光荏苒,瞬間已至——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  一、工作的回顧

  (略)

  二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)

  (一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。

  我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場,活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;

  (二)建國周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)

  我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;

  (三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范

  本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;

  (四)新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的.完善

  這一學(xué)期,我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思考,提出問題,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),最后由我秘書處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題,急蹲點(diǎn)部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;

  (五)部門成員工作能力的提高

  10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。

  三、不足的分析

  (一)協(xié)助各活動(dòng)不足夠好

  各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。

  改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。、

  (二)“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能

  這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。

  改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。

  (三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

  本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。

  回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

秘書處述職報(bào)告8

尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們:

  您們好! 日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學(xué)期之末。從加入**大學(xué)學(xué)生會(huì)到現(xiàn)在,已經(jīng)歷了三個(gè)學(xué)期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了**、**、**等活動(dòng),在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,從策劃宣傳,到具體活動(dòng),我和全體學(xué)生會(huì)的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學(xué)期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵(lì)和同學(xué)們的支持,以及一年來的工作經(jīng)驗(yàn),在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質(zhì)工作,協(xié)助各部門各項(xiàng)工作,較圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。經(jīng)過認(rèn)真的總結(jié)和回顧,現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報(bào)告如下:

  一、認(rèn)真做好本職工作

  在這一學(xué)期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實(shí)實(shí)工作積累下的經(jīng)驗(yàn),我很快適應(yīng)了秘書處的工作,身處這個(gè)特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進(jìn)秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個(gè)成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯(cuò)。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶,我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨,為學(xué)校貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會(huì)主要有三大塊活動(dòng),活動(dòng)中我們都起著中流砥柱的作用,第一個(gè)活動(dòng)就是**,我充當(dāng)了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動(dòng)相當(dāng)好,不僅能夠配合北京奧運(yùn)會(huì)宣揚(yáng)奧會(huì)精神,同時(shí)也無形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康,加深了同學(xué)們之間的友誼和團(tuán)隊(duì)精神,這同時(shí)也是我們鍛煉的好機(jī)會(huì)。第二個(gè)就是**,我在**負(fù)責(zé)**,在**活動(dòng)中參與**,雖然經(jīng)過多次改動(dòng)后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個(gè)就是在**中,我也積極參與討論,為活動(dòng)正常開展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動(dòng)都當(dāng)作一次挑戰(zhàn),主動(dòng)鍛煉自我的意識(shí),時(shí)刻提醒自己做個(gè)有心人。

  二、主動(dòng)提高思想認(rèn)識(shí)

  在思想上,我很明確**學(xué)生會(huì)是立足同學(xué),服務(wù)同學(xué),代表廣大同學(xué)利益的學(xué)生組織,是聯(lián)系學(xué)生與學(xué)校的“橋梁”和“紐帶”,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺(tái)和基地,是培養(yǎng)大學(xué)生全面成才的重要載體。我自加入學(xué)生會(huì)以來,從未脫離這一主題,認(rèn)真履行職責(zé),當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)的活動(dòng)時(shí),我都會(huì)做好“同學(xué)的公仆”,也就是這個(gè)主題使我的責(zé)任感更強(qiáng)了,組織能力也有了很大的提升。通過活動(dòng),我收獲不少,積累了很多工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)了主動(dòng)思考。我在每一次的例會(huì)上都能揚(yáng)長補(bǔ)短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優(yōu)秀的人身上學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),自然每一個(gè)成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。使我的思想得到提高。在學(xué)生會(huì)里還有很多的經(jīng)典語句,例如:細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切,我想這都是我應(yīng)該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實(shí)踐,領(lǐng)會(huì),實(shí)踐,隨著時(shí)間的推移,我對(duì)這些話有了較深的認(rèn)識(shí),自身素質(zhì)也提高了很多。當(dāng)然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學(xué)期能成為預(yù)備黨員,相信只要我努力工作,不斷學(xué)習(xí),端正思想,緊跟黨的步伐,一定會(huì)盡早加入偉大的中國。

秘書處述職報(bào)告9

  本人是去年剛專業(yè)的一名軍轉(zhuǎn)干部,非常榮幸分配到市政協(xié)辦公廳秘書處工作。我在部隊(duì)期間歷任戰(zhàn)士、學(xué)校(鄭洲高炮學(xué)院)學(xué)員、排指導(dǎo)員、副營長、司令部協(xié)伍員、政治處組織股長、政治處干部股長、政治處副主任。曾四次榮立三等功、多次受嘉獎(jiǎng),曾被集團(tuán)軍評(píng)為優(yōu)秀排長和優(yōu)秀指導(dǎo)員,曾被師團(tuán)樹為指導(dǎo)員標(biāo)兵,曾被師評(píng)為抓基層先進(jìn)個(gè)人,多次被師、團(tuán)、黨委評(píng)為優(yōu)秀黨員。

  到政協(xié)工作以來,在政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)懷下,特別是在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的正確和熱心幫助下,在全處同志的具體指導(dǎo)和幫助下,能比較快地進(jìn)入工作,比較圓滿順利地做好了本職工作,多次受到政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)特別是辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和鼓勵(lì)。

  一、所做的主要工作

  (一)認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),為做好本職工作打下堅(jiān)實(shí)的的理論基礎(chǔ)。一是積極參加軍轉(zhuǎn)辦組織的軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)。自從自己被確定轉(zhuǎn)業(yè)以后,一直沒有間斷對(duì)政治理論,一直沒有間斷與部隊(duì)黨組織的聯(lián)系,一直沒有毛掉在部隊(duì)期間養(yǎng)成的良好的學(xué)習(xí)作風(fēng)和部隊(duì)的優(yōu)良傳統(tǒng)。在參加軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)班學(xué)習(xí)時(shí),能夠全程參加,認(rèn)真學(xué)習(xí)和記錄,課后認(rèn)真復(fù)習(xí)和背誦,在參加理論考試時(shí),取得了較好的成績。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)。為了盡快適應(yīng)新的工作,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《xxxx》、《政協(xié)委員手冊(cè)》、《xx政協(xié)》等機(jī)關(guān)理論書籍,不斷充實(shí)了自己的業(yè)務(wù)理論知識(shí),為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是學(xué)習(xí)了機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。主要學(xué)習(xí)微機(jī)和機(jī)關(guān)公文寫作等機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),為做好本職工作創(chuàng)造了方便條件。總之,自己采取書本學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)和向?qū)嵺`學(xué)習(xí)相結(jié)合的工作方法,真正學(xué)到了知識(shí)、提高了本領(lǐng)、增長了才干,開闊了視野,這些都是我做好本職工作的源泉。

  (二)認(rèn)真履行職責(zé),努力做好本職工作。我上班之后熟悉了一段時(shí)間后,組織和領(lǐng)導(dǎo)分工時(shí),明確我負(fù)責(zé)總值班、信訪、印信管理和使用、傳真的收發(fā)等項(xiàng)工作。一是認(rèn)真細(xì)致做好了本職業(yè)務(wù)工作,沒有出現(xiàn)失誤和差錯(cuò)。共收到并轉(zhuǎn)發(fā)信訪材料75件,按待上訪人數(shù)63人。收發(fā)傳真件85件,加蓋公章90次,開介紹介12封,打印并下發(fā)通知37次,接轉(zhuǎn)電話1000余次。二是認(rèn)真細(xì)致地做好會(huì)務(wù)工作。下發(fā)了5次主席會(huì)議通知,起草并下發(fā)了3次常委會(huì)通知并負(fù)責(zé)每次常委會(huì)的簽到工作,負(fù)責(zé)十屆四次全會(huì)的會(huì)議須知起草和會(huì)議通知下發(fā)列席人員簽到、特邀黨政軍領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)柬的發(fā)函,與“一府兩院”和財(cái)政局聯(lián)系會(huì)議材料的收發(fā),會(huì)簽和餐簽的布置,會(huì)議材料裝袋等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)了新春茶話會(huì)請(qǐng)柬的發(fā)放、會(huì)簽的布置等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)七城市政協(xié)論壇會(huì)議的會(huì)簽和餐簽的布置等項(xiàng)工作。三是主動(dòng)接受臨時(shí)性工作任務(wù),創(chuàng)造性地開展工作。首先臨時(shí)命并圓滿地完成了一次護(hù)路任務(wù)。在王秘書長的帶領(lǐng)下,于元月10日和18日兩天考慮3點(diǎn)至上午10點(diǎn)先后分別在天氣環(huán)境和條件較惡劣的情況下圓滿地完成了護(hù)路作務(wù),并于當(dāng)天下午在沒有休息的情況下又正常地參加了全會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。其次結(jié)合本職工作的實(shí)踐,先后建立了印章使用登記薄,這樣不僅方便了工作,而且也減少了工作失誤,并且還提高了工作效率。

  (三)嚴(yán)格要求自己,做到退伍不退色。我雖然從工作環(huán)境和崗位上從部隊(duì)車到了地方工作,但在對(duì)自己要求上做到了學(xué)人形象不變,學(xué)人作風(fēng)不丟,工作標(biāo)準(zhǔn)不降,工作熱情不減。嚴(yán)格堅(jiān)持和落實(shí)每天“八小時(shí)”工作日制度,自己堅(jiān)持對(duì)每天早到一會(huì)打掃辦公室衛(wèi)生,遇有特殊任務(wù)和臨時(shí)工作,能主動(dòng)做到加班加點(diǎn)、工作上不分份內(nèi)份外,做到分工不分家,積極主動(dòng)地承擔(dān)些自己力所能及的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  二、存在問題

  由于自己到地方工作時(shí)間比較短,在理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能方面的學(xué)習(xí)上不夠深入和系統(tǒng),在工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)等方面總結(jié)和積累知識(shí)不夠。

  三、下步打算

  一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和工作方法等方面的學(xué)習(xí),不斷豐富和武裝自己的頭腦,不斷提高自己的工作能力和水平。主要是向書本學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),做到學(xué)習(xí)與工作相互促進(jìn),相得益章。二是努力做好本職工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量按時(shí)圓滿地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。三是一如既往地嚴(yán)格要求和約束自己,以飽滿地工作熱情,良好的自身形象,較高的工作標(biāo)準(zhǔn)做好工作,展示政協(xié)機(jī)關(guān)的風(fēng)采。

秘書處述職報(bào)告10

  各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  大家好!

  我是來自秘書處的xxx,下面由我進(jìn)行過去的一學(xué)年在秘書處的個(gè)人述職報(bào)告。首先,請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處的職能進(jìn)行闡述: 秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整個(gè)工作,聯(lián)系各個(gè)學(xué)生會(huì)部門。做好工作組織與協(xié)調(diào)。是聯(lián)系主席團(tuán)、老師及各部門的橋梁紐帶.下面,我正式開始我的工作述職:

  一、工作匯報(bào)

  在過去的一學(xué)年,我先后參與了1.開展畢業(yè)生主題征文活動(dòng);協(xié)助開展迎新工作;2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)12個(gè)部門舉辦院會(huì)招新及學(xué)生會(huì)志愿申請(qǐng)表前期的制作,收發(fā)等準(zhǔn)備工作;3.每周召開一次班長例會(huì);4.負(fù)責(zé)校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)比活動(dòng)中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;5.協(xié)助做好雙迎晚會(huì)的舉辦及運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)工作;6協(xié)助老師及主席團(tuán)做好相關(guān)材料的整理、修改工作,比如學(xué)生會(huì)人員名單的更新匯總,學(xué)院網(wǎng)站自查等。另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報(bào)告及會(huì)議的策劃布置,簽到引導(dǎo)等工作。

  二、收獲與經(jīng)驗(yàn)

  一步步走來,工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問題,比如活動(dòng)準(zhǔn)備不充分,突發(fā)情況不會(huì)處理,工作效率低下,草率馬虎,沒能注重工作中的細(xì)節(jié)等等。但是一年來,成長更多。我不僅熟悉了一些會(huì)議座位的安排與流程,活動(dòng)秩序維持的技巧,也學(xué)會(huì)了活動(dòng)策劃書的編寫及如何有效進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。能夠快速而準(zhǔn)確的搜集所需要的信息,語言表達(dá)能力得到提升。我覺得工作要做好,充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可。一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部,應(yīng)該做到:明確身份,準(zhǔn)確定位,在服務(wù)中提升工作能力。各司其職,精誠合作,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。勤奮學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,在服務(wù)中砥礪優(yōu)秀品質(zhì)。

  三、計(jì)劃

  一.希望自己有機(jī)會(huì)接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到"敢于擔(dān)當(dāng),善于落地,勇于創(chuàng)新"。要能"hold住,傷得起",要有被批評(píng)一次就是進(jìn)步一次的意識(shí)。要學(xué)習(xí)"'唐僧取經(jīng)"的精神,學(xué)習(xí)"愚公移山"的精神,學(xué)習(xí)"商鞅變法"的精神。

  二.全面學(xué)習(xí),提高三種素質(zhì),包括基礎(chǔ)素質(zhì)(即專業(yè)能力的學(xué)習(xí))、關(guān)鍵素質(zhì)(即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達(dá)能力)和人文素質(zhì)(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心).。

  三.努力做到"三個(gè)關(guān)注",一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點(diǎn),二是關(guān)注切入點(diǎn),思考怎樣切入到工作中去。三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點(diǎn),使秘書處乃至整個(gè)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)服務(wù)師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺(tái),增進(jìn)友誼的樂園。

  我的述職完畢,敬請(qǐng)各位老師及同學(xué)們批評(píng)指正,謝謝

秘書處述職報(bào)告11

  本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計(jì)劃明確。

  一、招新成員。

  為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。

  設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

  二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。

  同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町。為使秘書部的每一?xiàng)工作達(dá)到,部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)

  1、各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。

  2、工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。

  三、內(nèi)部工作。

  個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。

  四、常規(guī)工作。

  1、整理學(xué)生會(huì)的文檔資料,并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。

  2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況。

  3、制作新的通訊錄,及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。

  4、在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。

  五、所取得的成績。

  本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門親密互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來方便。

  在后期工作中,我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

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